הצגת היסטוריית הגירסאות של פריט או קובץ ברשימה או בספריה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כאשר ניהול גירסאות זמין ב- SharePoint הרשימה או הספריה שלך, באפשרותך לאחסן, לעקוב אחר ולאחר לשחזר פריטים ברשימה וקבצים בספריה בכל פעם שהם משתנים. ספריות באפשרותך לעקוב אחר גירסאות ראשיות, כגון אלה שבו נוספה מקטע חדש למסמך, הן והן גירסאות משניות, כגון אלה שבו תוקן שגיאת איות. רשימות באפשרותך לעקוב אחר גירסאות ראשיות בלבד. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ב- SharePoint רשימה או ספריה.

הערה: ניהול גירסאות מופעלת כברירת מחדל בספריות SharePoint ואפשרות זו מבוטלת כברירת מחדל ב- SharePoint מפרט. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת ניהול גירסאות, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה.

הצגת היסטוריית הגירסאות ב- SharePoint Online 2016 או 2013

  1. פתח את הרשימה או הספריה מתוך סרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על תוכן אתר או הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. לחץ לחיצה ימנית על הרווח בין פריט או שם המסמך ותאריך ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות מהתפריט. ייתכן שיהיה עליך לגלול התפריט כדי לראות את היסטוריית גירסאות.

    אם אינך רואה את היסטוריית גירסאות, לחץ על שלוש הנקודות ( ) בתיבת הדו-שיח ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות.

    תראה רשימה של גירסאות של הקובץ.

    תיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות לגירסאות 3.
  3. בתיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות, רחף לצד הגירסה הרצויה תצוגה ולחץ על החץ למטה בצד השמאלי כדי לקבל רשימה של אפשרויות.

    אפשרויות היסטוריה של גירסה (להציג, לשחזר, מחיקה)

    לחץ על הצגה.

    הערה: עבור כל הגירסאות מסמך פרט העדכנית, תראה תצוגה, לשחזר ולמחוק. עבור הגירסה העדכנית ביותר, תראה רק Viewושחזור.

  4. פתיחת תיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות עם פעולות שונות, שבאפשרותך לבחור.

    הפעולות הזמינות משתנות עם גירסת ועם תכונות המוגדרות על-ידי מנהל או בעלים.

    שינוי אפשרויות בהתאם לבחירתך הקובץ העדכנית ביותר, או גירסה קודמת.

    החלון היסטוריית גירסאות עבור הגירסה העדכנית ביותר של הקובץ כולל פעולות כדי לנהל, הודע, להוציא או יצירה של זרימת עבודה.

    הדו-שיח היסטוריית גירסאות 2016 של SharePoint

    התצוגה של היסטוריית הגירסאות עבור גירסה קודמת של קובץ מציגה את האפשרות כדי לשחזר או למחוק גירסה זו.

    SharePoint 2016 היסטוריית הדו-שיח תיבת המציג גירסה קודמת

הצגת היסטוריית הגירסאות ב- SharePoint 2010

  1. נווט אל הרשימה או הספריה המכילה את הפריט או הקובץ שברצונך לחקור.

  2. רחף מעל הפריט או הקובץ שעבורו ברצונך להציג את היסטוריית, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן בחר היסטוריית גירסאות מהרשימה הנפתחת.

    רשימה נפתחת עבור קובץ SharePoint. היסטוריית הגירסאות נבחרה.

    פתיחת תיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות.

    הערה: אם אינך רואה את הפקודה ' היסטוריית גירסאות, הרשימה או הספריה שלך עשויה לא עוקב אחר גירסאות. לקבלת מידע נוסף, ראה את מנהל או הבעלים של האתר שלך.

    היסטוריית גירסאות המציגה גירסאות ראשיות ומשניות והערות

הסבר 1

הגירסה המשנית העדכנית ביותר

הסבר 2

הערה שמאלה על-ידי האדם האחרון להכניס את הקובץ.

הסבר 3

הגירסה הראשונה של הקובץ. הגירסה הראשונה היא תמיד 1.0 ממוספרת.

הצגת היסטוריית הגירסאות מתוך בתוך מסמך של Microsoft Office

אם אתה עובד עם מסמך של Microsoft Office, כגון קובץ של Word, Excel או PowerPoint, באפשרותך להציג היסטוריית גירסאות מתוך התצוגה היישום במקום חזרה אל הרשימה או הספריה כדי להציג את היסטוריית.

הדוגמה הבאה היא מתוך תצוגת Backstage של קובץ Microsoft PowerPoint. היא מציגה הן ראשית לבין גירסה משנית.

היסטוריית גירסאות באזור Backstage של PowerPoint

הדוגמה הבאה היא מקובץ Microsoft Word. רק גירסאות ראשיות שיצוין זה היסטוריית גירסאות. משמעות הדבר עשויה להיות זמין רק גירסאות ראשיות בספריית המסמכים, או זה אומר רק שיש לך הרשאה להציג גירסאות ראשיות, לשלבים משנית לא.

היסטוריית גירסאות בתצוגת Backstage של מסמך Microsoft Word

הסבר 1

הגירסה הנוכחית של הקובץ

הסבר 2

גירסה המכיל הערה מתוך האדם מוכנס גירסה זו. רחף מעל סמל שליד שם המחבר כדי להציג את ההערה.

  1. נווט לספריית המסמכים באתר שלך המכילה את הקובץ שברצונך לפתוח.

  2. רחף מעל שם הקובץ עד שתראה את החץ הנפתח ולאחר מכן לחץ על ערוך ב- < שם יישום >. בדוגמה שלעיל, יש לבחור באפשרות ערוך ב- Microsoft Word.

    הערה: אם הספריה שלך דורשת הוצאה של קבצים, או אם אתה מעדיף להוציא את הקובץ, עליך להוציא אותו לפני שאתה פותח אותו.

  3. ביישום, בחר את הכרטיסיה ' קובץ ' כדי לחשוף את תצוגת Backstage. היסטוריית הגירסאות מופיע לצד לחצן ניהול גירסאות , כמוצג בדוגמאות שני לעיל.

  4. מתוך הרשימה, בחר את הגירסה שברצונך להציג. גירסה זו ייפתח כך שתוכל להציג אותו

    תצוגת Backstage של היסטוריית הגירסאות של קובץ Microsoft Word. גירסה 4 נבחרה.

    באפשרותך להציג את הקובץ פשוט או, כאשר היא פתוחה, באפשרותך לבחור להקל את הגירסה הנוכחית שלך על-ידי לחיצה על שחזר בתוך כרזה הצהוב בחלק העליון של הקובץ, ניתן להשוות את הגירסה שנבחרה לגירסה הנוכחית על-ידי לחיצה על השווה.

    רצועה צהובה בחלק העליון של קובץ יישום עם שני לחצנים המאפשרים לך להשוות את הגירסה לגירסה הנוכחית שלך או לשחזר אותה כדי להפוך אותה לגירסה הנוכחית

  5. סגור את הגירסה שנבחרה כאשר אתה מסיים הצגתו. תיבת הודעה תוצג הודעה השואלת אם ברצונך לשמור את הקובץ או לא. באפשרותך לשמור אותו לכונן המקומי שלך או לחץ על אל תשמור.

  6. כדי להמשיך לעבוד על הקובץ שפתחת במקור, בחר אחת מהאפשרויות הכרטיסיות האחרות בחלק העליון של המסמך שלך, כגון בית.

הצגת היסטוריית הגירסאות ב- SharePoint 2007

מספור גירסאות בספריה

היסטוריית הגירסאות מכיל גם שינויים במאפיינים, המכונה לעתים מטה-נתונים, כגון כאשר מישהו משנה את שם האדם שאליו מוקצה פריט הרשימה או כאשר הקובץ יעד כדי להשלים.

ספריות באפשרותך לעקוב אחר גירסאות ראשיות, כגון אלה שבו נוספה מקטע חדש למסמך, הן והן גירסאות משניות, כגון אלה שבו תוקן שגיאת איות. רשימות באפשרותך לעקוב אחר גירסאות ראשיות בלבד.

כדי להציג את היסטוריית הגירסאות, יש לך הרשאה לקרוא פריטים ברשימה או בספריה. שים לב מנהל מערכת באפשרותך להחיל הרשאות מותאמות אישית.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. הצבע על הפריט או הקובץ שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות.

    גירסאות הן ממוספרות ולא מופיעות בסדר הפוך, עם הגירסה העדכנית ביותר תחילה.

    הערה: אם אינך רואה את הפקודה ' היסטוריית גירסאות, הרשימה או הספריה שלך עשויה לא עוקב אחר גירסאות. לקבלת מידע נוסף, ראה את מנהל או הבעלים של האתר שלך.

  3. כדי לחזור אל הרשימה או הספריה שלך, לחץ על שמה בשביל הניווט בחלק העליון של הדף.

עצה: בתוך היסטוריית גירסאות, באפשרותך להציג, לשחזר, או למחוק גירסה על-ידי הצבעה על שמו, לחיצה על החץ ולאחר מכן לחיצה על הפקודה המתאימה.

ניהול גירסאות מופעלת כברירת מחדל בספריות SharePoint ואפשרות זו מבוטלת כברירת מחדל ב- SharePoint מפרט. ניהול גירסאות חייב לפעול כדי לראות את האפשרות היסטוריית גירסאות בתפריטים או ברצועות. כדי להפעיל את היסטוריית גירסאות, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה.

בעת הגדרת ניהול גירסאות, תוכל להגדיר מספר מרבי של גירסאות כדי לשמור. בעת שמירת המספר המרבי של גירסאות, SharePoint מחיקת הישן ביותר כדי להכיל את גירסאות חדשות יותר. באפשרותך להגדיר SharePoint כדי לשמור גירסאות יותר, עד למגבלת המערכת. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ב- SharePoint רשימה או ספריה.

כן, באפשרותך להציג גירסאות קודמות ביישומי Office לשולחן עבודה. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור גירסה קודמת של מסמך ב- Office Online.

עזרה נוספת ומשאבים

להלן מספר קישורים למידע נוסף אודות ניהול גירסאות ונושאים קרובים:

אנחנו מקשיבים!

המעודכן יולי 6, 2017

מאמר זה היה שימושי? אם כן, נא ידע אותנו בתחתית דף זה. אם לא השימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. נא לכלול לגירסת SharePoint, OS ודפדפן. אנו נשתמש המשוב שלך כדי לבדוק את העובדות, הוסף מידע ועדכון של מאמר זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×