הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור ספריית SharePoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באחד ההחלטות רבים, שעליך לבצע בעת הגדרת ספריה נוגע ניהול גירסאות. האם ברצונך לשמור גירסאות של כל פריט או קובץ בכל פעם שהוא נערך? אם כן, כמה גירסאות? האם ברצונך רק מעקב אחר גירסאות ראשיות או של גירסאות ראשיות ומשניות? האם ברצונך לכל משתמשי האתר כדי לראות את כל גירסאות טיוטה, או שהם להיות גלויים רק על יוזם אנשים בעלי הרשאות עיצוב או שליטה מלאה? ההחלטה שתבצע בכל אחד מהמקרים תלוי הסוג ואת החשיבות של פריטים וקבצים בספריות, המטרה של כל פריט או קובץ, לצרכים של קבוצת משתמשים שלך ואת רמת האבטחה שעליך לשמור.

במאמר זה

למה להפוך ניהול גירסאות לזמין?

הגדרות של ניהול גירסאות-אופן הפעולה

הפיכת ניהול גירסאות לזמין בספריה

הסרת ניהול גירסאות מספריה

וידאו: הפיכת ניהול גירסאות לזמין בספריה

למה להפוך ניהול גירסאות לזמין?

כאשר ניהול גירסאות זמין בספריות, באפשרותך לעקוב אחר ולנהל מידע במהלך ההתפתחות שלה. באפשרותך לעיין בגירסאות קודמות, לשחזר אותם, במידת הצורך. אשר שימושית מאוד, לדוגמה, אם קובץ נפגם או כאשר אנשים לממש בו קודם לכן גירסאות של קובץ עלול להיות מדויק יותר מלשלבים מאוחר יותר. ארגונים מסוימים לשמור גירסאות מרובות של הקבצים שלהם מסיבות משפטיות או ביקורת למטרות. כברירת מחדל, ניהול גירסאות מבוטל. כדי להפעיל אותו ליישם החלטות ניהול גירסאות שלך, דרושה לאי לך הרשאות שליטה מלאה או עיצוב.

ייתכן שתרצה גם לעקוב אחר גירסאות ראשיות ומשניות של קובץ. פעולה זו שימושית, לדוגמה, אם אתה מעוניין לראות כיצד הוא פיתוח דעת קהל משפטי או מהו לחשוב מאחורי תוכנית חדשה שנמצא כעת בפיתוח. גירסה ראשית באפשרותך אות אם מסמך מוכנה לסקירה על-ידי קהל רחב, בעוד שגירסת ומשניות (טיוטות) עבודה-in-התקדמות והיא עדיין לא להכין לחוזר רחב.

גירסה ראשית הוא ערך שאינו משתנה באופן משמעותי מאז הגירסה הראשית האחרונה ואת אותו מזוהה באמצעות מספר שלם כגון גירסאות ראשיות 2.0 בדרך כלל גלויים לכל האנשים שיש להם גישה אל הספריה. גירסה משנית הוא ערך שאינו מכיל היה רק השינויים עשויים להאריך במקצת מאז הגירסה הראשית האחרונה. אותו מזוהה באמצעות מספר עשרוני כגון 2.1. באופן כללי, גירסאות משניות הם גלוי רק אנשים מבצעים את השינויים למי יש שליטה מלאה או הרשאת עיצוב. עם זאת, באפשרותך להגדיר את הספריה כדי לאפשר לכל משתמשי האתר לראות כל הטיוטות זמינים.

הערה:  גירסאות ראשיות ומשניות זמינות רק עבור ספריות, לא עבור רשימות.

לראש הדף

הגדרות של ניהול גירסאות - אופן הפעולה

תיבת הדו-שיח הגדרות של ניהול גירסאות מכיל ארבעה מקטעים עיקריים, אשר חלקם לא לגמרי המעורבות ניהול גירסאות. כל מקטע דורש החלטות בעת הגדרת ספריה. כמובן, אם יש לך את ההרשאות הדרושות, באפשרותך לשנות את ההגדרות במועד מאוחר יותר.

  • במקטע אישור תוכן   . השתמש במקטע זה כדי להחליט לדרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו אל הספריה.

  • במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך   . השתמש במקטע זה כדי לבחור את אפשרויות ניהול גירסאות שונות זמינות עבורך. הטבלה הבאה מפרטת כל אפשרות ואת ההשפעה של בוחר אותה.

בחירה

השפעה

ללא ניהול גירסאות

משתמשי האתר זמינה רק את הגירסה הנוכחית של פריט או קובץ. זוהי הגדרת ברירת המחדל

צור גירסאות ראשיות

גירסאות הן נוצר ולא נשמרות עבור כל גירסה ראשית. גירסאות משניות הם לא נוצר ולא נשמרת.

יצירת ראשיות ומשניות (טיוטות) גירסאות

גירסאות ראשיות ומשניות שנוצרו ובמעקב בעת ביצוע קובץ הכנסה. האדם עובד על הקובץ עליך לציין, בחלק הכנסה, אם הקובץ נמצא גירסה ראשית או משנית.

שמור את המספר הבא של גירסאות ראשיות

אם תיבת הסימון עבור ההגדרה אופציונלי נבחרה, המספר שמתחתיה מציין כמה גירסאות ראשיות נשמרות בספריה. אם, לדוגמה, המספר 25, הגירסה הישנה ביותר נמחקים בעת יצירת את גירסת ה-26. לאחר מכן, רק גירסאות 2-26 זמינים. באפשרותך לנהל את הספריה שלך נוסף בקלות אם לך למנוע את מספר הגירסאות proliferating. עם זאת, אם היא חשובה לשמירה בכל גירסה או מספר רב של גירסאות להחיל מגבלה גבוהה מאוד או ללא הגבלה כלל.

שמור טיוטות עבור המספר הבא של גירסאות ראשיות

אם ההגדרה אופציונלי נבחרה, המספר בתיבה קובע כמה גירסאות טיוטה נשמרות. לדוגמה, ייתכן שתחליט שברצונך לשמור גירסאות ראשיות 25, אך תדרוש רק טיוטות עבור חמש הגירסאות העדכניות ביותר. אלא אם יש לך של משפטי או אחר דרישה מיוחדים, כנראה אינך צריך לשמור כל טיוטות עבור כל גירסאות ראשיות.

  • במקטע אבטחת פריט טיוטה   . השתמש במקטע זה כדי לקבוע מי יוכל לראות פריטי טיוטה בספריית. תוכל לאפשר כל משתמש שיכול קרא הרשאות לספריה כדי להציג אותן, או באפשרותך להגביל את התצוגה כדי רק משתמשים שיכולים לערוך פריטים או רק למחבר של הפריט ואת האנשים שיכולים לאשר פריטים. אם תבחר להגביל את התצוגה, רק למציגים המיועד יכול לראות את גירסאות משניות (טיוטות). משתמשים אחרים יוכלו לראות רק את גירסאות ראשיות.

  • המקטע ' דרוש הוצאה   . השתמש במקטע זה כדי לציין אם משתמשים חייבים להוציא קבצים לפני שהם יכולים לבצע בהם שינויים.

לראש הדף

הפיכת ניהול גירסאות לזמין בספריה

  1. נווט אל הספריה שאתה מתכנן לעבוד ב-. אם שם הספריה אינו מופיע בחלונית ההפעלה המהירה, לחץ על ' כל תוכן האתר ולאחר מכן בחר את שם הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בקבוצה כלי ספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה.

  3. לחץ על הגדרות ספריה לחצן 'הגדרות ספריה' ברצועת הכלים של ספריית SharePoint Foundation .

  4. בדף הגדרות ספריה, תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות. פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרות של ניהול גירסאות.

  5. במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • צור גירסאות ראשיות – אם תבחר באפשרות זו, באפשרותך להגדיר מגבלה על מספר גירסאות ראשיות.

    • צור ראשיות וגירסאות ומשניות (טיוטות) – אם תבחר באפשרות זו, באפשרותך להגדיר מגבלה על מספר הגירסאות שברצונך לשמור טיוטות והן את המספר של גירסאות ראשיות.

  6. אופציונלי: להגביל את מספר הגירסאות שברצונך לשמור.

    • בחר את תיבת הסימון שמור את המספר הבא של גירסאות ראשיות אם ברצונך להגביל את מספר הגירסאות הנשמרות בספריה שלך. אחרת, אל תבחר אותו. בתיבה שמתחת לתיבת הסימון באופן מיידי, הזן את מספר הגירסאות שברצונך לשמור.

    • בחר את תיבת הסימון שמור טיוטות עבור המספר הבא של גירסאות ראשיות אם ברצונך להגביל את מספר תשמור טיוטות. אפשרות זו זמינה רק כאשר נבחרה האפשרות צור ראשיות וגירסאות ומשניות (טיוטות). בתיבה שמתחת לתיבת הסימון באופן מיידי, הזן את מספר הגירסאות שברצונך לשמור טיוטות.

  7. אופציונלי: קבע אילו משתמשים להתיר לראות פריטי טיוטה בספריית המסמכים. במקטע אבטחת פריט טיוטה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות.

    • כל משתמש מי יכול לקרוא פריטים. בחר באפשרות זו כדי לאפשר גישה לכל מי קרא הרשאות לאתר. אפשרות זו זמינה בעת בחירת צור ראשיות ומשניות (טיוטות) גירסאות במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך.

    • רק משתמשים מי יכול לערוך פריטים. בחר באפשרות זו כדי להגביל את התצוגה של טיוטות למי יש הרשאות לערוך. אפשרות זו זמינה בעת יצירת ראשיות וגירסאות ומשניות (טיוטות) נבחרה במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך.

    • רק משתמשים שיכולים לאשר פריטים (והמחבר של הפריט). בחר באפשרות זו כדי להגביל את התצוגה רק למחבר המקורי של הפריט ואלה שהם בעלי הרשאות כדי לאשר פריטים בספריה. אפשרות זו זמינה רק כאשר המקטע אישור תוכן מוגדר ככן.

  8. אופציונלי: לקבוע אם ברצונך לדרוש הוצאה בספריה זו. ברירת המחדל היא דורש זאת. אם ברצונך לשנות את ברירת המחדל, בחר כן במקטע דרוש הוצאה.

  9. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח וכדי לחזור לדף הגדרות של ספריית מסמכים.

לראש הדף

הסרת ניהול גירסאות מספריה

באפשרותך לקבוע, לאחר זמן מה, ניהול גירסאות זו אינה נחוצה עבור הספריה שלך. אם יש לך הרשאות שליטה מלאה או עיצוב, באפשרותך להסיר גירסאות מספריית.

  1. נווט אל הספריה שאתה מתכנן לעבוד ב-. אם שם הספריה אינו מופיע בחלונית ההפעלה המהירה, לחץ על ' כל תוכן האתר ולאחר מכן בחר את שם הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בקבוצה כלי ספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה.

  3. לחץ על הגדרות ספריה לחצן 'הגדרות ספריה' ברצועת הכלים של ספריית SharePoint Foundation .

  4. בדף הגדרות ספריה, תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

  5. במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך של תיבת הדו-שיח הגדרות של ניהול גירסאות, בחר כללא ניהול גירסאות. פעולה זו מסירה את כל הערכים שיצרת קודם לכן בסעיף זה.

  6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח וכדי לחזור לדף הגדרות של ספריית מסמכים.

לראש הדף

וידאו: הפיכת ניהול גירסאות לזמין בספריה

בהדגמה וידאו זה, תוכל לראות כיצד הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות בספריה. ואת, תוכל גם לראות הגדרות כיצד אחרות, כגון דרוש הוצאה או דרישת אישור, משפיעים על אופן הפעולה של ניהול גירסאות בספריה.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×