הצגה וניהול של שאילתות בחוברת עבודה (Power Query)

הצגה וניהול של שאילתות בחוברת עבודה (Power Query)

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

הערה: Power Query ידוע בשם קבלה והמרה ב- Excel 2016. המידע המסופק כאן חל על שניהם. לקבלת מידע נוסף, ראה קבלה והמרה ב- Excel 2016.

באפשרותך לנהל את שאילתות Power Query בחלונית שאילתות חוברת עבודה של Excel.

תחילת העבודה

הדבר שימושי במיוחד אם חוברת העבודה של Excel מכילה שאילתות רבות מדי, ואינך רוצה לנווט בין הגליונות בחוברת העבודה כדי לאתר את השאילתה הנדרשת. חלונית שאילתות חוברת עבודה גם מאפשרת לך לבצע פעולות אחרות בשאילתות חוברת העבודה, כגון עריכה, שכפול, הפניה, מיזוג, צירוף, שיתוף ומחיקה של שאילתה.

כדי להציג ולנהל את השאילתות בחוברת עבודה:

  1. פתח את חוברת העבודה של Excel המכילה את השאילתות שלך.

  2. היכנס ל- Power BI אם ברצונך לשתף כל אחת מהשאילתות שלך בחוברת העבודה. אחרת, דלג על שלב זה, ועבור אל השלב הבא. כדי להיכנס ל- Power BI, בכרטיסיה POWER QUERY, לחץ על היכנס. בתיבת הדו-שיח כניסה, לחץ על היכנס ולאחר מכן הזן את פרטי החשבון הארגוני שלך ששימש להרשמה ל- Power BI.

  3. במקטע נהל שאילתות בכרטיסיה Power Query, בחר חוברת עבודה.

  4. החלונית שאילתות חוברת עבודה מציגה את כל השאילתות בחוברת העבודה. השאילתות מאוחסנות לפי התאריך והשעה שבהם הן שותפו או שונו לאחרונה, כאשר האחרונה ביותר מופיעה בראש הרשימה.

  5. לחץ על שם שאילתה כדי לראות את הנתונים שהשאילתה הרלוונטית מפנה אליהם בחוברת העבודה.

  6. באפשרותך לבצע פעולות שונות בשאילתה בחלונית שאילתות חוברת עבודה בכל אחת מהדרכים הבאות:

    1. בחלונית שאילתות חוברת עבודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שאילתה ולאחר מכן בחר את האפשרות המתאימה מתפריט ההקשר. בתפריט ההקשר ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

      הקשר שאילתות של חוברת עבודה
    2. הצבע עם העכבר על שם של שאילתה בחלונית שאילתות חוברת עבודה, ובמסך הנשלף של התצוגה המקדימה, בחר את האפשרות המתאימה. שים לב שהאפשרויות שכפול, הפניה, מיזוג, צירוף ומאפיינים זמינות בתפריט מוקפץ שמופיע בעת לחיצה על שלוש הנקודות (...) לצד האפשרות שלח לקטלוג נתונים במסך הנשלף של התצוגה המקדימה.

      ניהול שאילתות של חוברת עבודה

  7. באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות בשאילתות חוברת העבודה שלך:

    • עריכה: עריכת השאילתה בעורך השאילתות.

    • שכפול: יצירת עותק נקודת זמן של השאילתה. כברירת מחדל, השם של השאילתה החדשה הוא שם השאילתה המקורית שצורפה עם ערך של מספר שלם בסוגריים, אשר גדל באופן אוטומטי בהפרשים קבועים עם כל שכפול של השאילתה המקורית. לדוגמה, אם אתה משכפל את Query1, נוצרת שאילתה חדשה עם אותם שלבי שאילתה ואותו שם Query1 (2)‎. ניתן לשנות את שם השאילתה החדשה כדי לזהות אותה בקלות. השינויים הבאים שתבצע בשאילתה המקורית לא ישפיעו על השאילתה החדשה.

    • הפניה: יצירת שאילתה חדשה המפנה אל הפלט של השאילתה המקורית. השאילתה החדשה עונה על אותם תנאי מוסכמה למתן שמות החלים על שכפול שאילתה. ניתן לשנות את שם השאילתה החדשה כדי לזהות אותה בקלות. השינויים הבאים שתבצע בשאילתה המקורית ישפיעו על השאילתה החדשה אם הפלט משתנה.

    • מחיקה: מחיקת שאילתה.

    • מיזוג וצירוף: מיזוג וצירוף של עמודות בשאילתה עם עמודות תואמות בשאילתות אחרות בחוברת העבודה. לקבלת מידע נוסף אודות מיזוג וצירוף של שאילתות ב- Power Query, עיין בשילוב שאילתות מרובות.

    • שלח לקטלוג נתונים: שיתוף שאילתה. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף שאילתות. אפשרות זו זמינה רק אם נכנסת אל Power BI.

    • העבר לקבוצה: יצירת קבוצה חדשה או העברת שאילתה לקבוצה.

    • מאפיינים: עריכת שם ותיאור.

נושאים קשורים

עזרה בנושא חוויית ניהול הנתונים ב- Power BI for Office 365

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×