הצגת ועדכון לוח שנה של SharePoint

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להציג ולעדכן לוח שנה של SharePoint, בדיוק כפי שאתה עושה את לוח השנה של Outlook שלך. להשתמש ב- Microsoft Outlook 2010 כדי להציג לוחות שנה SharePoint באתר זה-לצד לוח שנה של Outlook, להציג שכבת-על לוחות השנה כאילו ערכם לוח שנה יחיד אחד והעתק אירועים מלוח זוגי.

הערה: התכונות המתוארות במאמר זה דורשים טכנולוגיות Microsoft SharePoint בסביבה של הארגון שלך. תכונות אלה פועלות שיטות עם SharePoint 2007 או גירסה חדשה יותר. אם אינך בטוח איזו גירסה של Microsoft SharePoint פועל בשרת, בקש ממנהל SharePoint.

כשתתחבר לוח שנה של SharePoint ל- Outlook, הוא מופיע תחת לוחות שנה נוספים עם תיקיות לוח השנה שלך.

  1. בדפדפן אינטרנט, פתח את לוח השנה באתר SharePoint.

    אם אינך מצליח לאתר את לוח השנה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על השם של לוח השנה.

  2. בכרטיסיה לוח שנה, בקבוצה פעולות, לחץ על התחבר ל- Outlook.

  3. כאשר תתבקש לאשר שברצונך לאפשר לאתר האינטרנט לפתוח תוכנית במחשב, לחץ על אפשר. כאשר תתבקש לאשר כי ברצונך לחבר את לוח השנה של SharePoint ל- Outlook, לחץ על כן.

    ב- Outlook, בלוח שנה, לוח השנה של SharePoint נוסף לחלונית הניווט תחת לוחות שנה נוספים.

באפשרותך לערוך בשכבות לוח שנה של SharePoint עם לוחות שנה של Outlook או עם לוחות שנה אחרים של SharePoint כך שתוכל לראות את כל האירועים בבת אחת.

כברירת מחדל, לוח השנה של SharePoint נפתח בתצוגת לוח שנה תחת לוחות שנה נוספים בחלונית הניווט. הוא מוצג כלוח שנה נוסף לצד לוח השנה שלך המוגדר כברירת מחדל בתצוגת לוח שנה זה-לצד, אך באפשרותך לנקות את תיבות הסימון עבור כל לוחות השנה האחרים לא שברצונך להציג.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, בחר או נקה את תיבת הסימון של לוח שנה אחר עד שיוצגו לוחות השנה אותם ברצונך לערוך בשכבות.

    כל אחד מלוחות השנה שתבחר נפתח מימין ללוח השנה האחרון שנפתח.

  2. בכרטיסיה לוח שנה, לחץ על החץ תמונת לחצן .

    החץ משנה את צבעו כשאתה מצביע או לוחץ עליו. בעת לחיצה על החץ, הלשונית זזה שמאלה. לוחות השנה נמצאים כעת במצב שכבת-על.

  3. להוספת לוח שנה אחר לשכבה, חזור על השלבים הקודמים.

כדי להסיר לוח שנה בשכבת-על, לחץ על החץ בכרטיסיה לוח שנה, או נקה את תיבת הסימון של לוח השנה בחלונית הניווט.

באפשרותך להוסיף פעילויות ואירועים הנמשכים יום שלם ללוח השנה של SharePoint, בדומה לאופן שבו אתה מוסיף אותם ללוחות השנה של Outlook.

  1. פתח את לוח השנה של SharePoint ב- Outlook. בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על סוג האירוע שברצונך להוסיף.

    באפשרותך גם ליצור אירועים חוזרים, למרות כמה תבניות מופע חוזר מותאמות אישית אינן זמינות במקטע לוחות שנה של SharePoint.

  2. הזן את המידע אודות האירוע, כפי שהיית עושה זאת ב- Outlook.

  3. לחץ על שמור וסגור.

עצה: באפשרותך לגרור פריטים בין לוח השנה של SharePoint ולוח השנה האישי שלך ב- Outlook, או להעתיק ולהדביק אותם.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, תחת לוחות שנה נוספים, בחר בלוח השנה שברצונך להסיר.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולאחר מכן לחץ על מחק שם תיקיית לוח שנה.

  3. כאשר תתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על כן.

הערה: הליך זה מסיר את לוח השנה מ- Outlook בלבד, ולא מאתר ה- SharePoint.

ניתן להגדיר לוחות שנה של SharePoint כך אנשים יכולים להוסיף פריטי לוח שנה על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, אם האתר וללוח השנה שלך זמינות לקבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני.

כשאתה שולח בקשה לפגישה ללוח שנה באתר SharePoint, באפשרותך לעבוד איתו כשם שאתה עובד עם אירועים אחרים בלוח השנה שלך באתר SharePoint. עם זאת, לוחות שנה באתרי SharePoint אינם שולחים עדכונים למשתתפים באופן אוטומטי כשאתה עורך שינויים. לדוגמה, כשאתה משנה מיקום של פגישה, עליך ליידע את המשתתפים על השינוי.

כדי לשלוח פריט לוח שנה, שלח בקשה לפגישה או פעילות באמצעות Outlook כפי שאתה עושה בדרך כלל. בתיבה אל או עותק של הבקשה לפגישה, הוסף את הכתובת של לוח השנה של SharePoint. או אם קבוצת SharePoint שלך כבר כוללת את לוח השנה, הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של קבוצת SharePoint במקום זאת.

ניתן להגדיר לוחות שנה לקבל גם קבצים מצורפים לפריטים באמצעות דואר אלקטרוני. כדי לכלול קובץ מצורף יחד עם פריט הרשימה שלך, צרף את הקובץ לבקשת הפגישה שלך כפי שאתה עושה בדרך כלל.

לפני שתוכל לשלוח דואר אלקטרוני ללוח שנה, עליך לדעת אם לוח השנה מוגדר לקבל דואר אלקטרוני, ואם זהו המצב, להשיג את הכתובת.

בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי להשיג את כתובת הדואר האלקטרוני עבור לוח השנה:

  • חפש בפנקס הכתובות. אם כתובת הדואר האלקטרוני אינה קיימת, באפשרותך להשיג אותה מהאדם שהגדיר את לוח השנה. לאחר מכן באפשרותך להוסיף אותו לרשימת אנשי הקשר שלך כך שתוכל למצוא אותו בקלות מאוחר יותר.

  • הצג את התיאור של לוח השנה שלך, המופיע מתחת לכותרת של לוח השנה. ייתכן שבעל האתר שלך הוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של לוח השנה לתיאור שלה.

  • הצג את הגדרות הדואר האלקטרוני עבור הרשימה, אם יש לך הרשאה להציג את הגדרות לוח שנה:

    1. בדפדפן אינטרנט, פתח את לוח השנה באתר SharePoint שלך.

      אם השם של לוח השנה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על השם של לוח השנה שלך.

    2. בכרטיסיה לוח שנה, בקבוצה הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה.

      אם לוח השנה זמין כדי לקבל דואר אלקטרוני, הכתובת שלה מופיעה תחת פרטי רשימה, ליד כתובת דואר אלקטרוני.

הארגון שלך עשוי להשתמש קבוצות SharePoint, המאפשרות לחברים לשלוח דואר אחד לשני. כתובת קבוצת SharePoint יכולה להכיל את הכתובות של לוחות שנה כך בעת שליחת בקשות לפגישה החברים בקבוצה, הפריטים מתווספים באופן אוטומטי אל לוח השנה שלך ב- SharePoint. במקרה זה, באפשרותך להשתמש כתובת קבוצת SharePoint עבור לוח השנה

באפשרותך להציג ולעדכן לוח שנה של SharePoint, בדיוק כפי שאתה עושה זאת בלוח השנה של Outlook.

באפשרותך להציג לוח שנה מאתר SharePoint לצד לוח שנה של Outlook, להציג שכבת על של לוחות השנה כאילו היו לוח שנה אחד ואפילו להעתיק אירועים מלוח שנה אחד לאחר.

כשאתה מחבר לוח שנה של SharePoint ל- Outlook 2007, הוא מופיע תחת לוחות שנה נוספים יחד עם תיקיות לוח השנה שלך. באפשרותך לחבר לוחות שנה מרובים בו-זמנית, כגון לוח שנה של חופשת צוות ולוח זמנים של פרוייקט. בהתאם לצורך, באפשרותך לבחור את לוחות השנה שאיתם ברצונך לעבוד: לוח שנה יחיד של אתר SharePoint, לוחות שנה מרובים של SharePoint (אם נמצאים ברשותך) או לוחות שנה של Outlook.

לוח שנה מאתר SharePoint המופיע ב- Outlook

אם הצוות שלך מאחסן את לוחות הזמנים של הפרוייקטים, הוועידות או החופשות בלוח שנה של SharePoint, באפשרותך להציג את לוח השנה של הצוות בו-זמנית עם לוח השנה האישי שלך ולאתר התנגשויות. בנוסף, באפשרותך להעתיק פריטים מאחד לשני שוב ושוב, מבלי לצאת מ- Outlook.

  1. בדפדפן אינטרנט, פתח את לוח השנה באתר ה- SharePoint.

    אם אין באפשרותך לאתר את לוח השנה שלך, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם לוח השנה שלך.

  2. תפריט ' פעולות ' תמונת תפריט , לחץ על חיבור ל- Outlook.

    חיבור לוח שנה מאתר SharePoint ל- Outlook

  3. כשמוצגת בפניך בקשה לאשר כי ברצונך לחבר את לוח השנה של SharePoint ל- Outlook, לחץ על Yes.

    ב- Outlook, בלוח שנה, לוח השנה של SharePoint נוסף תחת לוחות שנה נוספים. אם תיבות הסימון נבחרות עבור לוח השנה של SharePoint ועבור לוח השנה של Outlook שנקבע כברירת מחדל, שני לוחות השנה מופיעים יחדיו בתצוגת לוחות שנה זה לצד זה.

באפשרותך לערוך בשכבות לוח שנה של SharePoint עם לוחות שנה של Outlook או עם לוחות שנה אחרים של SharePoint, באופן שיאפשר לך לראות את כל האירועים שלך בעת ובעונה אחת. לדוגמה, באפשרותך לראות אם חופשות כלשהן בלוח השנה של חופשות הצוות של SharePoint מתנגשות עם פגישה שברצונך לתזמן בלוח השנה של Outlook.

כדי לערוך בשכבות לוח שנה של SharePoint עם לוח שנה אחר, תחילה עליך לחבר את לוח השנה ל- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה חיבור לוח שנה של SharePoint ל- Outlook במאמר זה.

כברירת מחדל, לוח השנה של SharePoint נפתח בתצוגה לוח שנה תחת לוחות שנה נוספים בחלונית הניווט. הוא מופיע כלוח שנה נוסף לצד לוח השנה המהווה ברירת מחדל בתצוגת לוחות שנה זה לצד זה, אך באפשרותך לנקות את תיבות הסימון עבור כל לוחות השנה האחרים שאינך מעוניין להציג.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, בחר או נקה את תיבת הסימון של לוח שנה אחר עד שיוצגו לוחות השנה אותם ברצונך לערוך בשכבות.

    כל אחד מלוחות השנה שתבחר נפתח מימין ללוח השנה שכבר מוצג.

  2. על הכרטיסיה ' לוח שנה ' הכרטיסיה 'לוח שנה' מאתר SharePoint , לחץ על החץ תמונת לחצן .

    החץ משנה את צבעו כשאתה מצביע או לוחץ עליו. כשאתה לוחץ על החץ, הלשונית זזה שמאלה. לוחות השנה נמצאים כעת במצב שכבות.

    לשוניות של שני לוחות שנה במצב שכבות

  3. להוספת לוח שנה אחר לשכבה, חזור על השלבים הקודמים.

הערה: תמיד חייב להיות מוצג לפחות לוח שנה אחד.

עצה: להסרת לוח שנה מהשכבות, לחץ על החץ שעל הלשונית בלוחות השנה הערוכים בשכבות. החץ מצביע אל מחוץ ללוחות השנה הערוכים בשכבות.

באפשרותך להוסיף פעילויות או אירועים הנמשכים יום שלם ללוח השנה של SharePoint, בדומה לאופן שבו אתה מוסיף אותם ללוחות השנה של Outlook. חפש קישורים למידע כללי אודות פעילויות ואירועים הנמשכים יום שלם בסעיף למידע נוסף.

הערה: בקשות לפגישה אינן פועלות בלוח שנה של SharePoint. לדוגמה, המשתתפים אינם מקבלים עדכונים באופן אוטומטי כאשר אירוע בלוח שנה של SharePoint משתנה.

כדי להוסיף אירוע ללוח שנה של SharePoint על-ידי שימוש Outlook 2007, תחילה עליך לחבר את לוח השנה ל- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה חיבור לוח שנה של SharePoint ל- Outlook במאמר זה.

כברירת מחדל, לוח השנה של SharePoint נפתח בתצוגה לוח שנה תחת לוחות שנה נוספים בחלונית הניווט. הוא מופיע כלוח שנה נוסף לצד לוח השנה המהווה ברירת מחדל בתצוגת לוחות שנה זה לצד זה, אך באפשרותך לנקות את תיבות הסימון עבור כל לוחות השנה האחרים שאינך מעוניין להציג.

  1. אם לוח השנה שלך אינו מוצג, לחץ על לוח שנה בחלונית הניווט.

  2. תחת לוחות שנה נוספים, ודא שתיבת הסימון עבור לוח השנה של SharePoint סומנה.

  3. אם אתה מציג את לוח השנה של SharePoint לצד לוח השנה של Outlook, לחץ בתוך תא בלוח השנה של SharePoint אם זה עדיין לא לוח השנה הפעיל.

    הכותרת של לוח השנה הפעיל נראית כהה יותר מהכותרות של לוחות השנה האחרים.

  4. בתפריט פעולות, לחץ על סוג האירוע שברצונך להוסיף, כגון פעילות חדשה או אירוע חדש של יום שלם.

    באפשרותך גם ליצור אירועים חוזרים, למרות שחלק מתבניות המופע החוזר המותאמות אישית אינן זמינות בלוחות שנה של SharePoint.

  5. הזן את המידע על האירוע, כפי שהיית עושה במצב רגיל ב- Outlook.

  6. לחץ על שמור וסגור.

עצה: באפשרותך לגרור פריטים בין לוח השנה של SharePoint ולוח השנה האישי שלך ב- Outlook, או להעתיק ולהדביק אותם.

  1. בלוח שנה, בחלונית הניווט, תחת לוחות שנה נוספים, בחר בלוח השנה שברצונך להסיר.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולאחר מכן לחץ על מחק שם תיקיית לוח שנה בתפריט הקיצור.

  3. כאשר תתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על כן.

    הערה: הליך זה מסיר את לוח השנה מ- Outlook בלבד, ולא מאתר ה- SharePoint.

ניתן להגדיר לוחות שנה של SharePoint כך שלמשתמשים תהיה אפשרות להוסיף פריטי לוח שנה על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, אם האתר ולוח השנה שלך מותאמים לקבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני.

כשאתה שולח בקשה לפגישה ללוח שנה באתר SharePoint, באפשרותך לעבוד איתו כשם שאתה עובד עם אירועים אחרים בלוח השנה שלך באתר SharePoint. עם זאת, לוחות שנה באתרי SharePoint אינם שולחים עדכונים למשתתפים באופן אוטומטי כשאתה עורך שינויים. לדוגמה, כשאתה משנה מיקום של פגישה, עליך ליידע את המשתתפים על השינוי.

לפני שתוכל לשלוח דואר אלקטרוני ללוח שנה, עליך לדעת אם לוח השנה מוגדר לקבל דואר אלקטרוני, ואם כן - להשיג את הכתובת.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות כדי להשיג את כתובת הדואר האלקטרוני עבור לוח השנה:

    • עיין בפנקס הכתובות. אם כתובת הדואר האלקטרוני אינה מופיעה שם, באפשרותך להשיגה מהאדם שהגדיר את לוח השנה. לאחר מכן באפשרותך להוסיפה לרשימת אנשי הקשר שלך, כך שתוכל לאתר אותה בקלות מאוחר יותר.

    • הצג את התיאור של לוח השנה שלך, המופיע מתחת לכותרת לוח השנה. ייתכן שבעלי האתר שלך הוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של לוח השנה לתיאור שלו.

    • הצג את הגדרות הדואר האלקטרוני עבור הרשימה, אם יש לך הרשאה להציג את ההגדרות של לוח השנה:

      1. בדפדפן אינטרנט, פתח את לוח השנה באתר SharePoint שלך.
        אם השם של לוח השנה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על השם של לוח השנה שלך.

      2. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה.
        אם לוח השנה זמין לקבלת דואר אלקטרוני, הכתובת שלה מופיעה תחת פרטי רשימה, ליד כתובת דואר אלקטרוני.

    • השתמש בכתובת הדואר האלקטרוני של קבוצת SharePoint שלך כדי לשלוח את פריט לוח השנה, כגון בקשה לפגישה או פעילות, בדואר אלקטרוני. ייתכן שלארגון שלך יש רשימת דואר אלקטרוני משלו, הנקראת 'קבוצת SharePoint', שמאפשרת לחבריה לשלוח דואר אחד לשני. הכתובת של קבוצת ה- SharePoint עשויה להכיל את הכתובת של לוח השנה שלך, כך שכשאתה שולח בקשה לפגישה לחברים בקבוצה, הפריטים מתווספים אוטומטית ללוח השנה של SharePoint.

  2. לשליחת פריט לוח שנה, שלח בקשה לפגישה או לפעילות באמצעות Outlook כפי שאתה עושה במצב רגיל.

    ניתן להגדיר לוחות שנה כך שגם יקבלו קבצים מצורפים לפריטים בדואר אלקטרוני. להכללת קובץ מצורף עם פריט ברשימה שלך, צרף את הקובץ לבקשתך לפגישה כפי שאתה עושה במצב רגיל.

  3. בתיבה אל או עותק של הבקשה לפגישה, הוסף את הכתובת של לוח השנה. לחלופין, אם קבוצת ה- SharePoint שלך כבר כוללת את לוח השנה, הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של קבוצת ה- SharePoint במקומה.

  4. לחץ על שלח.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×