הצגת התקדמות התוכנית שלך

ב- Planner, לכל תוכנית יש לוח ותצוגת תרשימים . תצוגת התרשימים מראה כיצד התוכנית שלך מתקדמת, עם פרטים אודות הפעולות שבוצעו, מתבצעות, שאינן מופעלות ומאוחרות.

ניווט בתצוגת תרשימים

אילו משימות מאוחרות?

באפשרותך להציג רק את המשימות המאוחרות עבור הצוות שלך.

  1. בתצוגת תרשימים , בחר קבץ לפי ובחרתאריך יעד.

  2. בצד שמאל, תראה רשימה של המשימות המאוחרות שלך (אם הן אינן מוצגות, לחץ על החץ כדי לפתוח את הרשימה).

  3. באפשרותך גם להרחיב ולהציג משימות המיועדות להיום, או משימות המגיעות בעתיד, ממוינו לפי תאריך.

קבץ לפי תאריך יעד ובחר את התאריכים שברצונך להציג

למי יש עומס יתר?

בזמן שאין באפשרותך לראות אם מישהו הוקצה לו יותר עבודה מאשר הזמן שלו, באפשרותך לראות אם אדם אחד כולל משימות רבות יותר מכל השאר. הסרגלים בתצוגת התרשימים מציגים את מספר הפעילויות שכל אדם כולל בתוכנית, מקודד בצבע באמצעות ההתקדמות.

תכנון עומסי עבודה של חברים

בדוגמה זו, מייגן כוללת משימות מאוחרות רבות (אדום), משימה אחת המתבצעת במעקב (כחול) ומשימה אחת שהיא עדיין לא החלה בה (אפור).

אם תבחר את המקטע האדום של הסרגל של מייגן, תוכל לראות שיש לה חמש משימות מאוחרות.

הצבע על סרגל כדי לראות פרטים

דברה, לעומת זאת, אינה כוללת משימות רבות המוקצות לה ונראה שהיא מופיעה במעקב. ייתכן שיהיה זה הגיוני לראות אם דברה יכולה לאסוף חלק מעבודתה של מייגן, כדי לקבל את התוכנית בחזרה למסלול.

כדי להקצות מחדש את העבודה, באפשרותך לבחור את הסרגל של האדם העמוס יותר כדי לסנן את רשימת הפעילויות ולאחר מכן לבחור משימה כדי לשנות את האנשים שאליה הוקצה. באפשרותך גם להשתמש בלוח כדי להקצות מחדש את העבודה.

מה ניתן לראות בלוח?

הלוח מציע מראה מפורט יותר על הארגון וההתקדמות של התוכנית שלך.

ניווט בלוח

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×