הצגת אובייקטים של מסד נתונים בתצוגה מקדימה והדפסתם

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת הדפסת נתונים ממסד נתונים של Microsoft Office Access 2007, האפשרויות שתגדיר תלויות בסוג אובייקט שתדפיס ואת האופן שבו ברצונך שהנתונים שלך יופיעו בהדפסה. מאמר זה מראה לך אפשרויות ההדפסה בסיסיות הזמינות, וכיצד לשנות אפשרויות פריסת הדפסה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

בחר אפשרות הדפסה

שינויים דף פריסה לפני הדפסה

הדפסת דיאגרמה קשר גומלין של טבלה

הדפסת גליון נתונים

הדפסת רשומות ספציפיות מגליון

הדפסת טופס

הגדרת אפשרויות הדפסה עבור מודול

בחר אפשרות הדפסה

במקרים מסוימים, ברצונך רק להדפיס במהירות אובייקטים במסד הנתונים כדי לאמת את המידע. במקרים אחרים, כדאי לך לעצב את הנתונים המופיעות בדף כדי שאפשרות זו תופיע מתאים עבור הדפסה. בחר מבין אפשרויות ההדפסה הבאות בהתאם לצרכיך.

אם אתה זקוק להדפיס נתונים לעתים קרובות, שקול להוסיף את הפקודה הדפסה לסרגל הכלים לגישה מהירה. לקבלת מידע נוסף אודות הוספת הכלים, עיין במאמר התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה.

הדפס נתונים מבלי לשנות את הגדרות

כדי להדפיס את הנתונים שלך מבלי לבצע שינויים במהירות, השתמש באפשרות הדפסה מהירה.

  • לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הדפס ולאחר מכן לחץ על הדפסה מהירה.

חשוב: אפשרות זו עלולה לגרום עמודים רבים המודפס, בהתאם לסוג האובייקט שאתה מדפיס וישנם כמה רשומות במקור הרשומות עבור אובייקט זה. באופן ספציפי, אם אתה מדפיס של טופס, ודא שסיננת את הרשומות. לקבלת מידע נוסף אודות סינון, עיין במאמר מסנן: הגבלת מספר הרשומות בתצוגה.

שינוי הגדרות מדפסת

כדי לשנות את הגדרות המדפסת, השתמש בפקודה הדפס. לדוגמה, באפשרותך לבחור מדפסת ספציפית, מספר העותקים שברצונך להדפיס, או לבחור בין יחיד או תדפיס דו-צדדיים.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על הדפס.

  2. בתיבת הדו-שיח הדפסה, בחר באפשרויות שבהן בהתאם לצרכיך.

הצגה לפני הדפסה

השתמש בפקודה הצגה לפני הדפסה אם ברצונך לראות תצוגה מקדימה של פריסת הדף כדי לוודא כי מה אתה עומד להדפיס עונה על צרכיך, או אם ברצונך לייצא את הנתונים לתוכניות אחרות.

מאחר גליונות נתונים וטפסים אינם קלה לעצב להדפסה, תצוגה מקדימה של אובייקטים כגון יכולה לסייע לך לראות את אופן ההופעה של הנתונים בעת ההדפסה. לדוגמה, באפשרותך לשנות את כיוון העמוד או את הגדרות השוליים.

  1. אם האובייקט אינו פתוח כבר, בחר את האובייקט בחלונית הניווט.

  2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הדפס ולאחר מכן לחץ על הצגה לפני הדפסה.

    Access פותח את האובייקט בהצגה לפני הדפסה.

  3. בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה, בקבוצה פריסת עמוד, לחץ על אחת מהאפשרויות שבה ברצונך להשתמש. לדוגמה, לחץ על שוליים כדי להגדיר או לשנות את השוליים של משימת ההדפסה, או לחץ על לרוחב שינוי כיוון העמוד (או לחץ על לאורך לשינוי מכיוון הדפסה לרוחב).

    כאשר אובייקט פתוח בהצגה לפני הדפסה, באפשרותך להשתמש בפקודות בקבוצה נתונים בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה כדי לייצא את הנתונים שלך לתוכנית אחרת.

    הערות: 

    • אם עליך לשנות את אפשרויות שבהן אין אפשרות לשנות באמצעות הפקודות בקבוצה פריסת עמוד — כגון בחירת מדפסת, הגדרת טווח הדפסה, או לבחור את מספר העותקים — בקבוצה הדפס, לחץ על הדפס ולאחר מכן בחר אפשרויות בתיבת הדו-שיח הדפסה.

    • לא ניתן להשתמש הצגה לפני הדפסה בעת הדפסת Visual Basic for Applications (VBA) מודולי קוד.

לראש הדף

שינויים דף פריסה לפני הדפסה

לאחר תצוגה מקדימה של הנתונים, באפשרותך לכוונן את הגדרות פריסת העמוד לפי צרכיך העיצוב. לדוגמה, באפשרותך לשנות את גודל הנייר, כיוון ההדפסה של עמודים או השוליים.

  1. אם האובייקט אינו פתוח כבר, בחר את האובייקט בחלונית הניווט.

  2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הדפס ולאחר מכן לחץ על הצגה לפני הדפסה.

    פתיחת 'הצג לפני הדפסה'

  3. בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה, לשנות ההגדרות הבאות של פריסת עמוד:

    • כדי לשנות הגדרות נייר, בקבוצה פריסת עמוד, לחץ על גודל ולאחר מכן בחר גודל נייר.

    • שולי עמוד הן שטחים ריקים בין הקצוות של העמוד לבין הטקסט. כדי להגדיל או להקטין את השטח הריק כדי ליישר בצורה טובה יותר את הנתונים בדף מודפס, בקבוצה פריסת עמוד, לחץ על שוליים ולאחר מכן בחר רוחב השוליים מתאים.

    • כדי לשנות את כיוון העמוד, בקבוצה פריסת עמוד, לחץ על לאורך כוון את הדף באופן אנכי או לחץ על לרוחב כדי לקבוע את כיוון העמוד באופן אופקי.

      הגדרות השוליים באופן אוטומטי משתנות בהתאם לכיוון.

      עצה: כדי להפוך את הדף כולו גלוי, בקבוצה גודל תצוגה, לחץ על החץ לצד גודל תצוגה ולכוונן את רמת גודל התצוגה.

    • כדי לשנות את הגדרות עמודה הדפסה, בקבוצה פריסת עמוד , לחץ על עמודות ולאחר מכן בחר את העמודה והגדרות רשת של שורה, עמודה הגודל והמיקום של פריסת הטורים הרצויה בתדפיס.

  4. לאחר שתשלים את השינויים פריסת עמוד, לחץ על הדפס.

לראש הדף

הדפסת דיאגרמה קשר גומלין של טבלה

באפשרותך להשתמש כדי ליצור דוח חזותי המציגה את קשרי הגומלין בין טבלאות במסד נתונים של Access. בעת יצירת על דוח קשרי גומלין, Access מציג אותו באופן אוטומטי בהצגה לפני הדפסה.

  1. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה הצג/הסתר, לחץ על קשרי גומלין.

    הכרטיסיה קשרי גומלין מופיעה ומציגה את הטבלאות במסד הנתונים הנוכחי, וכן את קשרי הגומלין בין טבלאות אלה, אם קשרי גומלין קיימים.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על דוח קשרי גומלין.

    הצגה לפני הדפסה של דוח קשרי גומלין בין טבלאות

  3. השתמש בפקודות בקבוצה פריסת עמוד בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה כדי לשנות אפשרויות הדפסה. לדוגמה, לחץ על שוליים כדי להגדיר או לשנות את השוליים של משימת ההדפסה, או לחץ על לאורך או לרוחב כדי לשנות את כיוון העמוד.

    הקבוצה 'פריסת עמוד'

  4. בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה, לחץ על הדפס.

לראש הדף

הדפסת גליון נתונים

למרות גליונות נתונים שאינם מעוצבים להדפסה, גליון נתונים מודפס יכולה להיות שימושית עבור בדיקת נתונים.

  • כדי להדפיס על גליון הנתונים כולו, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הדפס ולאחר מכן לחץ על הדפסה מהירה.

כברירת מחדל, נתונים משניים אינם מודפסים בעת הדפסת גליון נתונים. באפשרותך להשתמש טופס עם טופס משנה כדי להדפיס רשומות קשורות.

לראש הדף

הדפסת רשומות ספציפיות מגליון

  1. בחר את הנתונים על-ידי שימוש באחד מההליכים המפורטים בטבלה הבאה.

לשם בחירת

בצע פעולה זו

נתונים בשדה

גרור על-פני הנתונים שברצונך לבחור.

שדה שלם

מקם את המצביע מעל הקצה השמאלי של השדה כך יהפוך המצביע פלוס מצביע חיבור ולאחר מכן לחץ על השדה.

שדות סמוכים

מקם את המצביע מעל הקצה השמאלי של השדה הראשון כך יהפוך המצביע פלוס מצביע חיבור ולאחר מכן גרור השדות שברצונך לבחור.

עמודה

לחץ על כותרת העמודה.

עמודות סמוכות

גרור משם השדה בחלק העליון של העמודה על-פני העמודות שברצונך לבחור.

רשומה

לחץ על בורר הרשומות — הריבוע שמאלה או ימינה (בהתאם להגדרות השפה) של שורה. אם בורר הרשומות אינה גלויה, הקש SHIFT + מקש רווח.

רשומות מרובות

גרור מבורר הרשומות של הרשומה הראשונה על-פני הרשומות שברצונך לבחור.

כל הרשומות

בכרטיסיה בית, בקבוצה חפש, לחץ על החץ למטה לצד בחר ולאחר מכן לחץ על בחר הכל תמונת לחצן .

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על הדפס.

    תיבת הדו-שיח הדפסה מופיעה.

  2. תחת טווח הדפסה, לחץ על רשומות נבחרות.

לראש הדף

הדפסת טופס

למרות טפסי Access משמשות בדרך כלל לצורך הצגה ועריכה של נתונים על-גבי המסך במקום הדפסת נתונים, ייתכן מקרים כאשר הדפסת טופס הוא הדרושים. בעת הדפסת טופס, ייתכן שיהיה עליך לבצע התאמות כמה הגדרות המדפסת. הגופנים המופיעים בחלונית הגירסה המודפסת של הטופס תלויות הגופנים הזמינים עבור המדפסת שלך.

הערה: בעת הדפסת טופס, למרות ייתכן שאתה מציג רשומה יחידה בלבד, Access מדפיס את כל הרשומות עבור מקור הרשומות עבור הטופס. אם ברצונך להדפיס רק רשומות ספציפיות, להחיל מסנן לטופס לפני שתמשיך. לקבלת מידע נוסף אודות סינון, עיין במאמר מסנן: הגבלת מספר הרשומות בתצוגה.

  • פתח את הטופס ולחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הדפס ולאחר מכן לחץ על הצגה לפני הדפסה.

  • ליצור כל דף הדרושים שינויים בפריסה ולאחר מכן לחץ על הדפס.

לראש הדף

הגדרת אפשרויות הדפסה עבור מודול

מודול הוא אובייקט המכיל ההליכים מותאמים אישית המשתמשים בקוד VBA.

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על המודול שברצונך להדפיס ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב. עורך Visual Basic מופעלת.

    הגדרת אפשרויות הדפסה עבור מודולי קוד

  2. בתפריט קובץ, לחץ על הדפס.

  3. בתיבת הדו-שיח הדפסה, לחץ על ' הגדרה '.

  4. בתיבת הדו-שיח הגדרת הדפסה, הגדר את האפשרויות שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×