הצגת מרווח בפרוייקט

מנוי Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מרווח, הנקרא גם float, הוא פרק הזמן שבו הפעילות יכולה להחליק לפני שהיא מתנגשת בפעילות אחרת. היא מחושבת באופן אוטומטי לתוך הפרוייקט שלך בעת תזמון משימות, ובאפשרותך להשתמש בה כזמן מאגר במקרה הצורך כאשר לוח הזמנים שלך נמצא בסיכון לעיכוב.

למד אודות מרווח (ציפה)

כברירת מחדל ולפי הגדרה, משימה עם מרווח אפס (0) נחשבת לפעילות קריטית. אם פעילות קריטית מושהית, תאריך הסיום של הפרוייקט מושהה אף הוא. כדי לבנות חלק מהמרווח בנתיב הקריטי, באפשרותך לשנות את הגדרת ברירת המחדל עבור מרווח בתיבה פעילויות הן קריטיות אם המרווח קטן או שווה ל בכרטיסיה אפשרויות חישוב של תיבת הדו אפשרויות פרוייקט (קובץ > אפשרויות). לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת הנתיב הקריטי של הפרוייקטוכיצד project מתזמן פעילויות: מאחורי הקלעים.

כדי לוודא שהפרוייקט שלך מסתיים בזמן, נסה למטב משימות הכוללות מרווח ושאינן נמצאות בנתיב הקריטי. לדוגמה, השתמש במרווח חופשי כדי לעכב פעילות, או להקצות את המשאב שלה לפעילות אחרת כדי לסייע במניעת גלישה של לוח הזמנים.

מרווח כולל עשוי להיות חיובי או שלילי. ערך מרווח שלילי מציין שאין מספיק זמן לתזמון הפעילות ונדרש זמן רב יותר כדי למנוע גלישה של תאריך הסיום של הפרוייקט.

אם אתה סקרן לגבי האופן שבו Project מחשב מרווח חופשי, הוסף את שדות מרווח ההתחלה והסיום לתצוגת פעילות (לחץ על הוסף עמודה חדשה בתצוגה זו ולאחר מכן בחר את השדות). מרווח התחלה שימושי בעת החלקה של פרוייקטים המתוזמנים מתאריך הסיום ומציגה את ההבדל בין תאריכי התחלה מוקדמת והתחלה מאוחרת. מרווח הסיום שימושי בעת החלקה של פרוייקטים המתוזמנים מתאריך ההתחלה ומציגה את ההבדל בין תאריכי סיום מוקדם ותאריכי סיום מאוחר. הקטן מבין שתי כמויות המרווח הוא כמות המרווח החופשי.

להלן כמה דברים שכדאי לזכור לגבי ציפה או מרווח.

עצות

סברים

היזהר מאילוצים שאינם גמישים

אם לפעילות המאולצת לתאריך יש פעילות קדם המסתיימת מאוחר מדי מכדי שהפעילות העוקבת תתחיל בתאריך שצוין באילוץ, עלול להיווצר מרווח שלילי. מרווח שלילי יאלץ אף יותר את תאריך הסיום של הפרוייקט שלך.

תאריכי יעד משנים את המרווח הכולל

תאריכי יעד יכולים להשפיע על המרווח הכולל של פעילויות. אם אתה מזין תאריך יעד לפני סוף המרווח הכולל של הפעילות, המרווח הכולל יחושב מחדש באמצעות תאריך היעד במקום תאריך הסיום המאוחר של הפעילות. הפעילות הופכת לקריטית אם המרווח הכולל מגיע לאפס.

שימוש בתצוגת גנט מפורט כדי למצוא מרווח (ציפה)

  1. לחץ על הצג > אחרות > תצוגות נוספות.

    תצוגות נוספות בתפריט 'תצוגות אחרות'

  2. ברשימה תצוגות , לחץ פעמיים על גנט מפורט.

  3. לחץ על הצג טבלאות> > לוח זמנים.

    ערך לוח זמנים בתפריט 'טבלאות'

  4. לחץ על פעילות והצג את ערכי המרווח שלה בשדות מרווח חופשי ומרווח כולל .

    אם אינך רואה את השדות מרווח חופשי ומרווח כולל , הקש Tab כדי לעבור אל שדות אלה.

    עצה: כדי לפתור בעיות תזמון, ייתכן שתוכל להעביר פעילויות משלבים שאינם בעלי מרווח לשלבים בעלי מרווח גדול מדי.

הערה: ערכי מרווח שלילי עשויים לציין חוסר עקביות של לוח זמנים. לדוגמה, פעילות הכוללת תלות מסוג סיום-התחלה (סה) עם פעילות אחרת שחייבת להתחיל לפני תאריך הסיום של הפעילות הראשונה תציג מרווח שלילי. מרווח שלילי עשוי להופיע גם כאשר פעילות מתוזמנת להסתיים לאחר תאריך היעד שלה.

הוספת זמן מאגר בלוח הזמנים שלך באופן ידני

למרות שטוב ש-Project מכיל כמה זמן מאגר מוכלל, ייתכן שיידרשו פעמים שתרצה להוסיף את זמן האגירה שלך. לקבלת מידע נוסף אודות דרכים להוספת זמן מאגר באופן ידני, ראה:

הוראות אלה ספציפיות ל- Microsoft Project 2007.

למד אודות מרווח (ציפה)

כמות המרווח בלוח הזמנים שלך מציינת כמה זמן ניתן לעכב משימות לפני שפעילויות אחרות או תאריך סיום הפרוייקט יושפעו. אם ידוע לך היכן מופיע מרווח בלוח הזמנים שלך, באפשרותך להעביר פעילויות כאשר לשלבים מסוימים של לוח הזמנים אין מרווח ולשלבים אחרים יש יותר מדי.

מרווח חופשי הוא כמות הזמן שניתן לעכב פעילות לפני השהיית הפעילות של פעילות עוקבת. השתמש בשדה ' מרווח חופשי ' כדי לקבוע אם לפעילות יש זמן זמין להשהיה. פעולה זו עשויה להיות שימושית אם משאב זקוק לזמן רב יותר בפעילות, או אם ברצונך להקצות משאב לפעילות אחרת. באפשרותך גם להשתמש בשדה ' מרווח חופשי ' כדי לקבוע כיצד לשחזר לוח זמנים שגולש.

מרווח כולל הוא כמות הזמן שניתן לעכב פעילות לפני שתאריך הסיום של הפרוייקט מושהה. מרווח כולל עשוי להיות חיובי או שלילי. אם המרווח הכולל הוא מספר חיובי, הוא מציין את משך הזמן שבו ניתן לעכב את הפעילות מבלי לעכב את תאריך הסיום של הפרוייקט. אם המרווח הכולל הוא מספר שלילי, הוא מציין את משך הזמן שיש לשמור כדי שתאריך הסיום של הפרוייקט לא יתעכב. מרווח שלילי מציין שלא תוזמנה מספיק זמן עבור הפעילות ובדרך כלל נגרמת על-ידי אילוץ dates.

כברירת מחדל ולפי הגדרה, משימה עם 0 מרווח נחשבת פעילות קריטית ית. אם פעילות קריטית מושהית, תאריך הסיום של הפרוייקט מושהה אף הוא.

שימוש בתצוגת גנט מפורט כדי למצוא מרווח (ציפה)

  1. בתפריט תצוגה , לחץ על תצוגות נוספות.

  2. ברשימה תצוגות , לחץ על גנט מפורטולאחר מכן לחץ על החל.

  3. בתפריט תצוגה , הצבע על טבלהולאחר מכן לחץ על לוח זמנים.

    בחלק התרשים של התצוגה, מרווח מופיע כסרגל דק משמאל לפעילויות, עם ערכי מרווח הסמוכים למייצגי הפעילויות הרגילים.

    הקש TAB כדי לעבור לשדות מרווח חופשי ומרווח כולל אם הם אינם גלויים בחלק הגיליון של התצוגה.

הערות: 

  • אם ידוע לך היכן מופיע מרווח בלוח הזמנים שלך, באפשרותך להעביר פעילויות כאשר לשלבים מסוימים של לוח הזמנים אין מרווח ולשלבים אחרים יש יותר מדי.

  • ערכי מרווח עשויים גם לציין חוסר עקביות של לוח זמנים. לדוגמה, ערך מרווח שלילי מתרחש כאשר משימה אחת כוללת תלות מסוג סיום-התחלה עם פעילות עוקבת, אך הפעילות העוקבת מכילה אילוץ מסוג ' חייב להתחיל לפעול ' מוקדם מסוף הפעילות הראשונה. מרווח שלילי עשוי להתרחש גם כאשר פעילות מתוזמנת להסתיים לאחר תאריך היעד שלה.

שימוש בשדות פעילות לאיתור מרווח (ציפה)

הוסף את השדות ' התחלה מוקדמת ', ' סיום מוקדם ', ' התחלה מאוחרת ' ואת ' סיום מאוחר ' לתצוגת פעילות כדי לנתח עיכובים ולמצוא כל זמן מרווח זמין בלוח הזמנים שלך.

שדות ' התחלה מוקדמת ' וסיום מוקדם

בעת יצירת משימה לראשונה, תאריכי ההתחלה והסיום המוקדמים שלה זהים לתאריכי ההתחלה והסיום המתוזמנים. בעת קישור הפעילות לפעילות קדם ולפעילויות עוקבות ולהחלת אילוצי תאריך, תאריכי ההתחלה והסיום המוקדמים המוקדמים מחושבים כתאריכים האפשריים המוקדמים ביותר שפעילות זו יכולה להתחיל ולסיים אם כל פעילויות הקדם והפעילויות העוקבות מתחילות ומסיימות גם הן תאריכי ההתחלה והסיום המוקדמים שלהם בהתאמה מוקדם. אם יש עיכוב עקב החלקת משאבים בפעילות, השהיה זו מופיעה גם בתאריכי ההתחלה והסיום המוקדמים. חישובים אלה מבוססים על משך קבוע.

שדות ' התחלה מאוחרת ' וסיום מאוחר

כאשר אתה יוצר לראשונה פעילות, תאריך הסיום המאוחר שלה זהה לתאריך הסיום של הפרוייקט, ותאריך ההתחלה המאוחרת שלו מחושב כתאריך הסיום של הפרוייקט, בנוסף משך זמן הפעילות '. בעת קישור הפעילות לפעילויות קדם ולפעילויות עוקבות ולהחלת אילוצים אחרים, Project מחשב את תאריך ההתחלה המאוחרת בתור התאריך האחרון האפשרי שפעילות זו יכולה להיות מופעלת אם כל הפעילויות של פעילויות קדם ופעילויות עוקבות גם מתחילות ומסיימות בשלב ההתחלה המאוחרת והמאוחרות תאריכי סיום.

באופן דומה, תאריך הסיום המאוחר מחושב כתאריך האפשרי המאוחר ביותר שבו משימה זו עשויה להסתיים אם כל פעילויות קדם ופעילויות עוקבות מתחילות ומסיימות גם את תאריכי ההתחלה והסיום המאוחרות שלהם. אם קיים עיכוב בהחלקה על פעילויות עוקבות, השהיה זו מופיעה גם בתוך התאריך בשדה ' התחלה מאוחרת ' או ' סיום מאוחר '. חישובים אלה מבוססים על משך קבוע.

שימוש בתאריכי יעד ליצירת מרווח (float)

ב- Microsoft Office Project 2007, באפשרותך להגדיר תאריכי יעד עבור פעילות. תאריכי יעד משפיעים על החישוב של תאריכי סיום מאוחר, חישוב לאחור והמרווח הכולל של פעילות.

הדדליין מגדיר בדרך כלל את הסיום המאוחר של פעילות ולכן משפיע על המעבר אחורה. המקרים הבאים מתארים את החריגים לכלל זה:

  • אם משימה כוללת גם אילוץ ' חייב להתחיל בעבודה (MSO) ' או ' חייב להסתיים בתאריך ' (MFO) ובחרת לכבד תאריכי אילוץ, הסיום המאוחר שווה לסיום המוקדם.

  • אם ההתחלה המאוחרת מינוס השהיה מוקדם יותר מתאריך היעד עבור אחד מהפעילויות העוקבות של הפעילות, הסיום המאוחר שווה להתחלה המאוחרת של הפעילות העוקבת מינוס ההשהיה.

  • אם לפעילות יש גם אילוץ מסוג ' התחלה לא אחרי ' (SNLT) או ' סיום לא אחרי ' (FNLT), סיום מאוחר הוא המוקדם ביותר של הסיום המוקדם, המועד הסופי והשדה ' התחלה מאוחרת ' של כל הפעילויות המאוחרות פחות השהיה.

אילוצים אחרים של פעילויות בפעילות עם תאריך יעד עשויים גם הם להשפיע על תאריכי התחלה מאוחרת או התחלה מוקדמת. לדוגמה, תאריך ההתחלה המאוחרת של פעילות בתוספת המשך שלה עשוי לא להיות שווה בהכרח לתאריך הסיום המאוחר.

משימות עם אילוצים מסוג ' מאוחר ככל האפשר ' (ALAP) יסתיימו בדרך כלל בתאריך היעד, אך פעילויות קדם עשויות לדחוף פעילות מעבר לתאריך היעד שלה. במקרה זה, Office Project 2007 מציג מחוון שתאריך היעד מופר.

בעת תזמון פרוייקט מתאריך הסיום, תאריכי יעד משפיעים גם על הסיום המאוחר של הפעילות. אף על פי שפעילות מתוזמנת בדרך כלל לסיום בתאריך היעד, פעילות קדם עם אילוץ MSO, לדוגמה, יכולה לדחוף פעילות מעבר למועד היעד שלה וOffice Project 2007 מציגה מחוון שהמועד הסופי מופר.

סקירת מרווח חופשי (ציפה) להחלקת פרוייקטים

הוסף את השדות מרווח התחלה וסיום לתצוגת פעילות כאשר ברצונך לבדוק כיצד המרווח החופשי מחושב.

השדה ' מרווח בהתחלה ' מכיל את המשך המייצג את ההפרש בין תאריכי ההתחלה המוקדמת והמאוחרת. השדה ' מרווח סיום ' מכיל את משך הזמן המייצג את ההפרש בין תאריכי הסיום המוקדמים ותאריכי הסיום המאוחרים. הקטן מבין סכומי המרווח והסיום ההתחלתיים קובע את כמות המרווח הפנוי הזמין, כלומר, את משך הזמן שבו ניתן לעכב פעילות מבלי להשפיע על תאריך ההתחלה של פעילות עוקבת.

אם הפעילות כוללת תאריך התחלה של בפועל ותאריך יעד, מרווח ההתחלה הוא 0 ומרווח הסיום הוא ההפרש בין תאריך הסיום ותאריך היעד של הפעילות.

מרווח התחלה שימושי כאשר פרוייקטים של החלקת משאבים מתוזמנים מתאריך הסיום. מרווח הסיום שימושי בעת החלקת פרוייקטים המתוזמנים מתאריך ההתחלה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×