הצגת המשתמשים שעמם משותף קובץ ב-OneDrive או ב-SharePoint

באפשרותך לראות מיהו הקובץ או התיקיה של OneDrive for Business, SharePoint או teams, ששותפו בכל עת.

הצגת האנשים שעמם משותף קובץ או תיקיה

  1. בחר את הקובץ.

  2. לחץ על סמל המידע מידע בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את החלונית פרטים.

  3. לחץ על ניהול גישה.

    חלונית הפרטים ב-OneDrive for Business המציגה את הקישור ' ניהול גישה '

החלונית ' ניהול גישה ' נפתחת.

  • המקטע קישורים המעניק גישה מציג את הקישורים הכוללים הרשאות לקובץ או לתיקיה. לחץ על שלוש הנקודות (...) כדי לראות את המשתמשים שאליהם שיתף הקישור.

    מקטע הקישורים המעניק גישה לחלונית ' ניהול גישה ' ב-OneDrive for Business
  • המקטע ' גישה ישירה ' מציג אנשים וקבוצות שיש להם גישה ישירה לקובץ או לתיקיה. (כולל קבוצות הכוללות גישה לאתר שבו ממוקם הקובץ או התיקיה.)

    המקטע ' גישה ישירה ' בחלונית ' ניהול גישה ' ב-OneDrive for Business

בעת הצגת המשתמשים שיש להם גישה לקובץ או לתיקיה, משתמשים פנימיים יקבלו את השם ואת שם המשימה המוצגים. משתמשים חיצוניים יוכלו להציג את כתובת הדואר האלקטרוני שלך בלבד, עם משתמש חיצוני מתחת לכתובת.

רמות של גישת שיתוף

קיימות אפשרויות שונות לשיתוף:

  • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיה מדובר גם באנשים מחוץ לארגון.

  • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך שברשותם הקישור גישה לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

  • ניתן להשתמש באפשרות אנשים בעלי גישה קיימת עבור אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. אפשרות זו אינה משנה את ההרשאות עבור הפריט. השתמש בה אם ברצונך לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה. 

  • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

הערה: אם אפשרות שיתוף הפכה לאפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון שלך הגבילו אותם. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים ניתנים לשימוש למשתמשים אחרים.

קיימות גם רמות הרשאה שונות:

  • אפשרותך להציג מאפשרת לנמען להציג רק את הקובץ או התיקיה; הם אינם יכולים לבצע בו שינויים. ניתן להגביל אותם עוד יותר על-ידי בחירה באפשרות חסום הורדה, שמשמעותה שהם לא יוכלו לשמור עותק מקומי.

  • האפשרות ' עריכה ' מאפשרת לנמען לבצע שינויים בקובץ או בתיקיה.

בנוסף, בעת יצירת קישור, באפשרותך להגדיר תאריך תפוגה וכן סיסמה כדי לגשת לקובץ. (יהיה עליך לספק את הסיסמה לאדם או לאנשים שעמם אתה משתף את הקובץ.)

בלוח ' ניהול גישה ', ניתן גם להפסיק לשתף קבצים או תיקיות של OneDrive או SharePoint, או לשנות הרשאות.

לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף קבצים ותיקיות של OneDrive.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×