הצגת עומסי עבודה וזמינות של משאבים

הצגת עומסי עבודה וזמינות של משאבים

מנוי Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כמנהל פרוייקט, אחד ההיבטים החשובים ביותר של התפקיד שלך הוא לנטר את ההקצאות עבור כל אחד מהמשאבים שלך כדי שתוכל לאזן ביעילות את עומסי העבודה שלהם. משאבים מסוימים עשויים להיות בהקצאת יתר, ואחרים עשויים להיות בעלי הקצאת חסר. באפשרותך לסקור את מידת היעילות של השימוש במשאבים בפרוייקט, ואם עליך לבצע שינויים כלשהם, על-ידי הצגת עומסי העבודה והזמינות שלהם ב-Microsoft project.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

סקירת עומסי עבודה של משאבים באמצעות התצוגה ' שימוש במשאבים '

סקירת זמינות עבור משאבי ארגון באמצעות Project Online

שימוש בגרף כדי להציג עומסי עבודה בודדים

הצגת רשימה של משאבים בעלי הקצאת יתר

קיבוץ משאבים בעלי הקצאת יתר

איתור משאבים בעלי זמן זמין

סקירת עומסי עבודה של משאבים באמצעות התצוגה ' שימוש במשאבים '

  1. בכרטיסיה פעילות או משאב, לחץ על ' שימוש במשאבים ' בתפריט הנפתח ' תצוגה '.

  2. סקור את שמות המשאבים ואת הפעילויות המוקצות שלהם בחלק טבלה של התצוגה ' שימוש במשאבים '.

  3. סקור את החלק ציר זמן של התצוגה כדי לראות כיצד העבודה מוקצית בפרק הזמן שנבחר.

בתצוגות משאבים רבות, כולל התצוגה ' שימוש במשאבים ', משאבים בהקצאת יתר מוצגים באדום. הקצאת יתר מתרחשת בכל פעם שאירעה חריגה מיחידות מרביות של משאב עבור פרק זמן מסוים. בגליונות משאבים, שדה המחוונים עבור משאבים בהקצאת יתר כולל גם את מחוון החלקת המשאבים, המציין שהמשאב מוכן להחלקה. חפש את המחוון וסקור את הקצאות הפעילויות כדי להעריך אם הקצאת היתר מקובלת.

לדוגמה, נניח ששתי פעילויות כוללות משך של ארבע שעות, ושתיהן מתחילות ומתגמרות באותם זמנים. אם תקצה את שתי הפעילויות לבוב, הוא יוקצה באופן טכני, משום שבמהלך ארבע שעות הטווח של שתי הפעילויות, בוב עובד ב-200 אחוזים. עם זאת, אם החלקת החלקה מוגדרת כבסיס יומי, אין צורך להחליק את Bob, משום שבמהלך כל היום הוא אינו חורג מהקיבולת הכוללת של שמונה שעות לעבודה.

הערה: יחד עם הקצאות משאבים עבור משימות בפרוייקט הפתוח כעת, התצוגה ' שימוש במשאבים ' מציגה גם הקצאות של משאבי סיכום. הקצאות משאבי סיכום מציינות את כמות העבודה הכוללת שמשאב מוקצה לה בכל הפרוייקטים האחרים. הקצאות של משאבי סיכום מוצגות רק אם אתה מחובר ל-Microsoft Project Server ואם יש לך פרוייקט ארגוני open. אם אינך מעוניין ששורות הקצאת סיכום ישפיעו על הסכומים המוצגים בתצוגה ' שימוש במשאבים ', באפשרותך לבחור את שורות הקצאת הסיכום ולאחר מכן להקיש DELETE.

באפשרותך גם להציג ולשנות את התצוגה ' שימוש במשאבים ' כדי לראות את כל הקצאות המשאבים ואת האחוזים של הקצאת העבודה בגליון זמנים. תצוגה זו מציגה את כל ההקצאות לפי משאב ומציגה את האופן שבו משאבים אלה מוקצים באופן מלא לפעילויות מוקצות לאורך זמן.

  1. בכרטיסיה פעילות או משאב, לחץ על ' שימוש במשאבים ' בתפריט הנפתח ' תצוגה '.

  2. בכרטיסיה עיצוב , לחץ על הוסף פרטים.

  3. ברשימה שדות זמינים , לחץ על הקצאת אחוזיםולאחר מכן לחץ על הצג.

  4. סקור את החלק ציר זמן של התצוגה. ב -% Alloc. השורה שהוספת זה עתה, באפשרותך לראות את האחוז של הזמן עבודה הזמינות הכוללת של המשאב המוקצית להקצאות במהלך פרק הזמן שנבחר. בנוסף, החלק של ציר הזמן של התצוגה מראה את העבודה בהקצאת היתר של המשאב ואת אחוז ההקצאה שלו באדום, ומאפשר לך להצביע בדיוק כאשר המשאב נעשה בהקצאת יתר.

עצה: באפשרותך להגדיל את התצוגה בפרק הזמן המוצג בציר הזמן (לדוגמה, באפשרותך לשנות את התצוגה מימים לשעות) על-ידי לחיצה על שנה גודל תצוגה (+) הממוקמת בפינה השמאלית התחתונה של החלון. באופן דומה, באפשרותך להקטין את התצוגה מתקופת הזמן (לדוגמה, באפשרותך לשנות את התצוגה מימים לשבועות) על-ידי לחיצה על הקטן (-).

סקירת זמינות עבור משאבי ארגון באמצעות Project Online

כדי למצוא משאבים בהקצאת יתר או בהקצאת חסר בתוך פרוייקט או בכל פרוייקטים, באפשרותך לגשת ל-project Online ולהציג גרף וטבלה של זמינות משאבים.

  1. מתוך מרכז הפרוייקטיםשל project Online, לחץ על משאבים בתפריט הצד הימני.

  2. בחר את המשאב או המשאבים שאת מידע הזמינות שלהם ברצונך להציג על-ידי בחירה בתיבת הסימון לצד שמו ולאחר מכן, בכרטיסיה משאבים, לחץ על תכנון קיבולת במקטע ניווט .

    כדי לבחור משאבים סמוכים ברשימה, החזק את מקש SHIFT לחוץ בעת לחיצה על המשאב הראשון ולאחר מכן על המשאב האחרון. כדי לבחור משאבים שאינם סמוכים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת לחיצה על כל משאב.

  3. במקטע ' תצוגות ' של הכרטיסיה ' זמינות ', בחר תצוגת משאבים.

    • כדי להציג עבודת מטלה המקובצת תחילה לפי משאבים ולאחר מכן לפי הפרוייקטים שבהם המשאב מופיע, בחר עבודה לפי משאב.

    • כדי להציג עבודת מטלה המקובצת לפי הפרוייקטים שבהם מופיע המשאב, בחר ניצול משאבים לפי פרוייקט.

    • כדי להציג את משך הזמן שהמשאב זמין לעבודה במהלך פרק זמן שצוין, בחר זמינות נותרת.

    • כדי להציג את כמות העבודה שהמשאב הוקצה לבצע, בחר ניצול משאבים.

  4. אם בחרת משאבים מרובים בעמוד הקודם, באפשרותך ללחוץ במקרא בתרשים כדי לבחור את המשאבים שברצונך להציג בגרף.

    הטבלה ' פרטים ' מתחת לגרף מציגה ציר זמן המציג את כמות העבודה שהמשאב מוקצה לה במהלך פרק הזמן שצוין.

עצה: כדי לראות טווח תאריכים אחר בתרשים, לחץ על הגדר טווחי תאריכים בכרטיסיה זמינות ולאחר מכן בחר תאריכים חדשים בתיבות הגדר טווח תאריכים .

שימוש בגרף כדי להציג עומסי עבודה בודדים

התצוגה ' גרף משאבים ' מציגה את התצוגה ' סרגל תרשים ' של עומס העבודה והזמינות של משאב בודד. תצוגה זו מאפשרת לך לגלות במהירות אם המשאב שנבחר הוא הקצאת יתר או הקצאת חסר עבור פרק זמן ספציפי. באפשרותך גם לראות את אחוז היחידות שהוקצו עבור הקצאות, יחד עם הזמינות של יחידות מרביות של המשאב.

  1. בכרטיסיה ' משאב ', בחר את התצוגה ' גרף משאבים ' במקטע ' תצוגה '.

  2. סקור את שם המשאב הראשון בתצוגה ' גרף משאבים ' על-ידי גלילה שמאלה או ימינה בחלון הימני.

    אם שם המשאב מופיע באדום, המשאב נמצא בהקצאת יתר. המשאבים המפורטים בשחור מוקצים באופן מדויק או מתחת לקיבולת המלאה שלהם.

  3. סקור את תרשים העמודות כדי לראות את הרמה של הקצאת יתר או קצאת.

    סרגלים כחולים (כברירת מחדל) מציינים את הכמות של העבודה המוקצית הנמצאת בתוך היחידה המרבית של המשאב וזמינות זמן עבודה עבור פרק זמן זה. סרגלים אדומים (כברירת מחדל) מציינים שהמשאב מכיל הקצאת יתר מכיוון שהמשאב חרג מהקיבולת המרבית של היחידות ומשעות העבודה שלהם עבור פרק זמן נתון.

  4. סקור את אחוזי ההקצאה הגבוהים ביותר שמתרחשים בפרק הזמן המוצג – כלומר, מרב יחידות עבור המשאב בפרק הזמן.

    מרב היחידות מפורטות בחלק התחתון של הגרף.

  5. כדי להציג את גרף העמודות עבור המשאב הבא, הקש על PAGE DOWN או השתמש בפס הגלילה או במקשי החצים.

לראש הדף

הצגת רשימה של משאבים בעלי הקצאת יתר

באפשרותך לראות רשימה של המשאבים הנמצאים בהקצאת יתר בלבד על-ידי הצגת התצוגה ' גליון משאבים ' או התצוגה ' שימוש במשאבים ', ולאחר מכן סינון עבור משאבים בהקצאת יתר.

  1. במקטע תצוגה , לחץ על גליון משאבים או על שימוש במשאבים מהרשימה הנפתחת.

  2. בכרטיסיה תצוגה , לחץ על התפריט הנפתח ' מסנן ' במקטע הנתונים ולאחר מכן לחץ על משאבים בהקצאת יתר.

  3. כדי לראות שוב את הרשימה המלאה של המשאבים, לחץ על תפריט הנפתח סינון ולאחר מכן לחץ על ללא מסנן.

הערה: גם ללא סינון עבור משאבים בהקצאת יתר, באפשרותך לראות בקלות אילו משאבים נמצאים בהקצאת יתר, מכיוון שהשמות שלהם מוצגים באדום בכל תצוגת משאבים. כמו כן, בתצוגות גיליון משאבים ושימוש במשאבים, השדה מחוון יציע שמשאבים בהקצאת יתר יתבצעו ברמה.

ניתן גם להשתמש בתצוגות פעילות להצגת הקצאות יתר, אך הן אינן מציגות הקצאות יתר באדום באופן שבו תצוגות משאבים מבצעות. אם אתה עובד בתצוגת פעילות, באפשרותך לעבור בין כל משימה המכילה הקצאות יתר של משאבים, למרות שתצוגת פעילות לא תראה לך אילו משאבים (או כמה) נמצאים בהקצאת יתר.

כאשר אתה נמצא בתצוגת פעילות כלשהי, כגון תרשים גנט או תרשים רשת , בכרטיסיה משאב, לחץ על הקצאת היתר הבאה במקטע רמה .

קיבוץ משאבים בעלי הקצאת יתר

בתצוגה ' גליון משאבים ' או ' שימוש במשאבים ', באפשרותך לקבוצה משאבים בעלי הקצאת יתר. באפשרותך גם לקבץ משאבים לפי המרב יחידות שלהם, המציינים את הקצאות האחוזים המרביות שלהם בהקצאות במהלך הפרוייקט. סקירת משאבים בהקצאת יתר לפי מידת ההקצאות היתר שלהם עשויה לסייע לך להתמקד תחילה במשאבים הנמצאים בהקצאת יתר נרחבת.

  1. במקטע תצוגה , לחץ על גליון משאבים או על שימוש במשאבים.

  2. בכרטיסיה תצוגה , לחץ על התפריט קבץ לפי רשימה נפתחת ולאחר מכן לחץ על קבץ חדש לפי.

  3. בתיבה שם שדה , בחר הקצאת יתר.

  4. בתיבה סדר , בחר סדר עולה או סדר יורד.

    אם תלחץ על סדר עולה, הקבוצה של משאבים שאינם מופיעים בהקצאת יתר תחילה וקבוצת המשאבים המוקצים מופיעה בשני.

  5. כדי ליצור קיבוץ מקונן של מרב יחידות, לחץ על התיבה לאחר מכן לפי ולאחר מכן לחץ על מרב.

  6. ספק שם עבור הקיבוץ ולאחר מכן לחץ על החל.

    התצוגה מקובצת בהתאם למפרטים שלך. כל משאב המכיל כל מטלה שחורגת מ-100 אחוז ממרב היחידות בכל עת במהלך הפרוייקט מקובץ תחת הקצאת יתר: כן. אם תציין קיבוץ מקונן של מרב יחידות, ייתכן שיהיו לך קיבוצים נוספים תחת כותרות כגון מרב: 200%, מרב: 300%וכן הלאה.

  7. כדי לראות משאבים המפורטים בסדר המקורי שלהם בתיבה קבץ לפי , לחץ על [ללא קבוצה].

איתור משאבים בעלי זמן זמין

אם יש לך משאבים בעלי הקצאת יתר, מומלץ לזהות משאבים בפרוייקט שיש להם זמן זמין, כדי שתוכל להפיץ את עומס העבודה בצורה שווה יותר. קיבולת זו שימושית גם אם קיימות פעילויות נוספות שלא הוקצו וברצונך לברר מי זמין לביצוע עבודה רבה יותר.

זמינות משאבים מחושבת באמצעות הנוסחה הבאה:

זמינות משאבים = קיבולת משאבים-(הקצאת משאב סיכום + חריגים מלוח השנה)

הקצאת משאב הסיכום היא הסכום של כל העבודה שנעשה על-ידי המשאב, וחריגים בלוח השנה הם חריגים בלוח התאריכים הבסיסי של המשאב.

כדי למצוא משאבים שיכולים לעבוד שעות נוספות בעבודה, באפשרותך להציג ולשנות את התצוגה ' שימוש במשאבים ' כדי לראות את משך הזמן (שעות, ימים או שבועות) שמשאב זמין עבור הקצאות נוספות. באפשרותך גם להשתמש בתצוגה זו כדי להפיץ משוב את העבודה ממשאבים הנמצאים בהקצאת יתר לאנשים עם הקצאת חסר.

  1. במקטע ' תצוגה ', לחץ על ' שימוש במשאבים'.

  2. בכרטיסיה עיצוב , במקטע פרטים , סמן את התיבה זמינות נותרת .

  3. ב- Rem. תועלת. (זמינות נותרת), סקור את כמות העבודה שמייצגת את הזמינות הנותרת או את קצאת, עבור כל פרק זמן.

באפשרותך גם להציג ולשנות את התצוגה ' גרף משאבים ' כדי להציג תרשים עמודות של עומס העבודה של משאב בודד, שיכול לעזור לך לגלות מי יכול לעבוד בשעות נוספות על פעילות. באפשרותך לסקור מידע אודות משאב אחד של הקצאת חסר בכל פעם בתצוגה ' גרף משאבים '. באפשרותך לראות את כמות העבודה הזמינה לפי פרק זמן.

  1. במקטע ' תצוגה ', לחץ על ' גרף משאבים'.

  2. בכרטיסיה עיצוב , לחץ על תפריט הנפתח גרף ולאחר מכן בחר זמינות עבודה.

  3. עבור המשאב שנבחר, סקור את כמות העבודה הזמינה המוצגת בתרשים העמודות. גלול בציר זמן כדי לראות הקצאות חסר במהלך תקופות זמן משתנות.

  4. סקור את כמות הזמן הזמין עבור המשאב שנבחר בחלק התחתון של גרף.

  5. כדי לעבור למשאב הבא הכולל זמן זמין, הקש על PAGE DOWN או השתמש בפס הגלילה או במקשי החצים בחלונית הימנית.

לראש הדף

הוראות אלה ספציפיות ל- Microsoft Project 2007.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

סקירת עומסי עבודה של משאבים באמצעות התצוגה ' שימוש במשאבים '

סקירת זמינות עבור משאבי ארגון באמצעות Project Online

שימוש בגרף כדי להציג עומסי עבודה בודדים

הצגת רשימה של משאבים בעלי הקצאת יתר

קיבוץ משאבים בעלי הקצאת יתר

איתור משאבים בעלי זמן זמין

סקירת עומסי עבודה של משאבים באמצעות התצוגה ' שימוש במשאבים '

  1. בתפריט תצוגה , לחץ על שימוש במשאבים.

  2. סקור את שמות המשאבים ואת הפעילויות המוקצות שלהם בחלק טבלה של התצוגה ' שימוש במשאבים '.

  3. סקור את החלק ציר זמן של התצוגה כדי לראות כיצד העבודה מוקצית בפרק הזמן שנבחר.

בתצוגות משאבים רבות, כולל התצוגה ' שימוש במשאבים ', משאבים בהקצאת יתר מוצגים באדום. הקצאת יתר מתרחשת בכל פעם שאירעה חריגה מיחידות מרביות של משאב עבור פרק זמן מסוים. בגליונות משאבים, שדה המחוונים עבור משאבים בהקצאת יתר כולל גם את מחוון החלקת המשאבים מחוון החלקת משאבים , אשר מציין כי המשאב יהיה מוכן להחלקה. חפש את המחוון וסקור את הקצאות הפעילויות כדי להעריך אם הקצאת היתר מקובלת.

לדוגמה, נניח ששתי פעילויות כוללות משך של ארבע שעות, ושתיהן מתחילות ומתגמרות באותם זמנים. אם תקצה את שתי הפעילויות לבוב, הוא יוקצה באופן טכני, משום שבמהלך ארבע שעות הטווח של שתי הפעילויות, בוב עובד ב-200 אחוזים. עם זאת, אם החלקת החלקה מוגדרת כבסיס יומי, אין צורך להחליק את Bob, משום שבמהלך כל היום הוא אינו חורג מהקיבולת הכוללת של שמונה שעות לעבודה.

הערה: יחד עם הקצאות משאבים עבור משימות בפרוייקט הפתוח כעת, התצוגה ' שימוש במשאבים ' מציגה גם הקצאות של משאבי סיכום. הקצאות משאבי סיכום מציינות את כמות העבודה הכוללת שמשאב מוקצה לה בכל הפרוייקטים האחרים. הקצאות של משאבי סיכום מוצגות רק אם אתה מחובר ל-Microsoft Office Project Server ואם יש לך פרוייקט ארגוני open. אם אינך מעוניין ששורות הקצאת סיכום ישפיעו על הסכומים המוצגים בתצוגה ' שימוש במשאבים ', באפשרותך לבחור את שורות הקצאת הסיכום ולאחר מכן להקיש DELETE.

באפשרותך גם להציג ולשנות את התצוגה ' שימוש במשאבים ' כדי לראות את כל הקצאות המשאבים ואת האחוזים של הקצאת העבודה בגליון זמנים. תצוגה זו מציגה את כל ההקצאות לפי משאב ומציגה את האופן שבו משאבים אלה מוקצים באופן מלא לפעילויות מוקצות לאורך זמן.

  1. בתפריט תצוגה , לחץ על שימוש במשאבים.

  2. בתפריט עיצוב , לחץ על סגנונות פירוט.

  3. ברשימה שדות זמינים , לחץ על הקצאת אחוזיםולאחר מכן לחץ על הצג.

  4. סקור את החלק ציר זמן של התצוגה. ב -% Alloc. השורה שהוספת זה עתה, באפשרותך לראות את האחוז של הזמן עבודה הזמינות הכוללת של המשאב המוקצית להקצאות במהלך פרק הזמן שנבחר. בנוסף, החלק של ציר הזמן של התצוגה מראה את העבודה בהקצאת היתר של המשאב ואת אחוז ההקצאה שלו באדום, ומאפשר לך להצביע בדיוק כאשר המשאב נעשה בהקצאת יתר.

עצה: באפשרותך להגדיל את התצוגה בפרק הזמן המוצג בציר הזמן (לדוגמה, באפשרותך לשנות את התצוגה מימים לשעות) על-ידי לחיצה על שנה גודל תצוגה ב- תמונת לחצן . באופן דומה, באפשרותך להקטין את התצוגה מתקופת הזמן (לדוגמה, באפשרותך לשנות את התצוגה מימים לשבועות) על-ידי לחיצה על הקטן את תמונת לחצן .

סקירת זמינות עבור משאבי ארגון באמצעות Project Online

כדי למצוא משאבים בהקצאת יתר או בהקצאת חסר בתוך פרוייקט או בכל פרוייקטים, באפשרותך לגשת ל-project Online ולהציג גרף וטבלה של זמינות משאבים.

  1. מתוך מרכז הפרוייקטיםשל project Online, לחץ על משאבים בתפריט הצד הימני.

  2. בחר את המשאב או המשאבים שאת מידע הזמינות שלהם ברצונך להציג על-ידי בחירה בתיבת הסימון לצד שמו ולאחר מכן, בכרטיסיה משאבים, לחץ על תכנון קיבולת במקטע ניווט .

    כדי לבחור משאבים סמוכים ברשימה, החזק את מקש SHIFT לחוץ בעת לחיצה על המשאב הראשון ולאחר מכן על המשאב האחרון. כדי לבחור משאבים שאינם סמוכים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת לחיצה על כל משאב.

  3. במקטע ' תצוגות ' של הכרטיסיה ' זמינות ', בחר תצוגת משאבים.

    • כדי להציג עבודת מטלה המקובצת תחילה לפי משאבים ולאחר מכן לפי הפרוייקטים שבהם המשאב מופיע, בחר עבודה לפי משאב.

    • כדי להציג עבודת מטלה המקובצת לפי הפרוייקטים שבהם מופיע המשאב, בחר ניצול משאבים לפי פרוייקט.

    • כדי להציג את משך הזמן שהמשאב זמין לעבודה במהלך פרק זמן שצוין, בחר זמינות נותרת.

    • כדי להציג את כמות העבודה שהמשאב הוקצה לבצע, בחר ניצול משאבים.

  4. אם בחרת משאבים מרובים בעמוד הקודם, באפשרותך ללחוץ במקרא בתרשים כדי לבחור את המשאבים שברצונך להציג בגרף.

    הטבלה ' פרטים ' מתחת לגרף מציגה ציר זמן המציג את כמות העבודה שהמשאב מוקצה לה במהלך פרק הזמן שצוין.

עצה: כדי לראות טווח תאריכים אחר בתרשים, לחץ על הגדר טווחי תאריכים בכרטיסיה זמינות ולאחר מכן בחר תאריכים חדשים בתיבות הגדר טווח תאריכים .

שימוש בגרף כדי להציג עומסי עבודה בודדים

התצוגה ' גרף משאבים ' מציגה את התצוגה ' סרגל תרשים ' של עומס העבודה והזמינות של משאב בודד. תצוגה זו מאפשרת לך לגלות במהירות אם המשאב שנבחר הוא הקצאת יתר או הקצאת חסר עבור פרק זמן ספציפי. באפשרותך גם לראות את אחוז היחידות שהוקצו עבור הקצאות, יחד עם הזמינות של יחידות מרביות של המשאב.

  1. בתפריט ' תצוגה ', לחץ על ' גרף משאבים'.

  2. סקור את שם המשאב הראשון בתצוגה ' גרף משאבים '.

    אם שם המשאב מופיע באדום, המשאב נמצא בהקצאת יתר. המשאבים המפורטים בשחור מוקצים באופן מדויק או מתחת לקיבולת המלאה שלהם.

  3. סקור את תרשים העמודות כדי לראות את הרמה של הקצאת יתר או קצאת.

    סרגלים כחולים (כברירת מחדל) מציינים את הכמות של העבודה המוקצית הנמצאת בתוך היחידה המרבית של המשאב וזמינות זמן עבודה עבור פרק זמן זה. סרגלים אדומים (כברירת מחדל) מציינים שהמשאב מכיל הקצאת יתר מכיוון שהמשאב חרג מהקיבולת המרבית של היחידות ומשעות העבודה שלהם עבור פרק זמן נתון.

  4. סקור את אחוזי ההקצאה הגבוהים ביותר שמתרחשים בפרק הזמן המוצג – כלומר, מרב יחידות עבור המשאב בפרק הזמן.

    מרב היחידות מפורטות בחלק התחתון של הגרף.

  5. כדי להציג את גרף העמודות עבור המשאב הבא, הקש על PAGE DOWN או השתמש בפס הגלילה או במקשי החצים.

לראש הדף

הצגת רשימה של משאבים בעלי הקצאת יתר

באפשרותך לראות רשימה של המשאבים הנמצאים בהקצאת יתר בלבד על-ידי הצגת התצוגה ' גליון משאבים ' או התצוגה ' שימוש במשאבים ', ולאחר מכן סינון עבור משאבים בהקצאת יתר.

  1. בתפריט תצוגה , לחץ על גליון משאבים או על שימוש במשאבים.

  2. בתצוגה, לחץ על סנןולאחר מכן לחץ על משאבים בהקצאת יתר.

  3. כדי לראות שוב את הרשימה המלאה של המשאבים, לחץ על סנןולאחר מכן לחץ על כל המשאבים.

הערה: גם ללא סינון עבור משאבים בהקצאת יתר, באפשרותך לראות בקלות אילו משאבים נמצאים בהקצאת יתר, מכיוון שהשמות שלהם מוצגים באדום בכל תצוגת משאבים. בנוסף, בתצוגות גיליון משאבים ושימוש במשאבים, מחוון החלקת משאבים מחוון מופיע בשדה המחוון ומציין שמשאבים בהקצאת יתר מורמות.

ניתן גם להשתמש בתצוגות פעילות להצגת הקצאות יתר, אך הן אינן מציגות הקצאות יתר באדום באופן שבו תצוגות משאבים מבצעות. אם אתה עובד בתצוגת פעילות, באפשרותך לעבור בין כל משימה המכילה הקצאות יתר של משאבים, למרות שתצוגת פעילות לא תראה לך אילו משאבים (או כמה) נמצאים בהקצאת יתר.

  1. כאשר אתה נמצא בתצוגת פעילות כלשהי, כגון תרשים גנט או תרשים רשת, בתפריט תצוגה , הצבע על סרגלי כלים ולאחר מכן לחץ על ניהול משאבים.

  2. בסרגל הכלים ניהול משאבים , לחץ על עבור אל תמונת לחצן הקצאת יתר הבא.

קיבוץ משאבים בעלי הקצאת יתר

בתצוגה ' גליון משאבים ' או ' שימוש במשאבים ', באפשרותך לקבוצה משאבים בעלי הקצאת יתר. באפשרותך גם לקבץ משאבים לפי המרב יחידות שלהם, המציינים את הקצאות האחוזים המרביות שלהם בהקצאות במהלך הפרוייקט. סקירת משאבים בהקצאת יתר לפי מידת ההקצאות היתר שלהם עשויה לסייע לך להתמקד תחילה במשאבים הנמצאים בהקצאת יתר נרחבת.

  1. בתפריט תצוגה , לחץ על גליון משאבים או על שימוש במשאבים.

  2. בתפריט פרוייקט , הצבע על קבץ לפיולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של קבץ לפי.

  3. בתיבה שם שדה , לחץ על הקצאת יתר.

  4. בתיבה סדר , לחץ על סדר עולה או על סדר יורד.

    אם תלחץ על סדר עולה, הקבוצה של משאבים שאינם מופיעים בהקצאת יתר תחילה וקבוצת המשאבים המוקצים מופיעה בשני.

  5. כדי ליצור קיבוץ מקונן של מרב יחידות, לחץ על התיבה לאחר מכן לפי ולאחר מכן לחץ על מרב יחידות.

  6. כדי לשמור קבוצה זו, לחץ על שמור. ספק שם עבור הקיבוץ, ואם ברצונך שהקבוצה תופיע בתפריט קיבוץ לפי , בחר בתיבת הסימון הצג בתפריט . לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו שמירת קבוצה .

    התצוגה מקובצת בהתאם למפרטים שלך. כל משאב המכיל כל מטלה שחורגת מ-100 אחוז ממרב היחידות בכל עת במהלך הפרוייקט מקובץ תחת הקצאת יתר: כן. אם תציין קיבוץ מקונן של מרב יחידות, ייתכן שיהיו לך קיבוצים נוספים תחת כותרות כגון מרב: 200%, מרב: 300%וכן הלאה.

  7. כדי לראות משאבים המפורטים בסדר המקורי שלהם בתיבה קבץ לפי , לחץ על ללא קבוצה.

איתור משאבים בעלי זמן זמין

אם יש לך משאבים בעלי הקצאת יתר, מומלץ לזהות משאבים בפרוייקט שיש להם זמן זמין, כדי שתוכל להפיץ את עומס העבודה בצורה שווה יותר. קיבולת זו שימושית גם אם קיימות פעילויות נוספות שלא הוקצו וברצונך לברר מי זמין לביצוע עבודה רבה יותר.

זמינות משאבים מחושבת באמצעות הנוסחה הבאה:

זמינות משאבים = קיבולת משאבים-(הקצאת משאב סיכום + חריגים מלוח השנה)

הקצאת משאב הסיכום היא הסכום של כל העבודה שנעשה על-ידי המשאב, וחריגים בלוח השנה הם חריגים בלוח התאריכים הבסיסי של המשאב.

כדי למצוא משאבים שיכולים לעבוד שעות נוספות בעבודה, באפשרותך להציג ולשנות את התצוגה ' שימוש במשאבים ' כדי לראות את משך הזמן (שעות, ימים או שבועות) שמשאב זמין עבור הקצאות נוספות. באפשרותך גם להשתמש בתצוגה זו כדי להפיץ משוב את העבודה ממשאבים הנמצאים בהקצאת יתר לאנשים עם הקצאת חסר.

  1. בתפריט תצוגה , לחץ על שימוש במשאבים.

  2. בתפריט עיצוב , הצבע על פרטיםולאחר מכן לחץ על זמינות נותרת.

  3. ב- Rem. תועלת. (זמינות נותרת), סקור את כמות העבודה שמייצגת את הזמינות הנותרת או את קצאת, עבור כל פרק זמן.

באפשרותך גם להציג ולשנות את התצוגה ' גרף משאבים ' כדי להציג תרשים עמודות של עומס העבודה של משאב בודד, שיכול לעזור לך לגלות מי יכול לעבוד בשעות נוספות על פעילות. באפשרותך לסקור מידע אודות משאב אחד של הקצאת חסר בכל פעם בתצוגה ' גרף משאבים '. באפשרותך לראות את כמות העבודה הזמינה לפי פרק זמן.

  1. בתפריט ' תצוגה ', לחץ על ' גרף משאבים'.

  2. בתפריט עיצוב , הצבע על פרטיםולאחר מכן לחץ על זמינות עבודה.

  3. עבור המשאב שנבחר, סקור את כמות העבודה הזמינה המוצגת בתרשים העמודות. גלול בציר זמן כדי לראות הקצאות חסר במהלך תקופות זמן משתנות.

  4. סקור את כמות הזמן הזמין עבור המשאב שנבחר בחלק התחתון של גרף.

  5. כדי לעבור למשאב הבא הכולל זמן זמין, הקש על PAGE DOWN או השתמש בפס הגלילה או במקשי החצים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×