הצגת קבוצה של לוחות שנה במבט מהיר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם אתה מציג תמיד את אותה קבוצה של לוחות שנה, באפשרותך לחסוך זמן על-ידי הפיכתם לקבוצת לוחות שנה. קיימות שתי דרכים ליצור קבוצה של לוחות שנה:

  • בחירת חברים מ- פנקס כתובות או מרשימת אנשי קשר

  • שמירת קבוצה של לוחות שנה שאתה מציג כעת

הערה: תכונה זו מחייבתחשבון של Microsoft Exchange Server.

לאחר יצירה של קבוצת לוחות שנה, היא מופיעה בחלונית הניווט. סמן את התיבה לצד קבוצת לוחות שנה כלשהי כדי לפתוח אותה. כאן, למשל, קבוצת לוחות השנה 'כפופים ישירים' כוללת את ינון חנן, מיקי גלובר ואלה ראובני:

קבוצות לוח שנה בחלונית הניווט

יצירה של קבוצת לוחות שנה מ- פנקס כתובות או מרשימת אנשי קשר

  1. בלוח שנה, בכרטיסיה בית, בקבוצה נהל לוחות שנה, לחץ על קבוצות של לוחות שנה ולאחר מכן לחץ על צור קבוצה חדשה של לוחות שנה.

  2. הקלד שם עבור קבוצת לוחות השנה החדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. תחת פנקס כתובות, בחר את פנקס כתובות או את רשימת אנשי הקשר שמהם ברצונך לבחור חברים מהקבוצה שלך.

  4. חפש את השמות או הקלד אותם בתיבה חיפוש, לחץ על השם הרצוי ולאחר מכן לחץ על חברי הקבוצה. חזור על שלב זה עבור כל לוח שנה שברצונך לכלול בקבוצה ולאחר מכן לחץ על אישור.
    קבוצת לוחות השנה החדשה תיפתח ליד כל לוח שנה או קבוצה שכבר היו פתוחים.

יצירה של קבוצת לוחות שנה בהתבסס על לוחות השנה שאתה מציג כעת

  1. בלוח שנה, בכרטיסיה בית, בקבוצה נהל לוחות שנה, לחץ על קבוצות של לוחות שנה ולאחר מכן לחץ על שמור כקבוצת לוחות שנה חדשה.

  2. הקלד שם עבור קבוצת לוחות השנה החדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.
    קבוצת לוחות השנה החדשה תיפתח ליד כל לוחות השנה או הקבוצות שכבר היו פתוחים.

הוספת לוח שנה לקבוצה של לוחות שנה

לאחר יצירת קבוצה של לוחות שנה, אם ברצונך להוסיף אליה לוח שנה נוסף, בחלונית הניווט, גרור את לוח השנה לקבוצה החדשה של לוחות השנה. אם לוח השנה שברצונך להוסיף לא נמצא כבר בחלונית הניווט, עליך לפעול באופן הבא:

  1. בלוח שנה, בכרטיסיה בית, בקבוצה נהל לוחות שנה, לחץ על פתח לוח שנה ולאחר מכן לחץ על סוג לוח השנה הרצוי.

  2. חפש את השמות או הקלד אותם בתיבה חיפוש, לחץ על השם הרצוי ולאחר מכן לחץ על לוח שנה. חזור על שלב זה עבור כל לוח שנה שברצונך לכלול בקבוצה ולאחר מכן לחץ על אישור. לוחות השנה שנוספו יופיעו בתיקיה לוחות שנה משותפים בחלונית הניווט.

    הערה:  ב'תצוגת לוח זמנים', באפשרותך ללחוץ על התיבה הוסף לוח שנה בתחתית התצוגה ולאחר מכן להזין את השם הרצוי. לוח השנה יתווסף לתיקיה 'לוחות שנה משותפים' בחלונית הניווט.

  3. בחלונית הניווט, גרור את לוח השנה מלוחות שנה משותפים לקבוצת לוחות השנה הרצויה.

עצות

  • כברירת מחדל, קבוצות של לוחות שנה מופיעות זו לצד זו. כדי ליצור חפיפה בין לוחות השנה, לחץ על החץ הצג במצב שכבת-על בכרטיסיה של כל לוח שנה שברצונך שיחפוף.

  • כדי להעביר לוח שנה מקבוצה אחת לאחרת, גרור את לוח השנה בחלונית הניווט.

  • כדי לראות לוחות שנה נוספים בו-זמנית, סמן את התיבות עבור אותם לוחות שנה בחלונית הניווט.

  • כדי להסתיר לוח שנה, בטל את הסימון שלו בחלונית הניווט, או לחץ על סגור לוח שנה בכרטיסיה של לוח השנה.

  • כדי למחוק קבוצה של לוחות שנה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קבוצת לוחות השנה בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על מחק קבוצה.

  • קבוצות של לוחות שנה יכולות לכלול משאבים, לוחות שנה באינטרנט, או לוחות שנה של SharePoint, וכן לוחות שנה של אנשים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×