הצג תבנית טופס בתצוגה מקדימה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כדי לעזור להבטיח כי טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך יפעלו כצפוי כאשר משתמשים ימלאו אותם, באפשרותך לסקור את תבנית הטופס שלך כדי לבדוק את המראה ואת הפונקציונליות שלה. באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה של תבנית הטופס שלך בזמן העיצוב כדי לבדוק פקד מסוים או פונקציונליות. מומלץ גם תצוגה מקדימה של תבנית הטופס שלך לפני שתפרסם אותה.

במאמר זה

מבט כולל

תצוגה מקדימה של תבנית טופס

תצוגה מקדימה של תבנית טופס עם אמון מלא או עם רמת אבטחה מוגבלת

תצוגה מקדימה של תבנית טופס עם רמת אבטחה של תחום

תצוגה מקדימה של תבנית טופס עם נתונים לדוגמה

מבט כולל

בעת עיצוב תבנית טופס, באפשרותך להשתמש בתכונת התצוגה המקדימה כדי לבדוק את הפונקציונליות ואת המראה של תבנית הטופס שלך. תצוגה מקדימה ובדיקה של תבנית הטופס שלך מאפשר לך לראות ולעבוד עם תבנית הטופס שלך מנקודת המבט של המשתמשים שלך. בעת לחיצה על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים הרגיל, טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך נפתח בחלון תצוגה מקדימה נפרד. לאחר מכן, באפשרותך לבדוק את תבנית הטופס שלך על-ידי הזנת נתונים לתוך הפקדים כדי לבדוק תכונות שונות, כגון עיצוב טקסט, עיצוב מותנה, כללים, נוסחאות ו- אימות נתונים. אם אתה משתמש ברמות אבטחה או הוספת תפקידי משתמש בתבנית הטופס שלך, באפשרותך גם לבדוק תכונות אלה בעת תצוגה מקדימה של תבנית הטופס שלך. בחלון התצוגה המקדימה מאפשר לך לזהות טעויות בעיצוב של תבנית הטופס שלך ולאחר מכן לעבור במהירות לחלון העיצוב, שבו תוכל לתקן אותן. כדי לסייע לך לזהות באיזה חלון אתה בתצוגה מקדימה או העיצוב מופיע בפס הכותרת של כל חלון.

אם אתה משתמש עקבית ערכת נתונים כדי לבדוק את תבנית הטופס שלך, באפשרותך לשפר את היעילות ואת הדיוק של הבדיקות באמצעות טופס עם נתונים לדוגמה במקום להזין ידנית את הנתונים בכל פעם שאתה מציג את תבנית הטופס. נתונים לדוגמה הם טקסט מציין מיקום המופיע בפקדים בטופס ומספק דוגמה של האופן שבו הטקסט יופיע בפקד כאשר משתמש ימלא אותו. ניתן לראות נתונים לדוגמה רק בעת תצוגה מקדימה של תבנית הטופס.

לראש הדף

הצג תבנית טופס בתצוגה מקדימה

  1. כדי לבדוק תפקיד משתמש בתבנית הטופס, ציין איזה תפקיד משתמש ברצונך לבדוק את תבנית הטופס עם.

    כיצד?

    1. בתפריט כלים, לחץ על ' אפשרויות טופס '.

    2. ברשימה קטגוריה, לחץ על תצוגה מקדימה.

    3. ברשימת התצוגה המקדימה בתור, תחת תפקיד משתמש, לחץ על תפקיד המשתמש שברצונך לבדוק.

  2. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

לראש הדף

תצוגה מקדימה של תבנית טופס עם אמון מלא או עם רמת אבטחה מוגבלת

  1. בתפריט כלים, לחץ על ' אפשרויות טופס '.

  2. ברשימה קטגוריה, לחץ על אבטחה ואמון.

  3. תחת רמת האבטחה, נקה לקבוע רמת האבטחה באופן אוטומטי (מומלץ) תיבת הסימון ולאחר מכן לחץ על רמת האבטחה שברצונך להחיל על תבנית הטופס.

  4. לחץ על אישור.

  5. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

לראש הדף

תצוגה מקדימה של תבנית טופס עם רמת אבטחה של תחום

  1. בתפריט כלים, לחץ על ' אפשרויות טופס '.

  2. ברשימה קטגוריה, לחץ על אבטחה ואמון.

  3. תחת רמת האבטחה, נקה לקבוע רמת האבטחה באופן אוטומטי (מומלץ) תיבת הסימון ולאחר מכן לחץ על התחום (הטופס יכול לגשת לתוכן מהתחום שבו הוא ממוקם).

  4. ברשימה קטגוריה, לחץ על תצוגה מקדימה.

  5. בתיבה תחום, הקלד את שם התחום שבו יפורסמו תבנית הטופס.

  6. לחץ על אישור.

  7. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

לראש הדף

תצוגה מקדימה של תבנית טופס עם נתונים לדוגמה

אם בכוונתך לבדוק תבנית טופס שוב ושוב, באפשרותך לחסוך זמן על-ידי יצירת טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך מכילה נתונים לדוגמה ולאחר מכן קביעת התצורה של תבנית הטופס שלך כדי להשתמש בנתונים לדוגמה זה בכל פעם תצוגה מקדימה של תבנית הטופס שלך. באמצעות טופס עם נתונים לדוגמה, תצטרך לא הזנת נתונים זהים בכל פעם שאתה מציג את תבנית הטופס.

  1. לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL + SHIFT + B.

  2. הקלד את הנתונים לדוגמה בפקדים המתאימים.

  3. בתפריט קובץ, לחץ על שמור.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, עבור אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הטופס עם הנתונים לדוגמה ולאחר מכן לחץ על שמור.

  5. בסרגל הכלים הרגיל, לחץ על סגור תצוגה מקדימה.

  6. בתפריט כלים, לחץ על ' אפשרויות טופס '.

  7. ברשימה קטגוריה, לחץ על תצוגה מקדימה.

  8. בתיבה מיקום קובץ תחת נתונים לדוגמה, לחץ על עיון.

  9. בתיבת הדו-שיח עיון, עבור אל המיקום שבו שמרת את הטופס עם הנתונים לדוגמה, לחץ על הטופס ולאחר מכן לחץ על פתח.

  10. לחץ על אישור.

  11. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×