הצגה ועריכה של קובץ מצורף ב- Outlook Web App

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

It's not unusual for people to attach files to messages. When you receive a message with an attachment, you can click on the attachment to view, edit, or download it. Some attachment types will open in a window next to your reading pane, allowing you to read and (in some cases) edit them without leaving Outlook Web App.

במאמר זה

Viewing an attachment

Editing attachments

What else do I need to know?

What if I want to know more?

Viewing an attachment

When you select an attachment, what happens will vary depending on the attachment type. Many attachments will open in a preview window next to the message. If the attachment can't be opened in the preview window, you'll be prompted to download the attachment.

Attachment types that can be previewed include:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Most image files

  • .pdf files

Select הקודם at the top of the preview window to close it and return to the message view.

לראש הדף

Editing attachments

If your account includes OneDrive for Business, you can edit Word and PowerPoint files in the preview pane, or you can open them using the desktop version of the application. Currently, Excel files can only be edited in the desktop version of the application.

If you don't have OneDrive for Business or want to edit an attachment that's an unsupported file type, you'll have to download and open the file to edit it.

When you edit a linked file, your changes are made on a single copy of the file that all recipients have access to. This saves space in everyone's mailbox, and makes collaboration easier.

You can tell if a file has been sent as a link or as an attachment by the icon. The icon for a linked file has a small cloud in one corner.

Linked Word document:

סמל למסמך Word מקושר

Attached Word document:

סמל למסמך Word מצורף

Edit a linked Office file in the preview pane

  1. Select Edit and reply at the top of the preview pane.

    ערוך והשב

    That will switch you to edit mode in the preview pane, and create a new message already addressed using Reply All. When you send your message, it will include a link to the file.

    • If you need a feature that's not available in the online version of the application, use the Open in application button to switch to the desktop version.

      פתח ביישום שולחן עבודה

  2. Make the changes you want. If you're working in the online application, your changes will be automatically saved as you work. If you're working in the desktop version, click Save to save your changes, then close the file.

    If you select הקודם השב while editing in the preview pane, the reply along with a link to the file will be saved in the Drafts folder in your mailbox. You can return to it at any time to finish your edits and send your message.

  3. When you're done editing the file, add your comments to the reply and select Send to send your message along with a link to the file.

Edit an attached Office file in the preview pane

  1. Select Edit a copy at the top of the preview pane. That will create a copy of the file, and attach it to a new message already addressed using Reply All. The edited copy will be renamed by adding your name to the end of the file name.

    עריכת עותק

  2. Make the changes you want. Your changes will be automatically saved as you work. If you select הקודם , the reply along with the edited attachment will be saved in the Drafts folder in your mailbox. You can return to it at any time to finish your edits and send your message.

  3. When you're done editing the file, add your comments to the reply and select Send to send your message along with the edited copy of the attachment.

Download and edit an attached file

  1. Select More תפריט מורחב , then select Download. If you save the file, note where you saved it to. By default, the file is saved to your Windows Downloads folder.

  2. Find and open the downloaded file, and then make your changes.

  3. Save your changes and close the file.

NOTE: When an .msg file is attached from the desktop version of Outlook, Outlook Web App downloads it with an .eml file extension. All the content of the .msg file remains intact.

לראש הדף

איזה מידע נוסף עליי לדעת?

  • ייתכן שקבצים מצורפים מסוימים יוסרו או ייחסמו על-ידי תוכנת אנטי-וירוס המשמשת את הארגון שלך או את הארגון של נמעני הדואר האלקטרוני. אם יש לך שאלה לגבי תמיכה עבור קבצים מצורפים, פנה לצוות התמיכה הטכנית שלך.

  • If you reply to a message that has an attachment, but don't select Edit and Reply, the attachment won’t automatically be included in the reply.

  • אל תפתח קובץ מצורף שנשלח בהודעת דואר אלקטרוני, אלא אם אתה נותן אמון בתוכן ובאדם ששלח לך אותו. קבצים מצורפים הם שיטה נפוצה להפצת וירוסי מחשב. מומלץ להשתמש באפשרות תצוגה מקדימה אם היא זמינה.

  • שמות ארוכים של קבצים מצורפים עשויים להתקצר ב- Outlook Web App. הדבר אינו משפיע על תוכן הקובץ.

  • בהתאם לשירות המארח את תיבת הדואר שלך, מגבלת הגודל המהווה ברירת מחדל ב- Outlook Web App עבור הודעה מלאה, לרבות כל הקבצים המצורפים, היא ‎25 MB או ‎35 MB. מגבלות הגודל של הקובץ המצורף וההודעה עבור תיבת הדואר שלך נקבעות על-ידי הארגון שלך והן עשויות להיות שונות ממגבלות ברירת המחדל.

לראש הדף

היכן ניתן לקבל מידע נוסף?

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×