הצג תבנית טופס בתצוגה מקדימה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כדי לסייע לוודא כי טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך יפעלו כמצופה בעת שמשתמשים ימלאו אותם, באפשרותך להציג את תבנית הטופס בתצוגה מקדימה כדי לבדוק את המראה ואת הפונקציונליות שלה. באפשרותך להציג את תבנית הטופס בתצוגה מקדימה בזמן העיצוב כדי לבדוק פקד או פונקציונליות מסוימים. מומלץ גם להציג את תבנית הטופס בתצוגה מקדימה לפני פרסומה.

במאמר זה

סקירה

הצג תבנית טופס בתצוגה מקדימה

הצגה בתצוגה מקדימה של תבנית טופס עם רמת אבטחה של 'אמון מלא' או 'מוגבל'

הצגה בתצוגה מקדימה של תבנית טופס עם רמת אבטחה של תחום

הצגה בתצוגה מקדימה של תבנית טופס עם נתונים לדוגמה

מבט כולל

בעת עיצוב תבנית טופס, באפשרותך להשתמש בתכונת התצוגה המקדימה כדי לבדוק את הפונקציונליות ואת המראה של תבנית הטופס שלך. תצוגה מקדימה ובדיקה של תבנית הטופס שלך מאפשר לך לראות ולעבוד עם תבנית הטופס שלך מנקודת המבט של המשתמשים שלך. בעת לחיצה על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים הרגיל, טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך נפתח בחלון תצוגה מקדימה נפרד. לאחר מכן, באפשרותך לבדוק את תבנית הטופס שלך על-ידי הזנת נתונים לתוך הפקדים כדי לבדוק תכונות שונות, כגון עיצוב טקסט, עיצוב מותנה, כללים, נוסחאות ו- אימות נתונים. אם אתה משתמש ברמות אבטחה או הוספת תפקידי משתמש בתבנית הטופס שלך, באפשרותך גם לבדוק תכונות אלה בעת תצוגה מקדימה של תבנית הטופס שלך. בחלון התצוגה המקדימה מאפשר לך לזהות טעויות בעיצוב של תבנית הטופס שלך ולאחר מכן לעבור במהירות לחלון העיצוב, שבו תוכל לתקן אותן. כדי לסייע לך לזהות באיזה חלון אתה בתצוגה מקדימה או העיצוב מופיע בפס הכותרת של כל חלון.

אם אתה משתמש בערכה עקבית של נתונים כדי לבדוק את תבנית הטופס, באפשרותך לשפר את היעילות והדיוק של הבדיקות באמצעות טופס עם נתונים לדוגמה במקום להזין ידנית את הנתונים בכל פעם שאתה מציג את תבנית הטופס בתצוגה מקדימה. נתונים לדוגמה הם טקסט מציין מיקום המופיע בפקדים בטופס ומספק דוגמה של האופן בו יופיע הטקסט בפקד כאשר משתמש ימלא אותו. קיימת אפשרות לראות נתונים לדוגמה רק בעת הצגת תבנית הטופס בתצוגה מקדימה.

לראש הדף

הצג תבנית טופס בתצוגה מקדימה

  1. כדי לבדוק תפקיד משתמש בתבנית הטופס, ציין באמצעות איזה תפקיד משתמש ברצונך לבדוק את תבנית הטופס.

    כיצד?

    1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות טופס.

    2. ברשימה קטגוריה, לחץ על תצוגה מקדימה.

    3. ברשימה Preview as, תחת User role, לחץ על תפקיד המשתמש שברצונך לבדוק.

  2. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

לראש הדף

הצגה בתצוגה מקדימה של תבנית טופס עם רמת אבטחה של 'אמון מלא' או 'מוגבל'

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות טופס.

  2. ברשימה קטגוריה, לחץ על אבטחה ואמון.

  3. תחת Security Level, נקה את תיבת הסימון Automatically determine security level (recommended)‎ ולאחר מכן לחץ על רמת האבטחה שברצונך להחיל על תבנית הטופס.

  4. לחץ על אישור.

  5. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

לראש הדף

הצגה בתצוגה מקדימה של תבנית טופס עם רמת אבטחה של תחום

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות טופס.

  2. ברשימה קטגוריה, לחץ על אבטחה ואמון.

  3. תחת Security Level, נקה את תיבת הסימון Automatically determine security level (recommended)‎ ולאחר מכן לחץ על Domain (the form can access content from the domain in which it is located)‎.

  4. ברשימה קטגוריה, לחץ על תצוגה מקדימה.

  5. בתיבה Domain, הקלד את שם התחום בו תפורסם תבנית הטופס.

  6. לחץ על אישור.

  7. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

לראש הדף

הצגה בתצוגה מקדימה של תבנית טופס עם נתונים לדוגמה

אם בכוונתך לבדוק תבנית טופס שוב ושוב, תוכל לחסוך זמן על-ידי יצירת טופס המבוסס על תבנית הטופס שמכיל נתונים לדוגמה ולאחר מכן לקבוע את התצורה של תבנית הטופס לשימוש בנתונים לדוגמה אלה בכל פעם בה אתה מציג את תבנית הטופס בתצוגה מקדימה. באמצעות טופס עם נתונים לדוגמה, לא תצטרך להזין את אותם נתונים בכל פעם בה תציג את תבנית הטופס בתצוגה מקדימה.

  1. לחץ על Preview בסרגל הכלים Standard או הקש על CTRL+SHIFT+B.

  2. הקלד את הנתונים לדוגמה בפקדים המתאימים.

  3. בתפריט קובץ, לחץ על שמור.

  4. בתיבת הדו-שיח Save As, דפדף אל המיקום בו ברצונך לשמור את הטופס עם הנתונים לדוגמה ולאחר מכן לחץ על Save.

  5. בסרגל הכלים Standard, לחץ על Close Preview.

  6. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות טופס.

  7. ברשימה קטגוריה, לחץ על תצוגה מקדימה.

  8. בתיבה File location תחת Sample data, לחץ על Browse.

  9. בתיבת הדו-שיח Browse, דפדף אל המיקום בו שמרת את הטופס עם הנתונים לדוגמה, לחץ על הטופס ולאחר מכן לחץ על Open.

  10. לחץ על אישור.

  11. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×