הפניה להעברת הודעות אחידה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תכונה זו דורשת שימוש בחשבון Microsoft Exchange Server 2007. רוב ביתי וחשבונות אישי אל תשתמש Microsoft Exchange. לקבלת מידע נוסף אודות חשבונות Microsoft Exchange וכיצד לקבוע באיזו גירסת Exchange שהחשבון שלך מתחבר אליה, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף. מנהל המערכת שלך Exchange 2007 עליך להפוך את התכונה Unified Messaging עבור פקודות אלה יהיו זמינים.

גישה טלפונית

הצגת מספרי טלפון

השתמש בתיבהמספרי גישה בטלפון:‏ כדי להציג את מספרי הטלפון שבאפשרותך לחייג כדי לגשת להודעות, ללוח השנה ולאנשי קשר על-ידי שימוש ב- Outlook Voice Access. מנהל Exchange 2007 מגדיר מספרים אלה.

איפוס ה- PIN של הדואר הקולי שלך

לחץ על אפס PIN כדי לאפס את ה- PIN של הדואר הקולי עבור Outlook Voice Access. ה- PIN משמש לקבלת גישה למידע תיבת הדואר ולוח השנה.

בחירת תיקיית דואר אלקטרוני

השתמש באפשרות בחירת תיקיה לקריאה בעת גישה להודעות דואר אלקטרוני דרך הטלפון כדי לציין את תיקיית הדואר האלקטרוני בה ברצונך להשתמש כדי לקרוא דואר אלקטרוני, דואר קולי או הודעות אחרות בעת שימוש ב- Outlook Voice Access. כברירת מחדל, תיבת דואר נכנס נבחרת כתיקיה לשימוש בעת גישה להודעות מטלפון. עם זאת, באמצעות Outlook Voice Access, באפשרותך ללחוץ על שינוי תיקיה כדי לבחור תיקיה שונה לגישה בעת שימוש ב- Outlook Voice Access.

דואר קולי

מספר השמעה בטלפון

מספר הטלפון שהקלדת בתיבה מספר 'הפעל בטלפון' הוא המספר אליו מתקשרת מערכת העברת ההודעות האחידה בעת שימוש בתכונה 'הפעל בטלפון'. ניתן להשתמש בתכונה זו כדי להשמיע או להקליט הודעות פתיחה של דואר קולי או כדי להשמיע הודעות דואר קולי בטלפון. כברירת מחדל, מספר הטלפון מוגדר למספר השלוחה שלך, אך ניתן לשנותו.

בחירת הודעת פתיחה של דואר קולי

באפשרותך להשתמש באפשרויות במקטע בחר את ההודעה שיש להשמיע למתקשרים. כדי לבחור את סוג הודעת הפתיחה של הדואר הקולי שישמעו המתקשרים כאשר הם יגיעו לדואר הקולי שלך.

  • הודעת תא קולי היא בחירת ברירת המחדל והיא הודעת הפתיחה הרגילה של הדואר הקולי. זוהי הודעת הפתיחה בה נעשה שימוש כאשר אתה נמצא במשרד אך לא בקרבת שולחן העבודה שלך או כאשר לא תהיה רחוק מהמשרד לתקופה ממושכת.

  • האפשרות הודעת תא קולי בעת היעדרות מהמשרד משמשת בדרך כלל כאשר אינך נמצא במשרד או כאשר אתה נעדר לתקופה ממושכת.

השמעה או הקלטה של הודעת פתיחה בטלפון

לחץ על התקשר כדי להתקשר למספר הטלפון של התכונה 'הפעל בטלפון' וכדי להשמיע את הודעת הפתיחה של הדואר הקולי שנבחרה בטלפון שלך. תוכל להשתמש באפשרות זו גם כדי להשמיע או להקליט דואר קולי חדש או הודעת פתיחה 'מחוץ למשרד' חדשה בטלפון.

ציון הודעות בנוגע לשיחות שלא נענו

באפשרותך לציין אם ברצונך לקבל הודעות 'שיחה שלא נענתה' באמצעות תיבת הסימון שלח הודעת דואר אלקטרוני לתיבת הדואר הנכנס שלי כשאני מחמיץ שיחת טלפון. בעת בחירה בתיבת סימון זו, תקבל הודעה בדואר אלקטרוני כאשר מתקשרים מנסים ליצור איתך קשר אך אינם משאירים הודעות קוליות. תיבת הסימון שלח הודעת דואר אלקטרוני לתיבת הדואר הנכנס שלי כשאני מחמיץ שיחת טלפון נבחרת כברירת מחדל.

קיצורי מקשים עבור דואר קולי

באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים כדי לסייע לך לבחור אפשרויות דואר קולי או לקבוע את תצורתן. הטבלה הבאה מפרטת את קיצורי המקשים הזמינים עבור אפשרויות דואר קולי.

לשם

הקש

איפוס ה- PIN של הגישה קולית ל-Outlook

ALT+R

בחירת תיקיית הדואר האלקטרוני לקריאה בעת השימוש ב- Outlook Voice Access

ALT+F

הזנת המספר של השמעה בטלפון

ALT+P

בחירת הודעת הפתיחה של הדואר הקולי

ALT+V

בחירת הודעת הפתיחה 'מחוץ למשרד'

ALT+O

חיוג המספר להשמעה או להקלטה של הודעת פתיחה בטלפון

ALT+C

הפיכה של הודעות בנוגע לשיחות שלא נענו לזמינות או ללא זמינות

ALT+S

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×