הצבה ומענה למידע בתיקיות ציבוריות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תכונה זו מחייבת שימוש בחשבון Microsoft Exchange Server 2000‏, Exchange Server 2003 או Exchange Server 2007. רוב החשבונות הביתיים והאישיים אינם משתמשים ב- Microsoft Exchange. לקבלת מידע נוסף אודות חשבונות Microsoft Exchange וכיצד לקבוע לאיזו גירסה של Exchange מתחבר החשבון שלך, עיין בקישורים במקטע ’למידע נוסף’.

תיקיות ציבוריות מספקות דרך לאיסוף, ארגון ושיתוף של מידע עם אחרים בארגון. בדרך כלל, תיקיות ציבוריות נמצאות בשימוש על-ידי צוותי פרוייקטים או קבוצות משתמשים כדי לשתף מידע אודות תחומי עניין נפוצים. תיקיות ציבוריות יכולות להכיל כל סוג של פריט Outlook, כגון הודעות, פעילויות, אנשי קשר, משימות, ערכים ביומן, טפסים, קבצים והצבות.

כדי להוסיף מידע לתיקיה ציבורית, באפשרותך להציב בה מידע או להשיב למידע שכבר מוצב בתיקיה.

מה ברצונך לעשות?

הצבת מידע בתיקיה ציבורית

שליחת תגובה למידע שפורסמו בתיקיה ציבורית

העתקה או העברה של קובץ לתיקיה ציבורית

הצבת מידע בתיקיה ציבורית

  1. רשימת תיקיות, בחלונית הניווט, לחץ על תיקיות ציבוריות ולאחר מכן לחץ על התיקיה שבה ברצונך להוסיף מידע.

    אם התיקיה שברצונך לפתוח ממוקמת בתוך תיקיה אחרת, לחץ על סימן החיבור (+) לצד התיקיה וכל תיקיות המשנה, במידת הצורך, עד שתמצא את התיקיה הרצויה.

  2. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על הצבה בתיקיה זו.

  3. בטופס, הזן את המידע שברצונך להציב.

  4. לחץ על הצב.

לראש הדף

שליחת תגובה למידע שהוצב בתיקיה ציבורית

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • הצבת תגובה בתיקיה ציבורית

    1. רשימת תיקיות, בחלונית הניווט, לחץ על תיקיות ציבוריות ולאחר מכן לחץ על התיקיה עם המידע שאליו ברצונך להשיב.

      אם התיקיה שברצונך לפתוח ממוקמת בתוך תיקיה אחרת, לחץ על סימן החיבור (+) לצד כל תיקיית משנה עד שתמצא את התיקיה הרצויה.

    2. פתח את הפריט או את הקובץ שעליהם ברצונך להשיב.

    3. בכרטיסיה דיון, בקבוצה פעולות, לחץ על פעולות אחרות ולאחר מכן לחץ על הצב תשובה בתיקיה.

    4. בטופס, הזן את המידע שברצונך להציב.

    5. לחץ על הצב.

  • מענה למשתמש שהציב מידע בתיקיה ציבורית

    1. רשימת תיקיות, בחלונית הניווט, לחץ על תיקיות ציבוריות ולאחר מכן לחץ על התיקיה עם המידע שאליו ברצונך להשיב.

      אם התיקיה שברצונך לפתוח ממוקמת בתוך תיקיה אחרת, לחץ על סימן החיבור (+) לצד התיקיה ותיקיות המשנה, במידת הצורך, עד שתמצא את התיקיה הרצויה.

    2. בחר בפריט או בקובץ שעליהם ברצונך להשיב ולאחר מכן לחץ על השב.

    3. הקלד את התשובה שלך ולאחר מכן לחץ על שלח.

לראש הדף

העתקה או העברה של קובץ לתיקיה ציבורית

  1. רשימת תיקיות, בחלונית הניווט, לחץ על תיקיות ציבוריות ולאחר מכן לחץ על התיקיה שבה ברצונך להוסיף מידע.

    אם התיקיה שברצונך לפתוח ממוקמת בתוך תיקיה אחרת, לחץ על סימן החיבור (+) לצד התיקיה ותיקיות המשנה, במידת הצורך, עד שתמצא את התיקיה הרצויה.

  2. השתמש ב'סייר Windows' או ב'המחשב שלי' כדי לאתר את הקובץ שברצונך להעתיק או להעביר.

  3. מקם את רשימת תיקיות בחלונית ניווט ובחלון השני כדי שתוכל לראות את שני החלונות או חלקים מהם בו-זמנית.

  4. מתוך 'סייר Windows' או 'המחשב שלי', גרור את התיקיה הציבורית הרצויה ברשימת תיקיות בחלונית ניווט.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×