הצגת ערכי כן/לא באמצעות שימוש בתיבות סימון, לחצני אפשרויות ולחצנים דו-מצביים

הצגת ערכי כן/לא באמצעות שימוש בתיבות סימון, לחצני אפשרויות ולחצנים דו-מצביים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Access, שדה כן/לא מאחסן רק שני ערכים: כן או לא. אם אתה משתמש בתיבת טקסט כדי להציג שדה כן/לא, הערך מוצג בתור-1 עבור כן ו- 0 עבור לא. ערכים אלה אינם משמעות רבה עבור רוב המשתמשים, לכן Access מספק תיבות סימון, לחצני אפשרויות ולחצנים דו-מצביים שבהם באפשרותך להשתמש כדי להציג ולהזין ערכי כן/לא. פקדים אלה מספקים ייצוג גרפי של כן/אין ערך שאינו מהווה וקל לשימוש והן וקל לקריאה.

מאמר זה מתאר את היישומים עבור כל אחד פקדים אלה ולאחר זה מסביר כיצד ניתן להוסיף אותם טפסים ודוחות.

מה ברצונך לעשות?

החלט איזה פקד לשימוש

יצירת תיבת סימון, לחצן אפשרויות, או לחצן דו-מצבי

יצירת תיבת סימון, לחצן אפשרויות, או לחצן דו-מצבי

הבנה של קבוצות אפשרויות

יצירה של קבוצת אפשרויות

הוספת אפשרות חדשה לקבוצת אפשרויות קיימת

החלט איזה פקד לשימוש

עבור רוב המצבים, תיבת סימון היא הפקד המתאים ביותר לייצוג כן/לא ערך. זהו סוג ברירת המחדל של פקד שנוצר כשאתה מוסיף שדה כן/לא לטופס או לדוח. לעומת זאת, לחצני אפשרויות ולחצנים דו-מצביים משמשים בדרך כחלק קבוצת אפשרויות. לקבלת מידע נוסף אודות קבוצות אפשרויות, עיין בסעיף הבנה של קבוצות אפשרויות.

האיור הבא מציג את שלושת הפקדים ואת וכיצד הם מייצגים ערכי כן ולא. העמודה כן מציג את הפקד כפי שהוא מופיע כאשר בוחרים והעמודה לא מציג את הפקד כפי שהוא מופיע כאשר לא מסומן.

פקדי כן/לא

לראש הדף

יצירת תיבת סימון, לחצן אפשרויות, או לחצן דו-מצבי

באפשרותך ליצור במהירות תיבת סימון על-ידי גרירת שדה כן/לא מהחלונית רשימת שדות הטופס או הדוח.

  1. פתח את הטופס או הדוח בתצוגת פריסה או תצוגת עיצוב על-ידי לחיצה עליו בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על התצוגה שהרצויה בתפריט הקיצור.

  2. אם החלונית רשימת שדות אינה מוצגת, הקש ALT + F8 כדי להציגה.

  3. הרחב את רשימות הטבלה, במידת הצורך על-ידי לחיצה על סימן החיבור (+) לצד שמות הטבלאות.

  4. גרור השדה כן/לא מתוך החלונית רשימת שדות הטופס או הדוח.

    בהתאם להגדרה של המאפיין בקרת תצוגה של השדה, תיבת סימון, תיבת טקסט או תיבה משולבת והיא המאוגד לשדה. בעת יצירת קובץ חדש שדה כן/לא בטבלה, ברירת המחדל של המאפיין בקרת תצוגה של השדה היא תיבת סימון.

אם תרצה, באפשרותך לשנות את פקד תיבת הסימון ללחצן אפשרות או לחצן דו-מצבי. לשם כך, באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הסימון, הצבע על שנה ל בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על הלחצן הדו-מצבי תמונת לחצן או לחצן אפשרויות תמונת לחצן .

לראש הדף

יצירת תיבת סימון, לחצן אפשרויות, או לחצן דו-מצבי

באפשרותך להשתמש בתיבת דו-שיח מותאמת אישית של תיבת סימון, לחצן אפשרויות או לחצן דו-מצבי כדי לקבל קלט משתמש ולאחר מכן לבצע פעולה המבוססת על קלט זה.

  1. פתח את הטופס או הדוח בתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה עליו בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על הכלי עבור הפקד הרצוי (תיבת הסימון תמונת לחצן , לחצן אפשרויות תמונת לחצן או הלחצן הדו-מצבי תמונת לחצן ).

  3. לחץ על הטופס או הדוח שבו ברצונך למקם את הפקד.

    Access מציב את פקד הטופס או הדוח.

למרות שאין זה נדרש, ייתכן שתרצה לשנות את שם הפקד כך שיהיה לה שם בעל משמעות רבה יותר. פעולה זו לא משנה את התווית המוצגת ליד הפקד, אך הוא יכול להקל על הפניה אליו בביטויים או פקודות מאקרו.

שינוי שם הפקד

  1. ודא כי הפקד נבחר.

  2. אם גליון המאפיינים עדיין אינו מוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  3. הקלד שם חדש בתיבת המאפיין שם של הפקד.

אם תרצה, באפשרותך לשנות את תיבת הסימון ללחצן אפשרות או לחצן דו-מצבי. לשם כך, באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הסימון, הצבע על שנה ל בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על הלחצן הדו-מצבי תמונת לחצן או לחצן אפשרויות תמונת לחצן .

לראש הדף

הבנה של קבוצות אפשרויות

תיבת הסימון בודדים, לחצן אפשרויות או לחצן דו-מצבי יכול להיות מאוגד או לא מאוגד, או שהוא יכול להיות חלק קבוצת אפשרויות. קבוצת אפשרויות מציגה מערך מוגבל של חלופות ולאחר שניתן לבחור באפשרות אחת בלבד מתוך קבוצת אפשרויות בכל פעם. קבוצת אפשרויות מורכבת ממסגרת קבוצה וערכה של תיבות סימון, לחצנים דו-מצביים או לחצני אפשרויות.

אם קבוצת אפשרויות מאוגדת לשדה, רק מסגרת הקבוצה עצמה מאוגדת אל השדה, ולא הפקדים שנמצאים בתוך המסגרת. במקום להגדיר את המאפיין מקור פקד עבור כל פקד בקבוצת האפשרויות, הגדר את המאפיין ערך אפשרויות של כל פקד כמספר בעל משמעות עבור השדה אליו מאוגדת מסגרת הקבוצה. בעת בחירת אפשרות בקבוצת אפשרויות, Access קובע את הערך של השדה שאליו מאוגדת קבוצת האפשרויות לערך של המאפיין ערך אפשרויות של האפשרות שנבחרה.

הערך של קבוצת אפשרויות יכול להיות רק מספר, לא טקסט. Access מאחסן מספר זה בטבלה המשמשת כבסיס. קבוצת אפשרויות ניתן גם להגדיר ביטוי, או לעשות זאת לא מאוגד. באפשרותך להשתמש בקבוצת אפשרויות שאינה מאוגדת בתיבת דו-שיח מותאמת אישית כדי לקבל קלט משתמש ולאחר מכן לבצע פעולה המבוססת על קלט זה.

הגיע תרגול רגיל כדי להשתמש בתיבות סימון עבור כן/לא שדות ולחצני אפשרויות או לחצנים דו מצביים עבור קבוצות אפשרויות. עם זאת, זוהי המלצה בלבד ובאפשרותך להשתמש בכל אחד מסוגי הפקדים לכל אחת מהמטרות.

לראש הדף

יצירה של קבוצת אפשרויות

באפשרותך ליצור במהירות קבוצת אפשרויות על-ידי שימוש באשף קבוצת אפשרויות. לפני שתתחיל, החלט אם ברצונך שהערך אפשרות להיות מאוחסנת בטבלה. אם כן, דרושה לך שדה סוג הנתונים מספר ייעודי למטרה זו.

לקבלת מידע נוסף אודות הוספת שדה לטבלה, עיין במאמר הוספה, הוספה, או יצירה של שדה חדש בטבלה.

  1. פתח את הטופס בתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה עליו בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת עיצוב תמונת לחצן .

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, ודא שהאפשרות השתמש באשפי בקרה תמונת לחצן נבחרה. תמונת לחצן

  3. באותה קבוצה, לחץ על קבוצת האפשרויות תמונת לחצן .

  4. לחץ על הטופס שבו ברצונך למקם את קבוצת האפשרויות.

  5. בצע את ההוראות באשף. בעמוד האחרון, לחץ על סיום.

    Access מציב את קבוצת האפשרויות בטופס.

שינוי שם של קבוצת האפשרויות    למרות שאין זה נדרש, ייתכן שתרצה לשנות שם של קבוצת האפשרויות כך שיהיה לה שם בעל משמעות רבה יותר. פעולה זו לא משנה את התווית המוצגת ליד קבוצת האפשרויות, אך הוא יכול להקל על להפנות אל הפקד בביטויים או פקודות מאקרו.

  1. ודא כי קבוצת האפשרויות נבחרה על-ידי לחיצה על המסגרת של הקבוצה.

  2. אם גליון המאפיינים עדיין אינו מוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  3. הקלד שם חדש בתיבת המאפיין שם של קבוצת האפשרויות.

לראש הדף

הוספת אפשרות חדשה לקבוצה קיימת אפשרות

באפשרותך להוסיף פקדי אפשרויות חדשים אל קבוצת אפשרויות בהתאם לדרישות המשתנות. באפשרותך ליצור פקד חדש בקבוצה, או לגזור קיימת לשלוט מבמקום אחר בטופס ולהדביק אותו לתוך הקבוצה.

  1. פתח את הטופס בתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה עליו בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת עיצוב תמונת לחצן .

  2. לחץ על המסגרת של קבוצת האפשרויות כדי לבחור אותה ולאחר מכן גרור את נקודות האחיזה לשינוי גודל של המסגרת כדי לפנות מקום לפקד האפשרות החדש.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • יצירת פקד חדש בקבוצה   

      1. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על הכלי עבור סוג הפקד שברצונך להוסיף (תיבת הסימון תמונת לחצן , לחצן אפשרויות תמונת לחצן או הלחצן הדו-מצבי תמונת לחצן ).

      2. הזז את המצביע כך שהוא יהיה ממוקם בתוך המסגרת של קבוצת האפשרויות. המסגרת משנה את צבעו כדי לציין כי הפקד החדש יהפוך לחלק מקבוצת האפשרויות.

      3. לחץ כדי למקם את הפקד בקבוצה.

    • העברה של פקד קיים אל הקבוצה   

      גרירה של פקד אל קבוצת אפשרויות לא הופכת אותו לחלק מהקבוצה. עליך לגזור ולהדביק את הפקד לתוך הקבוצה עבורו להפוך אפשרות.

      1. בחר את הפקד שברצונך להעביר אל קבוצת האפשרויות.

      2. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על גזור. תמונת לחצן

      3. בחר את קבוצת האפשרויות על-ידי לחיצה על המסגרת המקיפה הקבוצה.

      4. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על הדבק. תמונת לחצן

        Access מוסיף את הפקד אל הקבוצה.

  4. סביר להניח שעליך להזיז את הפקד ואת התווית שלו כך שיהיו מסודרים בשורה הפקדים והתוויות הקיימים.

  5. בחר את הפקד החדש ולאחר מכן הקש F4 כדי לפתוח את גליון המאפיינים של הפקד.

  6. שים לב לערך של המאפיין ערך אפשרויות של הפקד החדש שנוסף. בהתאם לצרכים שלך, באפשרותך להשאיר אותו עם הערך ש-access מציע, או באפשרותך לשנות אותו לערך אחר.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×