הפעלה או ביטול של שיתוף עבור SharePoint Online חיצוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם אתה עובד עם ספקים או לקוחות מחוץ לארגון שלך, ייתכן שתרצה לתת לו גישה לאזורים מסוימים של האתר שלך או מסמכים ספציפיים. במאמר זה, נראה לך כיצד להפעיל או לבטל שיתוף עבור SharePoint Online שיתוף. עליך להיות מנהל מערכת SharePoint Online לעשות זאת.

שיתוף חיצוני נשלטים הן ברמת רמת דיירים (הגדרות כלליות המשפיעות על כל SharePoint Online ) והן ברמת אוסף האתר. ההגדרות ברמת הדייר קובעות אילו אפשרויות זמינות ברמת אוסף האתרים.

הגדרות השיתוף החיצוני עבור אוספי אתרים בודדים אינו יכול להיות פחות מגבילה יותר כל פריט מותרת ברמת הדייר, אך הגדרות אלה יכולה להיות יותר מגבילה. לדוגמה, אם שיתוף חיצוני מופעל ברמת הדייר, אך הוא מוגבל כדי לאפשר רק המשתמשים המורשים ולאחר מכן שישמש רק ובסוג שיתוף חיצוני שתוכל לאפשר באוסף אתרים ספציפיים. אם שיתוף באמצעות חיצוני שני קישורי אורח הכניסה ואנונימי מותר ברמת הדייר, ולאחר מכן אפשרויות אלה זמינות גם עבור כל אוסף אתרים.

בחר אחת מהכרטיסיות שלהלן כדי לקבוע תצורה של שיתוף ב- SharePoint Online.

הפעלה או ביטול של שיתוף באופן כללי עבור SharePoint Online חיצוני

הפעלת שיתוף חיצוני ברמת הדייר פירושו יהיו זמינות אוספי אתרים עבור שיתוף מכן. ובדרך אתרים ומסמכים באוסף אתרים הזמין עבור שיתוף ניתן לאפשר שיתוף.

  1. היכנס ל- Office 365 כמנהל מערכת כללי או כמנהל מערכת של SharePoint.

  2. בחר את סמל מפעיל היישומים ‏ הסמל שנראה כמו וואפל מייצג לחיצה שתחשוף אריחי יישומים מרובים לבחירה. בפינה הימנית העליונה ובחר ניהול כדי לפתוח את מרכז הניהול של Office 365 (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Office 365 בארגון שלך).

  3. בחלונית הימנית, בחר מרכזי ניהול > SharePoint.

  4. מתוך מרכז הניהול של SharePoint, לחץ על שיתוף.

  5. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    דף שיתוף חיצוני דיירים

באיזו אפשרות לבחירת...

בחר באפשרות זו:

אם ברצונך לבצע:

אל תאפשר שיתוף מחוץ לארגון שלך

מנע מכל המשתמשים בכל האתרים שיתוף אתרים או תוכן באתרים עם משתמשים חיצוניים. למשתמשים לא תהיה אפשרות לשתף אתרים או תוכן עם משתמשים חיצוניים, גם אם משתמשים אלה נמצאים כבר במדריך הכתובות שלך.

אפשר שיתוף עם משתמשים חיצוניים שכבר קיימים רק במדריך הכתובות של הארגון שלך

אפשר שיתוף רק עבור משתמשים חיצוניים שנמצאים כבר במדריך הכתובות שלך. משתמשים אלה עשויים קיים במדריך הכתובות שלך מכיוון שהם קיבלו בעבר הזמנות שיתוף או מכיוון שהם יובאו באופן ידני, כגון באמצעות שיתוף פעולה Azure B2B. (באפשרותך לדעת משתמש חיצוני מאחר שיש להם EXT # # את שם המשתמש שלו.)

מתן אפשרות למשתמשים להזמין ושיתוף עם משתמשים חיצוניים מאומתים

דרוש ממשתמשים חיצוניים שקיבלו הזמנות להציג אתרים או תוכן להיכנס למערכת עם חשבון Microsoft לפני שהם יכולים לגשת לתוכן.

  • בעלי אתרים או אחרים בעלי הרשאת שליטה מלאה יכולים לשתף אתרים עם משתמשים חיצוניים.

  • בעלי אתרים או אחרים בעלי הרשאות שליטה מלאה באתר יכולים לשתף מסמכים עם משתמשים חיצוניים.

  • כל המשתמשים החיצוניים יידרשו להיכנס לפני שיוכלו להציג תוכן.

  • ניתן לממש הזמנות להצגת תוכן פעם אחת בלבד. לאחר שהזמנה התקבלה, אחרים לא יכולים לשתף אותה או להשתמש בה כדי לקבל גישה.

אפשר שיתוף אימות משתמשים חיצוניים ושימוש גישה אנונימית

(אם תרצה, באפשרותך להגדיר קישורים יפוג במספר ספציפי של ימים, ובחר כיצד נמענים יכולים להשתמש בקישורים.)

אפשר למשתמשי אתר לשתף אתרים עם אנשים שנכנסים כמשתמשים מאומתים, אבל ברצונך גם לאפשר למשתמשי אתר לשתף מסמכים באמצעות השימוש בקישורי אורח אנונימי, שאינם דורשים מנמענים שהוזמנו להיכנס.

  • בעלי אתרים או אחרים בעלי הרשאות שליטה מלאה יכולים לשתף אתרים עם משתמשים חיצוניים.

  • כל המשתמשים החיצוניים יידרשו להיכנס לפני שיוכלו להציג תוכן באתר ששותף.

  • בעת שיתוף מסמכים, בעלי אתרים או אחרים בעלי הרשאות שליטה מלאה יכולים ולבחור לדרוש כניסה או לשלוח קישור אורח אנונימי.

  • כאשר משתמשים משתפים מסמך, הם יכולים להעניק למשתמשים חיצוניים הרשאות תצוגה או עריכה למסמך.

  • משתמשים חיצוניים שמקבלים קישורי אורח אנונימי יכולים להציג או לערוך תוכן זה מבלי להיכנס.

  • קיימת אפשרות שקישורי אורח אנונימי יועברו או ישותפו עם אנשים אחרים, שגם הם עשויים להיות בעלי יכולת להציג או לערוך את התוכן מבלי להיכנס.

הגדרות נוספות

הגדרת סוג קישור המהווה ברירת מחדל

כדי לנהל בצורה טובה יותר את סוג הקישורים שמשתמשים משתפים, באפשרותך להגדיר את סוג ברירת המחדל של הקישור המופיע כאשר משתמשים בוחרים באפשרות קבל קישור כדי לשתף מסמכים ותיקיות.

תיבת הדו-שיח 'סוג קישור המהווה ברירת מחדל'

סוגי ההרשאות הרבות ביותר קישורים, כמובן, הם קישורים גישה אנונימית המעניקים גישה לכל מי שיש לו את הקישור. קישורים פנימיים יכול לשמש רק על-ידי משתמשים בארגון שלך וקישורים ישירים נגישים רק על-ידי משתמשים שכבר יש להם הרשאת גישה המסמך או התיקיה. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי סוג הקישור המהווה ברירת מחדל כאשר משתמשים קבלת קישורים לשיתוף.

הגדרות נוספות

כשאתה בוחר לאפשר למשתמשים לשתף מחוץ לארגון שלך, ניתן לאפשר או להגביל שיתוף בכמה דרכים נוספות.

הגדרות נוספות עבור שיתוף

הגבל שיתוף חיצוני באמצעות תחומים: ניתן לאפשר או להגביל את הגישה לתחומים ספציפיים. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף תחומים מוגבלים ב- Office 365 SharePoint Online וב- OneDrive for Business.

למנוע ממשתמשים חיצוניים שיתוף קבצים, תיקיות, ולאתרי אין ברשותך: משתמשים חיצוניים אין אפשרות לשתף דבר אין ברשותך עם אדם אחר.

משתמשים חיצוניים עליך לקבל הזמנות שיתוף באמצעות אותו חשבון שנשלחו ההזמנות: משתמשים חיצוניים אינם יכולים להשתמש בחשבון אחר מזה שנשלחה ההזמנה לשיתוף כדי לקבל גישה.

הודעות

כדי לעזור שלך צג משתמשים OneDrive for Business ושליטה אילו משתמשים חיצוניים יש גישה לקבצים שלהם, באפשרותך לציין כי בעלים של תיקיות וקבצים OneDrive for Business הם בדואר אלקטרוני כאשר:

  • משתמש אחר מזמין למשתמשים חיצוניים קבצים משותפים

  • משתמש חיצוני מקבל הזמנה כדי לגשת לקבצי שלהם

  • יצירה או שינוי של קישור גישה אנונימית.

הערות: 

  • אם אתה מבטל שיתוף חיצוני עבור סביבת העבודה כולה ובהמשך מפעיל אותה שוב, משתמשים חיצוניים שהיתה להם בעבר גישה לתוכן או מסמכים באתר יקבלו שוב גישה אליהם. אם אתה יודע ששיתוף חיצוני היה מופעל בעבר ונמצא בשימוש עבור אוספי אתרים ספציפיים, ואין ברצונך שמשתמשים חיצוניים יוכלו לקבל שוב גישה אם שיתוף חיצוני יופעל שוב באופן כללי, מומלץ שתבטל תחילה שיתוף חיצוני עבור אוספי אתרים ספציפיים אלה.

  • אם תהפוך גישה חיצונית ללא זמינה, או תגביל גישה חיצונית לצורה מגבילה יותר, משתמשים חיצוניים יאבדו בדרך כלל גישה תוך שעה אחת ממועד השינוי.

  • אם תהפוך גישה חיצונית ללא זמינה, הגישה למשאבים תיחסם גם עבור חברים אורחים בקבוצות Office 365.

הפעלה או ביטול של שיתוף חיצוני עבור אוספי אתרים בודדים

עליך להיות מנהל SharePoint Online כדי לקבוע תצורה של שיתוף חיצוני עבור אוספי אתרים בודדים. נאסר על מנהלים של אוספי אתרים לשנות תצורות של שיתוף חיצוני.

  1. היכנס ל- Office 365 כמנהל מערכת כללי או כמנהל מערכת של SharePoint.

  2. בחר את סמל מפעיל היישומים ‏ הסמל שנראה כמו וואפל מייצג לחיצה שתחשוף אריחי יישומים מרובים לבחירה. בפינה הימנית העליונה ובחר ניהול כדי לפתוח את מרכז הניהול של Office 365 (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Office 365 בארגון שלך).

  3. בחלונית הימנית, בחר מרכזי ניהול > SharePoint.

  4. במרכז הניהול של SharePoint, לחץ על אוספי אתרים.

  5. סמן את התיבה שלצד אוספי האתרים שאת הגדרות השיתוף שלהם ברצונך להפעיל או לבטל.

  6. ברצועת הכלים, לחץ על שיתוף.

    רצועת הכלים ממרכז הניהול של SharePoint Online עם סימון של לחצן 'שיתוף'

  7. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    אפשרויות לשיתוף עם משתמשים חיצוניים

באיזו אפשרות לבחירת...

בחר באפשרות זו:

אם ברצונך לבצע:

אל תאפשר שיתוף מחוץ לארגון שלך

מנע מכל המשתמשים בכל האתרים שיתוף אתרים או תוכן באתרים עם משתמשים חיצוניים. למשתמשים לא תהיה אפשרות לשתף אתרים או תוכן עם משתמשים חיצוניים, גם אם משתמשים אלה נמצאים כבר במדריך הכתובות שלך.

אפשר שיתוף רק עם המשתמשים החיצוניים שכבר קיימים במדריך הכתובות של הארגון שלך

אפשר שיתוף רק עבור משתמשים חיצוניים שנמצאים כבר במדריך הכתובות שלך. משתמשים אלה עשויים קיים במדריך הכתובות שלך מכיוון שהם קיבלו בעבר הזמנות שיתוף או מאחר שלא היו שיובאו באופן ידני. (באפשרותך לדעת משתמש חיצוני מאחר שיש להם EXT # # את שם המשתמש שלו.)

אפשר משתמשים חיצוניים המקבלים הזמנות לשיתוף ונכנסים כמשתמשים מאומתים

דרוש ממשתמשים חיצוניים שקיבלו הזמנות להציג אתרים או תוכן להיכנס למערכת עם חשבון Microsoft לפני שהם יכולים לגשת לתוכן.

  • בעלי אתרים או אחרים בעלי הרשאת שליטה מלאה יכולים לשתף אתרים עם משתמשים חיצוניים.

  • בעלי אתרים או אחרים בעלי הרשאות שליטה מלאה באתר יכולים לשתף מסמכים עם משתמשים חיצוניים על-ידי דרישת כניסה למערכת.

  • כל המשתמשים החיצוניים יידרשו להיכנס לפני שיוכלו להציג תוכן.

  • ניתן לממש הזמנות להצגת תוכן פעם אחת בלבד. לאחר שהזמנה התקבלה, אחרים לא יכולים לשתף אותה או להשתמש בה כדי לקבל גישה.

אפשר הן למשתמשים חיצוניים המקבלים הזמנות שיתוף והן לקישורי אורח

אפשר למשתמשי אתר לשתף אתרים עם אנשים שנכנסים כמשתמשים מאומתים, אבל ברצונך גם לאפשר למשתמשי אתר לשתף מסמכים באמצעות השימוש בקישורי אורח אנונימי, שאינם דורשים מנמענים שהוזמנו להיכנס.

  • בעלי אתרים או אחרים בעלי הרשאות שליטה מלאה יכולים לשתף אתרים עם משתמשים חיצוניים.

  • כל המשתמשים החיצוניים יידרשו להיכנס לפני שיוכלו להציג תוכן באתר ששותף.

  • בעת שיתוף מסמכים, בעלי אתרים או אחרים בעלי הרשאות שליטה מלאה יכולים ולבחור לדרוש כניסה או לשלוח קישור אורח אנונימי.

  • כאשר משתמשים משתפים מסמך, הם יכולים להעניק למשתמשים חיצוניים הרשאות תצוגה או עריכה למסמך.

  • משתמשים חיצוניים שמקבלים קישורי אורח אנונימי יכולים להציג או לערוך תוכן זה מבלי להיכנס.

  • קיימת אפשרות שקישורי אורח אנונימי יועברו או ישותפו עם אנשים אחרים, שגם הם עשויים להיות בעלי יכולת להציג או לערוך את התוכן מבלי להיכנס.

הערות: 

  • אם תשנה את הגדרות השיתוף החיצוני עבור אוסף האתרים 'האתר שלי', שינויים אלה יחולו גם על כל האתרים האישיים הקיימים או שנוצרו לאחרונה (נקראו בעבר 'האתרים שלי').

  • ייתכן שיש לך תוכן אתר המשותף עם קבוצה של Office 365 הכוללת חברים אורחים, והגדרות הקבוצה מונעות מחברים אורחים לגשת למשאבי הקבוצה. במקרה זה, גם אם הפעלת שיתוף חיצוני עבור אוסף האתרים, ייתכן שהאורחים בקבוצה לא יוכלו לגשת לתוכן האתר. כדי להפוך גישת חברים אורחים בקבוצה של Office 365 לזמינה או ללא זמינה, ראה מתן גישת אורח לקבוצות Office 365 עבור אנשים חיצוניים.

  • אם שיתוף חיצוני מבוטל באופן כללי במרכז הניהול של SharePoint Online, כל הקישורים המשותפים יפסיקו לפעול. אם התכונה תופעל מחדש בהמשך, קישורים אלה ימשיכו לפעול. ניתן גם להפוך קישורים בודדים ששותפו ללא זמינים, אם ברצונך לבטל לצמיתות את תוקף הגישה למסמך ספציפי.

ניהול שיתוף חיצוני עבור אוספי אתרים של קבוצת Office 365

כברירת מחדל, כל אוספי האתרים SharePoint המהווים חלק קבוצה של Office 365 הגדרת שיתוף להגדיר כדי לאפשר למשתמשים חיצוניים מי לקבל הזמנות שיתוף וכניסה בשם המשתמשים המורשים. כדי לשנות הגדרה זו, באפשרותך להשתמש ה-cmdletWindows PowerShellערכת-SPOSiteכדי לעדכן את הפרמטר SharingCapability.

דוגמה:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability SharingOption

עבור SharingOption, השתמש באחד הפרמטרים הבאים:

פרמטר

תיאור

לא זמין

משתמש חיצוני שיתוף (שיתוף באמצעות דואר אלקטרוני) ושיתוף קישור אורח הם שניהם לא זמינים.

ExternalUserSharingOnly

משתמש חיצוני שיתוף (שיתוף באמצעות דואר אלקטרוני) זמין, אך שיתוף קישור אורח ללא זמין.

ExternalUserAndGuestSharing

משתמש חיצוני שיתוף (שיתוף באמצעות דואר אלקטרוני) ופקודות שיתוף קישור אורח שתיהן זמינות. זוהי הגדרת ברירת המחדל.

ExistingExternalUserSharingOnly

משתמש חיצוני שיתוף (שיתוף באמצעות דואר אלקטרוני) זמינה רק עבור משתמשים חיצוניים שכבר נמצאים הספריה.

כדי להציג את הקיים שיתוף הגדרה, השתמש ה-cmdlet של Get-SPOSite Windows PowerShell.

דוגמה:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

מעדכן את ההגדרה השיתוף עבור כל האתרים דייר   

באפשרותך להשתמש בקובץ ה-script הבאים כדי לעדכן את הגדרות השיתוף עבור כל האתרים שלך:

$userCredential = Get-Credential
Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
$sites = Get-sposite -template GROUP#0 -includepersonalsite:$false
Foreach($site in $sites)
{
Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability SharingOption
}
Write-Host("External Sharing Capability updated for all sites.")

משתני:

  • TenantName - שם דייר Office 365 שלך.

  • SharingOption - האפשרות השיתוף שבה ברצונך להשתמש, מהטבלה לעיל.

הזן את האישורים שלך מנהל SharePoint Online כאשר תתבקש.

לקבלת מידע מפורט אודות בפריטי cmdlet אלה והפרמטרים שלהם ב- Windows PowerShell, ראה הגדרת-SPOSite ו- Get-SPOSite.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×