הפיכת פגישות לנגישות יותר באמצעות Skype for Business

אתה יכול להפוך את הפגישות שלך לנגישות יותר עבור אנשים עם מוגבלויות, פשוט בשימוש ב- Skype for Business ובשיטות עבודה מומלצות אלה.

הרי מה הטעם בפגישה אם לא כוללים את כולם?

הפוך כל פגישה לפגישת Skype

Skype for Business יכול לעזור לך לכלול את כולם בפגישה, אפילו כשכולם נמצאים באותו חדר.

  • אנשים עם לקות ראייה יכולים לקבל תוכן משותף במחשבים שלהם. יכולת זו מאפשרת להם להשתמש בטכנולוגיות המסייעות המועדפות עליהם כגון קורא מסך או זכוכית מגדלת.

  • ניתן להקליט את הפגישה, כך שאנשים יוכלו לסקור את הפגישה בעתיד.

  • אנשים עם לקויות שמיעה יכולים לקבל שירותי תמלול בזמן אמת, באמצעות Communication Access Realtime Translation ‏(CART). CART זמין בשפות רבות ברחבי העולם.

במאמר זה

התחל במהירות פגישת Skype for Business

אל תאבד זמן יקר בפגישה רק בפתיחת הפגישה המקוונת.

  • בעת קביעת הפגישה, הגדר אותה כפגישת Skype. כך אנשים יוכלו להצטרף לפגישה מקישור או מתזכורת ב- Outlook, או להצטרף ישירות באמצעות Skype for Business.

  • עבור פגישות אד-הוק או פגישות שלא נקבע לקיימן באינטרנט:

    • בחר באפשרות פגוש כעת מסמל היומן בחלון הראשי של Skype for Business.

    • לחץ על הסמל הזמן אנשים נוספים בחלון השיחה, והזמן את האנשים שתרצה.

עצה: אם אנשים בפגישה נמצאים ברשימת תפוצה או קבוצה ב- Exchange, הוסף את הקבוצה לאנשי הקשר שלך. לאחר מכן, פשוט בחר בשם הקבוצה, פתח את התפריט תלוי ההקשר (בלחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני או בהקשה על Shift+F10), ובחר באפשרות התחל שיחת וידאו.

כלול וידאו כדי לחדד את ההבנה

בני אדם עובדים הכי טוב כשהם מקבלים מידע חושי ממספר מקורות. מורים ובדרנים משתמשים באפשרות הזו כל הזמן כשהם משתמשים בווידאו כמדיום. אנחנו יכולים לעשות את אותו הדבר באמצעות שיחת טלפון או פגישה.

  • וידאו מאפשר למשתתפים חירשים להשתמש במתורגמן לשפת הסימנים.

  • וידאו משפר את הקשת המלאה של הבנת דיבור. הדבר עשוי להועיל במיוחד לאנשים כבדי שמיעה שמסתמכים על קריאת שפתיים.

עצה: במהלך פגישת וידאו, בדוק את מסך התצורה המקדימה בווידאו כדי לוודא שניתן לראותך בבירור. לדוגמה, מקום מושבך ביחס למצלמה יכול לגרום להבדל.

הזמן מתמלל CART עבור אנשים שאינם שומעים

כדי לקבל כתוביות בזמן אמת, הזמן מתמלל CART לפגישה או לשיחת טלפון ב- Skype for Business . בתום הפגישה, בקש תמליל לשיתוף עם המשתתפים.

  • שירותי CART זמינים ברחבי העולם ובשפות רבות. CART מאפשר לאנשים חירשים או כבדי שמיעה להשתתף השתתפות מלאה בפגישה או בשיחת טלפון.

עצות: 

  • הוסף שיחת ועידה כמשתתף בשימוש בסמל הזמן אנשים נוספים. פשוט הקלד את מספר הטלפון. הטלפון יכול להיות טלפון ועידה תואם-מדיה בחדר או טלפון חכם.

  • בקש ממשתתפים לומר את שמם כשהם משתתפים. אפשרות זו עוזרת לחירשים או כבדי שמיעה לעקוב אחר הפגישה.

  • ודא שרק אדם אחד מדבר בכל רגע נתון.

הוסף הודעה מיידית כדי להרחיב על התקשורת המדוברת

הודעה מיידית מאפשרת לך להציע מידע הקשור בפגישה בדרכים אחרות.

  • הקלד טקסט חלופי מיידי (alt text) לתוכן מסך בהודעה מיידית.

  • בקש ממתורגמנים לפרסם מידע נוסף בהודעה מיידית לקריאתם של אנשים חירשים.

  • הדבק מידע מפורט, כגון כתובות URL למסמכים ודפי אינטרנט, כטקסט. פרטים אינם אובדים ואנשים יכולים לפתוח תוכן מקושר ישירות במחשבים שלהם. במידת הצורך, אנשים יכולים להשתמש בזכוכית מגדלת או בקורא מסך כדי לשפר את ההבנה.

  • פרסם הצהרות, החלטות ומשימות חשובות בהודעות מיידיות.

  • בעלי מוגבלות בדיבור ואנשים שמעבדים מידע קולי בקצב אחר יכולים להקליד שאלות או תשובות בהודעות מיידיות.

שתף תוכן כדי לאפשר את השימוש בטכנולוגיות מסייעות

עם Skype for Business, כל אחד יכול לקבל מבט אישי על תוכן הפגישה.

  • שתף שולחן עבודה

    שתף את שולחן העבודה שלך בפגישה במקום להקרין תוכן על מסך. יכולת זו מאפשרת לאנשים להשתמש בזכוכית מגדלת על תוכן.

  • שתף תוכנית או יישום

    כדי להציג יישום בודד, שתף חלון יישום במקום לשתף את שולחן העבודה במלואו. אפשרות זו מגדילה את התוכן המשותף כשאנשים צופים בו.

  • השתמש בלוח ציור של Skype for Business

    השתמש בלוח הציור של Skype for Business במקום בלוח מוחשי, כך שכולם יוכלו לראות את תוכן הלוח במחשבים ובמכשירים שלהם. אנשים עם מוגבלויות מוטוריות או מוגבלויות מוביליות יכולים להוסיף ללוח ציור ב- Skype באופן אלקטרוני, ואנשים עם קושי בראייה יכולים להשתמש בזכוכית מגדלת.

עצה: במקום לשתף תוכן, באפשרותך להעלות לפגישה מצגות Power Point וקבצים נוספים, ואז להציג אותם מ- Skype for Business. הדבר מאפשר לכולם לקבל את התוכן למחשב שלהם, שבו הם יכולים להשתמש בטכנולוגיה המסייעת המועדפת עליהם, כגון קורא מסך או זכוכית מגדלת המועדפת עליהם.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×