הצגה, הסתרה וצפייה בשדה עותק מוסתר (Bcc)

הצגה, הסתרה וצפייה בשדה עותק מוסתר (Bcc)

אם תוסיף שם של נמען לתיבה עותק מוסתר בהודעת דואר אלקטרוני, עותק של ההודעה יישלח לנמען שאתה מציין. כל הנמענים שנוספו לתיבה 'עותק מוסתר' לא יוצגו לנמענים אחרים שקיבלו את ההודעה.

לאחר שתפעיל את התיבה עותק מוסתר, היא תופיע בכל פעם שתיצור הודעה, עד לביטולה. ניתן למצוא את האפשרות להפעיל את השדה 'עותק מוסתר' בשני מיקומים, בהתאם לפעולה שאתה מבצע: כתיבת הודעה חדשה או מענה להודעה/העברת הודעה.

  1. צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או השב להודעה קיימת/העבר אותה.

  2. אם ההודעה שאתה כותב נפתחת בחלון חדש, בחר אפשרויות > עותק מוסתר.

    כדי להפעיל את התיבה 'עותק מוסתר', פתח הודעה חדשה, בחר בכרטיסיה 'אפשרויות', ובקבוצה 'הצג שדות', לחץ על 'עותק מוסתר'.

    אם ההודעה שאתה כותב נפתחת בחלונית הקריאה, בחר עותק מוסתר ברצועת הכלים.

  3. בתיבה עותק מוסתר , הוסף נמענים, חבר את ההודעה, ובסיום בחר שלח.

ביטול 'עותק מוסתר'

ניתן לבטל את התיבה עותק מוסתר עבור הודעות עתידיות בכל עת.

  1. צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או השב להודעה קיימת/העבר אותה.

  2. אם ההודעה שאתה כותב נפתחת בחלון חדש, בחר אפשרויות > עותק מוסתר.

    כדי להפעיל את התיבה 'עותק מוסתר', פתח הודעה חדשה, בחר בכרטיסיה 'אפשרויות', ובקבוצה 'הצג שדות', לחץ על 'עותק מוסתר'.

    אם ההודעה שאתה כותב נפתחת בחלונית הקריאה, בחר עותק מוסתר ברצועת הכלים.

    הערה: צבע הרקע מבחין בין מצב לחצן עותק מוסתר: מופעל או כבוי. רקע כהה מציין שהלחצן מופעל, ורקע בהיר מציין שהלחצן כבוי.

הצגת הנמענים של עותק מוסתר

אם אתה הנמען של הודעה, לא תוכל לראות אם השולח הוסיף נמעני עותק מוסתר. רק שולח ההודעה יכול לראות את השמות של נמעני עותק מוסתר על-ידי פתיחת הודעה בתיקיה פריטים שנשלחו שבה כל הודעות שנשלחו מאוחסנות כברירת מחדל.

  1. בתיקיה פריטים שנשלחו, פתח את ההודעה ששלחת.

  2. בחלונית הקריאה, הצג את מקטע הכותרת של ההודעה.

    בתיקיה 'פריטים שנשלחו', בחר הודעה כדי להציג נמעני עותק מוסתר, ובעת הצורך, בחר את חץ ההרחבה כדי להציג את כותרת ההודעה המלאה.

    עצות: 

    • סימן + מציין שיש עוד נמענים. בצילום המסך, לדוגמה, ‎+11 מציין שקיימים 11 נמענים נוספים המפורטים בתיבה עותק מוסתר.

    • בחר בחר כדי להרחיב את כותרת ההודעה. כדי להרחיב (לפתוח) מקטע הכותרת של ההודעה. בחר בחר כדי לכווץ את כותרת ההודעה. כדי לכווץ (לסגור) את מקטע הכותרת.

לאחר שתפעיל את התיבה עותק מוסתר, היא תופיע בכל פעם שתיצור הודעה, עד לביטולה.

  1. צור הודעת דוא"ל חדשה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות > עותק מוסתר.

    כדי להפעיל את התיבה 'עותק מוסתר', פתח הודעה חדשה, בחר בכרטיסיה 'אפשרויות' ולחץ על 'עותק מוסתר'.
  2. בתיבה עותק מוסתר , הוסף נמענים וחבר את ההודעה. בסיום, בחר שלח.

ביטול 'עותק מוסתר'

ניתן לבטל את התיבה עותק מוסתר עבור הודעות עתידיות בכל עת.

  • צור הודעת דוא"ל חדשה ולאחר מכן בחר אפשרויות > עותק מוסתר.

    כדי להפעיל את התיבה 'עותק מוסתר', פתח הודעה חדשה, בחר בכרטיסיה 'אפשרויות' ולחץ על 'עותק מוסתר'.

    הערה: צבע הרקע מבחין בין מצב הכפתור עותק מוסתר: מופעל או כבוי. רקע כהה מציין שהכפתור מופעל, ורקע בהיר מציין שהכפתור כבוי.

הצגת הנמענים של עותק מוסתר

אם אתה הנמען של הודעה, לא תוכל לראות אם השולח הוסיף נמעני עותק מוסתר. רק שולח ההודעה יכול לראות את השמות של נמעני עותק מוסתר על-ידי פתיחת הודעה בתיקיה פריטים שנשלחו שבה כל הודעות שנשלחו מאוחסנות כברירת מחדל.

  1. בתיקיה פריטים שנשלחו, פתח את ההודעה ששלחת.

  2. בחלונית הקריאה, הצג את מקטע הכותרת של ההודעה.

    הצגת נמעני עותק מוסתר בתיקיה 'פריטים שנשלחו'

    עצות: 

    • אם קיימים נמענים נוספים, תראה את מספר הנמענים ואת המילה נוספים. בצילום המסך, לדוגמה, ‎11 נוספים מציין שקיימים 11 נמענים נוספים המפורטים בתיבה עותק מוסתר.

    • לחץ על נוספים כדי להרחיב (לפתוח) מקטע הכותרת של ההודעה.

  • סלול את הדרך    לפני שתוסיף את שם הנמען המיועד לתיבה עותק מוסתר בהודעה, ודא שהנמען מצפה להודעה שלך. ייתכן שאדם זה יצטרך לנקוט צעדים כדי להגדיר אותך כשולח בטוח (או כנמען בטוח, אם שמך יופיע בתיבה אל של ההודעה).

    מדוע יש צורך בכך? שולחי דואר זבל אוהבים להשתמש בתכונת העותק המוסתר. לכן, מסנני דואר זבל רבים מסמנים הודעות המשתמשות בתיבה עותק מוסתר כדואר זבל. לכן, אם הנמען המיועד לא הוסיף את שמך ל- רשימת שולחים בטוחים ב- Microsoft Outlook, הודעתך עשויה לעבור ישירות אל תיקיית דואר הזבל או לתיקיה דומה.

    לקבלת מידע נוסף על הגדרת מסנן דואר הזבל ב- Outlook, ראה הוספת שמות לרשימות מסנני דואר הזבל.

  • חשוב לפני תכלול רשימת תפוצה בתיבה עותק מוסתר    אם תציין את שם רשימת התפוצה בתיבה עותק מוסתר תגרום אי נוחות לאנשים שמשתמשים בכללים למיון הדואר האלקטרוני שלהם לתיקיות. מאחר שהכללים שלהם תלויים בשם של רשימת התפוצה שמופיע בתיבה אל או בתיבה עותק, ההודעה שלך לא תמוין לפי הכללים שלהם.

  • הכר את המגבלות שלך    רבים מספקי שירותי הדואר האלקטרוני מגבילים את מספר השמות שיכולים להיכלל בתיבות אל, עותק ועותק מוסתר בהודעה. לדוגמה, ספק שירותי הדואר האלקטרוני עשוי להגביל כל הודעה למספר מרבי של 100 כתובות דואר אלקטרוני. אם כתובות אלה מפוזרות בתיבות אל, עותק ועותק מוסתר, זכור כי השמות בתיבה עותק מוסתר ייכללו במגבלה הכללית שלך. שאל את ספק שירותי הדואר האלקטרוני בנוגע למדיניות שחלה על החשבון שלך.

  • שמירה על הפרטיות של רשימת הנמענים    עותק מוסתר מסייע לעזור לך לשמור על פרטיותם של אחרים, כאשר הם נכללים בתפוצה מבלי שזהותם תיחשף. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה לגבי משרה פנויה למספר רב של אנשים, מומלץ להשתמש בעותק מוסתר כדי לא לחשוף את הזהות של מחפשי העבודה הפוטנציאליים.

    עצה: שקול להשתמש במיזוג דואר ב- Microsoft Office Word 2007 כחלופה לשימוש בעותק מוסתר. באמצעות מיזוג דואר, באפשרותך לשלוח במהירות את אותה הודעת דואר אלקטרוני לנמענים בודדים. מיזוג דואר מאפשר לך לשלוח דואר בכמויות גדולות כאשר רק שם אחד מופיע בתיבה אל של ההודעה.

  • סיוע בריסון שיחה שעלולה לצאת מכלל שליטה    הנה מצב שבו שימוש עותק מוסתר עבור רשימת תפוצה או עבור כמות גדולה של שמות עשוי להיות מועיל.

    נניח שאתה שולח הודעה עם מספר גדול של אנשים בתיבה אל. הדיון מתחיל להתעורר לחיים וכולם רוצים להביע את דעתם. מספר ההודעות גדל באופן משמעותי מכיוון שנמענים רבים משיבים עם המסר "בבקשה תפסיקו להשיב לכולם להודעה זו". הבעיה היא שכאשר הם שולחים הודעה זו, הם לוחצים על השב לכולם. אחת הדרכים לריסון השימוש באפשרות השב לכולם היא להגיב ולמקם את שם רשימת התפוצה בתיבה עותק מוסתר. לדוגמה, באפשרותך ללחוץ על השב, למקם רק את שמך בתיבה אל, לעביר את רשימת התפוצה לתיבה עותק מוסתר ולכתוב הודעה דומה להודעה הבאה:

    "אני מעריך את דעתם של האנשים בנושא זה. אם יש לך הערות נוספות, השב לי ישירות (כללתי רשימת תפוצה זו בתיבה עותק מוסתר כדי לצמצם את מספר ההודעות שנשלחות לכולם)."

    עצה: אם אתה שולח הודעה לאנשים אחרים שמשתמשים ב- Outlook, תוכל למנוע מהם לחלוטין להשתמש באפשרות השב לכולם. לקבלת מידע נוסף, ראה מניעת השימוש באפשרות 'השב לכולם'.

  • הפחתת דואר הזבל    על אף שאנשים ששולחים דואר זבל או ספאם אוהבים להשתמש באפשרות 'עותק מוסתר', הם לא אוהבים שאתה משתמש בה. אם תסתיר את שמות הנמענים על-ידי הוספתם לתיבה עותק מוסתר, אף אחד לא יוכל להעתיק את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים מההודעות שלך.

למידע נוסף

ניהול נמענים המוצעים בתיבות 'אל', 'עותק' ו'עותק מוסתר' באמצעות השלמה אוטומטית

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×