הצגה ושיתוף של לוחות שנה מרובים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לארגן לוח זמנים עמוס על-ידי יצירת לוחות שנה נפרדים עבור כל אחד מהתחומים בחייך המחייבים את תשומת לבך. תוכל גם לצפות בלוחות שנה משותפים, או לשתף את לוח השנה שלך עם אדם אחר, לצורך שיתוף פעולה ביתר קלות.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

מעקב אחר שני לוחות זמנים נפרדים או יותר בלוח השנה שלך

הפרד בין אירועי העבודה לבין האירועים האישיים שלך על-ידי שימוש בשני לוחות שנה נפרדים ב- Outlook. כל לוח שנה מתפקד באופן עצמאי, אך ניתן להציג את האירועים משני לוחות השנה בו-זמנית.

חשוב: אם תיצור לוח שנה חדש תחת לוח השנה של Exchange, לוח השנה החדש יסתנכרן גם עם שרת Exchange. עם זאת, אם תיצור פגישה בלוח השנה החדש של Exchange, תגובות לפגישה זו לא ייכללו.

  1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על לוח השנה   לחצן תצוגת לוח שנה .

  2. בחלונית הניווט, בחר את לוח השנה שתחתיו לוח השנה החדש יישמר.

    אם אינך רואה את לוח השנה הרצוי, להרחיב או לכווץ את הרשימה קטגוריות.

    רשימת קטגוריות של לוח שנה

  3. בכרטיסיה סדר, לחץ על לוח שנה חדש.

    לחצן לוח שנה חדש

  4. בחלונית הניווט, הקלד שם עבור לוח השנה החדש.

    עצות: 

    • גרור אירועים בין לוחות שנה כדי להעביר אותם מלוח זמנים אחד ללוח זמנים אחר.

    • אירועים חדשים שתיצור יישמרו בלוח השנה הנבחר כעת בחלונית הניווט.

    • כדי להציג או להסתיר לוח שנה, פשוט בחר או נקה את תיבת הסימון שלצד שמו.

    • כדי למחוק לוח שנה שיצרת, לחץ עליו בחלונית הניווט ולאחר מכן, בתפריט עריכה, לחץ על מחק.

שיתוף לוח השנה שלך עם אדם אחר

  1. בחלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

  2. בכרטיסיה סדר, לחץ על הרשאות לוח שנה.

    הרשאות לוח שנה ולחצנים פתח לוח שנה משותף

  3. לחץ על הוסף משתמש, הקלד את שם המשתמש ולאחר מכן לחץ על חפש.

  4. בתוצאות החיפוש, לחץ על שם המשתמש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. ברשימה שם, לחץ על שם המשתמש ולאחר מכן, בתפריט המוקפץ רמת הרשאה, לחץ על רמת הגישה הרצויה.

    כדי להתאים אישית את רמות ההרשאה של המשתמש, בחר או נקה את תיבות הסימון. ניתן גם לשנות את האפשרויות עבור עריכת פריטים ומחיקת פריטים.

    הערה: כאשר אתה משתף או מגדיר מישהו כנציג עבור תיקיית דואר, פנקס כתובות או לוח שנה, הנציגים או המשתמשים שאיתם אתה משתף תיקיות אלה יכולים לראות את אנשי הקשר, הודעות הדוא"ל או האירועים הפרטיים שלך באמצעות יישומי תוכנה אחרים. כדי לסייע בהגנה על הפרטיות שלך, מקם פריטים פרטיים בתיקיית דואר, פנקס כתובות או לוח שנה נפרדת, שאינה משותפת.

הצגת לוח שנה שמישהו שיתף איתך

חשוב: כדי לפתוח לוח שנה של אדם אחר, גם אתה וגם הוא זקוקים לחשבון Microsoft Exchange ובעל החשבון חייב להעניק לך הרשאה.

  1. לחץ על לוח שנה בחלונית הניווט.

  2. בכרטיסיה סדר, לחץ על פתח לוח שנה משותף או פתיחת לוח שנה.

  3. הקלד את שם האדם שהעניק לך גישה, לחץ על שם האדם ולאחר מכן לחץ על אישור.

    אם יש לך מספר חשבונות Microsoft Exchange, בתפריט המוקפץ חשבון, לחץ על החשבון שבו ברצונך להשתמש כדי לפתוח את לוח השנה של משתמש זה.

  4. בתפריט המוקפץ סוג, בחר לוח שנה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    התיקיה המשותפת מופיעה בחלונית הניווט תחת הכותרת משותף.

    הערות: 

    • אם נבחר בחלונית הניווט לוח שנה משותף, פריטים חדשים שתיצור יישמרו בלוח שנה משותף זה.

    • כדי להסיר לוח שנה משותף של משתמש אחר מחלונית הניווט שלך, החזק את הפקד, לחץ על התיקיה ולאחר מכן לחץ על הסר חשבון משותף או הסרה של תצוגה.

למידע נוסף

אודות שיתוף והקצאה

חיפוש לוח הזמנים של מישהו

יצירת פגישה או פעילות

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×