הצגת נתונים מרשימות מרובות עם ה-Web Part של שאילתת תוכן

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תאר לעצמך שהייתה דרך לשלוח שאילתות ולהציג נתונים לרשימות מרובות? למשל, תאר לעצמך שהייתה דרך להציג רשימה של קישורים לכל המסמכים בכל ספריות המסמכים שברחבי אוסף האתרים שלך. יותר מזה, תאר לעצמך שהיה באפשרותך להציג רשימה של קישורים לכל המסמכים ששונו על-ידך או על-ידי משתמש אחר שאתה מציין, או לקבץ את הרשימה לפי שדה משותף שקיים בכל הרשימות.

הרשימה 'כל המסמכים שלי'

אם יש לך אתר Microsoft Office SharePoint Server 2007, אינך צריך לתאר לעצמך את כל זה — אפשרויות אלה קיימות. באפשרותך להציג קישורים לפריטי רשימה:

  • ברחבי אוסף האתרים שלך.

  • באתר ספציפי ובכל אתרי המשנה שלו.

  • ברשימה ספציפית.

לשם כך, הוספת ה-Web Part של שאילתת תוכן. ניתן להוסיף Web Part זה על כל דף Web Part, אך ניתן גם להוסיף בפריסת דף שמהם נוצרים דפי פרסום. על-ידי הוספת ה-Web Part של שאילתת תוכן פריסת דף, באפשרותך להפוך את תוצאות השאילתה יופיעו בכל דף פרסום שנוצר מפריסת דף זה. לקבלת מידע נוסף אודות פריסות דף, עיין במאמר יצירת פריסת דף פרסום.

במאמר זה תלמד כיצד להוסיף את ה-Web Part של שאילתת התוכן לפריסת דף וכיצד להתאים אישית את השאילתה בהתאם לצרכיך.

חשוב: ה-Web Part של שאילתת התוכן זמין רק באתרים שממוקמים בשרת שפועל בו Office SharePoint Server 2007. ראשית, על מנהל השרת להפוך Web Part זה לזמין בגלריית רכיבי ה-Web Part של אתר הרמה העליונה באוסף האתרים. כמו כן, עליך להיות בעל הרשאות עריכה עבור אתר הרמה העליונה כדי לפתוח ולערוך פריסות דף.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

איתור ופתיחה של פריסת הדף

הוספת ה-Web Part של שאילתת תוכן

התאמה אישית של שאילתה

איתור ופתיחה של פריסת הדף

באפשרותך להוסיף את ה-Web Part של שאילתת התוכן לפריסת דף פרסום. ראשית, עליך לזהות את פריסת הדף שבה ברצונך להשתמש.

  1. גלוש אל אתר הפרסום, לחץ על פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על יצירת דף.

  2. במקטע פריסת דף, גלול בין פריסות הדף הזמינות עבור האתר ורשום לעצמך את שם הפריסה שבה ברצונך להשתמש.

  3. ב-Microsoft Office SharePoint Designer 2007, פתח את האתר שמכיל את פריסת הדף שאליה ברצונך להוסיף את ה-Web Part.

  4. לחץ על סימן החיבור (+) ליד התיקיה ‎_catalogs כדי להרחיב אותה ולאחר מכן לחץ על סימן החיבור (+) ליד התיקיה masterpages כדי להרחיב אותה; לאחר מכן, לחץ פעמיים על פריסת הדף שאליה ברצונך להוסיף את ה-Web Part של שאילתת התוכן.

    פריסת הדף נפתחת לצורך עריכה.

    הערה: לפריסות דף יש סיומת שם קובץ ‎.aspx אם פריסת הדף שאתה מחפש לא מופיעה ברשימה של קבצי ‎.aspx, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל קובץ ולאחר מכן לחץ על מאפיינים בתפריט הקיצור. השם שמופיע ברשימה פריסת דף בדפדפן, מוצג בתיבה כותרת עבור כל פריסת דף.

לראש הדף

הוספת ה-Web Part של שאילתת תוכן

כעת, כאשר פריסת הדף שאליה ברצונך להוסיף את ה-Web Part כבר פתוחה, באפשרותך להוסיף את ה-Web Part של שאילתת התוכן.

  1. כאשר פריסת הדף פתוחה ב-Office SharePoint Designer 2007, לחץ על מציין המיקום שבו ברצונך להוסיף תוכן, לחץ על החץ שמופיע, ולאחר מכן לחץ על יצירת תוכן מותאם אישית כדי לבטל את הנעילה של מציין המיקום לצורך עריכה.

    מציין מיקום עם תפריט תוכן פעיל

  2. בתפריט חלוניות משימות, לחץ על Web Parts.

  3. בחלונית המשימות Web Parts, עיין בגלריה וחפש את אתר האינטרנט שלך, כגון גלריית הפרסום של פבריקאם, עבור ה-Web Part של שאילת התוכן.

    חלונית המשימות Web Parts עם Web Part של שאילתת תוכן שנבחר

    הערה: 

    • ודא שאתה מציג Web Parts מהגלריה הנכונה ושהמסנן מוגדר כהלכה.

    • אם ה-Web Part אינו זמין, פנה למנהל השרת, שיכול להפוך אותו לזמין על-ידי הוספתו לגלריית ה-Web Parts של אתר הרמה העליונה.

  4. גרור את ה-Web Part של שאילתת התוכן אל מציין המיקום של התוכן. ה-Web Part נוסף אל הדף.

  5. כדי להציג תצוגה מקדימה של פריסת הדף עם ה-Web Part של שאילתת התוכן, לחץ על תצוגה מקדימה בדפדפן בסרגל הכלים משותף. הדף מוצג בדפדפן. כברירת מחדל, השאילתה מציגה את כל הרשימות, הספריות והדפים באתר.

    פריסת דף שמציגה את ה-Web Part של שאילתת התוכן

לראש הדף

התאמה אישית של השאילתה

בשלב זה, ה-Web Part של שאילתת התוכן נוסף לפריסת הדף, אך עוצמתו לא מתגלה עד שתתאים אישית את השאילתה בהתאם לצרכיך. באמצעות ה-Web Part של שאילתת התוכן, באפשרותך לבצע שאילתה באוסף אתרים שלם, באתר יחיד ובכל אתרי המשנה שלו, או ברשימה אחת בלבד. באפשרותך לבצע שאילתה לפי סוג רשימה וסוג תוכן. והדובדבן שבקצפת, באפשרותך ליצור מסננים עבור השאילתה, למשל כדי שתוצאות יוחזרו רק כאשר פריטי הרשימה תואמים לקריטריונים שאתה מציין. לבסוף, באפשרותך לבחור את אופן ההצגה של תוצאות השאילתה, הן על-ידי קיבוצן ומיונן והן על-ידי הגבלת אופן ההצגה של פריטים מתוצאות השאילתה.

ה-Web של תוכן השאילתה תמיד מציג את הקבוצה העדכנית ביותר של פריטים שאוחזרו, שאותה רשאי המשתמש הנוכחי שמציג את הדף, לראות. השאילתה מופעלת בכל פעם שהדף שמכיל את ה-Web Part של שאילתת התוכן מוצג בדפדפן. בכל פעם שנוסף תוכן חדש שתואם לקריטריונים של השאילתה, הוא מוצג באופן אוטומטי על-ידי ה-Web Part של תוכן השאילתה כאשר הדף מוצג או כאשר אתה לוחץ על רענן בדפדפן.

בצע את הפעולות הבאות כדי להתאים אישית את ה-Web Part של שאילתת התוכן עבור יישומים ספציפיים. הטכניקות המודגמות כאן יכולות לסייע לך ליצור מגוון רחב של שאילתות שניתן להשתמש בהן במגוון רחב של יישומים.

הצגת כל רשימות ההודעות שבאוסף האתרים

  1. כאשר פריסת הדף פתוחה בתצוגת עיצוב, לחץ פעמיים על ה-Web Part של שאילתת התוכן.

  2. בתיבת הדו-שיח Web Part של שאילתת תוכן, לחץ על סימן החיבור (+) שליד שאילתה כדי להרחיבו.

  3. במקטע סוג רשימה, ברשימה הצג פריטים מסוג רשימה זה, לחץ על הודעות.

  4. לחץ על אישור.

  5. כדי להציג תצוגה מקדימה של פריסת הדף עם ה-Web Part של שאילתת התוכן, לחץ על תצוגה מקדימה בדפדפן בסרגל הכלים משותף.

    הדף מופיע בדפדפן ומציג רשימה של קישורים לכל רשימת הודעות מכך אתר באוסף האתרים.

    פריסת דף שמציגה שאילתה מותאמת אישית

הצגת רשימה של קישורים לכל המסמכים ששונו על-ידי המשתמש שמציג את האתר

  1. כאשר פריסת הדף פתוחה בתצוגת עיצוב, לחץ פעמיים על ה-Web Part של שאילתת התוכן.

  2. בתיבת הדו-שיח Web Part של שאילתת תוכן, לחץ על סימן החיבור (+) שליד שאילתה כדי להרחיבו.

  3. במקטע מקור, לחץ על הצג פריטים מכל האתרים באוסף אתרים זה.

  4. במקטע סוג רשימה, בהצג פריטים מסוג רשימה זה, לחץ על ספריית מסמכים.

  5. במקטע סוג תוכן, ברשימה הצג פריטים מקבוצה זו של סוגי תוכן, לחץ על סוגי תוכן מסמך.

  6. במקטע סוג תוכן, ברשימה הצג פריטים מסוג תוכן זה, לחץ על מסמך.

  7. במקטע מסננים נוספים, תחת הצג פריטים כאשר, לחץ על שונה על-ידי בתיבה הראשונה, לחץ על שווה ל בתיבה השנייה, ולאחר מכן לחץ על [Me].

    בדוגמה זו, [Me] הוא משתנה שמייצג את המשתמש הנוכחי שמציג את הדך שמכיל את ה-Web Part של שאילתת התוכן בדפדפן.

    תיבת דו-שיח שמציגה את המקטע 'מסננים נוספים'

  8. לחץ על אישור.

  9. כדי להציג תצוגה מקדימה של פריסת הדף עם ה-Web Part של שאילתת התוכן, לחץ על תצוגה מקדימה בדפדפן בסרגל הכלים משותף. הדף מופיע בדפדפן ומציג רשימה של כל המסמכים האחרונים שאתה שינית, ששוכנים בספריות המסמכים שברחבי אוסף האתרים.

    הרשימה 'כל המסמכים שלי'

הצגת רשימה של קישורים לכל פריטי הגרפיקה באתר, מקובצים לפי רוחב

  1. כאשר פריסת הדף פתוחה בתצוגת עיצוב, לחץ פעמיים על ה-Web Part של שאילתת התוכן.

  2. בתיבת הדו-שיח Web Part של שאילתת תוכן, לחץ על סימן החיבור (+) שליד שאילתה כדי להרחיבו.

  3. במקטע מקור, לחץ על הצג פריטים מכל האתרים באוסף אתרים זה.

  4. במקטע סוג רשימה, ברשימה הצג פריטים מסוג רשימה זה, לחץ על ספריית תמונות.

  5. במקטע סוג תוכן, ברשימה הצג פריטים מהקבוצה של סוג רשימה זה, לחץ על <כל סוגי התוכן>.

  6. לחץ על סימן החיבור (+) ליד מצגת כדי להרחיבו.

  7. במקטע קיבוץ ומיון, ברשימה קבץ פריטים לפי, לחץ על רוחב תמונה.

  8. לחץ על אישור.

  9. כדי להציג תצוגה מקדימה של פריסת הדף עם ה-Web Part של שאילתת התוכן, לחץ על תצוגה מקדימה בדפדפן בסרגל הכלים משותף.

    פריסת דף שמציגה תוצאות שאילתה

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×