הצגת נתונים בתרשים או בגרף

אם Excel מותקן במחשב, תוכל לנצל את יכולות התרשימים המתקדמות ב- Word.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד אודות תרשימים

שלב 1: יצירת תרשים בסיסי

שלב 2: שינוי הפריסה או הסגנון של תרשים

שלב 3: הוספה או הסרה של כותרות או תוויות נתונים

שלב 4: הצגה או הסתרה של מקרא

שלב 5: הצגה או הסתרה של צירי תרשים או קווי רשת ראשיים

שלב 6: שינוי מיקום או שינוי גודל של תרשים

שלב 7: שמירת תרשים כתבנית

למד אודות תרשימים

תרשימים משמשים להצגת סידרה של נתונים מספריים בתבנית גרפית כדי להקל על הבנת כמויות גדולות של נתונים וקשרי הגומלין בין סדרות שונות של נתונים.

נתונים ותרשים של גליון עבודה

1. נתוני גליון עבודה

2. תרשים שנוצר מנתוני גליון עבודה

Excel תומך בסוגי תרשימים רבים כדי לסייע לך בהצגת נתונים בדרכים בעלות משמעות עבור הקהל שלך. בעת יצירת תרשים או שינוי של תרשים קיים, באפשרותך לבחור מתוך מגוון של סוגי תרשימים (כגון תרשים טורים או תרשים עוגה) וסוגי המשנה שלהם (כגון תרשים טורים מוערמים או תרשים עוגה תלת-ממדי). באפשרותך גם ליצור תרשים משולב על-ידי שימוש ביותר מסוג תרשים אחד בתרשים שלך.

תרשים משולב
דוגמה לתרשים משולב המשתמש בתרשים טורים ובתרשים קו.

לקבלת מידע נוסף אודות סוגי התרשימים שניתן לבחור ב- Excel, ראה סוגי תרשימים זמינים.

הכרת הרכיבים של תרשים

תרשים כולל רכיבים רבים. חלק מהרכיבים מוצגים כברירת מחדל, ואחרים ניתנים להוספה לפי הצורך. באפשרותך לשנות את תצוגת רכיבי התרשים על-ידי שינוי מיקומם בתרשים, שינוי הגודל שלהם או שינוי העיצוב שלהם. באפשרותך גם להסיר רכיבי תרשים שאינך מעוניין להציג.

תרשים והרכיבים הכלולים בו

1. אזור תרשים התרשים.

2. אזור התוויית נתונים התרשים.

3. הנקודות נתונים של הסדרת נתונים המותווים בתרשים.

4. הציר האופקי (קטגוריות) והציר האנכי (ערכים) ציר שלאורכם הנתונים מותווים בתרשים.

5. מקרא התרשים.

6. כותרת תרשים וציר שבה ניתן להשתמש בתרשים.

7. תווית נתונים שבה ניתן להשתמש כדי לזהות את הפרטים של נקודת נתונים בסידרת נתונים.

שינוי תרשים בסיסי כך שיענה על הדרישות שלך

לאחר יצירת תרשים, באפשרותך לשנות כל אחד מהרכיבים שלו. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות את אופן הצגת הצירים, להוסיף כותרת תרשים, להזיז או להסתיר את המקרא או להציג רכיבי תרשים נוספים.

כדי לשנות תרשים, באפשרותך:

  • לשנות את התצוגה של צירי התרשים    באפשרותך לציין את קנה המידה של הצירים ולהתאים את המרווח בין הערכים או הקטגוריות המוצגים. כדי להפוך את התרשים לקל יותר לקריאה, באפשרותך גם להוסיף סימוני שנתות לציר ולציין את המרווח שבו יופיעו.

  • להוסיף כותרות ותוויות נתונים לתרשים    כדי לסייע להבהיר את המידע המוצג בתרשים, באפשרותך להוסיף כותרת תרשים, כותרות צירים ותוויות נתונים.

  • להוסיף מקרא או טבלת נתונים    באפשרותך להציג או להסתיר מקרא, לשנות את המיקום שלו או לשנות את הערכים שבו. בתרשימים מסוימים, באפשרותך גם להראות טבלת נתונים המציג את המפתחות מקרא ואת הערכים המוצגים בתרשים.

  • להחיל אפשרויות מיוחדות עבור כל סוג תרשים    עבור סוגי תרשימים שונים זמינים קווים מיוחדים (כגון קווי גבוה-נמוך וקווי מגמה), עמודות (כגון עמודות מעלה-מטה וקווי שגיאה), סמני נתונים ואפשרויות אחרות.

החלה של פריסת תרשים וסגנון תרשים מוגדרים מראש לקבלת מראה מקצועי

במקום לשנות או להוסיף רכיבי תרשים או לעצב את התרשים באופן ידני, ניתן להחיל על התרשים במהירות פריסה וסגנון מוגדרים מראש. Word מספק מגוון פריסות וסגנונות מוגדרים מראש שימושיים שבאפשרותך לבחור, אך באפשרותך לכוונן את הפריסה או הסגנון לפי הצורך על-ידי עריכת שינויים ידניים בפריסה ובעיצוב של רכיבי תרשים נפרדים, כגון אזור התרשים, אזור התוויית הנתונים, סדרות הנתונים או המקרא של התרשים.

בעת החלה של פריסת תרשים מוגדרת מראש, מוצגת ערכה ספציפית של רכיבי תרשים (כמו כותרות, מקרא, טבלת נתונים או תוויות נתונים) בסידור מסוים בתרשים. באפשרותך לבחור מתוך מגוון פריסות הכלולות עבור כל סוג תרשים.

בעת החלת סוג תרשים מוגדר מראש, התרשים מעוצב בהתבסס על ערכת נושא של המסמך שהחלת, כך שהתרשים תואם לצבעי ערכת נושא (ערכת צבעים), לגופני ערכת נושא (ערכת גופנים עבור הכותרות וגוף הטקסט) ולאפקטים של ערכת נושא (ערכת קווים ואפקטי מילוי) של הארגון או שלך.

אין באפשרותך ליצור פריסות או סגנונות של תרשימים משלך, אך באפשרותך ליצור תבניות תרשימים הכוללות את פריסת התרשים והעיצוב הרצויים.

הוספת עיצוב מושך לעין לתרשים

בנוסף להחלה של סגנון תרשים מוגדר מראש, באפשרותך להחיל בקלות עיצוב על רכיבי תרשים בודדים כמו סמני נתונים, אזור התרשים, אזור התוויית הנתונים, והמספרים והטקסט בכותרות ובתוויות כדי לשוות לתרשים שלך מראה מותאם אישית ומושך לעין. ניתן להחיל סגנונות צורה ספציפיים וסגנונות WordArt, וכן לעצב את הצורות והטקסט של רכיבי תרשים באופן ידני.

כדי להוסיף עיצוב, באפשרותך:

  • למלא רכיבים בתרשים    באפשרותך להשתמש בצבעים, במרקמים, בתמונות ובמילויים הדרגתיים כדי לסייע במשיכת תשומת הלב לרכיבים ספציפיים בתרשים.

  • לשנות את המיתאר של רכיבי תרשים    באפשרותך להשתמש בצבעים, בסגנונות קו ובעובי קו כדי להדגיש רכיבים בתרשים.

  • להוסיף אפקטים מיוחדים לרכיבים בתרשים    באפשרותך להחיל אפקטים מיוחדים, כגון צל, השתקפות, זוהר, קצוות רכים, מסגרת משופעת וסיבוב תלת-ממדי על צורות של רכיבים בתרשים כדי להעניק לתרשים מראה מלוטש.

  • לעצב טקסט ומספרים    באפשרותך לעצב טקסט ומספרים בכותרות, תוויות ותיבות טקסט בתרשים בדומה לאופן העיצוב של טקסט ומספרים בגליון עבודה. כדי להבליט טקסט ומספרים, באפשרותך גם להחיל סגנונות WordArt.

שימוש חוזר בתרשימים על-ידי יצירת תבניות תרשימים

אם ברצונך לעשות שימוש חוזר בתרשים שהתאמת אישית כדי שיענה על הדרישות שלך, באפשרותך לשמור תרשים זה כתבנית תרשים (‎*.crtx) בתיקיית תבניות התרשימים. לאחר מכן, כאשר תיצור תרשים, תוכל להחיל את תבנית התרשים בדיוק כפי שאתה מוסיף כל סוג אחר של תרשים מוכלל. למעשה, תבניות תרשימים הן סוגי תרשימים מותאמים אישית — באפשרותך להשתמש בהן גם כדי לשנות את סוג התרשים של תרשים קיים. אם אתה משתמש בתבנית תרשים ספציפית לעתים קרובות, באפשרותך לשמור אותה כסוג התרשים המוגדר כברירת מחדל.

לראש הדף

שלב 1: יצירת תרשים בסיסי

באפשרותך להוסיף תרשים למסמך Word באחת משתי דרכים: הוספת תרשים על-ידי הטבעתו במסמך Word או הדבקת תרשים של Excel המקושר לנתונים בגליון עבודה של Office Excel 2007 במסמך Word. ההבדלים העיקריים בין תרשימים מוטבעים לבין תרשימים מקושרים הם המיקום שבו הנתונים מאוחסנים ואופן העדכון של הנתונים לאחר הצבתם במסמך Word.

הערה: סוגי תרשימים מסוימים דורשים סידור נתונים ספציפי בגליון העבודה של Excel. לקבלת מידע נוסף, ראה ארגון נתוני גליון עבודה ב- Excel.

הוספת תרשים על-ידי הטבעתו במסמך

כאשר אתה מטביע תרשים של Excel, המידע בקובץ של Word אינו משתנה אם אתה משנה את קובץ המקור ב- Excel. אובייקטים מוטבעים הופכים לחלק מהקובץ ב- Word ולאחר הוספתם, הם כבר לא מהווים חלק מקובץ המקור.

מאחר שהמידע כלול במלואו במסמך Word אחד, הטבעה שימושית כאשר אינך מעוניין שהמידע ישקף את השינויים בקובץ המקור או כאשר אינך מעוניין שנמעני המסמך יתעסקו בעדכון המידע המקושר.

  1. במסמך Word, לחץ על הוספה > תרשים.

    חלק של הכרטיסיה 'הוספה' המציג את הלחצן 'תרשים'

  2. בחר את סוג התרשים הרצוי, כגון תרשים עמודות או תרשים עוגה, ולחץ על אישור. (אם אינך בטוח באיזה סוג תרשים לבחור, עיין ברשימה כל התרשימים כדי להציג כל אחד מהסוגים בתצוגה מקדימה.)

    תיבת הדו-שיח 'הוספת תרשים' המציגה את התרשימים העומדים לבחירה בתצוגה מקדימה

  3. הזן את הנתונים בגיליון האלקטרוני שנפתח באופן אוטומטי עם התרשים. התרשים יתעדכן כדי להתאים לנתונים לאחר שתסיים להקליד נתונים לתוך תא אחד ולעבור לתא הבא.

  1. ב- Word, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את התרשים.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה איורים, לחץ על תרשים.

  3. בתיבת הדו-שיח הוספת תרשים, לחץ על תרשים ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. הזן את הנתונים בגיליון האלקטרוני שנפתח באופן אוטומטי עם התרשים. התרשים יתעדכן כדי להתאים לנתונים לאחר שתסיים להקליד נתונים לתוך תא אחד ולעבור לתא הבא.

  1. ב- Word, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את התרשים.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה איורים, לחץ על תרשים.

  3. בתיבת הדו-שיח הוספת תרשים, לחץ על תרשים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    Office Excel 2007 נפתח בחלון נפרד ומציג נתונים לדוגמה בגליון עבודה.

    נתונים לדוגמה עבור תרשים

  4. בחלון של Excel, החלף את הנתונים לדוגמה על-ידי לחיצה על תא בגליון העבודה ולאחר מכן הקלדת הנתונים הרצויים.

    באפשרותך גם להחליף את תוויות הציר לדוגמה בעמודה A ואת שם ערך המקרא בשורה 1.

    הערה: לאחר עדכון גליון העבודה, התרשים ב- Word יתעדכן באופן אוטומטי בנתונים החדשים.

  5. ב- Excel, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  6. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור ב, בחר את התיקיה או הכונן שבהם ברצונך לשמור את גליון העבודה.

    לשמירת גליון העבודה בתיקיה חדשה, לחץ על צור תיקיה חדשה תמונת לחצן .

  7. בתיבה שם קובץ, הקלד שם חדש עבור הקובץ.

  8. לחץ על שמור.

  9. ב- Excel, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על סגור.

לראש הדף

הדבקת תרשים Excel מקושר במסמך

באפשרותך ליצור ולהעתיק תרשים בגליון עבודה חיצוני של Excel 2007 ולהדביק גירסה מקושרת של התרשים במסמך Word. כאשר התרשים מקושר, ניתן לעדכן את המידע אם גליון העבודה החיצוני ב- Excel משתנה. הנתונים המקושרים מאוחסנים בגליון העבודה של Excel. מסמך Word מאחסן רק את המיקום של קובץ המקור, ומציג ייצוג של הנתונים המקושרים.

קישור שימושי גם כאשר ברצונך לכלול מידע השמור באופן עצמאי, כגון נתונים שנאספים על-ידי מחלקה אחרת וכאשר עליך לשמור מידע זה במצב עדכני במסמך Word. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת תרשימים ב- Excel, ראה יצירת תרשים.

  1. ב- Excel, בחר את התרשים על-ידי לחיצה על הגבול שלו. לאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על גזור.

    התרשים יוסר, אך הנתונים יישארו ב- Excel.

  2. ב- Word, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את התרשים במסמך.

  3. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על הדבק.

    לחצן אפשרויות הדבקה מציין שהתרשים מקושר לנתונים ב- Excel.

  4. שמור את מסמך Word עם התרשים שקישרת לנתונים ב- Excel.

    כאשר אתה פותח מחדש את מסמך Word, לחץ על כן כדי לעדכן את נתוני Excel.

באפשרותך גם ליצור ייצוגים חזותיים של מידע באמצעות גרפיקת SmartArt. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת גרפיקת SmartArt.

לראש הדף

ארגון נתוני גליון עבודה ב- Excel

עבור רוב התרשימים, כגון תרשימי טורים ותרשימי עמודות, באפשרותך להתוות את הנתונים שסידרת בשורות או בעמודות בגליון עבודה בתוך תרשים. עם זאת, סוגי תרשימים מסוימים (כגון תרשימי עוגה ותרשימי בועות) דורשים סידור נתונים ספציפי.

  1. בגליון העבודה, סדר את הנתונים שברצונך להתוות בתרשים.

    ניתן לסדר את הנתונים בשורות או בעמודות — Excel קובע באופן אוטומטי את הדרך הטובה ביותר להתוות את הנתונים בתרשים. סוגי תרשימים מסוימים (כגון תרשימי עוגה ותרשימי בועות) דורשים סידור נתונים ספציפי כמתואר בטבלה הבאה.

    עבור סוג תרשים זה

    סדר את הנתונים

    תרשים טורים, עמודות, קו, שטח, פני שטח או מכ"ם

    בעמודות או בשורות, כגון:

    Lorem

    Ipsum

    1.

    2.

    3

    4.

    לחלופין:

    Lorem

    1.

    3.

    Ipsum

    2.

    4.

    תרשים עוגה או טבעת

    עבור סדרת נתונים אחת, בעמודה או שורה אחת של נתונים ועמודה או שורה אחת של תוויות נתונים, כגון:

    A

    1.

    B

    2.

    C

    3.

    לחלופין:

    A

    B

    C

    1.

    2.

    3.

    עבור סדרות נתונים מרובות, בעמודות או שורות מרובות של נתונים ועמודה או שורה אחת של תוויות נתונים, כגון:

    A

    1.

    2.

    B

    3.

    4.

    C

    ‎'5

    6.

    לחלופין:

    A

    B

    C

    1.

    2.

    3

    4.

    ‎'5

    6.

    תרשים XY (פיזור) או בועות

    בעמודות, מיקום ערכי X בעמודה הראשונה וערכי Y המקבילים וערכי גודל בועה בעמודות סמוכות, כגון:

    x

    y

    גודל בועה

    1.

    2.

    3

    4.

    ‎'5

    6.

    תרשים מניות

    בעמודות או בשורות בסדר הבא, תוך שימוש בשמות או בתאריכים כתוויות:

    ערכים גבוהים, ערכים נמוכים וערכי סגירה

    כגון:

    תאריך

    גבוה

    נמוך

    סגור

    1/1/2002

    46.125

    42

    44.063

    או:

    תאריך

    1/1/2002

    גבוה

    46.125

    נמוך

    42

    סגור

    44.063

  2. בחר את התאים המכילים את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש עבור התרשים.

    עצה: אם תבחר תא אחד בלבד, Excel יתווה באופן אוטומטי בתרשים את כל התאים המכילים נתונים שסמוכים לתא זה. אם התאים שברצונך להתוות בתרשים אינם נמצאים בטווח רציף, באפשרותך לבחור טווחים או תאים שאינם סמוכים כל עוד הבחירה יוצרת מלבן. באפשרותך גם להסתיר את השורות או העמודות שאינך מעוניין להתוות בתרשים.

    כיצד לבחור תאים, טווחים, שורות או עמודות

    כדי לבחור

    בצע פעולה זו

    תא בודד

    לחץ על התא או הקש על מקשי החצים כדי לעבור לתא.

    טווח תאים

    לחץ על התא הראשון בטווח ולאחר מכן גרור לתא האחרון, או החזק את מקש SHIFT לחוץ בעת הלחיצה על מקשי החצים כדי להרחיב את הבחירה.

    בנוסף, באפשרותך לבחור את התא הראשון בטווח, ולאחר מכן להקיש F8 כדי להרחיב את הבחירה על-ידי שימוש במקשי החצים. כדי להפסיק את הרחבת הבחירה, הקש F8 שוב.

    טווח גדול של תאים

    לחץ על התא הראשון בטווח, החזק את מקש SHIFT לחוץ ובו-זמנית לחץ על התא האחרון בטווח. באפשרותך לגלול כדי שהתא האחרון ייראה לעין.

    כל התאים בגליון עבודה

    לחץ על לחצן בחר הכל.

    לחצן בחר הכל

    כדי לבחור את כל גליון העבודה, באפשרותך גם להקיש CTRL+A.

    אם גליון העבודה מכיל נתונים, הקשה על CTRL+A בוחרת את האזור הנוכחי. הקשה על CTRL+A פעם נוספת בוחרת את גליון העבודה כולו.

    תאים או טווחי תאים שאינם סמוכים

    בחר את התא או טווח התאים הראשון ולאחר מכן החזק את מקש CTRL לחוץ בעת בחירת התאים או הטווחים האחרים.

    באפשרותך גם לבחור בתא או בטווח התאים הראשון ולאחר מכן להקיש SHIFT+F8 כדי להוסיף תא או טווח אחר שאינו סמוך לבחירה. כדי להפסיק את הוספת התאים או הטווחים לבחירה, הקש SHIFT+F8 שוב.

    הערה: לא ניתן לבטל את הבחירה של תא או של טווח תאים בבחירה שאינה סמוכה מבלי לבטל את הבחירה כולה.

    שורה שלמה או עמודה שלמה

    לחץ על כותרת השורה או העמודה.

    כותרות גליונות עבודה

    1. כותרת שורה

    2. כותרת עמודה

    באפשרותך גם לבחור תאים בשורה או בעמודה על-ידי בחירת התא הראשון ולאחר מכן הקשה על CTRL+SHIFT+מקש חץ (חץ ימינה או חץ שמאלה עבור שורות, חץ למעלה או חץ למטה עבור עמודות).

    אם השורה או העמודה מכילה נתונים, הקשה על CTRL+SHIFT+מקש חץ בוחרת את השורה או העמודה עד לתא האחרון שבו נעשה שימוש. הקשה על CTRL+SHIFT+מקש חץ פעם נוספת בוחרת את כל השורה או את כל העמודה.

    שורות או עמודות סמוכות

    גרור לאורך כותרות השורה או העמודה. לחלופין, בחר את השורה או העמודה הראשונה, החזק את מקש SHIFT לחוץ ובחר את השורה או העמודה האחרונה.

    שורות או עמודות שאינן סמוכות

    לחץ על כותרת העמודה או השורה של השורה או העמודה הראשונה בבחירתך; לאחר מכן החזק את מקש CTRL לחוץ בעת לחיצה על כותרות העמודה או השורה של שורות או עמודות נוספות שברצונך להוסיף לבחירה.

    התא הראשון או האחרון בשורה או בעמודה

    בחר תא בשורה או בעמודה ולאחר מכן הקש CTRL+מקש חץ (חץ ימינה או חץ שמאלה עבור שורות, חץ למעלה או חץ למטה עבור עמודות).

    התא הראשון או האחרון בגליון עבודה או בטבלת Microsoft Office Excel

    הקש CTRL+HOME כדי לבחור את התא הראשון בגליון העבודה או ברשימה של Excel.

    הקש CTRL+END כדי לבחור את התא האחרון בגליון העבודה או ברשימה של Excel המכיל נתונים או עיצוב.

    תאים עד התא האחרון שנמצא בשימוש בגליון העבודה (הפינה השמאלית התחתונה)

    בחר את התא הראשון ולאחר מכן הקש CTRL+SHIFT+END כדי להרחיב את בחירת התאים עד לתא האחרון שנעשה בו שימוש בגליון העבודה (פינה שמאלית תחתונה).

    תאים עד לתחילת גליון העבודה

    בחר את התא הראשון ולאחר מכן הקש CTRL+SHIFT+HOME כדי להרחיב את בחירת התאים עד לתחילת גליון העבודה.

    יותר תאים או פחות תאים מהבחירה הפעילה

    החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על התא האחרון שברצונך לכלול בבחירה החדשה. הטווח המלבני בין תא פעיל והתא שעליו אתה לוחץ הופך לבחירה החדשה.

    כדי לבטל בחירת תאים, לחץ על תא כלשהו בגליון העבודה.

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה תרשימים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על סוג התרשים ולאחר מכן לחץ על סוג משנה של התרשים שבו ברצונך להשתמש.

    • כדי לראות את כל סוגי התרשימים הזמינים, לחץ על סוג תרשים ולאחר מכן לחץ על כל סוגי התרשימים או על פריט התפריט עוד כדי להציג את תיבת הדו-שיח הוספת תרשים, לחץ על החצים כדי לגלול בין כל סוגי התרשימים הזמינים וסוגי המשנה הזמינים של תרשימים ולאחר מכן לחץ על אלה שבהם ברצונך להשתמש.

      תמונת רצועת הכלים של excel

      תיאור מסך מציג את שם סוג התרשים כאשר אתה מניח את מצביע העכבר מעל כל סוג תרשים או סוג משנה של תרשים. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי התרשימים שבהם באפשרותך להשתמש, ראה סוגי תרשימים זמינים.

  2. כברירת מחדל, התרשים מוצב בגליון העבודה כתרשים מוטבע. אם ברצונך למקם את התרשים בגיליון תרשים נפרד, באפשרותך לשנות את מיקומו על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

    1. לחץ על התרשים המוטבע כדי לבחור אותו.

      פעולה זו תציג את הכרטיסיה כלי תרשימים.

    2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה מיקום, לחץ על העברת תרשים.

      תמונת רצועת הכלים של excel

    3. תחת בחר היכן ברצונך למקם את התרשים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להציג את התרשים בגליון תרשים, לחץ על גיליון חדש.

        אם ברצונך להחליף את השם המוצע עבור התרשים, באפשרותך להקליד שם חדש בתיבה גיליון חדש.

      • כדי להציג את התרשים כתרשים מוטבע בגליון עבודה, לחץ על אובייקט ב ולאחר מכן לחץ על גליון עבודה בתיבה אובייקט ב.

  • כדי ליצור במהירות תרשים המבוסס על סוג התרשים המוגדר כברירת מחדל, בחר את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש עבור התרשים ולאחר מכן הקש ALT+F1. בעת הקשה על ALT+F1, התרשים מוצג כתרשים מוטבע.

  • בעת יצירת תרשים, Excel קובע את הכיוון של סידרת הנתונים על בסיס מספר השורות והעמודות בגליון העבודה הכלולות בתרשים. לאחר יצירת תרשים, באפשרותך לשנות את האופן שבו השורות והעמודות בגליון העבודה מותוות בתרשים על-ידי החלפת שורות לעמודות או להיפך.

  • כשכבר אין לך צורך בתרשים, באפשרותך למחוק אותו. לחץ על התרשים כדי לבחור אותו ולאחר מכן הקש DELETE.

לראש הדף

שלב 2: שינוי הפריסה או הסגנון של תרשים

לאחר יצירת תרשים, באפשרותך לשנות מיידית את מראהו. במקום לשנות או להוסיף רכיבי תרשים או לעצב את התרשים באופן ידני, ניתן להחיל עליו במהירות פריסה וסגנון מוגדרים מראש. Word מספק מגוון פריסות וסגנונות שימושיים מוגדרים מראש (או פריסות מהירות וסגנונות מהירים) שמהם באפשרותך לבחור, אך באפשרותך להתאים אישית פריסה או סגנון במידת הצורך על-ידי שינוי ידני של הפריסה והעיצוב של רכיבי תרשים נפרדים.

החלת פריסת תרשים מוגדרת מראש

  1. לחץ על התרשים שברצונך לעצב באמצעות פריסת תרשים מוגדרת מראש.

    פעולה זו מציגה את הכרטיסיה כלי תרשימים, תוך הוספת הכרטיסיות עיצוב ועיצוב אובייקט.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פריסות תרשים, לחץ על פריסה מהירה ולאחר מכן לחץ על פריסת התרשים שבה ברצונך להשתמש.

    כדי לראות את כל הפריסות הזמינות, לחץ על עוד תמונת לחצן .

לראש הדף

  1. לחץ על התרשים שברצונך לעצב באמצעות פריסת תרשים מוגדרת מראש.

    פעולה זו מציגה את כלי תרשימים ומוסיפה את הכרטיסיות עיצוב, פריסה ועיצוב אובייקט.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פריסות תרשים, לחץ על פריסת התרשים שבה ברצונך להשתמש.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

לראש הדף

החלת סגנון תרשים מוגדר מראש

  1. לחץ על התרשים שברצונך לעצב באמצעות סגנון תרשים מוגדר מראש.

    פעולה זו מציגה את כלי תרשימים, תוך הוספת הכרטיסיות עיצוב ועיצוב אובייקט.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סגנונות תרשים, לחץ על סגנון התרשים שבו ברצונך להשתמש.

    תמונת רצועת הכלים של excel

    כדי לראות את כל סגנונות התרשימים המוגדרים מראש, לחץ על עוד תמונת לחצן .

לראש הדף

  1. לחץ על התרשים שברצונך לעצב באמצעות סגנון תרשים מוגדר מראש.

    פעולה זו מציגה את כלי תרשימים ומוסיפה את הכרטיסיות עיצוב, פריסה ועיצוב אובייקט.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סגנונות תרשים, לחץ על סגנון התרשים שבו ברצונך להשתמש.

    תמונת רצועת הכלים של excel

    הערה: כאשר החלון של Excel מוקטן, סגנונות תרשים יהיו זמינים בגלריה סגנונות מהירים בקבוצה סגנונות תרשים.

    כדי לראות את כל סגנונות התרשימים המוגדרים מראש, לחץ על עוד תמונת לחצן .

לראש הדף

שינוי העיצוב של רכיבי תרשים באופן ידני

  1. לחץ על התרשים או על רכיב התרשים שעבורו ברצונך לשנות את הסגנון, או בצע את הפעולות הבאות כדי לבחור רכיב תרשים מתוך רשימה של רכיבי תרשים.

    1. לחץ על תרשים כדי להציג את כלי תרשימים.

    2. בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בקבוצה הקטע הנבחר הנוכחי, לחץ על החץ לצד התיבה רכיבי תרשים ולאחר מכן לחץ על רכיב התרשים הרצוי.

      תמונת רצועת הכלים של excel

  2. בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בצע פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

    1. כדי לעצב רכיב תרשים כלשהו שנבחר, בקבוצה הקטע הנבחר הנוכחי, לחץ על עצב פריט נבחר ולאחר מכן בחר את אפשרויות העיצוב הרצויות.

    2. כדי לעצב צורה של רכיב תרשים שנבחר, בקבוצה סגנונות צורה, לחץ על הסגנון הרצוי או לחץ על מילוי צורה, מיתאר צורה או אפקטים של צורה ולאחר מכן בחר את אפשרויות העיצוב הרצויות.

    3. כדי לעצב את הטקסט ברכיב תרשים שנבחר באמצעות WordArt, בקבוצה סגנונות WordArt, לחץ על הסגנון הרצוי או לחץ על מילוי טקסט, מיתאר טקסט או אפקטי טקסט ולאחר מכן בחר את אפשרויות העיצוב הרצויות.

      הערה: לאחר החלת סגנון WordArt, אין באפשרותך להסיר את העיצוב של WordArt. אם אינך מעוניין בסגנון ה- WordArt שהחלת, באפשרותך לבחור סגנון WordArt אחר או ללחוץ על בטל בסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לחזור לעיצוב הטקסט הקודם.

      עצה: כדי להשתמש בעיצוב טקסט רגיל לעיצוב הטקסט ברכיבי תרשים, ניתן ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטקסט או לבחור אותו ולאחר מכן ללחוץ על אפשרויות העיצוב הרצויות בסרגל הכלים המצומצם. ניתן גם להשתמש בלחצני העיצוב שברצועת הכלים (הכרטיסיה בית, הקבוצה גופן).

לראש הדף

שלב 3: הוספה או הסרה של כותרות או תוויות נתונים

כדי להפוך תרשים למובן יותר, באפשרותך להוסיף כותרות, כגון כותרת תרשים וכותרות צירים. כותרות צירים זמינות בדרך כלל עבור כל הצירים שניתן להציג בתרשים, כולל צירי עומק (סדרות) בתרשימים תלת-ממדיים. חלק מסוגי התרשימים (כגון תרשימי מכ"ם) כוללים צירים, אך לא ניתן להציג בהם כותרות צירים. גם בסוגי תרשימים ללא צירים (כגון תרשימי עוגה וטבעת) לא ניתן להציג כותרות צירים.

ניתן גם לקשר כותרות תרשימים וצירים לטקסט תואם בתאי גליון עבודה על-ידי יצירת הפניה לתאים אלה. כותרות מקושרות מתעדכנות באופן אוטומטי בתרשים בעת שינוי הטקסט התואם בגליון העבודה.

כדי לזהות במהירות סדרת נתונים בתרשים, באפשרותך להוסיף תוויות נתונים לנקודות נתונים של התרשים. כברירת מחדל, תוויות הנתונים מקושרות לערכים בגליון העבודה ומתעדכנות באופן אוטומטי כאשר מתבצעים שינויים בערכים אלה.

הוספת כותרת תרשים

  1. לחץ על התרשים לו ברצונך להוסיף כותרת ולאחר מכן לחץ על לחצן רכיבי תרשים לחצן 'רכיבי תרשים' .

  2. ברשימה רכיבי תרשים שמופיעה, בחר כותרת תרשים.

  3. בתיבת הטקסט כותרת תרשים המופיעה בתרשים, הקלד את הטקסט הרצוי.

    כדי להוסיף מעבר שורה, לחץ כדי למקם את המצביע במקום שבו ברצונך לעבור שורה ולאחר מכן הקש ENTER.

  4. כדי לעצב את הטקסט, בחר אותו ולאחר מכן לחץ על אפשרויות העיצוב הרצויות בסרגל הכלים המצומצם.

לראש הדף

  1. לחץ על התרשים שעבורו ברצונך להוסיף כותרת.

    פעולה זו מציגה את כלי תרשימים ומוסיפה את הכרטיסיות עיצוב, פריסה ועיצוב אובייקט.

  2. בכרטיסיה פריסה, בקבוצה תוויות, לחץ על כותרת תרשים.

    תמונת רצועת הכלים של excel

  3. לחץ על כותרת שכבת-על ממורכזת או על מעל התרשים.

  4. בתיבת הטקסט כותרת תרשים המופיעה בתרשים, הקלד את הטקסט הרצוי.

    כדי להוסיף מעבר שורה, לחץ כדי למקם את המצביע במקום שבו ברצונך לעבור שורה ולאחר מכן הקש ENTER.

  5. כדי לעצב את הטקסט, בחר אותו ולאחר מכן לחץ על אפשרויות העיצוב הרצויות בסרגל הכלים המצומצם.

    ניתן גם להשתמש בלחצני העיצוב שברצועת הכלים (הכרטיסיה בית, הקבוצה גופן). כדי לעצב את הכותרת כולה, באפשרותך ללחוץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני, ללחוץ על עיצוב כותרת תרשים ולאחר מכן לבחור באפשרויות העיצוב הרצויות.

לראש הדף

הוספת כותרות צירים

  1. לחץ על התרשים לו ברצונך להוסיף כותרות צירים ולאחר מכן לחץ על לחצן רכיבי תרשים לחצן 'רכיבי תרשים' .

  2. ברשימה רכיבי תרשים שמופיעה, בחר כותרות ציר.

  3. בחר את כותרות הצירים שהתווספו לתרשים והקלד את הטקסט הרצוי.

  4. כדי לעצב את הטקסט, בחר אותו ולאחר מכן לחץ על אפשרויות העיצוב הרצויות בסרגל הכלים המצומצם.

לראש הדף

  1. לחץ על התרשים שעבורו ברצונך להוסיף כותרות צירים.

    פעולה זו מציגה את כלי תרשימים ומוסיפה את הכרטיסיות עיצוב, פריסה ועיצוב אובייקט.

  2. בכרטיסיה פריסה, בקבוצה תוויות, לחץ על כותרות צירים.

    תמונת רצועת הכלים של excel

  3. בצע פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף כותרת לציר אופקי ראשי (קטגוריות), לחץ על כותרת ציר אופקי ראשי ולאחר מכן לחץ על האפשרות הרצויה.

      אם התרשים מכיל ציר אופקי משני, באפשרותך ללחוץ גם על כותרת ציר אופקי משני.

    • כדי להוסיף כותרת לציר אנכי ראשי (ערך), לחץ על כותרת ציר אנכי ראשי ולאחר מכן לחץ על האפשרות הרצויה.

      אם התרשים מכיל ציר אנכי משני, באפשרותך ללחוץ גם על כותרת ציר אנכי משני.

    • כדי להוסיף כותרת לציר עומק (סדרות), לחץ על כותרת ציר עומק ולאחר מכן לחץ על האפשרות הרצויה.

      הערה: אפשרות זו זמינה רק כאשר התרשים שנבחר הוא תרשים תלת-ממדי אמיתי, כגון תרשים טורים תלת-ממדי.

  4. בתיבת הטקסט כותרת ציר המופיעה בתרשים, הקלד את הטקסט הרצוי.

    כדי להוסיף מעבר שורה, לחץ כדי למקם את המצביע במקום שבו ברצונך לעבור שורה ולאחר מכן הקש ENTER.

  5. כדי לעצב את הטקסט, בחר אותו ולאחר מכן לחץ על אפשרויות העיצוב הרצויות בסרגל הכלים המצומצם.

    ניתן גם להשתמש בלחצני העיצוב שברצועת הכלים (הכרטיסיה בית, הקבוצה גופן). כדי לעצב את הכותרת כולה, באפשרותך ללחוץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני, ללחוץ על עיצוב כותרת ציר ולאחר מכן לבחור באפשרויות העיצוב הרצויות.

    הערות: 

    • אם אתה מחליף את סוג התרשים לסוג שאינו תומך בכותרות צירים (כגון תרשים עוגה), כותרות הצירים לא יוצגו עוד. הכותרות יוצגו שוב כאשר תחליף את סוג התרשים בחזרה לסוג תרשים שתומך בכותרות צירים.

    • כותרות צירים המוצגות עבור צירים משניים יאבדו כאשר תחליף את סוג התרשים לסוג שאינו מציג צירים משניים.

לראש הדף

הוספת תוויות נתונים

  1. לחץ על התרשים לו ברצונך להוסיף תוויות נתונים ולאחר מכן לחץ על לחצן רכיבי תרשים לחצן 'רכיבי תרשים' .

  2. ברשימה רכיבי תרשים שמופיעה, בחר תוויות נתונים.

  3. בחר את תוויות הנתונים שהתווספו לתרשים והקלד את הטקסט הרצוי.

    הערה: בהתאם לסוג התרשים שבו השתמשת, יהיו זמינות אפשרויות שונות של תוויות נתונים.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לשנות את הערכים או המיקום של תוויות נתונים, ראה הוספה או הסרה של תוויות נתונים בתרשים.

לראש הדף

  1. בתרשים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף תווית נתונים לכל נקודות הנתונים של כל סדרות הנתונים, לחץ על אזור תרשים.

    • כדי להוסיף תווית נתונים לכל נקודות הנתונים של סידרת נתונים, לחץ במקום כלשהו בסידרת הנתונים שברצונך להוסיף לה תווית.

    • כדי להוסיף תווית נתונים לנקודת נתונים יחידה בסידרת נתונים, לחץ על סידרת הנתונים המכילה את נקודת הנתונים שברצונך להוסיף לה תווית ולאחר מכן לחץ על נקודת הנתונים שברצונך להוסיף לה תווית.

      פעולה זו מציגה את כלי תרשימים ומוסיפה את הכרטיסיות עיצוב, פריסה ועיצוב אובייקט.

  2. בכרטיסיה פריסה, בקבוצה תוויות, לחץ על תוויות נתונים ולאחר מכן לחץ על אפשרות התצוגה הרצויה.

    תמונת רצועת הכלים של excel

    הערה: בהתאם לסוג התרשים שבו השתמשת, יהיו זמינות אפשרויות שונות של תוויות נתונים.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לשנות את הערכים של תוויות נתונים או את המיקום של תוויות נתונים, ראה הוספה או הסרה של תוויות נתונים בתרשים.

לראש הדף

שלב 4: הצגה או הסתרה של מקרא

בעת יצירת תרשים, המקרא מופיע, אך באפשרותך להסתיר אותו או לשנות את המיקום שלו לאחר יצירת התרשים.

  1. לחץ על התרשים בו ברצונך להציג או להסתיר את המקרא ולאחר מכן לחץ על לחצן רכיבי תרשים לחצן 'רכיבי תרשים' .

  2. ברשימה רכיבי תרשים שמופיעה, בחר או נקה את האפשרות מקרא.

כאשר מוצג מקרא בתרשים, תוכל לשנות את ערכי המקרא הנפרדים. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי ערכי מקרא בתרשים.

לראש הדף

  1. לחץ על התרשים שבו ברצונך להציג או להסתיר מקרא.

    פעולה זו מציגה את כלי תרשימים ומוסיפה את הכרטיסיות עיצוב, פריסה ועיצוב אובייקט.

  2. בכרטיסיה פריסה, בקבוצה תוויות, לחץ על מקרא.

    תמונת רצועת הכלים של excel

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להסתיר את המקרא, לחץ על ללא.

      כדי להסיר במהירות מקרא או ערך מקרא מתרשים, באפשרותך לבחור אותו ולאחר מכן להקיש DELETE. באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המקרא או על ערך מקרא ולאחר מכן ללחוץ על מחק.

    • כדי להציג מקרא, לחץ על אפשרות התצוגה הרצויה.

      הערה: בעת לחיצה על אחת מאפשרויות התצוגה, המקרא זז ואזור התוויית נתונים מתאים את עצמו באופן אוטומטי כדי לפנות מקום עבורו. אם אתה מזיז את המקרא ומשנה את גודלו באמצעות העכבר, אזור התוויית הנתונים אינו מתאים את עצמו באופן אוטומטי.

    • לקבלת אפשרויות נוספות, לחץ על אפשרויות מקרא נוספות ולאחר מכן בחר באפשרות התצוגה הרצויה.

      עצה: כברירת מחדל, מקרא אינו חופף לתרשים. אם יש לך אילוצי מקום, ייתכן שתוכל לצמצם את גודל התרשים על-ידי ניקוי תיבת הסימון הצג את המקרא מבלי לכסות את התרשים.

כאשר מוצג מקרא בתרשים, תוכל לשנות את ערכי המקרא הנפרדים. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי ערכי מקרא בתרשים.

לראש הדף

שלב 5: הצגה או הסתרה של צירי תרשים או קווי רשת ראשיים

בעת יצירת תרשים, צירים ראשיים מוצגים עבור רוב סוגי התרשימים. באפשרותך להפעיל או לבטל אותם לפי הצורך. בעת הוספת צירים, באפשרותך לציין את רמת הפירוט הרצויה לתצוגה בצירים. ציר עומק מוצג בעת יצירת תרשים תלת-ממדי.

כדי להפוך תרשים לקריא יותר, באפשרותך להציג או להסתיר את קווי הרשת האופקיים והאנכיים בתרשים הנמתחים מכל ציר אופקי ואנכי לאורך האזור התוויית נתונים של התרשים.

  1. לחץ על התרשים בו ברצונך להציג או להסתיר את הצירים או את קווי הרשת ולאחר מכן לחץ על לחצן רכיבי תרשים לחצן 'רכיבי תרשים' .

  2. ברשימה רכיבי תרשים שמופיעה, בחר או נקה את האפשרות צירים או את האפשרות קווי רשת.

לראש הדף

  1. לחץ על התרשים שעבורו ברצונך להציג או להסתיר צירים או קווי רשת.

    פעולה זו מציגה את כלי תרשימים ומוסיפה את הכרטיסיות עיצוב, פריסה ועיצוב אובייקט.

  2. בכרטיסיה פריסה, בקבוצה צירים, לחץ על צירים או על קווי רשת ולאחר מכן בחר באפשרות הרצויה.

לראש הדף

שלב 6: שינוי מיקום או שינוי גודל של תרשים

באפשרותך להזיז תרשים לכל מיקום במסמך. באפשרותך גם לשנות את גודל התרשים לקבלת התאמה טובה יותר.

שינוי מיקום של תרשים

  • כדי לשנות מיקום של תרשים, גרור אותו אל המיקום הרצוי.

לראש הדף

שינוי גודל של תרשים

כדי לשנות גודל של תרשים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • לחץ על התרשים ולאחר מכן גרור את נקודות האחיזה לשינוי גודל אל הגודל הרצוי.

  • בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בקבוצה גודל, הזן את הגודל בתיבות גובה צורה ורוחב צורה.

    תמונת רצועת הכלים של Outlook

לקבלת אפשרויות נוספות לשינוי גודל, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה גודל, לחץ מפעיל תיבת הדו-שיח תמונת לחצן . בכרטיסיה גודל, תוכל לבחור אפשרויות לשינוי הגודל של התרשים, לסיבוב שלו או לשינוי קנה המידה שלו.

לראש הדף

שלב 7: שמירת תרשים כתבנית

אם ברצונך ליצור תרשים נוסף כמו זה שיצרת זה עתה, באפשרותך לשמור את התרשים כתבנית שבה תוכל להשתמש כבסיס עבור תרשימים דומים אחרים.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התרשים שברצונך לשמור כתבנית ולאחר מכן לחץ על שמור כתבנית.

  2. בתיבה שם קובץ, הקלד שם עבור התבנית.

הערה: תבנית תרשים מכילה עיצוב תרשים ומאחסנת את הצבעים שבהם נעשה שימוש בעת שמירת התרשים כתבנית. בעת השימוש בתבנית תרשים ליצירת תרשים בחוברת עבודה אחרת, התרשים החדש משתמש בצבעים של תבנית התרשים — לא בצבעים של ערכת הנושא של המסמך המוחלת כעת על חוברת העבודה. כדי להשתמש בצבעי ערכת הנושא של המסמך במקום בצבעים של תבנית התרשים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אזור תרשים ולאחר מכן לחץ על אפס בהתאם לסגנון בתפריט הקיצור.

לראש הדף

  1. לחץ על התרשים שברצונך לשמור כתבנית.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סוג, לחץ על שמור כתבנית.

    תמונת רצועת הכלים של excel

  3. בתיבה שם קובץ, הקלד שם עבור התבנית.

הערה: תבנית תרשים מכילה עיצוב תרשים ומאחסנת את הצבעים שבהם נעשה שימוש בעת שמירת התרשים כתבנית. בעת השימוש בתבנית תרשים ליצירת תרשים בחוברת עבודה אחרת, התרשים החדש משתמש בצבעים של תבנית התרשים — לא בצבעים של ערכת הנושא של המסמך המוחלת כעת על חוברת העבודה. כדי להשתמש בצבעי ערכת הנושא של המסמך במקום בצבעים של תבנית התרשים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אזור תרשים ולאחר מכן לחץ על אפס בהתאם לסגנון בתפריט הקיצור.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×