הצגת גורמי תזמון ומעקב אחריהם

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך להשתמש במפקח המשימות של Microsoft Project כדי לראות כיצד שינויים בפעילות אחת משפיעים על שאר הפרוייקט. באפשרותך גם להשתמש בו כדי לעקוב אחר שינויים ב- לוח זמנים.

כדי לפתוח את מפקח המשימות, לחץ על פעילות. לאחר מכן, בכרטיסיה פעילות , בקבוצה פעילויות , לחץ על בדוק פעילות. החלונית ' מפקח המשימות ' מופיעה מימין לפרטי הפרוייקט שלך.

הכרטיסיה 'פעילות', הקבוצה 'פעילויות'

עצה: באפשרותך ללחוץ על פעילויות שונות מבלי לסגור את החלונית ' מפקח המשימות '.

המידע הבא מופיע בחלונית ' מפקח המשימות ', לפי הצורך.

כותרת

תיאור

דוגמה

התחלה בפועל והקצאות

אם הוזן נתונים בפועל עבור הפעילות, תאריך ההתחלה בפועל מוצג יחד עם הנתונים שהפעילו את המשימה.

אתה מתכנן משימה להתחיל ב-1 במרץ, ואתה מקצה את Jim לפעילות. ג'ים מתחיל בעבודה ומדווח על 40 שעות עבודה בפועל ב-1 במרץ עד ה-5 במרץ. בשבוע הבא, עליך לשנות את התוכנית עבור הפעילות כך שתתאים לתאריך התחלה מאוחר יותר. לאחר שתנסה להעביר את תאריך ההתחלה לתאריך מאוחר יותר, תוכל לסקור את החלונית ' מפקח המשימות ' כדי לראות מה גורם לסתירת התזמון. ההקצאה ותאריך ההתחלה הממשיים של ג'ים מוצגים.

עיכוב בהחלקה

אם החלת החלקה כדי לסייע באיזון עומס העבודה של המשאב, ייתכן שהפעילויות שלך איחרו כדי למנוע הקצאת יתר. החלונית ' מפקח המשימות ' מציגה את משך הזמן שבו הפעילות שנבחרה מושהית עקב החלקת משאבים.

הפעילות שלך מושהית ללא הרף כאשר המשאבים מורמות ברחבי הפרוייקט. אתה בודק את החלונית ' מפקח המשימות ' ורואה שהמשימה שלך מושהית 10 ימים בעת המתנה לזמינות המשאב שהוקצה. בהתבסס על פעולה זו, אתה מחליט להקצות את הפעילות למשאב אחר כדי שניתן יהיה להשלים את הפעילות ללא דיחוי.

סוג ותאריך של אילוץ

סוג האילוץ הממוקם כעת בפעילות, כולל התאריך המשויך לאילוץ.

לאחרונה קיבלת קבוצה חדשה של משימות לניהול. האדם שהצליח לנהל בעבר את המשימות כבר הזין אותם ב-Project. בעת שינוי אחת מהמשימות כדי לשקף שינוי באחד מיחסי התלות של הפעילות, אתה נתקל בבעיות בניסיון להאריך את לוח הזמנים בשבועיים. באפשרותך לסקור את החלונית ' מפקח המשימות ' ולגלות שהמשימה כוללת אילוץ מסוג ' סיום לא אחרי ', המוגדר לתאריך הנופל באמצע הסיומת של שנתיים.

פעילות ערסל

אם יש לך אילוצים המוצבים בפעילות ערסל המשפיעים על תאריכי תת הפעילויות, פעילות הערסל תופיע בחלונית ' מפקח המשימות ' כאשר תת הפעילות נבחרת.

תאריך ההתחלה של הפרוייקט הוא 1 במרץ. אתה יוצר פעילות ערסל עם מספר תת-פעילויות ומגדיר אילוץ ' התחלה לא לפני ' בפעילות הערסל עם תאריך של 10 במרץ. החלונית ' מפקח המשימות ' מציגה את פעילות הערסל עבור תת הפעילויות, מכיוון שתאריכי ההתחלה שלהם מונעים על-ידי האילוץ ' התחלה לא לפני ' בפעילות הערסל, בניגוד לתאריך ההתחלה של הפרוייקט.

פעילויות קדם

אם קישרת את המשימות שלך, פעילויות קדם יוצגו בחלונית ' מפקח הפעילויות ' עם סוגי האילוצים שלהם וכמות זמן ההשהיה או זמן החפיפה המוכללים. באפשרותך ללחוץ על השם של פעילות קדם כדי לראות את מנהלי ההתקנים שלה.

שתיים מהמשימות בתוכנית הפרוייקט שלך הן בדיקה ושחרור. אתה מגדיר את תוכנית הפרוייקט שלך כדי לשקף את משימת ההפצה מתחילה 5 ימים לאחר השלמת משימת הבדיקה, כדי לאפשר זמן מה כדי לצפות בחריגות במוצר לפני שחרורם ללקוחות. בעת סקירת החלונית ' מפקח המשימות ' עבור משימת ההפצה, תראה את הקישור למשימת הבדיקה, עם האילוץ סיום כדי להתחיל וזמן השהיה של חמישה ימים.

תת פעילויות

אם בחרת פעילות ערסל, החלונית ' מניעי פעילויות ' מציגה את תת הפעילויות ופעילויות הערסל הנוהגות בלוח הזמנים.

התוכנית שלך כוללת פעילויות ערסל המייצגות כל שלב של הפרוייקט. תחת כל פעילות ערסל מוצגים כמה תת-פעילויות, כדי לשקף את העבודה שבוצעה במהלך כל שלב. בעת סקירת החלונית ' מפקח המשימות ' עבור פעילות ערסל, תראה קישור לתת הפעילות המוקדם ביותר שמבצע את תאריך ההתחלה של שלב זה.

לוחות תאריכים

אם זמן העבודה המתואר בלוח השנה של הפעילות שנבחרה משפיע על לוח הזמנים של הפעילות, שם לוח השנה מוצג בחלונית מפקח המשימות. באפשרותך ללחוץ על שם לוח השנה כדי להציג מידע אודות זמן העבודה והזמן שאינו זמן עבודה.

אתה מתכנן פרוייקט שתאריך התחלה מוגדר ל-1 במרץ. תוכנית הפרוייקט שלך משתמשת בלוח השנה המוגדר כברירת מחדל המהווה רק חשבונות ליום שני עד שישי כזמן עבודה. התעברות ב-1 במרץ ביום שבת. בעת יצירת משימות בפרוייקט באמצעות לוח השנה המוגדר כברירת מחדל, הפעילויות מעוכבות באופן אוטומטי כדי להתחיל ביום העבודה הראשון בחודש, 3 במרץ. כדי להבין מדוע תאריך ההתחלה של הפעילות הוא 3 במרץ במקום ב- 1 במרץ, עליך לסקור את החלונית ' מפקח המשימות ' עבור הפעילויות. קישור ללוח השנה המוגדר כברירת מחדל מוצג.

מתוזמן באופן ידני או מתוזמן אוטומטית

אם בחרת משימה שתוזמנה באופן ידני, החלונית ' מפקח המשימות ' מספקת את האפשרות לתזמן באופן אוטומטי את הפעילות ולאפשר ל-Project לחשב תאריכים בהתבסס על קישורים, אילוצים וגורמים אחרים.

כאשר יצרת את תוכנית הפרוייקט, עליך להגדיר כמה משימות משום שלא ידעת כמה זמן הם ייקחו. כעת, לאחר שאתה יודע, באפשרותך לתזמן באופן אוטומטי את המשימה כך ש-Project יעשה עבורך את החישוב. השתמש בחלונית ' מפקח המשימות ' כדי לראות כיצד הפעילות משפיעה על משימות אחרות.

הערות: 

  • אם הוספת פרוייקט נוסף לפרוייקט הנוכחי, תחילה עליך להרחיב את פעילות הערסל של הפרוייקט לפני הצגת המידע של פרוייקט זה בחלונית ' מפקח הפעילויות '. אם הפעילות אינה מורחבת, תקבל הודעת שגיאה.

  • אם המידע בחלונית ' מפקח הפעילויות ' שגוי, או אם אינך בטוח לגבי הדיוק שלו, הקש F9 כדי לחשב מחדש את הפרוייקט ולרענן את המידע באמצעות נתוני הפרוייקט הנוכחיים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×