הפעלת מצב Cached Exchange

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השתמש במצב Cached Exchange כדי לעבוד עם פריטים בתיבת הדואר של Microsoft Exchange Server גם כאשר חיבור הרשת שלך אטי או אינו זמין.

אודות מצב Cached Exchange

מצב cached Exchange מאפשר חוויה טובה יותר בעת שימוש בחשבון Exchange. במצב זה, עותק של תיבת הדואר שלך נשמר במחשב שלך. עותק זה מספק גישה מהירה לנתונים שלך ומתעדכן לעתים קרובות עם השרת שבו פועל Microsoft Exchange.

הערה: מצב cached Exchange, ברירת המחדל היא בעת הוספת חשבון Exchange.

הפעלה או ביטול של מצב Cached Exchange

  1. לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

    הגדרות חשבון בתצוגת backstage

  2. לחץ על חשבון Exchange הרצוי ולאחר מכן לחץ על שינוי.

    הפקודה 'שינוי' בתיבת הדו-שיח 'הגדרות חשבון'

  3. תחת הגדרות מצב לא מקוון, בחר בתיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange.

    תיבת הסימון 'השתמש במצב Cached Exchange' בתיבת הדו-שיח 'שינוי חשבון'

  4. צא ולאחר מכן הפעל מחדש את Outlook.

אם ברצונך לבטל את מצב Cached Exchange, חזור על השלבים, אך נקה השתמש במצב Cached Exchange.

כברירת מחדל, הדואר האלקטרוני שלך מ- 12 החודשים האחרונים זמין במצב לא מקוון, אך באפשרותך לשלוט בכמות הדואר הנשמרת במצב לא מקוון.

לראש הדף

מצב Cached Exchange ותיקיות משותפות

תיקיות משותפות כוללות תיקיות ציבוריות של Exchange, תיקיות של SharePoint או תיקיות Exchange של אדם אחר כאשר אתה משתמש בגישת נציג. כברירת מחדל, כאשר מצב Cached Exchange מופעל, מתבצעת הורדה של עותק מקומי של תיקיות משותפות למחשב שלך.

כדי לקבוע אם תתבצע הורדה של תיקיות משותפות או של תיקיות ציבוריות כאשר מצב Cached Exchange מופעל, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

הגדרות חשבון בתצוגת backstage

  1. לחץ על חשבון Exchange הרצוי ולאחר מכן לחץ על שינוי ‏> הגדרות נוספות.

  2. בכרטיסיה מתקדם, תחת הגדרות מצב Cached Exchange, סמן את האפשרויות הרצויות.

    לראש הדף

מדוע האפשרות 'מצב Cached Exchange' אינה זמינה?

אם האפשרות 'מצב Cached Exchange' אינה מופיעה, ייתכן שאחד או יותר מהמצבים הבאים מתקיימים:

  • לא קיים חשבון Exchange בפרופיל Microsoft Outlook שלך    תכונה זו דורשת ש- פרופיל Outlook שלך יכיל חשבון Exchange. בחשבונות מסוג POP3 ו- IMAP לא ניתן להשתמש בתכונה זו.

  • ייתכן שמנהל שרת Exchange שלך הפך פונקציונליות זו ללא זמינה.    מנהלי Exchange יכולים להפוך תכונה זו ללא זמינה ב- Outlook. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל Exchange.

  • שירותי מסוף של Microsoft מותקנים    מצב Cached Exchange אינו זמין במחשבים שבהם פועל Windows Server כאשר שירותי מסוף של Microsoft מותקנים.

לראש הדף

אודות מצב Cached Exchange

מצב cached Exchange מאפשר חוויה טובה יותר בעת שימוש בחשבון Exchange. במצב זה, עותק של תיבת הדואר שלך נשמר במחשב שלך. עותק זה מספק גישה מהירה לנתונים שלך ומתעדכן לעתים קרובות עם השרת שבו פועל Microsoft Exchange.

הערה: מצב cached Exchange, ברירת המחדל היא בעת הוספת חשבון Exchange.

הפעלה או ביטול של מצב Cached Exchange

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.
    הגדרות חשבון בתצוגת backstage

  3. בכרטיסיה דואר אלקטרוני, לחץ על חשבון Exchange ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. תחת שרת Microsoft Exchange, בחר או נקה את תיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange.
    תיבת הסימון 'השתמש במצב Cached Exchange'

  5. צא ולאחר מכן הפעל מחדש Microsoft Outlook 2010.

כאשר אתה משתמש במצב Cached Exchange, עשויה להישאר הודעת דואר אלקטרוני בתיקיה תיבת דואר יוצא למשך דקה לכל היותר עד שמתרחש הסינכרון הבא עם השרת שבו פועל Exchange. אם ברצונך לשלוח את ההודעה מיד, בצע את הפעולות הבאות:

  • בכרטיסיה שליחה/קבלה, בקבוצה שליחה וקבלה, לחץ על שלח הכל.
    הקבוצה 'שליחה וקבלה' ברצועת הכלים

לראש הדף

קביעת התצורה של העדפות הורדה הודעה באופן ידני

מצב cached Exchange באופן אוטומטי יכול למטב שידורי נתונים עבור מהירות החיבור בשרת שבו פועל Exchange. עם זאת, באפשרותך לשנות את העדפות הורדה ידנית.

  1. בכרטיסיה שליחה/קבלה, בקבוצה העדפות, לחץ על הורד העדפות.
    הפקודה 'העדפות הורדה' ברצועת הכלים

  2. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • הורדת פריטים מלאים      זוהי הגדרת ברירת המחדל. מתבצעת הורדה של כל הודעות וקבצים מצורפים.

    • הורד כותרות ולאחר מכן פריטים מלאים      לאחר הורדת כותרות הודעות, הורדת גוף ההודעות והקבצים המצורפים מתחילה. בעת הורדת כמות גדולה של פריטים, הגדרה זו שימושית כדי שתוכל לראות במהירות כותרות הודעות, לאחר מכן בחר הודעה כדי לפתוח בלי להמתין הראשונה עבור כל ההודעות להורדה במלואם.

    • הורד כותרות      הורדת גוף ההודעות ללא או קבצים מצורפים. פעולה זו מקצרת את זמן סכום וחיבור של העברת נתונים. בעת פתיחת פריט, לאחר מכן מתבצעת הורדה של הפריט המלא משרת הדואר.

    • בחיבורים איטיים הורד כותרות בלבד      כאשר מזוהה חיבור איטי, לא להוריד גוף ההודעות וקבצים מצורפים. אם אפשרות זו לא נבחרה, קבע שלוש האפשרויות הקודמת מה מתבצעת הורדה ללא קשר למהירות החיבור.

בנוסף תיקיות Exchange, מצב Cached Exchange פועל עם תיקיות משותפות. דוגמאות לתיקיות משותפות כוללות של אדם אחר תיקיות Exchange בעת שימוש גישה לנציגים, או תיקיות של SharePoint. כדי להפעיל או לבטל תמיכה בתיקיות משותפות בעת שימוש במצב Cached Exchange, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.
    הגדרות חשבון בתצוגת backstage

  3. בכרטיסיה דואר אלקטרוני, לחץ על חשבון Exchange ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. לחץ על הגדרות נוספות.

  5. בכרטיסיה מתקדם, תחת הגדרות מצב Cached Exchange, בחר את תיבות הסימון עבור האפשרויות שהרצויות.

לראש הדף

מדוע האפשרות במצב Cached Exchange אינו זמין?

אם אין באפשרותך להפעיל את מצב Cached Exchange, ייתכן כי אחד או יותר מהמצבים הבאים חלים:

  • חשבון Exchange אינו קיים בפרופיל Microsoft Outlook שלך     תכונה זו דורשת שפרופיל Outlook שלך יכיל חשבון Exchange.

  • ייתכן שמנהל שרת Exchange שלך הפך פונקציונליות זו ללא זמינה     מנהלי Exchange יכולים להפוך תכונה זו ללא זמינה ב- Outlook. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל Exchange.

  • 'שירותי המסוף של Microsoft' מותקנים     מצב Cached Exchange אינו זמין במחשבים שבהם פועל Windows Server כאשר שירותי המסוף של Microsoft מותקנים.

לראש הדף

מצב cached Exchange מספק חוויה טובה יותר בעת השימוש בחשבון Microsoft Exchange. עותק של תיבת הדואר שלך מאוחסן במחשב שלך. עותק זה מספק גישה מהירה לנתונים שלך והוא מתעדכן לעתים קרובות עם שרת הדואר.

הערה: תכונה זו דורשת שימוש בחשבון Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 או Exchange Server 2007. רוב החשבונות בית וכל אישי אל תשתמש Microsoft Exchange.

אם אתה עובד במצב לא מקוון, בחירה או עקב בעיה בחיבור, הנתונים שלך הוא עדיין זמינים עבורך באופן מיידי מקום שבו אתה נמצא. אם החיבור מהמחשב שלך בשרת שבו פועל Exchange אינו זמין, Microsoft Office Outlook 2007 עובר למצב מנסה להתחבר או למצב מנותק. אם החיבור שוחזר, Microsoft Office Outlook 2007 עובר באופן אוטומטי בחזרה מחובר או מחובר (כותרות). כל שינוי שתבצע בעת חיבור לשרת אינו זמין יסונכרנו אוטומטית כאשר חיבור יהיה זמין. באפשרותך להמשיך לעבוד בעת סינכרון השינויים.

לראש הדף

כאשר נתונים ממוטבת עבור סוג חיבור Exchange, סוג הפריטים המסונכרנים עם תיבת הדואר של השרת שלך הוא שונה. לדוגמה, בעת שימוש בחיבור מהיר, Office Outlook 2007 מעתיק את הכותרת העליונה, גוף וקבצים מצורפים של פריט דואר אלקטרוני משרת הדואר האלקטרוני למחשב שלך. כאשר נבחר חיבור איטי יותר, רק כותרות מורדים באופן אוטומטי. גוף ההודעה וקבצים מצורפים משויכים מורדים רק כאשר לפי בקשה, או לפי הצורך בסינכרון עם מסייעים דיגיטליים אישיים (עוזרים), אחסון אוטומטי בארכיון ומספר כללים בצד הלקוח. בסביבה חיבור איטי, פנקס הכתובות הלא מקוון מתעדכן גם באופן אוטומטי. עם זאת, יש לך אפשרות לבקש העדכון באופן ידני.

הערה: הורדת הכותרות בלבד היא תכונה הזמינה בעת חיבור ל- Exchange Server 2003 או Office Outlook 2007.

לראש הדף

מצב cached Exchange מנצל היכולת של Outlook באופן אוטומטי קובעים את מהירות החיבור שלך ל- Exchange, וביצוע מיטוב אותו שידורי נתונים למהירות זה. כאשר ההגדרה בחיבור איטי הורד כותרות בלבד נבחרת, Outlook מפסיק באופן אוטומטי להוריד פריטים מלאים ומשאיר את הקבצים המצורפים בשרת.

לדוגמה, אתה עשוי להשתמש במחשב נישא במשרד, באמצעות כבל רשת להתחבר לרשת תקשורת מקומית (LAN) החברה. יש לך גישה הכותרות העליונות והכותרות פריטים מלאים, לרבות קבצים מצורפים. יש לך גישה מהירה השרת שבו פועל Exchange. אם אתה מנתק את המחשב הנישא מה-LAN, Outlook עובר למצב מנסה להתחבר. באפשרותך להמשיך לעבוד עם הנתונים שלך ללא הפרעה. אם החיבור נותר לא זמין, Outlook עובר למצב מנותק, בודק מעת לעת את זמינות השרת. אם יש לך גישה אלחוטית, Outlook עשוי ליצור מחדש חיבור לשרת ו ולחזור למצב מחובר. אינך נדרש לשנות הגדרות או להפעיל מחדש את Outlook.

בהמשך אותו יום, תשתמש של המודם עבור גישה בחיוג לחשבון Exchange שלך. Outlook מזהה שהחיבור איטית וביצוע מיטוב באופן אוטומטי עבור חיבור זה על-ידי הורדת הכותרות בלבד ועדכון לא פנקס הכתובות הלא מקוון. מיטובים נוספים מבוצעים גם כדי לצמצם את כמות הנתונים שנשלחו באמצעות החיבור.

על-ידי הצעת רמות שונות של מיטוב, Outlook יכול להסתגל לסביבות חיבור משתנות, כגון התנתקות מ- LAN של חברה, מעבר למצב לא מקוון ולאחר מכן התחברות מחודשת לשרת באמצעות התקשרות חיוג איטית יותר. כאשר סוג החיבור שלך Exchange משתנה — LAN, אלחוטי, סלולרי, כללי מנה רדיו Service (GPRS), ולא מקוון — הם חלקה מעברים ולעולם אינם דורשים ממך שינוי הגדרות או הפעלה מחדש של Outlook.

הערה: הורדת הכותרות בלבד היא תכונה הזמינה בעת התחברות ל- Exchange 2003 או גירסה מתקדמת יותר.

לראש הדף

יש לך תמיד תוכל להגדיר את אופן הפעולה של החיבור באופן ידני. במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לשלוט באופן הפעולה של החיבור שלך וכמות הנתונים המועברים אל ומתוך Exchange. במשרד, כאשר אתה מחובר לרשת תקשורת מקומית (LAN), במהירות גבוהה הורד פריטים מלאים היא כנראה האפשרות הטובה ביותר. אם אתה מתחבר באמצעות שירות תשלום לפי כמות הנתונים שאתה שלח וקבל, שהוא במשותף סלולרי וחיבורים GPRS, בחר באפשרות הורד כותרות. כמות הנתונים שנשלחו בחיבור מוקטן ווזמן החיבור שלך מתקצר. לאחר מכן, אך תוכל לבקש רק את הפריטים המלאים שהדרושים.

הערה: הורדת הכותרות בלבד היא תכונה הזמינה בעת חיבור ל- Exchange 2003 או ב- Exchange 2007.

לראש הדף

  1. בתפריט כלים, לחץ עלהגדרות חשבון.

  2. בכרטיסיה דואר אלקטרוני, לחץ על חשבון Exchange Server ולאחר מכן לחץ על שנה.

  3. תחת שרת Microsoft Exchange, בחר בתיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange.

    אם אין באפשרותך להפעיל את מצב Cached Exchange, ייתכן כי אחד או יותר מהמצבים הבאים חלים:

    • אין לך חשבון דואר אלקטרוני של Exchange בפרופיל Microsoft Outlook שלך     תכונה זו דורשת שפרופיל Outlook שלך יכיל חשבון Exchange.

    • ייתכן שמנהל Exchange שלך ביטל פונקציונליות זו     מנהלי מערכת של Exchange יש האפשרות לבטל תכונה זו ב- Outlook. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל Exchange. מידע נוסף עבור מנהלי מערכת זמין ב- Microsoft Office Resource Kit.

    • התקנת שירותי מסוף של Microsoft     מצב cached Exchange משתמשת קובץ תיקיות לא מקוונות (. ost). לא ניתן להשתמש בקובץ זה אם התקנת שירותי מסוף של Microsoft עבור Microsoft Windows 2000 Server או Windows Server 2003. עם זאת, התקנה של לקוח שירותי המסוף או את לקוח שולחן עבודה מרוחק אינה מונעת גישה לתכונה זו.

  4. ותפעיל Office Outlook 2007.

כאשר אתה משתמש במצב Cached Exchange, עשויה להישאר הודעה בתיקיה תיבת דואר יוצא עבור דקה לכל היותר עד שמתרחש הסינכרון הבא עם השרת שבו פועל Exchange. אם ברצונך לשלוח את ההודעה מיד, בצע את הפעולות הבאות:

  • בתפריט כלים, הצבע על שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על שלח הכל.

הערה: בנוסף תיקיות Exchange שלך, מצב Cached Exchange פועל עם תיקיות משותפות. דוגמאות לתיקיות משותפות כוללות של אדם אחר תיקיות Exchange בעת שימוש גישה לנציגים, או תיקיות של SharePoint. כדי להפעיל או לבטל תמיכה בתיקיות משותפות בעת שימוש במצב Cached Exchange, לאחר שלב 2 בהליך שתואר לעיל, לחץ על הגדרות נוספות, ולאחר מכן בכרטיסיה מתקדם, בחר או נקה הורד תיקיות משותפות (מלבד תיקיות דואר) תיבת הסימון.

לראש הדף

  1. בתפריט כלים, לחץ עלהגדרות חשבון.

  2. בכרטיסיה דואר אלקטרוני, לחץ על חשבון Exchange ולאחר מכן לחץ על שנה.

  3. תחת Microsoft Exchange server, נקה את תיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange.

  4. ותפעיל Office Outlook 2007.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×