הצגת פרטי הקשר שונים על כרטיס ביקור אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כרטיס ביקור אלקטרוני כרטיס ביקור אלקטרוני יכולה להכיל מידע שונה מאשר המוצג ב- טופס איש קשר של איש הקשר המקורי.



כרטיס ביקור אלקטרוני הוא אחר תצוגה של איש קשר לוכד מידע ספציפי מתוך איש הקשר ומאפשרת לך לשתף מידע זה עם אנשים אחרים. באפשרותך להחליט איזה מידע שברצונך לשתף.

בהתאם מידע שברצונך לשתף, עומדות בפניך מספר אפשרויות לשינוי כרטיסי הביקור.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספה או הסרה של מידע מהכרטיס

יצירת איש קשר כפול ושנה את המידע

השתמש שדות מותאמים אישית כדי להציג מידע שונה בכרטיס

הוספה או הסרה של מידע מהכרטיס

באפשרותך להוסיף או להסיר מידע אודות כרטיס ביקור עבור איש קשר קיים על-ידי ביצוע השינויים ישירות לכרטיס, במקום לטופס איש הקשר, ולאחר מכן לשמור את הכרטיס.

הערה: באפשרותך רק להוסיף ולהסיר שדות שאינם מופיעים בטופס איש הקשר. לדוגמה: אם אתה מוסיף את השדה פקס בבית לכרטיס ביקור, תוכל לראות אותו על הכרטיס, אך היא לא תופיע בטופס איש הקשר מאחר פקס בבית אינה שדה ברירת המחדל בטופס. אך אם תוסיף את השדה פקס בעבודה כרטיס הביקור, הוא יוצג בשדה ' פקס בעבודה ' בטופס איש הקשר. אם דרושה לך גמישות רבה יותר התאמה אישית של כרטיס ביקור, ראה אחרים שני הסעיפים בערכת נושא עזרה זה.

חשוב: כל מידע שתוסיף לכרטיס, ורכיבים לא בהכרח בטופס איש הקשר, עדיין נשמר עם איש הקשר. תצוגת ברירת המחדל של טופס איש קשר מציג רק את שדות מידע מסוימים; שדות אחרים, כגון לאלה המוצגים בתצוגות ' פרטים ' כל השדות, עדיין ישמור מידע זה ואת אותו ייכללו בקובץ ה-. vcf אם אתה משתף את איש הקשר. כדי להוסיף מידע זה לא יהיה גלוי לאחרים באחת מהתצוגות אנשי קשר, עיין בסעיף באמצעות שדות מותאמים אישית.

  1. ב'אנשי קשר ', פתח את איש הקשר שאת כרטיס ביקור שברצונך לשנות.

  2. לחץ פעמיים על כרטיס הביקור.

  3. בתיבת הדו-שיח עריכת כרטיס ביקור, מתחת לתיבת שדות, לחץ על הוסף או הסר, הצבע על קטגוריה ולאחר מכן לחץ על השדה הרצוי.

    באפשרותך לראות את השינויים בתיבה תצוגה מקדימה של כרטיס בעת ביצועם.

  4. לחץ על החצים למעלה או למטה כדי למקם את השדה בכרטיס.

  5. כאשר תסיים לבצע שינויים, לחץ על אישור.

לראש הדף

יצירת איש קשר כפול ושנה את המידע

אם אתה סבור שניתן לבצע שינויים רבים לרשימת אנשי הקשר שלך, מומלץ ליצור אנשי קשר כפולים ולאחר מכן שנה את המידע הספציפי שברצונך שיוצג בכרטיסי הביקור. בדרך זו, הנתונים שלך (את פרטי איש הקשר) מכיל פחות סיכוייך בטעות אובדן כאשר קיימים עדכונים של איש הקשר הראשי. באפשרותך לשמור ולהציג אנשי קשר כפולים מרובים ב- Microsoft Office Outlook 2007 ולאחר באפשרותך גם למקם אותם בתיקיות קשר שונות (שתיצור) כדי לארגן אותם. Outlook מספק גם דרך לחיסכון בזמן ליצור אנשי קשר כפולים.

לראש הדף

השתמש שדות מותאמים אישית כדי להציג מידע שונה בכרטיס

באפשרותך גם להשתמש שדות מותאמים אישית כדי לערוך את כרטיס הביקור ולהוסיף מידע חדש, מבלי להוסיף את המידע בטופס איש הקשר.

הערה: המידע שאתה מוסיף באמצעות שדות מותאמים אישית נשמר כחלק של איש הקשר. אך, אלא אם כן הוספת את השדות המותאמים אישית תצוגה מותאמת אישית של איש הקשר, המידע לא יהיה גלוי בתצוגות כל אנשי הקשר למעט בכרטיס הביקור.

  1. ב'אנשי קשר ', פתח את איש הקשר שאת כרטיס ביקור שברצונך לשנות.

  2. לחץ פעמיים על כרטיס הביקור.

  3. בתיבה ' עריכת כרטיס ביקור ', לחץ על הוספה, הצבע על מותאם אישית ולאחר מכן לחץ על שדה משתמש 1.

    4 שדות מותאמים אישית זמינים.

    עצה: באפשרותך להשתמש את השדות המותאמים אישית להחלפת מידע כבר נשמר בטופס איש הקשר. לדוגמה, כדי להוסיף כתובת עסקית אחרת, הסר את השדה כתובת העבודה קיים (אם קיימת), להוסיף שדה מותאם אישית ולאחר הקלד את הכתובת.

  4. לחץ על החצים למעלה ו למטה כדי למקם את השדה בכרטיס.

  5. לאחר שתסיים לבצע שינויים, לחץ על אישור.

עדכון (איפוס) כרטיס הביקור גם יעדכנו חדש פרטי קשר אחרים על הכרטיס. גם תאפס אותו כל של הכרטיס עיצוב המהווה ברירת מחדל. אפשרות זו כוללת גודל טקסט וצבעי גופנים ורקע ויישור. קח זאת בחשבון בעת עבודה עם כרטיסי מעוצבת.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×