הצגת הצהרת המדיניות לניהול מידע עבור מסמך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

שוטף לפתוח ולערוך מסמכים הנשמרים בספריות מסמכים באתר הצוות שלך. בעת פתיחת מסמך, חוברת העבודה או המצגת, ייתכן שתבחין כי סרגל ההודעות בחלק העליון של חלון המסמך מציג מידע אודות מדיניות ניהול מידע. מהי המשמעות?

ארגונים באפשרותך להגדיר ולהשתמש במדיניות ניהול מידע באתרי Microsoft Office SharePoint Server 2007 כדי לאכוף תאימות לתהליכים עסקיים או לתקנות משפטיות או ממשלתיות עבור ניהול מידע. בעת פתיחת מסמך Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 גליון עבודה או מצגת Microsoft Office PowerPoint 2007 כפוף למדיניות ניהול מידע, סרגל ההודעות מציג עם מדיניות קיימת, אשר מאפשרת לך להציג את הצהרת המדיניות.

חשוב: היכולת להציג הצהרה של מדיניות ניהול מידע זמינה רק ב- Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 בגירסאות עצמאי של Office Word 2007, Office Excel 2007 ו- Office PowerPoint 2007.

בנושא זה

הצהרה של מדיניות ניהול מידע נדרש לי לבצע פעולה?

הצגת הצהרה של מדיניות ניהול מידע

הצהרה של מדיניות ניהול מידע נדרש לי לבצע פעולה?

Office SharePoint Server 2007 מספק דרך למנהלי להגדיר מדיניות ניהול מידע על פריטים כדי לשלוט ולפקח על פעולות המתבצעות עבור פריטים אלה. Office Word 2007, Office Excel 2007 או Office PowerPoint 2007 לסייע לך כדי להציג את התיאור של מדיניות ניהול מידע, והוא תוכניות אלה בפניך בקשה אם מדיניות ניהול המידע נדרשת פעולה, כגון להוספת ברקוד או תווית למסמך.

מדיניות ניהול מידע יכולים לכלול כל מספר תכונות של מדיניות:

  • תפוגה    תכונת מדיניות התפוגה מסייעת לארגונים למחוק או הסרה של תוכן מיושן האתרים שלהם באופן עקבי, הניתן למעקב.

  • דוחות ביקורת    תכונת מדיניות של ביקורת מסייעת לארגונים לנתח כיצד מערכות ניהול התוכן שלהם משמשות על-ידי רישום אירועים ופעולות המבוצעות בו פריטי רשימה ומסמכים.

  • ברקודים    תכונת מדיניות ברקודים מסייע לארגונים לעקוב אחר עותקים פיזי של מסמכים או פריטי רשימה היו להדפיס מתוך אתר.

  • תוויות    תכונת מדיניות של תוויות מסייע גם לארגונים לעקוב אחר עותקים מודפסים של מסמכים או פריטי רשימה היו להדפיס מאתר.

  • תכונות מדיניות מותאמות אישית שאינן מיועדת שנפרס על-ידי הארגון שלך.

בדרך כלל, ארגון יוצר הצהרת מדיניות כדי להסביר אילו תכונות מדיניות חלות על התוכן או איזה טיפול מיוחד נדרש עבור התוכן.

שתי תכונות מדיניות הדורשות ממך תגובה הם ברקודים ותוויות. אם מדיניות ניהול מידע עבור מסמך דורש ברקוד או תווית ואתה מנסה לשמור או להדפיס את המסמך מבלי רכיב נדרש, ייתכן שתתבקש כדי להוסיף ברקוד או תווית. חפש קישורים למידע נוסף אודות ברקודים ותוויות בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

הצגת הצהרה של מדיניות ניהול מידע

בעת פתיחת מסמך Office Word 2007, גיליון אלקטרוני Office Excel 2007 או מצגת Office PowerPoint 2007 כפוף למדיניות ניהול מידע של, סרגל ההודעות מופיע עם לחצן המאפשר לך להציג את הצהרת המדיניות. לא תוכל לנקוט בפעולות על מדיניות ניהול מידע מתיבת דו-שיח זו — באפשרותך להציג הצהרת המדיניות בלבד.

הערה: ניתן ליצור מדיניות ניהול מידע ייחודי עבור כל סוג תוכן ולאחר ספריית מסמכים יכולה להכיל סוגי תוכן מרובים, כך ניתן עבור פריטים שונים בספריית המסמכים באותו כדי להיות כפופים מדיניות ניהול מידע שונה.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. לחץ על שם המסמך, גיליון אלקטרוני, או את המצגת שברצונך לפתוח. הקובץ נפתח ב- Office Word 2007, Office Excel 2007 או Office PowerPoint 2007.

    הערה: אין צורך לבדוק את הקובץ.

  3. כדי להציג את המדיניות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • סרגל כלים בחלק העליון של חלון המסמך, לחץ על פרטים.

      סרגל ההודעות מציג הצהרה של מדיניות ניהול מידע

      עצה: באפשרותך לסגור את סרגל ההודעות על-ידי לחיצה על סגור את סרגל ההודעות בפינה השמאלית העליונה של הסרגל. כדי להציג את סרגל ההודעות שוב, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה הצג/הסתר, בחר את תיבת הסימון סרגל ההודעות.

    • בשורת המצב בתחתית חלון המסמך, לחץ על לחצן מסמך זה כולל מדיניות מחוון שורת המצב .

      אם תסגור את סרגל ההודעות, באפשרותך להציג תמיד את הצהרה של מדיניות ניהול מידע על-ידי לחיצה על מחוון שורת המצב. שים לב כי מחוון זה מופיע רק כאשר מסמך יש למדיניות ניהול מידע שהוחלה עליו.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×