הצגת נתוני טופס בתיקיה 'טפסי InfoPath'

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ב- Microsoft Office Outlook 2007, באפשרותך להשתמש בסוג חדש של תיקיה, הנקראת 'טפסי InfoPath', כדי לאחסן אוספים של טפסי דואר לאקטרוני קושרים של Microsoft Office InfoPath.

בפעם הראשונה בה תקבל טופס דואר אלקטרוני של InfoPath בתיבת הדואר הנכנס שלך, תוצג בפניך בקשה ליצור את התיקיה 'טפסי InfoPath' כדי לאחסן טופס זה וטפסים קשורים כלשהם שקיבלת.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שימוש בתיקיות טפסי InfoPath להצגת נתונים

קביעת תצורה של תיקיה של טפסי InfoPath ' להצגת נתונים

שימוש בתיקיות 'טפסי InfoPath' להצגת נתונים

על-ידי אחסון אוספים של טפסי דואר אלקטרוני קשורים של InfoPath בתיקיה 'טפסי InfoPath' ב- Office Outlook 2007, באפשרותך לארגן ולסקור נתונים בקלות. לדוגמה, אם תאסוף דוחות מצב מהצוות שלך כטפסי דואר אלקטרוני של InfoPath, תוכל לאחסן את הטפסים שהושלמו בתיקיה 'טפסי InfoPath' בתיבת הדואר הנכנס שלך. מלבד לשמירה על כל טפסי הדואר האלקטרוני הקשורים של InfoPath במקום אחד, ניתן גם להציג נתונים מכל טופס בעמודות בתצוגה מותאמת אישית עבור תיקיה זו. פעולה זו מאפשרת לך לקבץ, לסנן ולמיין נתונים במהירות מטפסי דואר אלקטרוני מרובים של InfoPath.

לפני שתוכל להציג נתונים מטופס דואר אלקטרוני של InfoPath בתצוגת התיקיה 'טפסי InfoPath', תצורת תבנית הטופס המשויכת לטופס זה חייבת להיקבע לשימוש בקידום מאפיינים. קידום מאפיינים מאפשר לשדות בטופס של InfoPath להציג ערכים בתיקיות 'טפסי InfoPath' ב- Office Outlook 2007 או בשרתים המפעילים Windows SharePoint Services 3.0 או InfoPath Forms Services. רק מעצב תבניות טופס יוכל להפוך קידום מאפיינים לזמין עבור תבנית טופס באמצעות Microsoft Office InfoPath 2007.

כדי להבין את אופן הפעולה של קידום מאפיינים עם תיקיות 'טפסי InfoPath' ב- Office Outlook 2007, תאר לעצמך שהצוות שלך משתמש בטופס דואר אלקטרוני של InfoPath המכיל שדה שנקרא אוכל, בו נעשה שימוש לתיעוד כמות הכסף שהצוות שלך מוציא על מסעדות בזמן נסיעות. אם מעצב תבנית הטופס הופך את קידום המאפיינים לזמין עבור שדה זה ואם תקבע את תצורת התיקיה 'טפסי InfoPath' להצגת הנתונים מטפסי דוח ההוצאות שאחסנת בתיקיה זו, תוכל לראות את הסכום של כל דוח הוצאות של השדה אוכל על-ידי צפייה בתצוגת התיקיה.

לראש הדף

קביעת תצורת התיקיה 'טפסי InfoPath' להצגת נתונים

כדי לקבוע את תצורת התיקיה של טפסי InfoPath ב- Office Outlook 2007 להצגת הנתונים מטפסי הדואר האלקטרוני של InfoPath בהם נעשה שימוש בקידום מאפיינים, בצע את הפעולות הבאות.

הערה: 10 השדות הראשונים בטופס מוצגים באופן אוטומטי, אך באפשרותך להשתמש בפרוצדורה הבאה כדי להוסיף, להסיר או לשנות שדות אלה.

Office Outlook 2007, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על התיקיה 'טפסי InfoPath'.

    אם אין ברשותך את התיקיה 'טפסי InfoPath', באפשרותך ליצור אותה.

    כיצד?

    1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על תיקיה.

    2. בתיבה שם, הזן שם עבור התיקיה.

    3. בתיבה התיקיה מכילה, לחץ על פריטי טופס של InfoPath.

    4. ברשימה בחר היכן למקם את התיקיה, לחץ על המיקום עבור התיקיות.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה 'טפסי InfoPath' ב‏‏רשימת תיקיות ולאחר מכן לחץ על קידום מאפייני טופס בתפריט הקיצור.

  3. לחץ על הכרטיסיה טפסים של InfoPath.

  4. לחץ על בחירת טופס.

  5. בתיבת הדו-שיח בחירת טופס InfoPath, לחץ על הטופס שברצונך לשייך לתיקיה ולאחר מכן לחץ על בחר טופס.

  6. ודא שתיבת הסימון קדם מאפייני טופס והצג את הנתונים כעמודות בתצוגה חדשה נבחרה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תצוגת התיקיה ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של התצוגה הנוכחית בתפריט הקיצור.

  8. לחץ על שדות.

  9. בתיבה בחר שדות זמינים מתוך, לחץ על טופס InfoPath.

  10. ברשימה שדות זמינים, לחץ על השדה הרצוי ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    עצה: כדי לבחור פריטים מרובים, החזק את מקש CTRL ובחר פריטים בודדים, או החזק את מקש SHIFT ובחר טווח של פריטים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×