הצגת תובנות קבוצה ב-קטרת

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תובנות קבוצתיות ב-קטרת עזרה למנהלי קבוצות ולחברים להבין טוב יותר את הפעילות וההתחברות בקבוצות שלהם.

כיצד לראות תובנות קבוצתיות ב-קטרת

  1. בדפדפן, עבור אל Yammer.com ונווט אל קבוצה.

  2. אתר את המקטע ' פעולות קבוצה ' בצד השמאלי של הדף ולחץ על הקישור ' הצג תובנות לגבי הקבוצה '.

    קישור להצגת תובנות קבוצה

  3. הדף ' תובנות קבוצה ' מופיע.

    דף תובנות קבוצה

כיצד לבחור פרק זמן עבור תובנות הקבוצה

תובנות קבוצה זמינות לשלוש תקופות זמן: 7 הימים האחרונים, 28 הימים האחרונים ו-12 החודשים האחרונים. באפשרותך לבחור פרק זמן מהרשימה הנפתחת. כל התובנות מוצגות עבור אזור הזמן של UTC.

בורר תקופה

כיצד לקרוא את תובנות הקבוצה

תובנות קבוצה מורכבת משתי קבוצות של כרטיסים. הכרטיס בחלק העליון מראה לך כמה אנשים פעילים בקבוצה, בין אם הם חברים או שאינם חברים, והפעילויות השולטות שלהם בקבוצה.

אנשים פעילים

התיאורים הממוספרים הבאים מתאימים למספרים באיור.

  1. המספר הכולל של האנשים הפעילים בקבוצה. אדם נספר כפעיל בקבוצה אם הם פרסמו, קראו או אהבו הודעה מהקבוצה במהלך התקופה שנבחרה.

  2. מחווני השינוי מראים כיצד מדדים מרכזיים מסוימים השתנו מהתקופה הקודמת. לדוגמה, כאשר התקופה האחרונה של 7 הימים נבחרה, איור זה יציג כיצד המדד השתנה מ-7 הימים שקדמו ל-7 הימים האחרונים. אם אין שינוי או ללא נתונים זמינים עבור התקופה הקודמת, לא יוצג שינוי.

  3. תרשים העוגה מציג את היחס בין אנשים פעילים שהיו חברים בקבוצה או שאינם חברים.

  4. מספרים אלה מציינים את מספר החברים בקבוצה ושאינם חברים הפעילים בקבוצה במהלך התקופה שנבחרה.

  5. הסרגלים מציינים את מספר החברים בקבוצה הפעילה או שאינם חברים שפורסמו, נקראו או אהבו הודעה אחת או יותר בקבוצה

    הזזת הסמן מעל סרגלים אלה מספקת תיאור כלי המציין את האחוז של חברי הקבוצה הפעילים או שאינם חברים שפרסמו, קראו או אהבו הודעה אחת או יותר בקבוצה.

שלושת הכרטיסים בחלק התחתון מספקים מגמות של פעילות תוכן עבור הודעות שנרשמו, נקראו או אהבו הודעות בקבוצה.

מגמות תוכן

התיאורים הממוספרים הבאים מתאימים למספרים באיור.

  1. מספר ההודעות שפורסמו בקבוצה במהלך התקופה שנבחרה.

  2. מחוון השינוי מראה כיצד כמות הפעילות השתנתה מהתקופה הקודמת.

  3. העמודות המסודרות מייצגות את כמות הפעילות המבוצעת על-ידי חברי הקבוצה ושאינם חברים. במהלך 7 הימים האחרונים והתקופות האחרונות של 28 ימים , עמודות אלה מחולקות לאורך יום. במהלך 12 החודשים האחרונים , עמודות אלה מחולקות לפי חודש.

  4. מספר ההודעות הקבוצתיות שנקראו במהלך התקופה שנבחרה. ריחוף מעל העמודות המסודרות מספק תיאור כלי המציין את הכמות הכוללת של הפעילות יחד עם כמות הפעילות על-ידי חברי הקבוצה ושאינם חברים.

  5. מספר ההודעות הקבוצתיות שהיו נאהבות במהלך התקופה שנבחרה.

כיצד להוריד את נתוני הקבוצה ' תובנות '

  1. עבור אל דף התובנות של הקבוצה עבור הקבוצה.

  2. לחץ על לחצן הורד דוח מלא .

    לחצן 'הורד'

הדוח המלא מספק תובנות עבור הקבוצה לפי כל יום, מאחר שהיא נוצרה או 24 החודשים האחרונים – מה שמוקדם יותר.

  • התאריך הוא היום שעבורו מוצגים מדדים. כל המדדים הבאים מתייחסים ליום זה בלבד.

  • אנשים פעילים הוא מספר האנשים שפירסמו, קראו או אהבו הודעה בקבוצה.

  • חברים פעילים הוא מספר החברים בקבוצה שפירסמו, קראו או אהבו הודעה בקבוצה.

  • חברים שפרסמו הודעות הוא מספר החברים בקבוצה שפירסמו הודעה אחת או יותר בקבוצה.

  • חברים הקוראים הודעות הוא מספר החברים בקבוצה שקראו הודעה אחת או יותר בקבוצה.

  • חברים שאהבו הודעות הוא מספר החברים בקבוצה שאהבו אחת או הודעות בקבוצה.

  • שאינם חברים פעילים הוא מספר האנשים שלא הצטרפו לקבוצה, אך הם הוצבו, קראו או אהבו הודעה.

  • שאינם חברים שפרסמו הודעות הוא מספר האנשים שלא הצטרפו לקבוצה, אך פרסמו הודעה אחת או יותר.

  • שאינם חברים שקוראים הודעות הם מספר האנשים שלא הצטרפו לקבוצה, אך קראו הודעה אחת או יותר.

  • שאינם חברים שאהבו הודעות הוא מספר האנשים שלא הצטרפו לקבוצה, אך אהבו הודעה אחת או יותר.

  • הודעות שפורסמו היא מספר ההודעות שפורסמו בקבוצה.

  • הודעות שפורסם על-ידי חברים היא מספר ההודעות שפורסמו על-ידי חברי הקבוצה.

  • הודעות שפורסם על-ידי אנשים שאינם חברים היא מספר ההודעות שפורסמו על-ידי חברים שאינם של הקבוצה.

  • הודעות שנקראו הן מספר השיחות הקבוצתיות שנקראו.

  • הודעות שנקראו על-ידי חברים היא מספר ההודעות שנקראו על-ידי חברי הקבוצה.

  • הודעות שנקראו על-ידי אנשים שאינם חברים היא מספר ההודעות שנקראו על-ידי חברים שאינם של הקבוצה.

  • הודעות מתאהבות היא מספר ההודעות הקבוצתיות שהיו מואהבות.

  • הודעות האוהבות על-ידי חברים היא מספר ההודעות האוהבות על-ידי חברי הקבוצה.

  • הודעות האוהבות על-ידי אנשים שאינם חברים היא מספר ההודעות האוהבות על-ידי חברים שאינם של הקבוצה.

מי יכול לראות תובנות קבוצתיות ב-קטרת?

עבור קבוצות ציבוריות, כל חבר ברשת קטרת יכול לראות את התובנות.

עבור קבוצות פרטיות (מפורטות) או קבוצות פרטיות (לא מפורטות), רק חברי הקבוצה יכולים לראות את התובנות

שאלות נפוצות

ש: באיזו תדירות מעודכנים תובנות הקבוצה?

ת: הספירות של 7 הימים ו-28 יום מתעדכנים מדי יום. ספירות שנתיות מתעדכנות באופן שבועי וסופרות עד לחודש המלא האחרון. 

עבור קבוצות חדשות, ובמהלך ינואר, משמעות הדבר היא שספירת 7 הימים ו-28 הימים עשויה להיות גבוהה מהספירה השנתית, מאחר שהן מתעדכנות לעתים קרובות יותר. 

ש: היכן ניתן למצוא דוחות עבור פעילות קטרת עבור הרשת כולה?

ת: השתמש בלוח המחוונים של דיווח השימוש ב-Office 365, הכולל את דוח הפעילות של קטרת, דוח פעילות של קבוצות קטרת ו- קטרת שימוש במכשיר. דוחות אלה זמינים לכל מי שנמצא בארגון שלך באמצעות תפקיד קורא דוחות של Office 365.  כדי להגיע לדוחות אלה, ב-Office 365, עבור אל דוח שימוש ב- Admin > > בחר דוח.

ש: האם תובנות קבוצתיות זמינות עבור משתמשים חיצוניים, שאינם של Office 365 והקבוצות של כל החברות ?

ת: תובנות של קבוצה זמינות עבור קבוצות מחוברות חיצוניות ושאינן של Office 365. הם זמינים גם עבור כל הקבוצות והקבוצות ברשת.

למידע נוסף

ניהול קבוצה של קטרת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×