הצגה ועדכון של המשימות שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

משימות מוצגות בשלושה מיקומים ב Outlook — שורת המשימות לביצוע, במשימות ובתצוגת את רשימת המשימות היומית בלוח השנה. אם נרשמת כמנוי לרשימת פעילויות SharePoint, כל משימה שהוקצתה לך מרשימה זו יופיעו גם בכל המיקומים שלוש.

  1. בסרגל ניווט, לחץ על משימות.

    הפקודה 'משימות' בסרגל הניווט

  2. לחץ על משימה כדי להציג אותה בחלונית קריאה או לחץ עליה פעמיים כדי לפתוח אותה בחלון חדש.

    דרך נוספת להציג משימות, כולל פריטים לביצוע שסומנו בדגל, היא בעזרת מבט מהיר על 'משימות'.

    • הצבע על משימות ב- סרגל ניווט.

    מבט מהיר של 'משימות' בסרגל הניווט

    מבט מהיר משימות מופיעה. כדי להשאיר את המבט המהיר של משימות בתצוגה, להצמיד אותו על-ידי לחיצה על לחצן הצמדה .

    מבט מהיר מוצמד של 'משימות'

עצה: מיין את רשימת המשימות שלך על-ידי לחיצה על משימות > בית ותרשים אחד בחירת אפשרויות תצוגה נוכחית רבות זמינות. לחץ על משימות ולאחר מכן בחר אפשרות בתצוגה הנוכחית.

כדי להציג את הפעילויות שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • חלונית הניווט      לחץ על פעילויות. לחץ על משימה כדי להציג אותו ב- חלונית קריאה, או לחץ פעמיים כדי לפתוח אותו בחלון חדש.

    עצה: באפשרותך לשנות את מראה רשימת המשימות על-ידי לחיצה על סגנון בקבוצה תצוגה נוכחית בכרטיסיה בית.

  • שורת המשימות לביצוע      רשימת משימות נמצאת בחלק התחתון של שורת המשימות לביצוע, מתחת פגישות. באפשרותך לקבל מידע נוסף אודות הפעילויות שלך על-ידי הרחבת שורת המשימות לביצוע, או לחץ פעמיים על הפעילות כדי לפתוח אותה בחלון חדש.

    עצה: כדי להציג יותר או פחות פעילויות, לחץ על הגבול העליון של רשימת משימות, כאשר המצביע הופך סמל נקודת אחיזה לשינוי גודל ולאחר מכן גרור למעלה או למטה.

  • ברשימת המשימות היומית     רשימת המשימות היומית מופיעה רק בתצוגות ' יום ' שבוע בלוח השנה של Outlook. כדי להציג רק את הספירה של הפעילויות הנוכחיות, בלוח השנה, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה ' פריסה ', לחץ על רשימת משימות יומית ולאחר מכן לחץ על ממוזער.

    רשימת המשימות היומית בתצוגת השבוע של לוח השנה

הצגת המשימות שלך בשורת המשימות לביצוע

שורת המשימות לביצוע מופיעה בכל התצוגות של Outlook כברירת מחדל. באפשרותך להפעיל או לבטל את שורת המשימות לביצוע. בנוסף, באפשרותך לבחור גירסה ממוזערת של שורת המשימות לביצוע המשתמשת פחות שטח מסך.

שורת משימות לביצוע

בעת הפעלה או ביטול של שורת המשימות לביצוע או הצגתה ממוזערת בתצוגה מסוימת, ההגדרה חלה רק על תצוגה זו. לדוגמה, אם תבטל את שורת המשימות לביצוע ב'דואר ', היא תישאר מבוטלת בכל פעם שאתה נמצא בה דואר, כולל בפעם הבאה שתפעיל מחדש את התוכנית. עם זאת, היא תישאר מופעלת בתצוגות אחרות, כגון לוח שנה, הערות וקבצים משימות.

  • לחץ על תצוגה, הצבע על שורת משימות לביצוע ולאחר מכן לחץ על רגיל, ממוזער או מבוטל.

הצגת המשימות במשימות

  • בחלונית הניווט, לחץ על פעילויות.

    עצה: באפשרותך לשנות את האופן בו מוצגת רשימת המשימות, על-ידי שינוי ההגדרה תצוגה נוכחיתבחלונית הניווט.

רשימת המשימות היומית מופיעה רק בתצוגות ' יום ' שבוע בלוח השנה של Outlook. כדי להחליף את רשימת המשימות היומית או ביטול, בלוח השנה, לחץ על תצוגה, הצבע על רשימת משימות יומית ולאחר מכן לחץ על רגיל או מבוטל.

כדי להציג רק את המספר הנוכחי של משימות, בלוח השנה, לחץ על תצוגה, הצבע על רשימת משימות יומית ולאחר מכן לחץ על ממוזער- או, לחלופין, לחץ על הקצה העליון של רשימת המשימות היומית כאשר המצביע הופך סמל נקודת אחיזה לשינוי גודל ולאחר מכן גרור למעלה או למטה.

רשימת המשימות היומית

עצה: כדי ליצור פעילויות חדשות ברשימת המשימות היומית, עליך להשתמש בהגדרה של רשימת המשימות היומית רגילה.

קישור לאיש קשר

  1. פתח את המשימה.

  2. בחלק התחתון של חלון המשימה, לחץ על אנשי קשר.

    לחצן אנשי קשר חסר

    אם אינך רואה לחצן אנשי קשר, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

    2. בכרטיסיה העדפות, תחת אנשי קשר ופתקים, לחץ על אפשרויות אנשי קשר.

    3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות אנשי קשר, תחת קישור אנשי קשר, בחר בתיבת הסימון הצג קישור אנשי קשר בכל הטפסים.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת אנשי קשר, תחת פריטים, בחר את איש הקשר שברצונך לקשר למשימה זו.

    כדי לבחור אנשי קשר מרובים, לחץ על איש קשר אחד, החזק את מקש CTRL ולאחר מכן לחץ על כל איש קשר נוסף.

    כדי להציג פריטים מקושרים מאיש קשר, פתח את איש הקשר ולאחר מכן בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה הצג, לחץ על פעילויות. כדי להציג סוג פריט ספציפי, ברשימה הצג, לחץ על סוג הפריט.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×