הפעלת פרסום לוח שנה כדי שאנשים יוכלו לשתף מידע

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם Office 365, משתמשים יכולים לפרסם את לוחות השנה שלהם באינטרנט כך שאנשים מחוץ לארגון יוכלו להציג אותם.

משתמשים יכולים לבחור לפרסם את לוחות השנה שלהם באינטרנט באופן אוטומטי. עם זאת, בתור מנהל מערכת, אתה רשאי להחליט שאינך מעוניין שאנשים מחוץ לארגון יראו את מידע לוח השנה של המשתמשים שלך. במקרים אלה, באפשרותך לבטל את פרסום לוח שנה.

  1. עבור אל ניהול> הגדרות שירות >דואר אלקטרוני, לוח שנה, ואנשי קשר

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הפעל את פרסום לוח שנה כדי שמשתמשים יוכלו לפרסם את לוחות השנה שלהם לאנשי קשר חיצוניים.

    • בטל את פרסום לוח שנה כדי למנוע ממשתמשים לפרסם את לוחות השנה שלהם לאנשי קשר חיצוניים.

מה ההבדל בין פרסום לוח שנה, שיתוף לוח שנה והקצאת גישה?

  • פרסום לוח שנה יוצר כתובות URL שמשתמשים יכולים לספק לאנשים מחוץ לארגון. כתובת URL אחת מאפשרת לנמען להירשם ללוח השנה שלך באמצעות Outlook או Outlook Web App, והשנייה מאפשרת לנמען להציג לוח השנה בדפדפן אינטרנט. כל משתמש קובע כמה פרטים אנשים אחרים יכולים לראות.

  • שיתוף לוח השנה מאפשר למשתמשים להזמין אנשים בארגון לראות את לוח השנה שלהם. משתמשים המשתפים את לוחות שנה שלהם יכולים לציין כמה פרטים הנמענים יוכלו לראות. אם משתמשים אינם משתפים את לוחות השנה שלהם, משתמשים אחרים בארגון עדיין יכולים לראות אם הם פנויים או לא; משתמשים יכולים להעניק לנמענים גישה לפרטים נוספים כאשר הם משתפים את לוח השנה. אם המשתמשים האחרים משתמשים ב- Outlook או Outlook Web App, הם יכולים להציג את לוח השנה שלך לצד לוח השנה שלהם. אין באפשרותך לשתף את לוח השנה עם אנשים מחוץ לארגון אלא אם כן הארגונים שלך ושלהם מאוחדים באמצעות Office 365 או Exchange. כדי ללמוד עוד אודות שיתוף לוחות שנה, ראה שיתוף לוח השנה שלך.

  • הקצאת גישה מאפשרת למשתמשי Outlook להעניק מטעמו לאדם אחר הרשאה לראות את כל פרטי הפעילויות והפגישות המתוזמנות שלו. הקצאת גישה זמינה ב- Outlook אך לא ב- Outlook Web App. כדי ללמוד עוד אודות הקצאת גישה, ראה

באפשרותך גם לצפות בסרטוני הווידאו הבאים:

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×