הצגה ושיתוף של לוחות שנה מרובים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לארגן לוח זמנים עמוס על-ידי יצירת לוחות שנה נפרד, הצגת לוחות שנה משותפים, או לשתף את לוח השנה שלך עם אדם אחר.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

מעקב אחר שני לוחות זמנים נפרדים או יותר בלוח השנה שלך

הפרד בין אירועי העבודה לבין האירועים האישיים שלך על-ידי שימוש בשני לוחות שנה נפרדים ב- Outlook. כל לוח שנה מתפקד באופן עצמאי, אך ניתן להציג את האירועים משני לוחות השנה בו-זמנית.

חשוב: אם אתה יוצר לוח שנה חדש תחת לוח השנה שלך ב- Exchange, לוח השנה החדש גם לסנכרן עם שרת Exchange. עם זאת, אם אתה יוצר פגישה לוח השנה החדש של Exchange, תגובות לפגישה זו אינם נספרים.

  1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על לוח השנה   לחצן תצוגת לוח שנה .

  2. בחלונית הניווט, בחר את לוח התאריכים תחת איזו יישמרו לוח השנה החדש.

    אם אינך רואה את לוח השנה שהרצוי, להרחיב או לכווץ את הרשימה קטגוריות.

    רשימת קטגוריות של לוח שנה

  3. בכרטיסיה סדר, לחץ על לוח שנה חדש.

    לחצן לוח שנה חדש

  4. בחלונית הניווט, הקלד שם עבור לוח השנה החדש.

    עצות: 

    • גרור אירועים בין לוחות שנה כדי להעביר אותם מלוח זמנים אחד ללוח זמנים אחר.

    • הפעילויות החדשות שאתה יוצר נשמרים בלוח השנה שנבחרה בחלונית הניווט.

    • כדי להציג או להסתיר לוח שנה, פשוט בחר או נקה את תיבת הסימון שלצד שמו.

    • כדי למחוק לוח שנה לך ליצור, לחץ על לוח השנה בחלונית הניווט ולאחר מכן, בתפריט עריכה, לחץ על מחק.

שיתוף לוח השנה שלך עם אדם אחר

  1. בחלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

  2. בכרטיסיה סדר, לחץ על הרשאות לוח שנה.

    הרשאות לוח שנה ולחצנים פתח לוח שנה משותף

  3. לחץ על הוסף משתמש, הקלד את שם המשתמש ולאחר מכן לחץ על חפש.

  4. בתוצאות החיפוש, לחץ על שם המשתמש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. ברשימה שם , לחץ על שם המשתמש ולאחר מכן, בתפריט הנפתח רמת הרשאה, לחץ על רמת הגישה שהרצויה.

    כדי להתאים אישית את רמות ההרשאה של המשתמש, בחר או נקה את תיבות הסימון. ניתן גם לשנות את האפשרויות עבור עריכת פריטים ומחיקת פריטים.

    הערה: כאשר אתה משתף או מגדיר מישהו כנציג עבור תיקיית דואר, פנקס כתובות או לוח שנה, הנציגים או המשתמשים שאיתם אתה משתף תיקיות אלה יכולים לראות את אנשי הקשר, הודעות הדוא"ל או האירועים הפרטיים שלך באמצעות יישומי תוכנה אחרים. כדי לסייע בהגנה על הפרטיות שלך, מקם פריטים פרטיים בתיקיית דואר, פנקס כתובות או לוח שנה נפרדת, שאינה משותפת.

הצגת לוח שנה שמישהו שיתף איתך

חשוב: כדי לפתוח לוח שנה של אדם אחר, גם אתה וגם הוא זקוקים לחשבון Microsoft Exchange ובעל החשבון חייב להעניק לך הרשאה.

  1. לחץ על לוח שנה בחלונית הניווט.

  2. בכרטיסיה סדר, לחץ על פתח לוח שנה משותף או פתיחת לוח שנה.

  3. הקלד את שם האדם שהעניק לך גישה, לחץ על שם האדם ולאחר מכן לחץ על אישור.

    אם יש לך מספר חשבונות Microsoft Exchange, בתפריט הנפתח חשבון, לחץ על החשבון שבו ברצונך להשתמש כדי לפתוח את לוח השנה של המשתמש האחר.

  4. בתפריט המוקפץ סוג, בחר לוח שנה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    התיקיה המשותפת מופיעה בחלונית הניווט תחת הכותרת משותף.

    הערות: 

    • אם יש לך לוח שנה משותף שנבחרו בחלונית הניווט, פריטים חדשים שאתה יוצר נשמרות באותו לוח שנה משותף.

    • כדי להסיר לוח שנה משותף של משתמש אחר מחלונית הניווט שלך, החזק את מקש Control לחוץ, לחץ על התיקיה ולאחר מכן לחץ על הסר חשבון משותף או הסרה של תצוגה.

למידע נוסף

אודות שיתוף והקצאה

חיפוש לוח הזמנים של מישהו

יצירת פגישה או פעילות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×