הצגה ועריכה של קובץ מצורף ב- Outlook Web App

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

היא אינה לאנשים צירוף קבצים להודעות יוצאות דופן. בעת קבלת הודעה עם קובץ מצורף, באפשרותך ללחוץ על הקובץ המצורף כדי להציג, לערוך או להוריד אותו. סוגי קבצים מצורפים מסוימים ייפתח בחלון לצד חלונית הקריאה שלך, דבר המאפשר לך לקרוא ולערוך (במקרים מסוימים) אותן מבלי לצאת מ- Outlook Web App.

במאמר זה

הצגת קובץ מצורף

עריכת קבצים מצורפים

מה עוד עלי לדעת?

היכן ניתן לקבל מידע נוסף?

הצגת קובץ מצורף

בעת בחירת קובץ מצורף, מה קורה ישתנו בהתאם לסוג הקובץ המצורף. קבצים מצורפים רבים ייפתח חלון התצוגה המקדימה לצד ההודעה. אם אין אפשרות לפתוח את הקובץ המצורף בחלון התצוגה המקדימה, תתבקש להוריד את הקובץ המצורף.

סוגי קבצים מצורפים בתצוגה מקדימה כוללות:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • רוב קבצי תמונה

  • קבצי. pdf

בחר הקודם בחלק העליון של חלון התצוגה המקדימה כדי לסגור אותה ולחזור אל התצוגה של ההודעה.

לראש הדף

עריכת קבצים מצורפים

אם החשבון שלך כולל OneDrive for Business, באפשרותך לערוך קבצי Word ו- PowerPoint בחלונית התצוגה המקדימה, או שתוכל לשלוף אותם באמצעות גירסת שולחן העבודה של היישום. בשלב זה, ניתן לערוך קבצים Excel רק בגירסת שולחן העבודה של היישום.

אם אין לך OneDrive for Business או שתרצה לערוך קובץ מצורף הוא סוג קובץ שאינן נתמכות, יהיה עליך להוריד ולפתוח את הקובץ כדי לערוך אותו.

בעת עריכת קובץ מקושר, השינויים שלך מתבצעים על עותק בודד של הקובץ לכל הנמענים יש גישה אליהם. זו שומר שטח בתיבת הדואר של כולם, והופכת שיתוף פעולה בקלות רבה יותר.

באפשרותך לדעת אם קובץ שנשלחה כקישור או כקובץ מצורף באמצעות הסמל. הסמל של קובץ מקושר מכיל ענן קטן בפינה אחת.

מסמך מקושר Word:

סמל למסמך Word מקושר

מסמכים מצורפים Word:

סמל למסמך Word מצורף

עריכת קובץ Office מקושר בחלונית התצוגה המקדימה

  1. בחר ערוך ולהגיב בחלק העליון של חלונית התצוגה המקדימה.

    ערוך והשב

    אשר לך לערוך מצב בחלונית התצוגה המקדימה ולאחר ליצור הודעה חדשה הממוענת כבר משתמש בהשב לכולם. כאשר אתה שולח את ההודעה, תכלול קישור לקובץ.

    • אם אתה זקוק תכונה שאינה זמינה בהגירסה המקוונת של היישום, השתמש בלחצן פתח ביישום כדי לעבור אל גירסת שולחן העבודה.

      פתח ביישום שולחן עבודה

  2. בצע את השינויים שהרצויים. אם אתה עובד ביישום מקוון, השינויים יישמרו באופן אוטומטי בזמן העבודה. אם אתה עובד בגירסת שולחן העבודה, לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים ולאחר מכן סגור את הקובץ.

    אם תבחר הקודם השב בעת עריכה בחלונית התצוגה המקדימה, יישמרו התשובה יחד עם קישור לקובץ בתיקיה טיוטות בתיבת הדואר שלך. באפשרותך לחזור אליו בכל עת כדי לסיים את שינויי העריכה ושלח את ההודעה.

  3. כאשר תסיים לערוך את הקובץ, הוסף את הערותיך למענה ובחר שלח כדי לשלוח את ההודעה שלך יחד עם קישור לקובץ.

עריכת קובץ מצורף בחלונית תצוגה מקדימה של Office

  1. בחר ערוך עותק בחלק העליון של חלונית התצוגה המקדימה. אשר יהיה ליצור עותק של הקובץ ולהפעיל צרף אותו להודעת הודעה חדשה הממוענת כבר משתמש בהשב לכולם. העתק הערוך ישתנה על-ידי הוספת השם לסוף שם הקובץ.

    עריכת עותק

  2. בצע את השינויים שהרצויים. השינויים שלך תישמר באופן אוטומטי בזמן העבודה. אם תבחר הקודם , התשובה יחד עם הקובץ המצורף הערוך יישמרו בתיקיה טיוטות בתיבת הדואר שלך. באפשרותך לחזור אליו בכל עת כדי לסיים את שינויי העריכה ושלח את ההודעה.

  3. כאשר תסיים לערוך את הקובץ, הוסף את הערותיך למענה ובחר שלח כדי לשלוח את ההודעה שלך יחד עם העותק הערוך של הקובץ המצורף.

הורד ועריכה של קובץ מצורף

  1. בחר נוסף תפריט מורחב ולאחר מכן בחר באפשרות הורד. אם אתה שומר את הקובץ, שים לב שבו שמרת אותו ל-. כברירת מחדל, הקובץ נשמר בתיקיית ההורדות של Windows.

  2. איתור לפתוח את הקובץ שהורד ולאחר מכן בצע את השינויים.

  3. שמור את השינויים וסגור את הקובץ.

הערה: כאשר קובץ. msg מצורפת מתוך גירסת שולחן העבודה של Outlook, Outlook Web App מוריד אותו עם סיומת קובץ .eml. כל התוכן של קובץ ה-. msg נשארת כמות שהיא.

לראש הדף

איזה מידע נוסף עליי לדעת?

  • ייתכן שקבצים מצורפים מסוימים יוסרו או ייחסמו על-ידי תוכנת אנטי-וירוס המשמשת את הארגון שלך או את הארגון של נמעני הדואר האלקטרוני. אם יש לך שאלה לגבי תמיכה עבור קבצים מצורפים, פנה לצוות התמיכה הטכנית שלך.

  • אם אתה משיב להודעה המכילה קובץ מצורף, אך אל תבחר לערוך ושליחת תשובה, הקובץ המצורף לא יהיו כלולים בתשובה באופן אוטומטי.

  • אל תפתח קובץ מצורף שנשלח בהודעת דואר אלקטרוני, אלא אם אתה נותן אמון בתוכן ובאדם ששלח לך אותו. קבצים מצורפים הם שיטה נפוצה להפצת וירוסי מחשב. מומלץ להשתמש באפשרות תצוגה מקדימה אם היא זמינה.

  • שמות ארוכים של קבצים מצורפים עשויים להתקצר ב- Outlook Web App. הדבר אינו משפיע על תוכן הקובץ.

  • בהתאם לשירות המארח את תיבת הדואר שלך, מגבלת הגודל המהווה ברירת מחדל ב- Outlook Web App עבור הודעה מלאה, לרבות כל הקבצים המצורפים, היא ‎25 MB או ‎35 MB. מגבלות הגודל של הקובץ המצורף וההודעה עבור תיבת הדואר שלך נקבעות על-ידי הארגון שלך והן עשויות להיות שונות ממגבלות ברירת המחדל.

לראש הדף

היכן ניתן לקבל מידע נוסף?

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×