הצגת העבודה של הצוות שלך עם לוח תכנון של צוות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ייתכן עליו להיאבק מנהלי פרוייקטים עם לראות בבירור ובמהירות מה הצוות שלהם עושה בכל נקודה נתון בלוח הזמנים של הפרוייקט. ייתכן מנהלי פרוייקטים גם עליו להיאבק עם מוצא דרך מהירה ולא פשוטים לעשות משהו אודות בעיות שבהן הם לגלות.

הערה:  לוח תכנון של צוות היא תכונה הזמינה רק עם Project Professional.

ברוך הבא ללוח תכנון של צוות, תכונה שתעניק מנהלי פרוייקטים הניראות לתוך, ולשלוט מעל, העבודה של הצוות שלהם.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הצגת עבודה צוות

העברת פעילות מועד שונה בלוח הזמנים

כוונון לוח הזמנים שלך שימוש בתצוגת לוח תכנון של צוות

התאמה אישית של לוח תכנון של צוות

הצגת עבודה צוות

  • בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות משאבים , בחר לוח תכנון של צוות.

לוח תכנון של צוות מופיעה. שורה אחת מוצג עבור כל משאב בפרוייקט. בצד ימין, מופיעים שמות משאבים. כל המשימות משאב שהוקצה יופיעו באותה שורה בצד שמאל. משאב פעילויות אל תאריך התחלה או תאריך סיום גם מופיעות משמאל לצד שם המשאב.

משימות שהוקצו לכל אדם לא מופיעים בחלק התחתון.

עצה: אם אתה משתמש ניהול פרוייקט זריז וגמיש כפרוייקט של הארגון שלך תזמון מתודולוגיית, שישמש שלך "מצבור" של פעילויות הממתינים שיש להקצות משאבים עתידיות sprints את המשימות שלא הוקצו.

לוח תכנון של צוות

1. משימה שהושלמה. משימה זו היא משימה שהושלמה עם 100 אחוזים עבודה בפועל. ניתן להזיזה באמצעות לוח תכנון של צוות.

2. שתי הפעילויות שהוקצו אותו אדם. הפעילות העליון הוא המתוזמנות באופן אוטומטי והושלם חלקית (מצוינות על-ידי שינוי הצבע בסרגל). הפעילות התחתון מתוזמנת באופן ידני. מתוזמנות שתיהן בו-זמנית על אותו אדם. קווים אדומים מציינים את התוצאה הקצאת יתר. משימות אלה ניתן להעביר מועד שונה בלוח הזמנים (או אדם אחר) כדי לפתור את הקצאת יתר.

3. לא מתוזמנת פעילות. מוקצה משימה זו לאדם מסוים, אך אין לו די מידע התזמון להפוך משימה מתוזמנת. עבור פעילות לתזמן (ולעבור וכך בצדה השמאלי של התצוגה), הוא צריך לכלול לפחות שניים של סידרת הגדרות לוח זמנים. לדוגמה, אם משך ותאריך התחלה ערכת (אך ללא תאריך סיום), תאריך הסיום יוגדר באופן אוטומטי ויהפוך משימה מתוזמנת. באופן דומה, אם הוא כולל תאריך התחלה ולאחר סיום הגדרת תאריך (אך לא משך), היא גם תהפוך משימה מתוזמנת. אם רק תאריך ההתחלה מוגדר, הוא יישאר פעילות מתוכננת.

4. פעילויות שלא הוקצו. משימה זו לא הוקצתה לכל אדם. ניתן להקצות אותה על-ידי גרירתה על לוח זמנים של אדם אזור ימני. כדי להשאיר את המשימה שהוקצתה אך לא מתוזמנת לאדם, גרור אותו אנכית השם של אדם במקטע הימנית העליונה.

עצה: הצבע של הפעילות מספק לך מידע שימושי אודות למצבו התזמון. לדוגמה, חלקים של שורת המהווים כחול כהה יותר מציינים את העבודה בפועל. ירוק הפעילויות מתוזמנות באופן ידני.

לראש הדף

העברת פעילות מועד שונה בלוח הזמנים

קיימות סיבות שונות מדוע כדאי לך להזיז פעילות. מישהו עשוי להיות מוקצה עבודה רבה מדי, או אולי ברצונך הקצאה מחדש של עבודה לאדם אחר. או אולי תגלה כי אף אחד פועל על משימה חשובים. לוח תכנון של צוות יטפל כל בעיות אלה ועוד.

באמצעות לוח תכנון של צוות, תזמון מחדש פעילות היא פשוט על-ידי גרירתה במקום אחר.

  • בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות משאבים , בחר לוח תכנון של צוות.

העברת פעילויות בלוח התכנון של הצוות

1. הזזת פעילות באופן אנכי כדי לפתור של הקצאת יתר. באפשרותך להעביר משימות למשאב, אשר עובד על שתי פעילויות בו-זמנית.

2. העברת פעילות אנכית כדי להקצות עבודה חדשה אדם. ניתן להקצות עבודה שלא הוקצה לאדם למישהו על-ידי גרירה ושחרור.

3. העברת פעילות באופן אופקי. ניתן לתזמן פעילות עבדת במועד מאוחר יותר בלוח הזמנים של אדם.

להלן דרכים אחרות, באפשרותך להשתמש לוח תכנון של צוות.

לביצוע פעולה זו

בצע פעולה זו

הצגת זמן שאינו זמן עבודה    

זמן שאינו זמן עבודה של אדם יופיע כפסים אנכיים אפורים. לחץ פעמיים על מייצגי הפעילויות אנכית כדי לראות פרטים נוספים אודות זמן שאינו זמן עבודה.

סיכום מידע אודות פעילות כדי לראות פרטים פחות או יותר    

לקבלת פרטים אודות הפעילות ו- project מידע ברמה גבוהה יותר, לסכם מידע בלוח התכנון של הצוות. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה עיצוב , בחר את רמת הפירוט על-ידי בחירת סיכום ולאחר מכן רמת חלוקה לרמות. כאשר משימות מסוכמים, הפעילות ברמה הגבוהה ביותר יופיע כמייצג יחיד.

בחירת פריטים מרובים    

החזק את מקש CTRL תוך לחיצה על שמות למשאב או לפעילות מרובים. באפשרותך גם לגרור את העכבר מעל פריטים מרובים כדי לבחור אותם.

העבר פריטים באמצעות לוח המקשים

באפשרותך לנווט בין פריטים בלוח תכנון של צוות באמצעות מקשי החצים. כדי להעביר משימה מסומן, השתמש ב- CTRL + חץ. כדי לגלול את התצוגה, השתמש ALT + חץ.

העבר פריטים מעבר החלון

גרירת פעילות לקצה של לוח תכנון של צוות תגרום באופן אוטומטי את התצוגה לגלול. בדרך זו, באפשרותך לגרור פעילות להמשיך עתידיים (או בעבר) ללא צורך שחרר את לחצן העכבר.

קבלת מידע מהיר אודות משימות    

רחף מעל פעילות לקריאת מידע חשוב ושימושי אודות האופן שבו הוא מתוזמן. תיאורי כלים יכולה לסייע לך לקבל החלטות חשובות התזמון.

לראש הדף

כוונון לוח הזמנים שלך שימוש בתצוגת לוח תכנון של צוות

בהנחה שקראת מקטעים אחרים המפורטים במאמר זה, כעת אתה מכיר למדי אופן ההעברה של פעילויות בלוח תכנון של צוות. רוב פעולות שניתן לבצע תרשים גנט ובתצוגות אחרות שבאפשרותך לבצע בלוח תכנון של צוות גם. סעיף זה כולל דברים נוספים שבאפשרותך לבצע בלוח תכנון של צוות כדי לקבל יותר עבודה בפחות זמן.

לביצוע פעולה זו

בצע פעולה זו

שינוי האופן שבו פעילויות מתוזמנות    

כדי לשנות פעילות מתוזמן באופן אוטומטי כדי לתזמן אותן באופן ידני, לחץ לחיצה ימנית פעילות ולאחר מכן בחר תזמן באופן אוטומטי או ידני בלוח הזמנים.

פתור בעיות overwork באופן אוטומטי    

בכרטיסיה עיצוב , בחר מניעת הקצאות יתר. כאשר הגדרה זו מופעלת, אם העברת משימה אחת ייצור התנגשות במשאב אחר, שהפעילות השניה יועברו באופן אוטומטי כדי למנוע כל הקצאות יתר.

ביטול פעילות    

לחץ לחיצה ימנית בשורת המשימות כדי לבחור ביטול פעילות. Inactivating משימה אינה מוחקת אותה מהפרוייקט, למרות הפעילות תיעלם מלוח תכנון של צוות. היא למנוע הפעילות נתונים בפועל לדווח עליו.

הקצאה מחדש של פעילות    

הדרך הקלה ביותר כדי להקצות מחדש פעילות היא על-ידי גרירתה לאדם אחר. באפשרותך גם ללחוץ לחיצה ימנית פעילות ולאחר מכן לחץ על הקצאה מחדש ל. פעולה זו שימושית במיוחד אם ברצונך לשמור את התאריכים אותו.

שינוי מידע אודות פעילות    

כדי לשנות שם הפעילות או מאפיינים אחרים (כגון קודי חלוקה לרמות של סוג אילוץ, תאריך יעד תאריכים או סוג פעילות s), לחץ פעמיים על הפעילות. כמו כן, באפשרותך ללחוץ פעמיים על שם המשאב כדי להציג ולשנות מידע אודות משאב.

פצל את התצוגה    

עבור מנהלי פרוייקטים מתקדמים לגיל בנוח עם התצוגה מסורתית מפוצל (או שילוב), באפשרותך להציג פרטים נוספים בחלונית התחתון נפרד. בכרטיסיה פעילות , בקבוצה מאפיינים , בחר הצג פרטי פעילות. דאגה התחתון מציג מידע מפורט אודות הפעילות שנבחרה והדרישות המשאבים שהוקצו לפעילות.

הערה:  לא ניתן להשתמש של תצוגת ציר זמן, כגון תצוגות במשאבים או שימוש בפעילויות, יחד עם לוח תכנון של צוות בתצוגה משולבת. כדי להציג תצוגה ציר זמן יחד עם לוח תכנון של צוות, פתח חלון חדש ולאחר מכן סדר את החלונות באופן אופקי. לשם כך, בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה חלון , בחר סדר הכל.

לראש הדף

התאמה אישית של לוח תכנון של צוות

באפשרותך לשנות את מראה לוח תכנון של צוות לצרכים שלך וכדי להפוך את תצוגת מרשים יותר.

  • בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות משאבים , בחר לוח תכנון של צוות.

לביצוע פעולה זו

בצע פעולה זו

שינוי הצבע של מייצגי הפעילויות לוח תכנון של צוות     

עיצוב בכרטיסיה בקבוצה סגנונות , בחר הסרגל סוג שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר באפשרות צבע גבול או צבע מילוי.

באפשרותך גם לשנות מייצגי בודדים.

הרחב את גובה השורות כדי להציג יותר טקסט    

בכרטיסיה עיצוב אובייקט בקבוצה עיצוב , בחר את מספר השורות באמצעות הרשימה שורות טקסט .

להציג יותר או פחות פירוט    

השתמש במחוון שינוי גודל תצוגה בחלק השמאלי התחתון של חלון Project כדי לשנות את משך הזמן מוצג בצד הימני של התצוגה.

שינוי המראה של זמן שאינו זמן עבודה    

באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק של הצד השמאלי של התצוגה (לא בפעילות), ולאחר מכן בחר זמן שאינו זמן עבודה.

קיבוץ, סינון או מיון מהיר    

בחר את החץ למטה בעמודה שם המשאב ולאחר מכן בחר מיון, קיבוץאו מסננים עבור מסנני מוגדר או מותאם אישית.

הסתרת עמודות שאינן נדרשות    

באפשרותך להסתיר את העמודות עבור לכזו ומשימות שלא הוקצו. בכרטיסיה עיצוב אובייקט בקבוצה הצג/הסתר , בחר את סוג העמודה שברצונך להציג או להסתיר מהתצוגה.

שינוי הגודל של הסעיפים בערכת לוח תכנון של צוות    

גרור את גבולות אנכיים ואופקיים בין המקטעים כדי לשנות את גודל המקטעים.

עצה: אם התאמת אישית במידה ניכרת לוח תכנון של צוות, באפשרותך לשמור גירסה של התצוגה המותאמת אישית לתוך תצוגה נפרדת. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות משאבים , בחר התחתון מחצית לחצן לוח תכנון של צוות , ולאחר מכן בחר באפשרות שמור תצוגה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×