הצגה של דוחות יומן ביקורת

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש בדוחות יומן הביקורת שצורפו ל- SharePoint 2010 כדי להציג את הנתונים ביומני הביקורת של אוסף האתרים. באפשרותך למיין, לסנן ולנתח נתונים אלה כדי לקבוע מי עשה מה באתרים, רשימות, ספריות, סוגי תוכן, פריטי רשימה וקבצי ספריות באוסף האתרים. לדוגמה, באפשרותך לקבוע מי מחק תוכן מסוים.

לדעת מי נוקט איזו פעולה שבו תוכן באוסף האתרים שלך עשוי להיות מכריע מסייעות לארגון שלך לעמוד בדרישות שלו, כגון ניהול רשומות ותאימות תקינה של הפגישה. שמירת דוח יומן ביקורת כחוברת עבודה Microsoft Excel 2010 לספריה באוסף האתרים שאתה מציין.

הערה: ביקורת צריכה להיות זמינה כדי להשתמש בדוחות יומן הביקורת. מידע נוסף אודות הפעלת ביקורת בקבע תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים.

במאמר זה

אירועים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת

דוחות יומן ביקורת זמינים

הצגה של דוחות יומן ביקורת

אירועים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת

האירועים הבאים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת כדי לסייע לך לקבוע מי נוקט כל פעולה בתוכן של אוסף אתרים:

  • מסמכים שנפתחו והורדו, פריטים שהוצגו ברשימות או מאפייני פריט שהוצג (אירוע זה אינו זמין עבור אתרי SharePoint Online)

  • פריטים שנערכו

  • פריטים שהוצאו והוכנסו

  • פריטים שהועברו והועתקו למיקום אחר באוסף האתרים

  • פריטים שנמחקו ושוחזרו

  • שינויים בסוגי תוכן ובעמודות

  • שאילתות חיפוש

  • שינויים בחשבונות משתמשים ובהרשאות

  • הגדרות ביקורת שהשתנו ואירועי יומן ביקורת שנמחקו

  • אירועי זרימת עבודה

  • אירועים מותאמים אישית

לראש הדף

דוחות יומן ביקורת זמינים

באפשרותך להשתמש בדוחות יומן הביקורת הבאים הכלולים ב- SharePoint Server 2010 כדי לקבוע מי נוקט באילו פעולות מסוימות בתוכן של אוסף אתרים:

  • שינויי תוכן    דיווח על שינויים בתוכן, כגון שינוי, מחיקה והכנסה והוצאה של מסמכים.

  • שינוי של סוגי תוכן ורשימות    דיווח על תוספות, עריכות ומחיקות של סוגי תוכן.

  • הצגת תוכן    דיווח על משתמשים שהציגו תוכן באתר.

  • מחיקה    דיווח על תוכן שנמחק.

  • הפק דוח מותאם אישית    באפשרותך לציין את המסננים עבור דוחות מותאמים אישית, כגון הגבלת הדוח לסדרת אירועים ספציפית, לפריטים ברשימה מסוימת, לטווח תאריכים מסוים או לאירועים שהתבצעו על-ידי משתמשים מסוימים.

  • תפוגה ופריסה    דיווח על כל האירועים הקשורים לאופן הסרת תוכן כאשר תוקפו פג.

  • שינויי מדיניות    דיווח על אירועים שמשנים את מדיניות ניהול המידע באוסף האתרים.

  • הגדרות ביקורת    דיווח על שינויים בהגדרות הביקורת.

  • הגדרות אבטחה    דיווח על שינויים בהגדרות האבטחה, כגון אירועי משתמש/קבוצה ואירועי תפקיד וזכויות.

להלן דוח יומן ביקורת לדוגמה של 'מחיקה'. הוא מייצג את דוחות יומן הביקורת האחרים.

  • סיכום של נתוני הביקורת מסופק כ- PivotTable בגליון העבודה נתוני ביקורת-טבלה של חוברת העבודה.
    סיכום של נתוני הביקורת ב- Pivot table

  • הנתונים עבור הדוח מסופקים בגליון העבודה נתוני דוח 1 של חוברת העבודה.
    מחיקת נתוני דוח דוח ביקורת

לראש הדף

הצגה של דוחות יומן ביקורת

כדי להציג דוח יומן ביקורת:

  1. בכרטיסיה תפריט ' פעולות אתר ' תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הגדרות האתר.

  2. אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.

    הערה:  המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם אין ברשותך את ההרשאות המתאימות, כגון חבר בקבוצת ברירת המחדל 'מנהלי אוסף אתרים'.

  3. במקטע ניהול אוסף אתרים, בחר דוחות של יומן רישום הביקורת.

  4. בדף 'הצגת דוחות ביקורת', בחר את הדוח הרצוי, כגון מחיקה.

  5. הקלד או אתר את הספריה שבה ברצונך לשמור את הדוח ולחץ על אישור.

  6. בדף 'הפעולה הושלמה בהצלחה', לחץ על לחץ כאן כדי להציג את הדוח.

    הערות: 

    • Excel 2010 חייב להיות מותקן כדי להציג דוחות יומן ביקורת על-ידי לחיצה על לחץ כאן כדי להציג את הדוח.

    • לחלופין, אם פתיחת מסמכים בדפדפן זמינה עבור הספריה, עבור אל הספריה שבה שמרת את דוח יומן הביקורת, הצבע על דוח יומן הביקורת, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על הצג בדפדפן.

כעת באפשרותך להשתמש בתכונות Excel רגילות כדי לצמצם את הדוחות למידע הרצוי. חלק מהדרכים שבהן ניתן לנתח ולהציג את נתוני יומן הרישום הן:

  • סינון של דוח יומן הביקורת עבור אתר ספציפי.

  • סינון של דוח יומן הביקורת עבור טווח תאריכים מסוים.

  • מיון של דוח יומן הביקורת.

  • קביעה של המשתמשים שעדכנו תוכן.

  • קביעה של התוכן שנמחק, אבל לא שוחזר.

  • הצגת שינויים בהרשאות בפריט.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×