הצגת דוחות מצב

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

דוח מצב הוא תיאור של המצב עבור עבודה על פרוייקט ועבודה הקשורה אליו של חבר צוות, וכן של המטרות של אותו חבר בארגון. חברי צוות ומנהלים יכולים להציג את דוחות המצב המבוקשים והמאוחסנים בארכיון, וכן את דוחות המצב שנשלחו על-ידי חברי צוותים אך לא התבקשו.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הצגת התגובות מתוך דוח מצב מבוקש

הצגת דוח מצב בארכיון

הצגת דוח מצב הגש

הצגת התגובות מתוך דוח מצב מבוקש

  1. ב'הפעלה מהירה', תחת משאבים, לחץ על דוחות מצב.

  2. להצגת הדוחות מתוך חברי צוות, תחת בקשות, לחץ על הכותרת של דוח המצב שבו נמצאות התגובות שברצונך להציג.

    הדף הצג תגובות מוצג, כשרשומים בו חברי הצוות ששלחו תגובות לדוח המצב שנבחר. לפני שתוכל להציג את התגובה של כל חבר צוות לדוח המצב, בחר את טווח התאריכים עבור דוח המצב המסוים שאתה רוצה להציג.

  3. בחר טווח תאריכים באמצעות בורר תאריך לוח שנה את לצד התיבות הצג דוחות מצב מ: ועד ולאחר מכן לחץ על החל.

  4. עבור כל משאב ברשת, בחר את תגובות דוח המצב שברצונך להציג עבור תקופות הזמן המתאימות על-ידי לחיצה על תמונת סמל .

    תגובות דוח המצב חסרים מצוינות באמצעות סימן שאלה תמונת סמל .

    עצה: כדי לבחור במהירות את דוחות המצב עבור כל התקופות במסגרת טווח התאריכים שציינת, בחר את השורה על-ידי לחיצה על שמו של חבר הצוות שאת תגובות הדוח שלו ברצונך להציג. להצגת כל התגובות עבור תקופת הזמן שנבחרה, באפשרותך גם לבחור עמודה התואמת לתקופה ספציפית.

  5. החלט כיצד ברצונך לקבץ את דוחות המצב:

    • כדי לקבץ את דוחות המצב לפי שמות משאבים שאחריהם תאריכי היעד של דוחות המצב, לחץ על שם משאב.

    • כדי לקבץ את דוחות המצב לפי תאריך היעד של דוחות המצב שאחריהם שמות משאבים, לחץ על תאריך תגובה.

  6. לחץ על פתח להצגת דוח המצב. דוח המצב שתבחר יכיל את כל תגובות המשאבים שמוזגו לתוך דוח המצב שהגדיר המנהל.

עצה: לחץ על יצא אל Word כדי ליצור מצגת שונה של הדוח ב- Microsoft Office Word או כדי להדפיס את דוח המצב.

לראש הדף

הצגת דוח מצב שאוחסן בארכיון

אם אתה חבר צוות ששלח דוח מצב למנהל, באפשרותך להציג את דוחות המצב שהגשת בעבר. בנוסף, באפשרותך לעדכן דוחות אלה במידע נוסף.

  1. ב'הפעלה מהירה', תחת משאבים, לחץ על דוחות מצב.

  2. להצגת הדוחות ששלחת בעבר, תחת תגובות, בחר בדוח על-ידי בחירת השורה שלו.

    הערה: אל תלחץ על שם הדוח. לחיצה על שם הדוח יוצרת תגובה חדשה של דוח מצב.

  3. בתפריט מעבר אל, לחץ על דוחות מצב: ארכיון.

  4. בדף ארכיון דוחות מצב, לחץ על הכותרת של הדוח המאוכסן בארכיון שברצונך להציג.

עצה: באפשרותך להוסיף הערות נוספות (אך לא לערוך את הקודמות) לדוח המצב שאוחסן בארכיון ולאחר מכן לשלוח אותו מחדש למנהל שלך על-ידי לחיצה על שלח.

הצגת דוח מצב שלא התבקש

באפשרותך להציג דוח מצב שלא התבקש מחבר צוות. אלה דוחות מצב שלא הוגדרו על-ידי מנהל.

  1. ב'הפעלה מהירה', תחת משאבים, לחץ על דוחות מצב.

  2. במקטע תגובות, לחץ על מעבר אל ולאחר מכן לחץ על דוחות מצב: שונים.

  3. בדף דוחות מצב שונים, לחץ על שם התגובה של דוח המצב שברצונך להציג.

עצה: לחץ על יצא אל Word כדי ליצור מצגת שונה של הדוח או להדפיס את דוח המצב.

מדוע אין באפשרותי לבצע פעולות מסוימות ב- Microsoft Office Project Web Access ?

בהתאם להגדרות הרשאות שבו השתמשת כדי להיכנס ל- Project Web Access, לא תוכל לראות או להשתמש בתכונות מסוימות. כמו כן, למה שאתה רואה דפים מסוימים עשויות להיות שונות מאלה שמתועדים אם מנהל השרת שלך התאמה אישית של Project Web Access ו- תבצע התאמה אישית של העזרה בהתאם.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×