הצגת הודעות הנשלחות עם הרשאות מוגבלות ב- Outlook עבור Windows

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

זכויות מידע Management (IRM), זמינים ב- Microsoft Outlook 2013 ו- Outlook 2016, מאפשרת לאנשים לציין הרשאות גישה הודעות דואר אלקטרוני. עליך להתקין ולפרוס IRM הארגון שלך לפני שתוכל להשתמש בה. לקבלת מידע נוסף אודות IRM ב- Outlook, ראה מבוא ל- IRM עבור הודעות דואר אלקטרוני.

חשוב: באפשרותך להציג דואר המוגנים באמצעות IRM באמצעות Outlook RT, אך אין באפשרותך לשלוח. רוצה לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?

הודעות שאתה מקבל עם הרשאה מוגבלת מזוהות על-ידי סמל סמל הרשאות מוגבלות ב- Outlook שמופיע ברשימת ההודעות של תיבת הדואר הנכנס שלך. התוכן של הודעה מנוהל זכויות אינם מופיעים בחלונית הקריאה.

כדי לפתוח את ההודעה:

  • ברשימת ההודעות, לחץ פעמיים על ההודעה כדי לפתוח אותה.

הערה: כנמען, אין באפשרותך להדפיס, להעביר או להעתיק הודעה עם ניהול זכויות. עם זאת, באפשרותך להשיב לשולח. על תשובתך חלות אותן הגבלות החלות על הנמען (השולח המקורי) כמו בהודעה המקורית.

בפעם הראשונה שתפתח הודעה המשתמשת בהרשאה מוגבלת, על Outlook להתחבר לשרת רישוי כדי לאמת את האישורים שלך ולהוריד רשיון שימוש. רשיון השימוש מגדיר את רמת הגישה שלך לקובץ. לאחר התקנת האישור, תוכל להציג את תוכן ההודעה על-ידי פתיחת ההודעה.

עוד אודות האופן שבו ניתן להוריד אישורים

אם הארגון שלך משתמש עם שרת IRM, מנהל המערכת שלך באפשרותך להבהיר לך כיצד להגדיר הרשאות. עם זאת, חשבונות דואר אלקטרוני אישי וביתי רבים אל תשתמש שרת IRM. במקרה זה, הניסיון הראשון שלך כדי להגדיר הרשאות בהודעה נפתחת תיבת דו-שיח שבה Outlook מבקש ממך להירשם לגירסת ניסיון ללא תשלום בשרת IRM. אישור זמני זמינה על-ידי לחיצה על כן והצטרפות אישור חשבון ניהול זכויות (RM) עבור כתובת הדואר האלקטרוני היוצאות שלך. כתובת הדואר האלקטרוני שלך חייב להיות חשבון Microsoft זמין. אם אין לך כתובת הדואר האלקטרוני של חשבון Microsoft, באפשרותך לנסות במהירות לקבל חשבון Microsoft ללא תשלום.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×