הצגת היסטוריית הגירסאות של פריט או קובץ ברשימה או בספריה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת הפיכת ניהול גירסאות לזמין ברשימה או בספריה של SharePoint, באפשרותך לאחסן, לעקוב ולשחזר פריטים ברשימה ובקבצים בספריה בכל פעם שהם משתנים. ספריות יכולות לעקוב אחר שתי הגירסאות הראשיות, כגון אלה שבהן נוסף מקטע חדש למסמך, וגירסאות משניות, כגון אלה שבהן תוקנה שגיאת איות. רשימות יכולות לעקוב רק אחר גירסאות ראשיות. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה של SharePoint.

הערה: ניהול גירסאות מופעל כברירת מחדל בספריות SharePoint ומבוטל כברירת מחדל ברשימות SharePoint. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת ניהול גירסאות, ראה הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו עבור רשימה או ספריה.

הצגת היסטוריית גירסאות ב-SharePoint Online, 2016 או 2013

  1. פתח את הרשימה או הספריה מסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על תוכן אתר או הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרווח בין הפריט או שם המסמך והתאריך ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות מהתפריט. ייתכן שתצטרך לגלול את התפריט כדי לראות היסטוריית גירסאות.

    אם אינך רואה את היסטוריית הגירסאות, לחץ על שלוש הנקודות (...) בתיבת הדו ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות.

    תראה רשימה של גירסאות של הקובץ.

    תיבת הדו ' היסטוריית גירסאות ' עם 3 גירסאות.
  3. בתיבת הדו היסטוריית גירסאות , רחף לצד הגירסה שברצונך להציג ולחץ על החץ למטה בצד שמאל כדי לקבל רשימת אפשרויות.

    אפשרויות היסטוריית גירסאות (תצוגה, שחזור, מחיקה)

    לחץ על תצוגה.

    הערה: עבור כל גירסאות המסמך למעט העדכניות ביותר, תראה את התצוגה, השחזור והמחיקה. לקבלת הגירסה העדכנית ביותר, תראה רק תצוגה ושחזור.

  4. תיבת הדו היסטוריית גירסאות נפתחת עם פעולות שונות שניתן לבחור.

    הפעולות הזמינות משתנות עם הגירסה ועם תכונות המוגדרות על-ידי מנהל המערכת או הבעלים.

    האפשרויות משתנות בהתאם לשאלה אם בחרת את הקובץ האחרון או גירסה קודמת.

    חלון היסטוריית הגירסאות עבור הגירסה העדכנית ביותר של הקובץ כולל פעולות לניהול, הודעה, הוצאה או יצירה של זרימת עבודה.

    תיבת הדו היסטוריית גירסאות של SharePoint 2016

    התצוגה של היסטוריית הגירסאות עבור גירסה קודמת של קובץ מציגה את האפשרות לשחזר או למחוק גירסה זו.

    תיבת הדו היסטוריה של SharePoint 2016 מציגה את הגירסה הקודמת

הצגת היסטוריית גירסאות ב-SharePoint 2010

  1. נווט אל הרשימה או אל הספריה המכילה את הפריט או את הקובץ שברצונך לחקור.

  2. רחף מעל הפריט או הקובץ שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה, לחץ על החץ שמופיע ובחר היסטוריית גירסאות מהרשימה הנפתחת.

    רשימה נפתחת של קובץ SharePoint. היסטוריית גירסאות נבחרת.

    תיבת הדו היסטוריית גירסאות נפתחת.

    הערה: אם אינך רואה את הפקודה היסטוריית גירסאות , ייתכן שהרשימה או הספריה שלך לא מבצעות מעקב אחר גירסאות. לקבלת מידע נוסף, עיין במנהל המערכת או בבעלים של האתר שלך.

    היסטוריית גירסאות המציגה גירסאות ראשיות ומשניות והערות

הסבר 1

הגירסה המשנית העדכנית ביותר

הסבר 2

הערה שמאלה על-ידי האדם האחרון שבדק את הקובץ.

הסבר 3

הגירסה הראשונה של הקובץ. הגירסה הראשונה ממוספרת תמיד 1.0.

הצגת היסטוריית גירסאות מתוך מסמך Microsoft Office

אם אתה עובד עם מסמך Microsoft Office, כגון קובץ Word, Excel או PowerPoint, באפשרותך להציג היסטוריית גירסאות מתוך תצוגת האפליקציה במקום לחזור לרשימה או לספריה כדי להציג את ההיסטוריה.

הדוגמה הבאה היא מתוך התצוגה מאחורי הקלעים של קובץ Microsoft PowerPoint. היא מציגה גירסה ראשית וגם גירסה משנית.

היסטוריית גירסאות באזור Backstage של PowerPoint

הדוגמה הבאה היא מקובץ של Microsoft Word. רק גירסאות ראשיות מופיעות בהיסטוריית גירסאות זו. משמעות הדבר היא שרק גירסאות ראשיות זמינות בספריית המסמכים, או משמעות הדבר היא שיש לך הרשאה להצגת גירסאות ראשיות בלבד, ולא לקטינים.

היסטוריית גירסאות בתצוגת Backstage של מסמך Microsoft Word

הסבר 1

הגירסה הנוכחית של הקובץ

הסבר 2

גירסה הכוללת הערה מהאדם שבדק גירסה זו. רחף מעל הסמל שלצד שם המחבר כדי להציג את ההערה.

  1. נווט אל ספריית המסמכים באתר שלך המכילה את הקובץ שברצונך לפתוח.

  2. רחף מעל שם הקובץ עד שתראה את החץ הנפתח ולאחר מכן לחץ על ערוך ב -<application name>. בדוגמה שלעיל, בחר ערוך ב-Microsoft Word.

    הערה: אם הספריה שלך דורשת הוצאה של קבצים, או אם אתה מעדיף להוציא את הקובץ, עליך לבדוק אותו לפני פתיחתו.

  3. ביישום, בחר את הכרטיסיה קובץ כדי לחשוף את התצוגה מאחורי הקלעים. היסטוריית הגירסאות מופיעה לצד לחצן ' נהל גירסאות ', כפי שמוצג בשתי הדוגמאות שלעיל.

  4. מתוך הרשימה, בחר את הגירסה שברצונך להציג. גירסה זו תיפתח כדי שתוכל להציג אותה

    תצוגה מאחורי הקלעים של היסטוריית הגירסאות של קובץ Microsoft Word. גירסה 4 נבחרה.

    באפשרותך פשוט להציג את הקובץ או, כאשר הוא פתוח, באפשרותך לבחור להעניק לו את הגירסה הנוכחית על-ידי לחיצה על שחזר בכרזה הצהובה בחלק העליון של הקובץ, או שתוכל להשוות את הגירסה הנבחרת לגירסה הנוכחית על-ידי לחיצה על השווה.

    רצועה צהובה בחלק העליון של קובץ יישום עם שני לחצנים המאפשרים לך להשוות את הגירסה לגירסה הנוכחית שלך או לשחזר אותה כדי להפוך אותה לגירסה הנוכחית

  5. סגור את הגירסה שנבחרה לאחר שתסיים להציג אותה. תיבת הודעה תשאל אם ברצונך לשמור את הקובץ או לא. באפשרותך לשמור אותו בכונן המקומי או ללחוץ על אל תשמור.

  6. כדי להמשיך לעבוד בקובץ שפתחת במקור, בחר אחת מהכרטיסיות האחרות בחלק העליון של המסמך, כגון Home.

הצגת היסטוריית גירסאות ב-SharePoint 2007

מספור גירסאות בספריה

היסטוריית הגירסאות מכילה גם שינויים במאפיינים, המוכרים לעתים כמטה-נתונים, כגון כאשר מישהו משנה את שם האדם שאליו הוקצה פריט הרשימה, או כאשר הקובץ אמור להסתיים.

ספריות יכולות לעקוב אחר שתי הגירסאות הראשיות, כגון אלה שבהן נוסף מקטע חדש למסמך, וגירסאות משניות, כגון אלה שבהן תוקנה שגיאת איות. רשימות יכולות לעקוב רק אחר גירסאות ראשיות.

כדי להציג את היסטוריית הגירסאות, דרושה לך הרשאה לקריאת פריטים ברשימה או בספריה. שים לב שמנהל מערכת יכול להחיל הרשאות מותאמות אישית.

  1. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. הצבע על הפריט או הקובץ שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות.

    גירסאות ממוספרות ומפורטות בסדר הפוך, עם הגירסה העדכנית ביותר תחילה.

    הערה: אם אינך רואה את הפקודה היסטוריית גירסאות , ייתכן שהרשימה או הספריה שלך לא מבצעות מעקב אחר גירסאות. לקבלת מידע נוסף, עיין במנהל המערכת או בבעלים של האתר שלך.

  3. כדי לחזור לרשימה או לספריה, לחץ על שמה בניווט לפי סימני הדרך בחלק העליון של הדף.

עצה: בהיסטוריית הגירסאות, באפשרותך להציג, לשחזר או למחוק גירסה על-ידי הצבעה על שמה, לחיצה על החץ ולאחר מכן לחיצה על הפקודה המתאימה.

ניהול גירסאות מופעל כברירת מחדל בספריות SharePoint ומבוטל כברירת מחדל ברשימות SharePoint. יש להפעיל ניהול גירסאות כדי לראות את האפשרות היסטוריית גירסאות בתפריטים או בסרטים. כדי להפעיל היסטוריית גירסאות, ראה הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו עבור רשימה או ספריה.

בעת הגדרת ניהול גירסאות, עליך להגדיר מספר מרבי של גירסאות לשמירה. כאשר המספר המרבי של גירסאות נשמר, SharePoint מוחק את הוותיקים ביותר כדי להתאים לגירסאות חדשות יותר. באפשרותך להגדיר SharePoint כדי לשמור גירסאות נוספות, עד למגבלת המערכת. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה של SharePoint.

כן, באפשרותך להציג גירסאות קודמות ביישומי שולחן העבודה של Office. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור גירסה קודמת של קובץ ב-OneDrive.

עזרה ומשאבים נוספים

להלן כמה קישורים לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות ונושאים קשורים:

אנחנו מקשיבים!

עודכן ב-6 ביולי 2017

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×