הצגת נתונים מרשימה או מספריה בדף נפרד

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להתאים אישית את דף הבית או דפים אחרים באתר באמצעות Web Parts כדי להציג נתונים מרשימה או מספריה בדף. בעת יצירת רשימה או ספריה, Web Part באותו שם נוצר באופן אוטומטי. לדוגמה, אם אתה יוצר רשימה בשם חוזים, Web Part בשם חוזים נוצר גם. ה-Web Part מציג נתונים מתוך הרשימה או הספריה שיצרת.

הערה: עליך להיות הבעלים של האתר כדי להוסיף או לערוך בתצוגה המשותפת של Web Part בדף.

בנושא זה

דרכים להצגת רשימות וספריות ב- Web Part

הצגת רשימה או ספריה ב- Web Part

הצגת תצוגה שונה של רשימה או ספריה ב- Web Part

התאמה אישית של התצוגה של רשימה או ספריה ב- Web Part

דרכים להצגת רשימות וספריות ב- Web Part

בעת יצירת אתר, רכיבי Web Part נוספים לדף הבית של האתר באופן אוטומטי. לדוגמה, אתר צוות כולל רשימות הכרזות, לוח שנה וקישורים כברירת מחדל. כל Web Part מציג תצוגה של רשימה בעלת שם זהה. באפשרותך להוסיף רכיבי Web Part אחרים לדף הבית כדי להציג רשימות או ספריות.

כשברצונך ליצור דף מותאם אישית, באפשרותך ליצור דף Web Part ולאחר מכן להוסיף רכיבי Web Part לדף המציגים רשימות אחרות.

הדוגמאות הבאות הן דרכים בהן תוכל להשתמש ב- Web Part כדי להציג נתונים מרשימה או מספריה:

  • פרסם מסמכים בספריה המוכנים לסקירה או מסמכים בהם הצוות שלך משתמש לעתים קרובות.

  • עקוב אחר נתוני פרוייקט ברשימת משימות, וקבץ, סנן או מיין נתונים לפי עמודה המכילה שם צוות או שם אדם או תפקיד.

  • ספק כלי למציאת מידע עובד מפורט — לדוגמה, אפשרויות להטבות, מצב משפחתי וביטוח רפואי — ברשימה.

  • בדוק הזמנות לקוח ממתינות ברשימה.

  • שפר באופן חזותי מידע אודות חברי צוות על-ידי הצגת הן מידע אנשי קשר מתוך רשימת אנשי קשר והן תמונה עבור כל אדם באמצעות Web Part של תמונה מחובר עבור רשימה שונה. מצא מידע נוסף אודות חיבור רכיבי Web Part במקטע למידע נוסף.

לראש הדף

הצגת רשימה או ספריה ב- Web Part

  1. פתח את הדף שברצונך להוסיף אליו את ה- Web Part.

  2. בתפריט פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על ערוך דף.

  3. באזור בו ברצונך להוסיף את ה- Web Part, לחץ על הוספת Web Part.

  4. בחר בתיבת הסימון לצד הרשימה או הספריה שברצונך להציג בדף ולאחר מכן לחץ על הוספה.

לראש הדף

הצגת תצוגה שונה של רשימה או ספריה ב- Web Part

כברירת מחדל, Web Part יציג את תצוגת ברירת המחדל של רשימה או ספריה. עם זאת, באפשרותך לשנות את ה- Web Part כדי להציג כל תצוגה רצויה. אם תערוך תצוגה זו, השינויים יועתקו בין הרשימה או הספריה וה- Web Part. פעולה זו מוודאת שהתצוגות עקביות לאורך האתר. הנתונים ברשימה או בספריה אינם משתנים.

נקוט בזהירות בעת מעבר לתצוגה שונה מהתצוגה הנוכחית. אתה עלול למחוק שינויים שביצעת בתצוגה הנוכחית ולהפוך חיבורי Web Part שתלויים בעמודות בתצוגה הנוכחית, ללא זמינים. תתבקש לאשר מעבר בין תצוגות.

  1. בתפריט פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על ערוך דף.

  2. לחץ על תפריט Web Part תפריט Web Part של ה-Web Part שברצונך לשנות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה נמצא בתצוגה משותפת, לחץ על שינוי Web Part משותף.

    • אם אתה נמצא בתצוגה אישית, לחץ על שינוי ה- Web Part שלי.

      חלונית הכלים תפתח. השתמש בחלונית הכלים כדי לבחור הגדרות השולטות בפריסה ובמראה של ה- Web Part.

  3. ברשימה בחר תצוגה, לחץ על שם התצוגה שברצונך להציג.

    עצה: באפשרותך גם לערוך את התצוגה הנוכחית על-ידי לחיצה על עריכת התצוגה הנוכחית ולאחר מכן שינוי ההגדרות עבור התצוגה. בעת ביצוע פעולה זו, ,תשנה את התצוגה בכל מקום בו נעשה בה שימוש באתר.

  4. בחלונית הכלים, לחץ על אישור.

לראש הדף

התאמה אישית של התצוגה של רשימה או ספריה ב- Web Part

לאחר הוספת Web Part של תצוגת רשימה לדף Web Part, באפשרותך להתאים אישית את התצוגה כך שתציג רק את המידע שברצונך להציג בדף. עריכת התצוגה הנוכחית מתבצעת מדף ה- Web Part.

בנוסף, באפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית של רשימה או ספריה, שבהן ניתן להשתמש כדי להציג ערכות מידע שונות במופעים שונים של ה- Web Part עבור רשימה או ספריה זו. באפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית של רשימה או ספריה באמצעות תפריט תצוגה תפריט 'תצוגה' ברשימה או בספריה שברצונך להתאים אישית. ניתן למצוא קישורים למידע נוסף אודות יצירת תצוגות מותאמות אישית של רשימה או ספריה בסעיף למידע נוסף.

  1. בתפריט פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על ערוך דף.

  2. לחץ על תפריט ה- Web Part ‏ תפריט Web Part של ה- Web Part שברצונך להתאים אישית ולאחר מכן לחץ על שינוי Web Part משותף.

  3. בחלונית הכלים, לחץ על ‎עריכת התצוגה הנוכחית‏.‎

  4. במקטע עמודות, באפשרותך להציג או להסתיר עמודות על-ידי בחירת תיבות הסימון המתאימות. לצד שם העמודה, הזן את המספר עבור סדר העמודה בתצוגה.

  5. במקטע מיון, בחר אם וכיצד ברצונך למיין את המידע. באפשרותך להשתמש בשתי עמודות עבור המיון, כגון תחילה לפי המחבר ולאחר מכן לפי שם הקובץ עבור כל מחבר.

  6. במקטע סינון, בחר אם ובאיזה אופן ברצונך לסנן את המידע. תצוגה מסוננת מציגה בפניך מבחר קטן יותר, כגון פריטים שנוצרו על-ידי מחלקה ספציפית או קבצים במצב 'מאושר'.

  7. במקטע קיבוץ לפי, באפשרותך לקבץ פריטים בעלי אותו ערך במקטע נפרד, כגון מקטע הניתן להרחבה עבור מסמכים שנכתבו על-ידי מחבר ספציפי.

  8. במקטע סכומים, באפשרותך לספור את מספר הפריטים בעמודה כגון המספר הכולל של נושאים. במספר מקרים ניתן לסכם או לזקק מידע נוסף, כגון ממוצעים.

  9. במקטע סגנון, בחר את סגנון התצוגה הרצוי, כגון רשימה מוצללת שבה כל שורה שניה מוצללת.

  10. אם לרשימה או לספריה שלך יש תיקיות, באפשרותך ליצור תצוגה שאינה כוללת את התיקיות. תצוגה זו נקראת לעיתים תצוגה שטוחה. כדי להציג את כל פריטי הרשימה באותה רמה, לחץ על הצג את כל הפריטים ללא תיקיות.

  11. אם הרשימה או הספריה שלך גדולה, באפשרותך להגביל את מספר הקבצים שניתן להציג ברשימה או בספריה או את מספר הקבצים שניתן להציג באותו הדף. במקטע מגבלת פריטים, בחר את האפשרויות הרצויות.

  12. אם אתה מתכנן להציג את הרשימה או הספריה במכשיר נייד, בחר את האפשרויות הרצויות במקטע נייד.

  13. לחץ על אישור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×