הפעלת פרסום לוח שנה כדי שאנשים יוכלו לשתף מידע

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

עם Office 365, משתמשים יכולים לפרסם את לוחות השנה שלהם באינטרנט כך שאנשים מחוץ לארגון יוכלו להציג אותם.

משתמשים יכולים לבחור לפרסם את לוחות השנה שלהם באינטרנט באופן אוטומטי. עם זאת, בתור מנהל מערכת, אתה רשאי להחליט שאינך מעוניין שאנשים מחוץ לארגון יראו את מידע לוח השנה של המשתמשים שלך. במקרים אלה, באפשרותך לבטל את פרסום לוח שנה.

  1. עבור אל ניהול> הגדרות שירות >דואר אלקטרוני, לוח שנה, ואנשי קשר

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הפעל את פרסום לוח שנה כדי שמשתמשים יוכלו לפרסם את לוחות השנה שלהם לאנשי קשר חיצוניים.

    • בטל את פרסום לוח שנה כדי למנוע ממשתמשים לפרסם את לוחות השנה שלהם לאנשי קשר חיצוניים.

מה ההבדל בין פרסום לוח שנה, שיתוף לוח שנה והקצאת גישה?

  • פרסום לוח שנה יוצר כתובות URL שמשתמשים יכולים לספק לאנשים מחוץ לארגון. כתובת URL אחת מאפשרת לנמען להירשם ללוח השנה שלך באמצעות Outlook או Outlook Web App, והשנייה מאפשרת לנמען להציג לוח השנה בדפדפן אינטרנט. כל משתמש קובע כמה פרטים אנשים אחרים יכולים לראות.

  • שיתוף לוח שנה מאפשר למשתמשים להזמין אנשים בארגון שלהם כדי לראות את לוח השנה שלו. משתמשים שיכולים לשתף את לוחות השנה שלהם באפשרותך לציין כמה פרטים הנמענים יכולים לראות. אם משתמשים לא לשתף את לוחות השנה שלהם, אנשים אחרים בארגון שלהם עדיין יכולים לראות מידע פנוי או עסוק; משתמשים יכולים לספק לנמענים גישה ביתר פירוט כאשר הם לשתף את לוח השנה שלו. אם שאחרים להשתמש Outlook או Outlook Web App, הם יוכלו להציג את לוח השנה שלך לצד שלהם. אינך יכול לשתף את לוח השנה שלך עם אנשים מחוץ לארגון שלך אלא אם הארגון שלך והארגון שלהם מאוחדים באמצעות Office 365 או Exchange. כדי ללמוד עוד אודות שיתוף לוח שנה, ראה שיתוף לוח השנה שלך.

  • גישה לנציגים מאפשר למשתמשים Outlook לתת הרשאה למישהו כדי לראות את כל הפרטים של פעילויות ופגישות לוח הזמנים שלהם אליהן בשמם. הקצאת גישה זמינה Outlook אך לא ב- Outlook Web App. לקבלת מידע נוסף אודות הקצאת גישה, ראה אפשר למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה.

באפשרותך גם לצפות בסרטוני הווידאו הבאים:

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×