הצגה ועריכה של קובץ מצורף ב- Outlook Web App

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

זה לא נדיר שאנשים מצרפים קבצים להודעות. בעת קבלת הודעה עם קובץ מצורף, באפשרותך לבחור את הקובץ המצורף כדי להציג, לערוך או להוריד אותו. סוגי קבצים מצורפים מסוימים ייפתחו בחלון לצד חלונית הקריאה שלך, דבר המאפשר לך לקרוא ולערוך (במקרים מסוימים) אותן מבלי לצאת מ- Outlook Web App.

מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Office 365 או ב- Exchange Server 2016, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך היא Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט.

בעת בחירת קובץ מצורף, מה שקורה ישתנה בהתאם לסוג הקובץ המצורף. קבצים מצורפים רבים ייפתחו חלון תצוגה מקדימה לצד ההודעה. אם אין אפשרות לפתוח את הקובץ המצורף בחלון התצוגה המקדימה, תתבקש להוריד את הקובץ המצורף.

סוגי קבצים מצורפים שניתן לפתוח כדפי אינטרנט כוללים:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • רוב קבצי תמונה

  • קבצי PDF

בחר הקודם בחלק העליון של חלון התצוגה המקדימה כדי לסגור אותה ולחזור אל התצוגה של ההודעה.

אם החשבון שלך כולל OneDrive for Business, באפשרותך לערוך קבצי Word ו- PowerPoint בחלונית התצוגה המקדימה, או שתוכל לשלוף אותם באמצעות גירסת שולחן העבודה של היישום. בשלב זה, ניתן לערוך קבצי Excel רק בגירסת שולחן העבודה של היישום.

אם אין לך OneDrive for Business או שתרצה לערוך קובץ מצורף שסוג הקובץ אינו נתמך, יהיה עליך להוריד ולפתוח את הקובץ כדי לערוך אותו.

בעת עריכת קובץ מקושר, השינויים שלך מתבצעים על עותק בודד של הקובץ שלכל הנמענים יש גישה אליו. זה שומר מקום בתיבת הדואר של כולם, והופך שיתוף פעולה לקל יותר.

באפשרותך לדעת אם קובץ נשלח כקישור או כקובץ מצורף באמצעות הסמל. הסמל של קובץ מקושר מכיל ענן קטן בפינה אחת.

מסמך Word מקושר:

סמל למסמך Word מקושר

מסמך Word מצורף:

סמל למסמך Word מצורף

עריכת קובץ Office מקושר בחלונית התצוגה המקדימה

  1. בחר ערוך והגב בחלק העליון של חלונית התצוגה המקדימה.

    ערוך והשב

    זה יעביר אותך למצב עריכה בחלונית התצוגה המקדימה ,ויצור הודעה חדשה הממוענת כבר המשתמשת בהשב לכולם. כאשר אתה שולח את ההודעה, היא תכלול קישור לקובץ.

    • אם אתה זקוק לתכונה שאינה זמינה בגירסה המקוונת של היישום, השתמש בלחצן פתח ביישום כדי לעבור אל גירסת שולחן העבודה.

      פתח ביישום שולחן עבודה

  2. בצע את השינויים הרצויים. אם אתה עובד ביישום מקוון, השינויים יישמרו באופן אוטומטי בזמן העבודה. אם אתה עובד בגירסת שולחן העבודה, בחר באפשרות שמור כדי לשמור את השינויים ולאחר מכן סגור את הקובץ.

    אם תבחר הקודם השב בעת עריכה בחלונית התצוגה המקדימה, יישמרו התשובה יחד עם קישור לקובץ בתיקיה טיוטות בתיבת הדואר שלך. באפשרותך לחזור אליו בכל עת כדי לסיים את שינויי העריכה ולשלוח את ההודעה.

  3. כאשר תסיים לערוך את הקובץ, הוסף את הערותיך למענה ובחר שלח כדי לשלוח את ההודעה שלך יחד עם קישור לקובץ.

עריכת קובץ מצורף בחלונית תצוגה מקדימה של Office

  1. בחר ערוך עותק בחלק העליון של חלונית התצוגה המקדימה. זה יצור עותק של הקובץ ויצרף אותו להודעה חדשה הממוענת כבר בשימוש בהשב לכולם. העותק הערוך ישתנה על-ידי הוספת השם לסוף שם הקובץ.

    עריכת עותק

  2. בצע את השינויים הרצויים. השינויים שלך ישמרו באופן אוטומטי בזמן העבודה. אם תבחר הקודם , התשובה יחד עם הקובץ המצורף הערוך יישמרו בתיקיה טיוטות בתיבת הדואר שלך. באפשרותך לחזור אליו בכל עת כדי לסיים את שינויי העריכה ולשלוח את ההודעה.

  3. כאשר תסיים לערוך את הקובץ, הוסף את הערותיך למענה ובחר שלח כדי לשלוח את ההודעה שלך יחד עם העותק הערוך של הקובץ המצורף.

הורדה ועריכה של קובץ מצורף

  1. בחר עוד תפריט מורחב ולאחר מכן בחר באפשרות הורד. אם אתה שומר את הקובץ, שים לב למקום בו שמרת אותו. כברירת מחדל, הקובץ נשמר בתיקיית ההורדות של Windows.

  2. אתר ופתח את הקובץ שהורדת ולאחר מכן בצע את השינויים שלך.

  3. שמור את השינויים וסגור את הקובץ.

הערה: כאשר קובץ msg. מצורף מתוך גירסת שולחן העבודה של Outlook, יישום Outlook באינטרנט מוריד אותו עם סיומת קובץ eml. .כל התוכן של קובץ ה-msg. נשאר כמו שהוא.

  • ייתכן שקבצים מצורפים מסוימים יוסרו או ייחסמו על-ידי תוכנת אנטי-וירוס המשמשת את הארגון שלך או את הארגון של נמעני הדואר האלקטרוני. אם יש לך שאלה לגבי תמיכה עבור קבצים מצורפים, פנה לצוות התמיכה הטכנית שלך.

  • אם אתה משיב להודעה הכוללת קובץ מצורף, אבל אתה לא בוחר ב ערוך והשב, הקובץ המצורף לא ייכלל בתשובה בצורה אוטומטית.

  • אל תפתח קובץ מצורף שנשלח בהודעת דואר אלקטרוני, אלא אם אתה נותן אמון בתוכן ובאדם ששלח לך אותו. קבצים מצורפים הם שיטה נפוצה להפצת וירוסי מחשב. מומלץ להשתמש באפשרות תצוגה מקדימה אם היא זמינה.

  • שמות ארוכים של קבצים מצורפים עשויים להתקצר ב- Outlook Web App. הדבר אינו משפיע על תוכן הקובץ.

  • בהתאם לשירות המארח את תיבת הדואר שלך, מגבלת גודל ברירת המחדל ב- Outlook Web App עבור ההודעה כולה, לרבות כל הקבצים המצורפים, היא 25 MB או 35 MB. קובץ מצורף הודעה מגבלות גודל תיבת הדואר שלך הם שנקבעו על-ידי הארגון שלך ומסמכים עשויים להיות שונים מאלה המגבלות ברירת המחדל.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×