הצגת מרווח בפרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מרווח, הנקרא גם ציפה, הוא משך הזמן שפעילות יכולה לגלוש לפני שהיא מתנגשת עם פעילות אחרת. הוא מחושב באופן אוטומטי בפרוייקט שלך בעת תזמון פעילויות, וניתן להשתמש בו כזמן מאגר במידת הצורך כאשר לוח הזמנים שלך נמצא בסכנת עיכוב.

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2016, 2013 ו- 2010.

למד אודות מרווח

כברירת מחדל, ועל -ידי הגדרת, משימה עם מרווח אפס (0) נחשב פעילות קריטית. אם פעילות קריטית מתעכב, מתעכב גם תאריך הסיום של הפרוייקט. כדי לבנות כמה מרווח לתוך שלך נתיב קריטי, באפשרותך לשנות את הגדרת ברירת המחדל עבור מרווח בתיבה פעילויות הן קריטיות אם המרווח הכולל שלהן קטן או שווה לבכרטיסיה אפשרויות חישוב של תיבת הדו-שיח אפשרויות Project (קובץ > אפשרויות ). לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת הנתיב הקריטי של הפרוייקט ו- כיצד Project מתזמן פעילויות: מאחורי הקלעים.

כדי לוודא שהפרוייקט שלך מסתיים בזמן, נסה למטב פעילויות בעלות ומרווח שאינן בנתיב הקריטי. לדוגמה, השתמש במרווח חופשי כדי לעכב פעילות, או הקצה את המשאב שלה לפעילות אחרת כדי לעזור במניעת גלישה של לוח הזמנים.

מרווח כולל עשוי להיות חיובי או שלילי. ערך מרווח שלילי מציין שלא תוזמן מספיק זמן עבור הפעילות ושנדרש זמן נוסף כדי למנוע גלישה של תאריך הסיום של הפרוייקט שלך.

אם אתה סקרן לגבי אופן Project מחשב את מרווח חופשי, הוסף את השדות התחלה סיום מרווח ומרווח תצוגת פעילות כלשהי (לחץ על להוסיף עמודה חדשה באותה התצוגה, ולאחר מכן בחר את השדות). המרווח בהתחלה שימושי בעת ביצוע החלקה פרוייקטים מתוזמנים מתאריך הסיום ואינו מציג את ההפרש בין התחלה מוקדמת תאריכי התחלה מאוחרת '. בסיום שימושית כאשר ההחלקה פרוייקטים מתוזמנים מתאריך ההתחלה ואינו מציג את ההפרש בין הסיום המוקדם ותאריך הסיום המאוחר תאריכים. הערך הקטן מבין שתי סכומי המרווח הוא כמות מרווח חופשי.

להלן כמה נקודות שכדאי לזכור אודות ציפה או מרווח.

עצות

הסברים

היזהר מאילוצים שאינם גמישים

אם לפעילות המאולצת לתאריך יש פעילות קדם המסתיימת מאוחר מדי מכדי שהפעילות העוקבת תתחיל בתאריך שצוין באילוץ, עלול להיווצר מרווח שלילי. מרווח שלילי יאלץ אף יותר את תאריך הסיום של הפרוייקט שלך.

תאריכי יעד משנים את המרווח הכולל

תאריכי יעד יכולים להשפיע על המרווח הכולל של פעילויות. אם אתה מזין תאריך יעד לפני סוף המרווח הכולל של הפעילות, המרווח הכולל יחושב מחדש באמצעות תאריך היעד במקום תאריך הסיום המאוחר של הפעילות. הפעילות הופכת לקריטית אם המרווח הכולל מגיע לאפס.

השתמש בתצוגת גנט מפורט כדי למצוא מרווח

  1. לחץ על תצוגה >‏ תצוגות אחרות >‏ תצוגות נוספות.

    תצוגות נוספות בתפריט 'תצוגות אחרות'

  2. ברשימה תצוגות, לחץ פעמיים על גנט מפורט.

  3. לחץ על תצוגה > טבלאות> לוח זמנים.

    ערך לוח זמנים בתפריט 'טבלאות'

  4. לחץ על פעילות והצג את ערכי המרווח שלה בשדות מרווח חופשי ומרווח כולל.

    אם אינך רואה את השדות מרווח חופשי ומרווח כולל, הקש על Tab כדי לעבור אל שדות אלה.

    עצה: כדי לפתור בעיות בתזמון, ייתכן שתוכל להעביר פעילויות מתוך שלבים שאינם כוללים מרווח לשלבים שכוללים מרווח רב מדי.

הערה: ערכי מרווח שליליים עשויים להצביע על חוסר עקביות בלוח הזמנים. לדוגמה, פעילות בעלת יחס תלות של סיום-התחלה (סה) עם פעילות אחרת שחייבת להתחיל לפני תאריך הסיום של הפעילות הראשונה תציג מרווח שלילי. מרווח שלילי עלול גם להופיע כאשר פעילות מתוזמנת להסתיים לאחר תאריך היעד שלה.

הוספת זמן מאגר בלוח הזמנים באופן ידני

על אף שזמן מאגר מוכלל כלשהו הוא טוב עבור Project, ייתכן שלעתים תרצה להוסיף זמן מאגר משלך. לקבלת מידע נוסף אודות דרכים להוספת זמן המאגר באופן ידני, ראה:

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2007.

למד אודות מרווח

מציין כמות המרווח בלוח הזמנים משך הזמן שניתן לעכב פעילויות לפני פעילויות אחרות או את פרוייקט תאריך סיום מושפעות. אם ידוע לך היכן מתרחשת מרווח בלוח הזמנים, באפשרותך להעביר פעילויות כאשר בשלבים מסוימים של לוח הזמנים ללא מרווח וביצעת אחרים יש יותר מדי.

מרווח חופשי הוא כמות הזמן שניתן לעכב פעילות לפני מתעכב פעילות פעילות עוקבת שלה. להשתמש בשדה מרווח חופשי כדי לקבוע אם לפעילות יש בכל עת זמינים עבור עיכוב. הדבר יכול להועיל אם למשאב יש זמן רב יותר על פעילות, או אם ברצונך להקצות משאב לפעילות אחרת. באפשרותך גם להשתמש בשדה מרווח חופשי כדי לקבוע כיצד לשחזר לוח זמנים היא גולשות.

מרווח כולל הוא מתעכב את כמות הזמן שניתן לעכב פעילות לפני תאריך הסיום של הפרוייקט. מרווח כולל יכול להיות חיובי או שלילי. אם מרווח כולל מספר חיובי, הוא מציין את כמות הזמן שניתן לעכב הפעילות מבלי לעכב את תאריך הסיום של הפרוייקט. אם מרווח כולל הוא מספר שלילי, הוא מציין משך הזמן שבו יש לשמור כך תאריך הסיום של הפרוייקט מתעכב לא. מרווח שלילי מציין כי אין מספיק זמן מתוזמן עבור הפעילות ואת נגרמת בדרך כלל על-ידי אילוץ תאריכים.

כברירת מחדל, ועל -ידי הגדרת, משימה עם מרווח 0 נחשב של פעילות קריטית. אם פעילות קריטית מתעכב, מתעכב גם תאריך הסיום של הפרוייקט.

השתמש בתצוגת גנט מפורט כדי למצוא מרווח

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על תצוגות נוספות.

  2. ברשימה תצוגות, לחץ על גנט מפורט ולאחר מכן לחץ על החל.

  3. בתפריט תצוגה, הצבע על טבלה ולאחר מכן לחץ על לוח הזמנים.

    בחלק התרשים של התצוגה, מרווח מופיע כפסים דקים משמאל משימות, כאשר ערכי מרווח סמוכים רגיל מייצגי פעילויות מסוג גנט.

    הקש TAB כדי לעבור אל השדות מרווח חופשי ומרווח כולל אם הם אינם גלויים בחלק הגיליון של התצוגה.

הערות: 

  • אם ידוע לך היכן מתרחשת מרווח בלוח הזמנים, באפשרותך להעביר פעילויות כאשר בשלבים מסוימים של לוח הזמנים ללא מרווח וביצעת אחרים יש יותר מדי.

  • ערכי מרווח עשויים להעיד גם של חוסר עקביות בלוח הזמנים. לדוגמה, ערך מרווח שלילי מתרחש כאשר לפעילות אחת יש תלות מסוג סיום-התחלה עם פעילות עוקבת, אך הפעילות העוקבת יש אילוץ חייב להתחיל בתאריך מוקדם יותר לסוף הפעילות הראשונה. מרווח שלילי עלולות להתרחש גם כאשר פעילות מתוזמנת להסתיים לאחר תאריך היעד שלה.

השתמש בשדות פעילות כדי למצוא מרווח

הוסף את השדות ' התחלה מוקדמת, סיום מוקדם, התחלה מאוחרת ' סיום מאוחר לתצוגת פעילות כדי לנתח עיכובים ולאתר עת מרווח זמין בלוח הזמנים.

שדות התחלה וסיום מוקדם מוקדם

בעת יצירת פעילות תחילה, התחלה מוקדמת וההיפר תאריכי הסיום המוקדם זהים כפי תאריכי ההתחלה והסיום המתוזמנים. כפי שאתה לקשר את המשימה פעילות קדם ופעילויות עוקבות להחיל הגבלות תאריך כלשהו, מוקדם התחלה וסיום מוקדם תאריכים מחושבות כפי האפשריות המוקדמים ביותר תאריכים משימה זו היתה ההתחלה והסיום אם כל פעילויות קדם ופעילויות עוקבות גם ולהסתיים בתאריך התחלה מוקדמת המתאימים שלהם תאריכי התחלה וסיום מוקדם. אם יש עיכוב עקב החלקת משאבים בפעילות, עיכוב זה גם האחרים לתוך המוקדם ותאריך ההתחלה והסיום. חישובים אלה מבוססים על בעלת משך קבוע.

שדות התחלה ותאריך הסיום המאוחר מאוחר

בעת יצירת פעילות תחילה, תאריך הסיום המאוחר שלו הוא זהה הפרוייקט תאריך סיום ולתאריך ההתחלה מאוחר מחושבת בתור תאריך הסיום של הפרוייקט פחות המשימות משך זמן. כפי לקשר את המשימה פעילויות קדם ופעילויות עוקבות ולהחיל אילוצים אחרים כלשהם, Project מחשב את תאריך ההתחלה מאוחר כתאריך אפשריות האחרונה שהיתה אפשרות להפעיל משימה זו אם כל פעילויות קדם ופעילויות עוקבות גם ולהסתיים בתאריך ההתחלה שלהם תאריכי התחלה וסיום מאוחר.

באופן דומה, תאריך הסיום המאוחר מחושבת בהתאם העדכני ביותר האפשריים התאריך שסיימה משימה זו אם כל פעילויות קדם ופעילויות עוקבות גם התחלה וסיום על שלהם מאוחר תאריכי התחלה וסיום מאוחר. אם יש עיכוב עקב החלקת משאבים על פעילויות עוקבות, עיכוב זה הוא גם האחרים לתוך התאריך בשדות התחלה מאוחרת ותאריך הסיום המאוחר. חישובים אלה מבוססים על בעלת משך קבוע.

שימוש תאריכי יעד ליצירת מרווח

ב- Microsoft Office Project 2007, באפשרותך להגדיר תאריכי יעד עבור פעילות. תאריכי יעד משפיעים על החישוב של תאריכי סיום מאוחר, את חישוב לאחור ואת המרווח הכולל של פעילות.

תאריך היעד בדרך כלל מגדירה את סיום מאוחר של פעילות ומשפיע לכן את מעבר אחורה. במקרים הבאים מתארים את חריגים לכלל זה:

  • אם לפעילות יש גם אילוץ חייב להתחיל בתאריך (MSO) או עליך לסיים בסרגל (MFO) שבחרת בתאריכי האילוץ, סיום מאוחר שווה את סיום מוקדם.

  • אם התחלה מאוחרת פחות ההשהיה לפני תאריך היעד של פעילויות עוקבות של הפעילות אחד, סיום מאוחר שווה התחלה מאוחרת הפעילות העוקבת פחות ההשהיה.

  • אם לפעילות יש גם אילוץ התחלה לא אחרי (SNLT) או סיום לא אחרי (FNLT), סיום מאוחר הוא המוקדם ביותר של סיום מוקדם, תאריך יעד שדה של הפעילות העוקבת כל התחלה מאוחרת פחות ההשהיה.

אחרים אילוצי פעילות על פעילות עם תאריך יעד עשוי גם להשפיע על התחלה מאוחרת או תאריכי התחלה מוקדמת. לדוגמה, תאריך ההתחלה של פעילות מאוחרת plus משך הזמן שלה ייתכן לא בהכרח שווה את תאריך הסיום המאוחר שלו.

פעילויות עם אילוצים מאוחר ככל האפשר (ALAP) תסתיים בדרך כלל ב- תאריך היעד, אך ייתכן פעילויות הקדם דחיפת פעילות מעבר לתאריך היעד שלה. במקרה זה, Office Project 2007 מציגה מחוון שתאריך היעד הוא הפרה.

בעת תזמון פרוייקט מתאריך הסיום, תאריכי יעד משפיעים גם את סיום מאוחר של הפעילות. למרות פעילות בדרך כלל מתוזמנת להסתיים בתאריך תאריך היעד, פעילות קדם עם אילוץ MSO, לדוגמה, באפשרותך דחיפת פעילות מעבר לתאריך היעד שלה ומציג Office Project 2007 מחוון שתאריך היעד הוא הפרה.

סקירת מרווח חופשי (ציפה) לצורך החלקה פרוייקטים

הוסף השדות התחלה ומרווח מרווח בסיום לתצוגת פעילות כאשר ברצונך לבדוק כיצד חושב מרווח חופשי חושב.

השדה בהתחלה ' מכיל את משך הזמן המייצג את ההפרש בין התחלה מוקדמת לבין תאריכי התחלה מאוחרת. השדה ' מרווח בסיום ' מכיל את משך הזמן המייצג את ההפרש בין מוקדם הסיום ותאריך הסיום המאוחר תאריכים. הערך הקטן מבין ההתחלה והמרווח בסיום סכומי המרווח קובע את כמות המרווח הפנוי הזמין, כלומר, כמות הזמן משימה ניתן לעכב מבלי להשפיע על תאריך ההתחלה של פעילות עוקבת.

אם לפעילות יש של בפועל התחלה ותאריך יעד, המרווח בהתחלה הוא 0 והמרווח בסיום הוא ההפרש בין של הפעילות תאריך הסיום ותאריך היעד.

המרווח בהתחלה הוא שימושי כאשר החלקת משאבים פרוייקטים המתוזמנים מתאריך סיום. בסיום הוא שימושי בעת ביצוע החלקה פרוייקטים המתוזמנים מתאריך ההתחלה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×