הצגת מצב הסינכרון מחברת

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת שיתוף מחברות באופן מקוון, OneNote משאיר אותם מסונכרן באופן אוטומטי ובאופן עדכניים. אם ברצונך לסנכרן את השינויים באופן ידני — כאשר ביצעת שינויים רבים במחברת משותפת וברצונך לוודא שהם הועלו ל- OneDrive או SharePoint לפני כיבוי המחשב שלך, לדוגמה — הנה כיצד:

  1. בכל מחברת משותפת, בחר קובץ > מידע > הצג מצב סינכרון.

  2. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברות משותפות, הבט במחברות המשותפות שאתה מחובר אליהן.

  3. אם נראה לך שאחת מהמחברות אינה מסונכרנת, בחר סנכרן כעת או סנכרן הכל.

הערה: פעולת הסינכרון גם מורידה את כל השינויים שמשתמשים מורשים אחרים ביצעו במחברת המשותפת מאז העדכון האחרון.

אם אתה נתקל בבעיות בסינכרון המחברות שלך, באפשרותך לפתור בעיות בנושא שגיאות סינכרון.

במאמר זה

אודות סינכרון מחברות

בדיקת מצב סינכרון מחברת

פתרון בעיות של שגיאות סינכרון

העברה או מחיקה של מקטעים שאינם במקומם

אודות סינכרון מחברות

בעת עבודה במחברות המאוחסנות במחשב שלך, Microsoft OneNote 2010 שומרת את השינויים שלך באופן רציף ואוטומטי במהלך העבודה. עם זאת, אם הגדרת מחברת משותפת באינטרנט או ברשת של הארגון שלך כדי לשתף את המחברת במחשבים אחרים או עם אנשים אחרים, השמירה והניהול של השינויים מתרחש באופן שונה מעט.

OneNote שומר עותק מקומי המאוחסן במטמון של מחברת משותפת בכל מחשב שבו ניגש אותו ולאחר מכן מעת לעת מבצע סינכרון שינויים עם קבצי המחברת המאוחסנים במיקום המשותף. באפשרותך להתאים את ההגדרות הקובעות תהליך זה. כדי להבטיח המחברת המשותפת לוכדת באופן מדויק את השינויים של כולם, באפשרותך גם לפתור התנגשויות שעלולות להתעורר ייתכן.

לראש הדף

בדיקת מצב סינכרון מחברת

בתנאים רגילים, OneNote מסנכרן מחברות משותפות באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים. בסרגל הניווט, OneNote מציג סמל מצב סינכרון מעל סמלי של מחברות משותפות כדי לציין את מצב הסינכרון הנוכחי:

OneNote מסנכרן שינויים    סמל עם החץ הכפול ירוק בעיגול מוצג בכל פעם OneNote מנסה לסנכרן את השינויים שלך עם קבצי המחברת במיקום המשותף.

OneNote הסתיים סינכרון שינויים    סמל עם החץ הכפול ירוק ובשורת מעגל סימן ביקורת ירוק מוצג כאשר השינויים סונכרנו בהצלחה עם קבצי המחברת במיקום המשותף. כאשר הסינכרון יצליח, משתמשים אחרים יכולים לראות את הגירסה העדכנית ביותר של ההערות שלך.

ל- OneNote אין אפשרות לסנכרן את השינויים    סמל סימן אזהרה צהוב, המשולשת מוצג בעת שגיאות סינכרון אירעה בעת ניסיון הסינכרון האחרון. כדי להציג את הסיבה לכשל, באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל המחברת המשותפת בסרגל הניווט ולאחר מכן לחץ על מצב סינכרון מחברת. ראה "פתרון שגיאות סינכרון" מקטע המפורטים במאמר זה נוסף לקבלת פרטים נוספים. OneNote ימשיך עדיין מקטעים אלה של המחברת לא נתקל בשגיאות סינכרון. אתה יכול גם לשמור שינויים בכל אחד מהסעיפים ולאחר שינויים אלה יסונכרנו כאשר לפתרון השגיאה.

ל- OneNote אין אפשרות לסנכרן את השינויים    סמל עם cirle אדום, עם קו נטוי מוצגת כאשר אינך מחובר למיקום שבו מאוחסנת המחברת המשותפת. ייתכן שאין לך חיבור רשת או במיקום המשותף השרת אינו מגיב. אם אתה לא מחובר במיקום המשותף, עדיין באפשרותך לערוך את העותק המקומי של המחברת המשותפת במחשב שלך. השינויים שתבצע במצב לא מקוון יסונכרנו באופן אוטומטי בפעם הבאה שתתחבר במיקום המשותף.

הערה: OneNote חייב לפעול כדי לסנכרן את המחברות המשותפות. אם המחשב שלך מחובר למיקום משותף ברשת, אך OneNote סגור, מחברות משותפות לא יסונכרנו במחשב שלך עד הפעם הבאה שתפעיל את OneNote.

הפעלה או ביטול של סינכרון אוטומטי של מחברות

אם מיקום במחברת משותפת אינו זמין באופן זמני או אם אינך מעוניין לראות את השינויים של אנשים אחרים למחברת שאתה עובד בה כרגע, באפשרותך לבטל סינכרון אוטומטי של מחברות על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

  1. בתפריט קובץ, לחץ על מידע.

  2. בצד ימין, לחץ על הצג מצב סינכרון.

  3. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת שמופיעה, לחץ על לחצן אפשרות לעבוד במצב לא מקוון. OneNote לא לסנכרן את השינויים שלך או להציג את השינויים של אנשים אחרים למחברת עד סנכרן את המחברת או להפעיל סינכרון אוטומטי מחדש באופן ידני.

לראש הדף

פתרון בעיות של שגיאות סינכרון

אם מקטע מסוים במחברת משותפת אינו מצליח לבצע סינכרון כראוי, OneNote יציג הודעת שגיאה בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת.

  1. בסרגל הניווט, לחץ פעמיים על הסמל של המחברת המשותפת שברצונך לבדוק ולאחר מכן לחץ על מצב סינכרון מחברת.

  2. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת שמופיעה, לחץ על הכרטיסיה שגיאות.

הערה: אם הוא נתקל בשגיאה עבור כל מקטע מסוים, המקטעים האחרים באותה מחברת עדיין תסונכרן כראוי.

לראש הדף

העברה או מחיקה של מקטעים שאינם במקומם

מקטעים שאינם במקומם עשויה להופיע בעת OneNote 2010 מנסה לסנכרן שינויים שבוצעו על מקטע במחברת קובץ המקטע שלו לא נמצא. במקרים אלה, סמל מקטעים שאינם במקומם מופיע בסמוך לחלק התחתון של סרגל הניווט:

תמונת לחצן

מקטעים שאינם במקומם עשויים להופיע גם במצבים הבאים:

  • ביצעת שינויים המקטע שנמחק במיקום המשותף על-ידי משתמש אחר.

  • ביצעת שינויים במקטע הועבר למיקום אחר על-ידי משתמש אחר. אם המקטע הועבר למחברת משותפת אחרת הפתוחה במחשב שלך, OneNote יכול גלה מחדש את קובץ המקטע ולסנכרן כראוי את השינויים שביצעת בו במיקום החדש. במקרה זה, הסמל מקטעים שאינם במקומם ייעלם לאחר סינכרון השינויים.

מקטעים שאינם במקומם נשארים במחברת המשותפת עד ש- OneNote מגלה את המיקום החדש של המקטע או עד שאתה או משתמש אחר מעבירים או מוחקים את המקטע שאינו במקומו.

העברת מקטע שאינו במקומו למחברת אחרת

אם מקטע במחברת משותפת ניתן עוד לסינכרון אך ברצונך לשמור את המידע שהוא מכיל, באפשרותך להעביר את המקטע שאינו מסונכרן למחברת אחרת. פעולה זו תסיר אותו מהמחברת המשותפת תוך שמירה על התוכן שלה.

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על הלשונית של המקטע שאינו במקומו שאותו ברצונך להעביר ולאחר מכן לחץ על ' העבר ' בתפריט הקיצור.

  2. בתיבת הדו-שיח העבר מקטע אל, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להעביר את המקטע הנוכחי כך שיופיע לפני כרטיסיה של מקטע אחר, לחץ על הכרטיסיה של מקטע היעד ברשימה, ולאחר מכן לחץ על העבר לפני.

    • כדי להעביר את המקטע הנוכחי כך שיופיע מאחורי כרטיסיה של מקטע אחר, לחץ על הכרטיסיה של מקטע היעד ברשימה, ולאחר מכן לחץ על העבר אחרי.

    • כדי להעביר את המקטע הנוכחי לקבוצת מקטעים או למחברת ללא מקטעים קיימים כלשהם, לחץ על קבוצת המקטעים המהווה יעד או על מחברת היעד ברשימה, ולאחר מכן לחץ על העבר לתוך.

      עצה: כדי ליצור קבוצת מקטעים חדשה, בחר מיקום ברשימה ולאחר מכן לחץ על יצירת קבוצת מקטעים חדשה לפני שתעביר את המקטע הנוכחי.

מחיקת מקטע שאינו במקומו מהמחברת

אם מקטע במחברת משותפת נמחק במכוון ואינך צריך עוד לסנכרן או לשמור את השינויים שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחלק התחתון של סרגל הניווט, לחץ על מקטעים שאינם במקומם תמונת לחצן .

  2. ברשימת המקטעים שאינם במקומם, באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המקטע שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק.

    חשוב: בעת מחיקת מקטע שאינו במקומו, המידע שהוא מכיל יימחק לצמיתות. אם אינך בטוח אם למחוק לצמיתות מקטע שאינו במקומו, באפשרותך להעביר אותו לחלק אחר של המחברת במקום למחוק אותה.

לראש הדף

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הצגת מצב הסינכרון

שינוי הגדרות הסינכרון

פתרון התנגשויות סינכרון

סקירת מקטעים שאינם במקומם

הצגת מצב הסינכרון

בתנאים רגילים, OneNote מסנכרן מחברות משותפות באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים. בסרגל הניווט מחברות, OneNote מציג סמל מצב סינכרון כדי לציין את מצב הסינכרון הנוכחי עבור כל מחברת משותפת.

תמונת סמל OneNote מסנכרן שינויים    סמל זה מוצג בכל פעם OneNote מנסה לסנכרן את השינויים שביצעת עם אלה של משתמשים אחרים העורכים את המחברת המשותפת בבת אחת. במהלך הסינכרון, מומלץ לא להתנתק מהרשת או לכבות את המחשב זה. 

תמונת סמל OneNote הסתיים סינכרון שינויים    סמל זה מוצג כאשר השינויים שביצעת במחברת המשותפת סונכרנו עם קבצי המחברת במיקום המשותף. כאשר הסינכרון יצליח, משתמשים אחרים יכולים לראות את הגירסה העדכנית ביותר של ההערות שלך. 

תמונת סמל OneNote באופן מלא לא ניתן לסנכרן את השינויים    סמל זה מוצג כאשר אינך מחובר למיקום שבו מאוחסנת המחברת המשותפת או אם אירעו שגיאות במהלך ניסיון הסינכרון האחרון. כדי להציג את הסיבה לכשל, השהה את המצביע מעל שם המחברת בסרגל הניווט מחברות, והמתן להופעת תיאור מסך. אם אתה לא מחובר במיקום המשותף, עדיין באפשרותך לערוך את העותק המקומי של המחברת הנבחרת במחשב שלך. השינויים שתבצע במצב לא מקוון יסונכרנו באופן אוטומטי בפעם הבאה שתתחבר במיקום המשותף. 

הערה: OneNote חייב לפעול כדי לסנכרן את המחברות המשותפות. אם המחשב שלך מחובר למיקום משותף ברשת, אך OneNote סגור, מחברות משותפות לא יסונכרנו במחשב שלך.

הצגת שגיאות הסינכרון

  1. בתפריט קובץ, הצבע על סנכרן ולאחר מכן לחץ על מצב סינכרון מחברת.

  2. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת, לחץ על הכרטיסיה שגיאות.

הערה: אם מקטע מסוים במחברת משותפת אינו מצליח לבצע סינכרון כראוי, OneNote עדיין מסנכרן המקטעים האחרים באותה מחברת.

לראש הדף

שינוי הגדרות הסינכרון

למרות ברוב המקרים, מומלץ לסנכרן מחברות באופן אוטומטי, באפשרותך לקבוע מתי ברצונך ש- OneNote כדי לסנכרן את השינויים במחברת במיקום המשותף שלה. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך לוודא שהסינכרון יבוצע במהירות (לדוגמה, מיד לפני כיבוי המחשב שלך). בנוסף, באפשרותך להשעות סינכרון אוטומטי כאשר אינך מעוניין שמשתמשים אחרים במחברת כדי לראות שינויים או הוספות שלך עד שתהיה מוכן להפוך אותם לציבורי.

סינכרון ידני של מחברת משותפת

  • בתפריט קובץ, הצבע על סנכרן ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על סנכרן את כל המחברות כעת כדי לסנכרן את כל המחברות המשותפות המפורטות בסרגל הניווט מחברות.

    • לחץ על סנכרן מחברת נוכחית כדי לסנכרן את המחברת שאתה עורך כעת בלבד.

ביטול סינכרון מחברת אוטומטיים

סינכרון אוטומטי של מחברות משותפות מופעלת כברירת מחדל. אם אינך מעוניין שאחרים יראו את השינויים שאתה מבצע במחברות משותפות עד שתסיים לערוך אותם (לדוגמה, בזמן שאתה בודק עדיין עובדות), באפשרותך לבטל סינכרון אוטומטי.

  1. פתח את המחברת המשותפת שעבורו ברצונך להפוך את הסינכרון האוטומטי בין המחשב שלך לבין קובץ המחברת המשותפת ללא זמין.

  2. בתפריט קובץ, הצבע על סנכרן ולאחר מכן לחץ על עבוד במצב לא מקוון.

    חשוב: בעת עבודה במצב לא מקוון, OneNote ינסה עוד לסנכרן את השינויים במחברת שתבצע במחשב שלך, גם אם אתה ותפעיל OneNote במועד מאוחר יותר. אף אחד אחר יכול לראות את השינויים שלך במחברות עד שתפעיל את תכונת הסינכרון האוטומטי שוב.

להפעיל שוב סינכרון אוטומטי של מחברות

  1. פתח את המחברת המשותפת שעבורו ברצונך לאפשר סינכרון אוטומטי בין המחשב שלך לבין קובץ המחברת המשותפת.

  2. בתפריט קובץ, הצבע על סנכרן ולאחר מכן לחץ על מצב סינכרון מחברת.

  3. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת, לחץ על סנכרן באופן אוטומטי ולאחר מכן לחץ על סגור.

לראש הדף

פתרון התנגשויות סינכרון

חיבורים מקוטעים למיקומי מחברות משותפות והפיכתה תנאי הרשת יכול הדרושים שבעל המחברת או משתמשים אחרים לפתור התנגשויות סינכרון באופן ידני.

הודעות של התנגשות גירסאות מופיעות בדרך כלל אם אתה ומשתמש אחר מנסים לשנות את אותה פיסקת הערות בו-זמנית, או אם אתה מבצע שינויים בעת שהשינויים של משתמש אחר מסתנכרנות. ייתכן גם מתקבלת הודעת שגיאה אם אתה ומשתמש אחר משתנה אותה פיסקה בזמן שהיית שתיהן במצב לא מקוון.

במקרים אלה, תופיע הודעת שגיאה בסרגל המידע הצהוב. תראה גם סמל בעמוד המכיל את ההתנגשות.

כדי לנהל התנגשות מחברת משותפת ב- OneNote, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על סרגל המידע הצהוב בחלק העליון של העמוד כדי להציג עמוד המפרט את השינויים המתנגשים (מודגשים באדום).

  2. לשלב את השינויים הדף הראשי, במידת הצורך.

  3. לאחר שתסיים לשלב שינויים, מחק את העמוד התנגשויות על-ידי לחיצה ימנית על כרטיסיית העמוד ולאחר מכן לחיצה על מחק בתפריט הקיצור.

הערה: אין צורך לפתור התנגשויות באופן מיידי. עמודים שגרמו להתנגשויות ספציפיות ימשיכו להיות מסונכרנים בכל עת שאתה או משתמשים אחרים לבצע שינויים נוספים למחברת המשותפת. הדפים המפרטות את ההתנגשויות יישארו במקטע המחברת עד שתחליט איזו פעולה לנקוט בנוגע להתנגשויות. עמודי התנגשויות עבור מחברת משותפת מסוימת יהיו גלויים במחשב של כל משתמש, כך שכל משתמש במחברת המשותפת הנדון יכול לפתור את ההתנגשות.

לראש הדף

סקירת מקטעים שאינם במקומם

מקטעים שאינם במקומם עשויה להופיע בעת OneNote מנסה לסנכרן את השינויים שנעשו מקטע במחברת אין אפשרות למצוא קובץ המקטע שלו. במקרים אלה, מקטעים שאינם במקומם יופיע בסמוך לחלק התחתון של סרגל הניווט מחברות, מעל הסמל כל המחברות.

מקטעים שאינם במקומם עשויים להופיע גם במצבים הבאים:

  • ביצעת שינויים המקטע שנמחק במיקום המשותף על-ידי משתמש אחר.

  • ביצעת שינויים במקטע הועבר למיקום אחר על-ידי משתמש אחר. אם המקטע הועבר למחברת משותפת אחרת הפתוחה במחשב שלך, OneNote יכול גלה מחדש את קובץ המקטע ולסנכרן כראוי את השינויים שביצעת בו במיקום החדש. במקרה זה, הסמל מקטעים שאינם במקומם ייעלם לאחר סינכרון השינויים.

מקטעים שאינם במקומם נשארים במחברת המשותפת עד ש- OneNote מגלה את המיקום החדש של המקטע או עד שאתה או משתמש אחר מוחק או מעביר את המקטע שאינו במקומו.

מחיקת מקטע שאינו במקומו

אם מקטע במחברת משותפת נמחק במכוון ואינך צריך עוד לסנכרן או לשמור את השינויים שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחלק התחתון של סרגל הניווט מחברות, לחץ על מקטעים שאינם במקומם.

  2. ברשימת המקטעים שאינם במקומם, באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המקטע שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק.

    חשוב: בעת מחיקת מקטע שאינו במקומו, המידע שהוא מכיל יימחק לצמיתות. אם אינך בטוח אם למחוק לצמיתות מקטע שאינו במקומו, באפשרותך להעביר אותו לחלק אחר של המחברת במקום למחוק אותה.

העברת מקטע שאינו במקומו למחברת אחרת

אם מקטע במחברת משותפת ניתן עוד לסינכרון אך ברצונך לשמור את המידע שהוא מכיל, באפשרותך להעביר את המקטע שאינו מסונכרן למחברת אחרת. פעולה זו תסיר אותו מהמחברת המשותפת תוך שמירה על התוכן שלה.

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על הלשונית של המקטע שאינו במקומו שאותו ברצונך להעביר ולאחר מכן לחץ על ' העבר ' בתפריט הקיצור.

  2. בתיבת הדו-שיח העבר מקטע אל, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להעביר את המקטע הנוכחי כך שיופיע לפני כרטיסיה של מקטע אחר, לחץ על הכרטיסיה של מקטע היעד ברשימה, ולאחר מכן לחץ על העבר לפני.

    • כדי להעביר את המקטע הנוכחי כך שיופיע מאחורי כרטיסיה של מקטע אחר, לחץ על הכרטיסיה של מקטע היעד ברשימה, ולאחר מכן לחץ על העבר אחרי.

    • כדי להעביר את המקטע הנוכחי לקבוצת מקטעים או למחברת ללא מקטעים קיימים כלשהם, לחץ על קבוצת המקטעים המהווה יעד או על מחברת היעד ברשימה, ולאחר מכן לחץ על העבר לתוך.

      עצה: כדי ליצור קבוצת מקטעים חדשה, בחר מיקום ברשימה ולאחר מכן לחץ על יצירת קבוצת מקטעים חדשה לפני שתעביר את המקטע הנוכחי.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×