הצגת ערכי כן/לא באמצעות שימוש בתיבות סימון, לחצני אפשרויות ולחצנים דו-מצביים

הצגת ערכי כן/לא באמצעות שימוש בתיבות סימון, לחצני אפשרויות ולחצנים דו-מצביים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ב-Access, שדה ' כן/לא ' מאחסן רק שני ערכים: כן או לא. אם אתה משתמש בתיבת טקסט כדי להציג שדה ' כן/לא ', הערך מוצג כ-1 עבור כן ו-0 עבור לא. ערכים אלה אינם בעלי משמעות רבה עבור רוב המשתמשים, לכן Access מספק תיבות סימון, לחצני אפשרויות ולחצנים דו-מצביים שבהם באפשרותך להשתמש כדי להציג ולהזין ערכי כן/לא. פקדים אלה מספקים ייצוג גרפי של הערך ' כן/לא ', שהוא קל לשימוש וקל לקריאה.

מאמר זה מתאר את היישומים עבור כל אחד מפקדים אלה, ומסביר לך כיצד להוסיף אותם לטפסים ולדוחות שלך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

החלט באיזו פקד להשתמש

יצירת תיבת סימון מאוגדת, לחצן אפשרויות או לחצן דו-מצבי

יצירת תיבת סימון לא מאוגדת, לחצן אפשרויות או לחצן דו-מצבי

הכרת קבוצות אפשרויות

יצירת קבוצת אפשרויות

הוספת אפשרות חדשה לקבוצת אפשרויות קיימת

החלט באיזו פקד להשתמש

עבור רוב המצבים, תיבת סימון היא השליטה הטובה ביותר לייצוג ערך ' כן/לא '. זהו סוג ברירת המחדל של הפקד שנוצר בעת הוספת שדה ' כן/לא ' לטופס או לדוח. לעומת זאת, לחצני אפשרויות ולחצני דו-מצבי משמשים בדרך כלל כחלק מקבוצת אפשרויות. לקבלת מידע נוסף אודות קבוצות אפשרויות, עיין בסעיף הכרת קבוצות אפשרויות.

האיור הבא מציג את שלושת הפקדים והאופן שבו הם מייצגים ערכים של כן ואין. העמודה כן מציגה את הפקד כפי שהוא מופיע בעת בחירתו, והעמודה No מציגה את הפקד כפי שהוא מופיע כאשר הוא מנוקה.

פקדי כן/לא

לראש הדף

יצירת תיבת סימון מאוגדת, לחצן אפשרויות או לחצן דו-מצבי

באפשרותך ליצור במהירות תיבת סימון על-ידי גרירת שדה ' כן/לא ' מהחלונית ' רשימת שדות ' לטופס או לדוח.

  1. פתח את הטופס או הדוח בתצוגת פריסה או בתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על התצוגה הרצויה בתפריט הקיצור.

  2. אם החלונית רשימת שדות אינה מוצגת כבר, הקש ALT + F8 כדי להציג אותה.

  3. הרחב את רשימות הטבלאות, במידת הצורך על-ידי לחיצה על סימני החיבור (+) לצד שמות הטבלאות.

  4. גרור את השדה ' כן/לא ' מהחלונית ' רשימת שדות ' לטופס או לדוח.

    בהתאם להגדרת מאפיין פקד התצוגה של השדה, תיבת סימון, תיבת טקסט או תיבה משולבת נוצרת ומאוגדת לשדה. בעת יצירת שדה ' כן/לא ' חדש בטבלה, הגדרת ברירת המחדל של המאפיין ' פקד תצוגה של השדה ' היא תיבת סימון.

אם תרצה, תוכל לשנות את פקד תיבת הסימון ללחצן אפשרויות או ללחצן דו-מצבי. כדי לעשות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הסימון, הצבע על שנה בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על לחצן הדו-מצבי תמונת לחצן או לחצן אפשרויות תמונת לחצן .

לראש הדף

יצירת תיבת סימון לא מאוגדת, לחצן אפשרויות או לחצן דו-מצבי

באפשרותך להשתמש בתיבת סימון לא מאוגד, בלחצן אפשרויות או בלחצן הדו-מצבי בתיבת דו-שיח מותאמת אישית כדי לקבל קלט של המשתמש ולאחר מכן לבצע פעולה בהתבסס על קלט זה.

  1. פתח את הטופס או הדוח בתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

  2. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה פקדים , לחץ על הכלי עבור הפקד הרצוי (תיבת סימון תמונת לחצן , לחצן אפשרויות תמונת לחצן או לחצןדו-מצבי תמונת לחצן ).

  3. לחץ על הטופס או הדוח שבו ברצונך למקם את הפקד.

    Access מציב את הפקד בטופס או בדוח.

למרות שהוא אינו נדרש, ייתכן שתרצה לשנות את שם הפקד כך שיהיה לו שם בעל משמעות. ביצוע פעולה זו אינו משנה את התווית המוצגת לצד הפקד, אך היא יכולה להקל עליך להפנות אליו בביטויים או בפקודות מאקרו.

שינוי שם של הפקד

  1. ודא שהפקד נבחר.

  2. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקישו F4 כדי להציגו.

  3. הקלד שם חדש בתיבת המאפיין שם של הפקד.

אם תרצה, באפשרותך לשנות את תיבת הסימון ללחצן אפשרויות או ללחצן דו-מצבי. כדי לעשות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הסימון, הצבע על שנה בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על לחצן הדו-מצבי תמונת לחצן או לחצן אפשרויות תמונת לחצן .

לראש הדף

הכרת קבוצות אפשרויות

תיבת סימון בודדת, לחצן אפשרויות או לחצן דו-מצבי עשוי להיות מאוגד או לא מאוגד, או שהוא יכול להיות חלק מקבוצת אפשרויות. קבוצת אפשרויות מציגה קבוצה מוגבלת של חלופות, ורק אפשרות אחת בקבוצת אפשרויות ניתנת לבחירה בכל פעם. קבוצת אפשרויות מורכבת ממסגרת קבוצה וקבוצה של תיבות סימון, לחצנים דו-מצביים או לחצני אפשרויות.

אם קבוצת אפשרויות מאוגדת לשדה, רק מסגרת הקבוצה עצמה מאוגדת לשדה, ולא לפקדים הכלולים בתוך המסגרת. במקום להגדיר את המאפיין ' מקור פקד ' עבור כל פקד בקבוצה אפשרויות, עליך להגדיר את המאפיין ערך אפשרויות של כל פקד למספר בעל משמעות עבור השדה שאליו מסגרת הקבוצה מאוגדת. בעת בחירת אפשרות בקבוצת אפשרויות, Access מגדיר את הערך של השדה שאליו מאוגד קבוצת האפשרויות לערך של המאפיין ערך אפשרויות של האפשרות שנבחרה.

הערך של קבוצת אפשרויות יכול להיות רק מספר, ולא טקסט. Access מאחסן מספר זה בטבלה המשמשת כבסיס. ניתן גם להגדיר קבוצת אפשרויות לביטוי, או להפוך אותה לאינה מאוגדת. באפשרותך להשתמש בקבוצת אפשרויות לא מאוגדת בתיבת דו-שיח מותאמת אישית כדי לקבל קלט של המשתמש ולבצע פעולה בהתבסס על קלט זה.

זהו תרגול סטנדרטי לשימוש בתיבות סימון עבור שדות ' כן/לא ' או ' לחצני אפשרויות ' או ' דו-מצבי ' עבור קבוצות אפשרויות. עם זאת, זוהי רק הצעה, ובאפשרותך להשתמש בכל אחד משלושת הפקדים למטרה אחת.

לראש הדף

יצירת קבוצת אפשרויות

באפשרותך ליצור במהירות קבוצת אפשרויות באמצעות אשף קבוצת האפשרויות. לפני שתתחיל, החלט אם ברצונך לאחסן את ערך האפשרות בטבלה. אם כן, עליך להיות בעל שדה מסוג הנתונים ' מספר ' המיועד למטרה זו.

לקבלת מידע נוסף אודות הוספת שדה לטבלה, עיין במאמר יצירת טבלה והוספת שדות.

  1. פתח את הטופס בתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת עיצוב תמונת לחצן .

  2. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה פקדים , ודא שבחרת באפשרות השתמש באשפי בקרה תמונת לחצן . תמונת לחצן

  3. באותה קבוצה, לחץ על ' קבוצת אפשרויות ' תמונת לחצן '.

  4. לחץ על הטופס במקום שבו ברצונך למקם את קבוצת האפשרויות.

  5. בצע את ההוראות באשף. בעמוד האחרון, לחץ על סיום.

    Access מציב את קבוצת האפשרויות בטופס.

שינוי שם של קבוצת אפשרויות    למרות שהוא אינו נדרש, ייתכן שתרצה לשנות את שם קבוצת האפשרויות כך שיהיה לה שם בעל משמעות רבה יותר. ביצוע פעולה זו אינו משנה את התווית המוצגת לצד קבוצת האפשרויות, אך היא יכולה להקל עליך להפנות לפקד בביטויים או בפקודות מאקרו.

  1. ודא שקבוצת האפשרויות נבחרה על-ידי לחיצה על המסגרת של הקבוצה.

  2. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקישו F4 כדי להציגו.

  3. הקלד שם חדש בתיבת המאפיין שם של קבוצת האפשרויות.

לראש הדף

הוספת אפשרות חדשה לקבוצת אפשרויות קיימת

באפשרותך להוסיף פקדי אפשרויות חדשים לקבוצת אפשרויות בהתאם לצרכיך. באפשרותך ליצור פקד חדש בקבוצה, או לגזור פקד קיים ממקום אחר בטופס ולהדביק אותו בקבוצה.

  1. פתח את הטופס בתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת עיצוב תמונת לחצן .

  2. לחץ על המסגרת של קבוצת האפשרויות כדי לבחור אותה ולאחר מכן גרור את נקודות האחיזה לשינוי גודל של המסגרת כדי לפנות מקום לפקד האפשרויות החדש.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • יצירת פקד חדש בקבוצה    

      1. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה פקדים , לחץ על הכלי עבור סוג הפקד שברצונך להוסיף (תיבת סימון תמונת לחצן , לחצן אפשרויות תמונת לחצן או לחצן דו-מצבי תמונת לחצן ).

      2. הזז את המצביע כך שהוא ימוקם בתוך המסגרת של קבוצת האפשרויות. המסגרת משנה צבע כדי לציין שהפקד החדש יהפוך לחלק מקבוצת האפשרויות.

      3. לחץ כדי למקם את הפקד בקבוצה.

    • העברת פקד קיים לקבוצה    

      פשוט גרירת פקד לקבוצת אפשרויות אינה מהווה חלק מהקבוצה. עליך לגזור ולהדביק את הפקד בקבוצה כדי שהוא יהפוך לאפשרות.

      1. בחר את הפקד שברצונך להעביר לקבוצת האפשרויות.

      2. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על גזור. תמונת לחצן

      3. בחר את קבוצת האפשרויות על-ידי לחיצה על המסגרת המקיפה את הקבוצה.

      4. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על הדבק. תמונת לחצן

        Access מוסיף את הפקד לקבוצה.

  4. סביר להניח שתצטרך להעביר את הפקד ואת התווית שלו כך שהם יסתדרו עם הפקדים והתוויות הקיימים.

  5. בחר את הפקד החדש שנוסף ולאחר מכן הקש F4 כדי לפתוח את גליון המאפיינים של הפקד.

  6. שים לב לערך של המאפיין ערך אפשרויות של הפקד החדש שנוסף. בהתאם לצרכיך, באפשרותך להשאיר אותו בערך Access מציע, או לשנות אותו לערך אחר.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×