הצגת נתונים השוואתי באופן חזותי באמצעות סרגלי נתונים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כאשר עליך לספר את הסיפור של הנתונים שלך במבט מהיר, השתמש סרגלי נתונים. באפשרותך להחיל סרגלי נתונים לשדות מספריים כדי באופן חזותי נתונים חדות בין רשומות. לדוגמה, בדוח הבאים, באפשרותך במהירות לראות כיצד שיווק עבור כמה קורסי הדרכה היו יעילות יותר על-ידי אורך הנתונים מייצגי פעילויות בשדה תוצאה. הנתונים בשדה התוצאה מציגה השוואה של נתוני הרישום קורס משוערת עם נתוני נוכחות לאחר מאמצי השיווק.

סרגלי נתונים בדוח המציגים השוואות נתונים.

מאמר זה מספק מבט כולל על זה אפשרות עיצוב מותנה חדשים ב- Microsoft Access 2010 ומסביר כיצד באפשרותך להחיל אותם על דוחות וטפסים במסד נתונים של לקוח.

הערה: תכונה זו אינה זמינה במסדי נתונים באינטרנט.

במאמר זה

סקירה

החל סרגלי נתונים לדוח

החל סרגלי נתונים לטופס

מידע נוסף

סקירה

באפשרותך להחיל סרגלי נתונים על פקדי טפסים או דוחות כאשר הפקד מאוגד לשדה סוג נתונים מספריים. השימושיות של סרגלי נתונים ב- Access דומה מאוד סרגלי נתונים ב- Microsoft Excel התרשימים להקל מבחינה חזותית להשוות בין ערכי. האורך של סרגל נתונים מייצג את הערך בתא. סרגל ארוך יותר מייצג ערך גבוה יותר וושורה קצרה יותר מייצגת ערך נמוך יותר. צורות, סרגלי נתונים שימושיים ביותר בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת טופס רציף.

החלת סרגלי נתונים היא פעולה קלה עם מנהל כללי עיצוב מותנה. באפשרותך להתאים אישית סרגלי נתונים לציין תנאים עבור התבנית ולאחר להציג בתצוגה מקדימה את ההשפעות לפני שתחיל אותם. לדוגמה, באפשרותך להתאים אישית את הסרגל ערכים כדי לייצג את הערך הגבוה או הנמוך, מספר או טווח אחוז.

הגדרות עיצוב עבור סרגלי נתונים

הטבלה הבאה מסבירה את ההגדרות עבור הגבול התחתון חזותיים או האפשרויות הקצרה:

אפשרות

תוצאה

הערך הנמוך ביותר

הגדרת ברירת המחדל. הגדרת הגבול חזותי עבור הערך הנמוך ביותר.

מספר

מגדיר את הגבול התחתון של הסרגל ליניארי. כל הערכים קטן או שווה להקצר ביותר פס מספר הם באורך 0.

אחוזים

הצגת כגון הגדרת מגבלות מספר אך ממוקמות על הגבול התחתון האחוז עבור כל ערך בהשוואה שאר הרשומות ערכת הרשומות.

הטבלה הבאה מסבירה את ההגדרות עבור המגבלה חזותי הגבוה ביותר או את אפשרויות הארוכה:

אפשרות

תוצאה

הערך הגבוה ביותר

הגדרת ברירת המחדל. הגדרת הגבול חזותי עבור הערך הגבוה ביותר.

מספר

הגדרת הגבול העליון של הסרגל ליניארית המילוי ההדרגתי. כל הפריטים גדול או שווה להארוך ביותר פס מספר מלא לחלוטין את הפקד.

אחוזים

בדומה נראה את הגדרת מספר פרט המגבלות ממוקמות על האחוז של הגבול העליון עבור כל ערך בהשוואה שאר הרשומות ערכת הרשומות.

לראש הדף

החל סרגלי נתונים לדוח

כאשר ברצונך להציג תמונת מצב של מגמות או השוואת נתונים עבור כמות גדולה של נתונים, כגון מכירה ותחתונים מכירה צעצועי של חג דוח מכירות עיצוב הדוח עם סרגלי נתונים יכול להיות אפשרות טובה. לדוגמה בדוח מכירות, יהיה קל יותר להבין את מגמת מכירות עבור אזור מסוים בעת שימוש סרגלי נתונים.

החל סרגלי נתונים בדוח, השלם את השלבים הבאים:

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

  2. בחר את הפקד שעליו ברצונך להחיל את סרגלי נתונים.

  3. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה עיצוב מותנה, לחץ על עיצוב מותנה.

  4. בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש.

  5. ב- בתיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש, בחר סוג כלל, under בחר השווה לרשומות אחרות.

  6. תחת ערוך את תיאור הכלל, ציין את הכלל שיקבע שיש להחיל מהי תבנית סרגל נתונים ומתי.

תיבת הדו-שיח 'כלל עיצוב חדש'

  1. כדי להציג את סרגלי נתונים מבלי הערכים המספריים של השדה, בחר את האפשרות הצג שורת בלבד.

    הדוגמאות הבאות להציג את המופעים של מציג רק את סרגלי נתונים וסרגלי נתונים עם הערכים התואמים.

    החל סרגלי נתונים מבלי להציג את הערך המספרי

    סרגלי נתונים מוצגים עם נתונים

    הערה: סרגלי נתונים עבור ערך נעלמת באופן זמני כאשר פקד זה עובר למצב עריכה.

  1. בחר אפשרויות עבור הקצרה ואפשרויות הארוכה, ולאחר מכן לחץ על החץ צבע מייצג פעילות כדי לבחור רגיל או מותאם אישית צבע עמודה.

    הערה: תצוגה מקדימה מציג תצוגה הדרגתי של הסרגל צבע.

  2. לחץ על אישור פעמיים כדי לסגור את תיבות הדו-שיח.

  3. כדי לשנות את הגופן עבור הערך מוצג, השלם את השלבים הבאים:

    1. בחר את התא ולאחר מכן הקש Alt + Enter אם גליון המאפיינים אינו פתוח כבר.

    2. בחר את הכרטיסיה עיצוב, לחץ על החץ במאפיין שם גופן ולאחר מכן בחר גופן.

  4. עבור אל תצוגת דוח.

לראש הדף

החל סרגלי נתונים לטופס

החלת סרגלי נתונים לערכים בטופס שימושי יותר טופס רציף, טופס מפוצל או בתצוגת גליון נתונים. לדוגמה כדי בטופס Orders, יהיה קל יותר להבין את מגמת מכירות עבור אזור מסוים בעת שימוש סרגלי נתונים.

הערה: סרגלי נתונים אינם זמינים במסד נתונים באינטרנט.

הצגת סרגלי נתונים בתצוגת טופס מפוצל

החל סרגלי נתונים לטופס, השלם את השלבים הבאים:

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

  2. בחר את התא שבו ברצונך להחיל את סרגלי נתונים.

  3. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה עיצוב מותנה, לחץ על עיצוב מותנה.

  4. בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש.

  5. ב- בתיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש, בחר סוג כלל, under השווה לרשומות אחרות, בחר

  6. תחת ערוך את תיאור הכלל, ציין את הכלל שיקבע את העיצוב שאותו יש להחיל ומתי.

    הערה: אם תבחר הצג סרגל בלבד, ערכי השדה לא יוצג.

  7. בחר בחירה סוג ו- ערך עבור הקצרה ואת הארוכה ביותר.

  8. לחץ על החץ צבע מייצג כדי לבחור רגיל או מותאם אישית צבע עמודה.

  9. לחץ פעמיים על אישור ועבור לתצוגת תצוגת טופס.

לראש הדף

מידע נוסף

עצה לעיצוב סרגלי נתונים ומשאבים מסוימים על החלת עיצוב מותנה אחרים ועל הצגת נתונים באופן חזותי ב- Access 2010:

  • כדי ליצור רווח בין סרגלי נתונים   : פתח את הטופס או הדוח בתצוגת פריסה, בחר הנתונים מייצגי פעילויות הפקד, ולאחר מכן החל נדרש האפשרות מרווח פקד.

שימוש באפשרות הריווח ליצירת מרווח בין פקדים

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×