הצגת סכומי עמודות בגליון נתונים באמצעות שורת סכומים

שורת סכומים ב- Access עוזרת לך לראות במבט מהיר את סכומי העמודות בגליון נתונים. לדוגמה, בטבלה של פרטי רכישה, נוכל להציג את סכום המחיר, היחידות שנרכשו או ספירה כוללת של פריטים על-ידי הוספה של שורת סכומים לגליון הנתונים:

שורת סכומים עם נתונים

הערה: כדי להציג את ערך הסיכום של עמודה כלשהי, יש להגדיר את סוג הנתונים של העמודה כ'מספר', 'מספר עשרוני' או 'מטבע'. עבור עמודות שאינן מספריות, ניתן לבחור רק את סוג הסכום 'ספירה'.

הוספת שורת סכומים

  1. לחץ פעמיים על הטבלה, השאילתה או הטופס המפוצל מחלונית הניווט כדי לפתוח בתצוגת גליון נתונים.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על סכומים.

    שורת הסכומים נוספת בסוף גליון הנתונים:

    שורת סכומים בגליון נתונים

  3. עבור כל אחד מהתאים בשורת הסכום שבהם אתה רוצה שיופיע סכום, לחץ בתוך התא ובחר את סוג הסכום הרצוי.

בחירת סוג הסכום

לאחר הוספת שורת הסכום, עליך לבחור איזה סוג של ערך הסכומים יוצג עבור כל עמודה. לדוגמה, אפשר להציג צבירות, כמו סכומים, כשסוג הנתונים מוגדר כ'מספר', 'מספר עשרוני' או 'מטבע'. ספירת ערכים אפשרית כשסוג הנתונים הוא ערך טקסט.

בדוגמה זו, גליון הנתונים מציג את ערך הסכום הכולל עבור העמודות מחיר רכישה ויחידות שנרכשו ואת ספירת הסכום עבור העמודה פריט:

  1. במקום המילה סכוםבעמודה הראשונה, נוכל להציג ספירה של כלל הרשומות. לחץ על שורת הסכומים עבור העמודה פריט, לחץ על החץ ובחר Count כדי לראות את המספר הכולל או ספירת הפריטים.

  2. לאחר מכן, לחץ על החץ בעמודה מחיר רכישה ובחר Sum כדי לראות את מחיר הרכישה הכולל של כל הפריטים.

  3. חזור על השלב הקודם עבור העמודה יחידות שנרכשו כדי לראות את הסכומים של היחידות שנרכשו.

    שורת הסכומים עם פונקציות Sum ו- Count

    הערה:  לא ניתן למחוק או לגזור את שורת הסכום, אך ניתן להסתיר אותה על-ידי לחיצה על סכומים בכרטיסיה בית.

הכרת Sum ופונקציות הצבירה האחרות

פונקציות צבירה מבצעות חישובים על עמודות של נתונים ומחזירות תוצאה אחת. השתמש בפונקציות צבירה כאשר עליך לחשב ערך יחיד, כגון סכום או ממוצע. כאשר תמשיך, זכור להשתמש בפונקציות צבירה עם עמודות של נתונים. משפט זה עשוי להישמע מובן מאליו, אך בעת תכנון ושימוש במסד נתונים, אתה נוטה להתמקד בשורות של נתונים וברשומות בודדות - אתה מוודא שהמשתמשים יכולים להזין נתונים בשדה, להזיז את הסמן לימין או לשמאל ולמלא את השדה הבא , וכן הלאה. לעומת זאת, עליך להשתמש בפונקציות צבירה כדי להתמקד בקבוצות של רשומות בעמודות.

לדוגמה, נניח שאתה משתמש ב- Access כדי לאחסן נתוני מכירות ולעקוב אחריהם. באפשרותך להשתמש בפונקציות צבירה כדי לספור את מספר המוצרים שנמכרו בעמודה אחת, לחשב את סכומי המכירות הכוללים בעמודה שנייה ולחשב את סכום המכירות הממוצע עבור כל מוצר בעמודה השלישית.

טבלה זו מפרטת ומתארת את פונקציות הצבירה ש- Access מספק בשורת הסכומים. זכור כי Access מספק פונקציות צבירה נוספות, אך עליך להשתמש בהן בשאילתות.

פונקציה

תיאור

השתמש עם סוגי הנתונים

זמינה בשורה סכומים?

Average

מחשבת את הערך הממוצע עבור עמודה. העמודה חייבת להכיל נתוני מספרים, מטבע או תאריך/שעה. הפונקציה מתעלמת מערכי null.

מספר, עשרוני, מטבע, תאריך/שעה

כן

Count

מוחזר מספר הפריטים בעמודה.

כל סוגי הנתונים פרט לנתונים סקלריים מורכבים חוזרים, כגון עמודה של רשימות מרובות ערכים. לקבלת מידע נוסף אודות רשימות מרובות ערכים, עיין במאמרים מדריך לשדות מרובי ערכים והוספה או שינוי של שדה בדיקת מידע המאפשר לך לאחסן ערכים מרובים.

כן

Maximum

מוחזר הפריט עם הערך הגבוה ביותר. עבור נתוני טקסט, הערך הגבוה ביותר הוא הערך האלפביתי האחרון, ו- Access מתעלם רישיות. הפונקציה מתעלמת מערכי null.

מספר, עשרוני, מטבע, תאריך/שעה

כן

Minimum

מוחזר הפריט עם הערך הנמוך ביותר. עבור נתוני טקסט, הערך הנמוך ביותר הוא הערך האלפביתי הראשון, ו- Access מתעלם רישיות. הפונקציה מתעלמת מערכי null.

מספר, עשרוני, מטבע, תאריך/שעה

כן

סטיית תקן

מודדת את פיזור הערים מסביב לערך ממוצע. לקבלת מידע נוסף, ראה מידע נוסף אודות הפונקציות 'סטיית תקן' ו'שונות' בסעיף הבא.

מספר, עשרוני, מטבע

כן

Sum

מחברת את הפריטים בעמודה. פועלת רק על נתונים מספריים ונתוני מטבע.

מספר, עשרוני, מטבע

כן

שונות

מודדת את השונות הסטטיסטית של כל הערכים בעמודה. ניתן להשתמש בפונקציה זו עם נתונים מספריים ונתוני מטבע בלבד. אם הטבלה מכילה פחות משתי שורות, Access מחזיר ערך null. לקבלת מידע נוסף אודות פונקציות שונות, ראה מידע נוסף אודות הפונקציות 'סטיית תקן' ו'שונות' בסעיף הבא.

מספר, עשרוני, מטבע

כן

מידע נוסף אודות הפונקציות 'סטיית תקן' ו'שונות'

הפונקציות סטיית תקן ושונות מחשבות ערכים סטטיסטיים. באופן ספציפי יותר, הן מחשבות היכן הערכים מקובצים באשכולות סביב הממוצע שלהם בהתפלגות נורמלית (עקומת פעמון).

לדוגמה, נניח שאתה אוסף באופן אקראי 10 כלים שהוטבעו על-ידי אותה מכונה ואתה מודד את כוח השבירה שלהם - תהליך שבודק את המכונה ואת מדדי בקרת האיכות שלך. אם תחשב את כוח השבירה הממוצע, תראה שכוח השבירה של רוב הכלים קרוב לממוצע זה, בעוד שלכמה כלים יש כוח שבירה גדול יותר ולכמה קטן יותר. עם זאת, אם תחשב רק את כוח השבירה הממוצע, לא תוכל ללמוד מערך זה עד כמה תהליך בקרת האיכות שלך עובד בצורה טובה, מאחר שמספר קטן של כלים שנמצאו חזקים יותר או חלשים יותר באופן יוצא דופן עלולים להטות את הממוצע למעלה או למטה.

הפונקציות שונות וסטיית תקן עוקפות בעיה זו כאשר הן מציינות באיזו מידה הערכים קרובים לממוצע. עבור כוח שבירה, ככל ששתי הפונקציות יחזירו מספרים קטנים יותר, כך תהליכי ייצור פועלים טוב יותר, מכיוון שרק למעט מהכלים יש כוח שבירה גבוה או נמוך מהממוצע.

מאמר זה אינו עוסק בדיון המלא אודות שונות וסטיית תקן. למידע נוסף על נושאים אלה, תוכל לבקר באתרי האינטרנט הרבים שעוסקים בסטטיסטיקה. זכור את הכללים הבאים כאשר אתה משתמש בפונקציות השונות וסטיית תקן:

  • הפונקציות מתעלמות מערכי null.

  • פונקציית השונות משתמשת בנוסחה זו:
    נוסחה

  • פונקציית סטיית התקן משתמשת בנוסחה זו:
    נוסחה

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×