הפיכת ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה לזמין וקביעת תצורה שלו

הפיכת ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה לזמין וקביעת תצורה שלו

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מעקב אחר וניהול מידע לאורך זמן עם ניהול גירסאות SharePoint ברשימות ובספריות. להציג ולשחזר גירסאות קודמות מהיסטוריית של הפריט.

כאשר הוא זמין ההיסטוריה של פריט נוסף גירסאות חדשות לאחר שמירת השינויים. ניתן לשנות את מספר הגירסאות המאוחסנים וניראות טיוטה ' או ' גירסאות משניות עבור כל רשימה או ספריה.

הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות ב- SharePoint Online לרשימה או לספריה

  1. עבור אל הספריה או הרשימה שעבורה ברצונך להפוך ניהול גירסאות לזמין.

  2. לחץ על הגדרות גלגל שיניים בצורת לחצן ' הגדרות ' ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריה או הגדרות רשימה

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות ספריה שנבחרה או תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות רשימה מסומן

  3. בדף ' הגדרות ', לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

    הגדרות תיבת הדו-שיח ספריית כאשר ניהול גירסאות נבחרה.
  4. בדף הגדרות גירסת, יש לך את ההגדרות הבאות:

    • עבור ספריית מסמכים

      תיבת הדו-שיח אפשרויות של ניהול גירסאות
      • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שיישלחו.

      • ליצור גירסה בכל פעם שאתה עורך קובץ בספריית מסמכים זו באמצעות גירסאות ראשיות בלבד, או גירסאות ראשיות ומשניות.

      • הגבל את מספר הגירסאות ואת טיוטות לשמירה.

      • לקבוע מי יכול לראות פריטי טיוטה.

      • לדרוש מסמכים לפני עריכתם.

    • לקבלת רשימה

      • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שיישלחו.

      • ליצור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה.

      • הגבל את מספר הגירסאות ואת טיוטות לשמירה.

      • לקבוע מי יכול לראות פריטי טיוטה ברשימה.

  5. לחץ על אישור.

כדי להפוך ניהול גירסאות ב- SharePoint Online רשימה או ספריה ללא זמינה

בצע את אותם שלבים עבור הפעלת, אך לחץ על לא ניהול גירסאות בדף הגדרות גירסה. באפשרותך גם לחפש ללאלדרוש אישור תוכן.

כדי להציג, לשחזר או למחוק גירסה קודמת SharePoint Online ברשימה או בספריה

כדי לשחזר גירסה קודמת של מסמך, בצע שלבים אלה.

  1. מעבר אל הרשימה או הספריה עם הפריט או המסמך שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה.

  2. לחץ על שלוש הנקודות ( ) לצד הפריט שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה.

  3. לחץ על היסטוריית גירסאות.

    תפריט הלחיצה הימנית של ספריית מסמכים עם האפשרות 'היסטוריית גירסאות' מסומנת

    אם אינך רואה היסטוריית גירסאות, לחץ על more ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות.

  4. תיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות, רחף עם העכבר מעל לקישור תאריך בגירסה קודמת ולחץ על החץ למטה כדי להציג את התפריט.

    לחצן תיבת דו-שיח של רשימה נפתחת של גירסה
  5. בתפריט, תוכל לבצע את הפעולות הבאות.

    גירסת פריט תפריט
    • תצוגת המסמך הנוכחי. פעולה זו תציג תיבת דו-שיח שבו אתה יכול לערוך, לשחזר, או למחוק, כמו גם לראות את מצב האישור הנוכחי.

    • שחזר המסמך. אפשרות זו מציגה תיבת דו-שיח השואלת אותך אם ברצונך להפוך אותו המסמך שאושרו כעת. היא תוסיף אותו כגירסה חדשה.

    • מחק את המסמך. אפשרות זו מציגה תיבת דו-שיח השואלת אם אתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור.

    • דחה גירסה זו. פעולה זו מציגה רק מסמכים שאושרו, ולא למחוק.

  6. לאחר שתסיים, לחץ על X בפינה השמאלית העליונה.

הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות של 2016 SharePoint או 2013 ברשימה או בספריה

  1. עבור אל הספריה או הרשימה שעבורה ברצונך להפוך ניהול גירסאות לזמין.

  2. לחץ על ספריה או רשימה ברצועת הכלים.

    הכרטיסיה ספריה ודפדף ברצועת הכלים או הכרטיסיה רשימה שנבחרה ברצועת הכלים

  3. לחץ על הגדרות ספריה או הגדרות רשימהבקבוצה הגדרות.

    הגדרות של ספריית SharePoint לחצנים ברצועת הכלים או הגדרות רשימה ברצועת הכלים

  4. בדף ' הגדרות ', לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

    הגדרות תיבת הדו-שיח ספריית כאשר ניהול גירסאות נבחרה.
  5. בדף הגדרות גירסת, יש לך את ההגדרות הבאות:

    • עבור ספריית מסמכים

      תיבת הדו-שיח אפשרויות של ניהול גירסאות
      • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שיישלחו.

      • ליצור גירסה בכל פעם שאתה עורך קובץ בספריית מסמכים זו, כל אחד גירסאות ראשיות בלבד, או ראשיות וגירסאות משניות.

      • הגבל את מספר הגירסאות ואת טיוטות לשמירה.

      • לקבוע מי יכול לראות פריטי טיוטה.

      • לדרוש מסמכים לפני עריכתם.

    • לקבלת רשימה

      • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שיישלחו.

      • ליצור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה.

      • הגבל את מספר הגירסאות ואת טיוטות לשמירה.

      • לקבוע מי יכול לראות פריטי טיוטה ברשימה.

  6. לחץ על אישור.

כדי להפוך ניהול גירסאות ב- SharePoint 2016 או 2013 רשימה או ספריה ללא זמינה

בצע את אותם שלבים עבור הפעלת, אך לחץ על לא ניהול גירסאות בדף הגדרות גירסה. באפשרותך גם לחפש ללאלדרוש אישור תוכן.

כדי להציג, לשחזר או למחוק גירסה קודמת

כדי לשחזר גירסה קודמת של מסמך, בצע שלבים אלה.

  1. מעבר אל הרשימה או הספריה עם הפריט או המסמך שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה.

  2. ברצועת הכלים לחץ על קבצים או לחץ על פריטים. אם אין רצועת כלים, לחץ על שלוש הנקודות (…) לצד הפריט שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה.

  3. לחץ על היסטוריית גירסאות.

    הכרטיסיה 'קובץ' עם האפשרות 'היסטוריית גירסאות' מסומנת

    אם אינך רואה היסטוריית גירסאות, לחץ על שלוש הנקודות (…) באותה תיבת דו-שיח ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות.

  4. תיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות, רחף עם העכבר מעל לקישור תאריך בגירסה קודמת ולחץ על החץ למטה כדי להציג את התפריט.

    לחצן תיבת דו-שיח של רשימה נפתחת של גירסה
  5. בתפריט, תוכל לבצע את הפעולות הבאות.

    גירסת פריט תפריט
    • תצוגת המסמך הנוכחי. פעולה זו תציג תיבת דו-שיח שבו אתה יכול לערוך, לשחזר, או למחוק, כמו גם לראות את מצב האישור הנוכחי.

    • שחזר המסמך. אפשרות זו מציגה תיבת דו-שיח השואלת אותך אם ברצונך להפוך אותו המסמך שאושרו כעת. היא תוסיף אותו כגירסה חדשה.

    • מחק את המסמך. אפשרות זו מציגה תיבת דו-שיח השואלת אם אתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור.

    • דחה גירסה זו. פעולה זו מציגה רק מסמכים שאושרו, ולא למחוק.

  6. לאחר שתסיים, לחץ על X בפינה השמאלית העליונה.

הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות ברשימה או בספריה SharePoint 2010

בצע את השלבים הבאים כדי הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות ברשימה או בספריה.

  1. נווט אל הרשימה או הספריה שאתה מתכנן לעבוד ב-. אם השם לא מופיע בחלונית ההפעלה המהירה, לחץ על ' כל תוכן האתר ולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בקבוצה כלי רשימה או כלי ספריה, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה.

  3. לחץ על הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    לחצן 'הגדרות רשימה' ברצועת כלים של SharePoint או לחצן 'הגדרות ספריה' ברצועת הכלים של ספריית SharePoint Foundation

    פתיחת הדף רשימה או הגדרות ספריה.

  4. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

    תחתהגדרות, בחר הגדרות של ניהול גירסאות

    פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרות של ניהול גירסאות.

    הגדרת גירסאות ראשיות ומשניות, לדרוש אישור, ציין מי יכול לראות את הפריטים ולאחר דרוש הוצאה.
  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    מקטע עבור ספריות מסמכים, היסטוריית גירסאות של פריט, תחת ליצור גירסה בכל פעם שאתה עורך קובץ בספריית מסמכים זו? בחר באפשרות בלבד, או העיקריים של גירסאות ראשיות וגירסאות משניות.

    עבור רשימות, בתוך היסטוריית גירסאות של פריט למקטע, תחת ליצור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה זו? לחץ על כן.

  6. אופציונלי: בחר את מספר הגירסאות שברצונך לשמור ברשימה.

  7. אופציונלי: עבור רשימות, בחר את מספר הגירסאות שאושרו שעבורו ברצונך לשמור טיוטות. אפשרות זו זמינה בעת בחירת כן במקטע אישור תוכן.

    עבור ספריות, הגדר את מספר תחת שמור טיוטות עבור המספר הבא של גירסאות ראשיות.

  8. אופציונלי: קבע אילו משתמשים יוכלו לראות טיוטה של פריטים. ברשימה, אפשרות זו זמינה רק כאשר לדרוש אישור תוכן עבור פריטים שיישלחו מוגדר ככן במקטע אישור תוכן

    בחר אחת מהאפשרויות הבאות.

    • כל משתמש מי יכול לקרוא פריטים. בחירה זו מאפשרת גישה לכל מי קרא הרשאות לאתר.

    • רק משתמשים מי יכול לערוך פריטים. בחירה זו מגביל את התצוגה של טיוטות למי יש הרשאות לערוך.

    • רק משתמשים שיכולים לאשר פריטים (והמחבר של הפריט). בחירה זו מגביל את התצוגה רק למחבר המקורי של הפריט ואלה שהם בעלי הרשאות כדי לאשר פריטים ברשימה.

  9. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לדף ' הגדרות '.

לראש הדף

הפיכת ניהול גירסאות ברשימה או בספריה SharePoint 2010 ללא זמין

בצע את אותם שלבים עבור להפוך ניהול גירסאות לזמין, אך בצע אחת מהפעולות הבאות:

מקטע עבור ספריות מסמכים, היסטוריית גירסאות של פריט, תחת ליצור גירסה בכל פעם שאתה עורך קובץ בספריית מסמכים זו? בחר ללא ניהול גירסאות.

עבור רשימות, בתוך היסטוריית גירסאות של פריט למקטע, תחת ליצור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה זו? לחץ על לא.

לחץ על אישור.

לראש הדף

הצגה, שחזור או מחיקה של גירסאות ברשימה או בספריה SharePoint 2010

  1. מעבר אל הרשימה או הספריה עם הפריט או המסמך שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה.

  2. לחץ על החץ למטה לצד המסמך או הפריט שברצונך להציג את היסטוריית הגירסאות ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות.

    תפריט נפתח מתוך מסמך עם היסטוריית גירסאות מסומן
  3. תיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות, רחף עם העכבר מעל לקישור תאריך בגירסה קודמת ולחץ על החץ למטה כדי להציג את התפריט.

    Vesrion עם רשימה נפתחת עם תצוגת מסומן
  4. בתפריט, תוכל לבצע את הפעולות הבאות.

    • תצוגת המסמך הנוכחי. פעולה זו תציג תיבת דו-שיח שבו אתה יכול לערוך, לשחזר, או למחוק, כמו גם לראות את מצב האישור הנוכחי.

      תיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות של SharePoint 2010

      מתיבת הדו-שיח תצוגה, ייתכן שתוכל לערוך, למרות שהוא אינו זמין בדרך כלל. כדי לערוך, בחר ערוך מאפיינים מהתפריט הנפתח הקובץ או הפריט.

    • שחזר המסמך. אפשרות זו מציגה תיבת דו-שיח השואלת אותך אם ברצונך להפוך אותו המסמך שאושרו כעת. היא תוסיף אותו כגירסה חדשה.

      רשימה נפתחת של גירסת שהאפשרות ' שחזר ' מסומן.
    • מחק את המסמך. אפשרות זו מציגה תיבת דו-שיח השואלת אם אתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור.

      היסטוריית גירסאות ' שהאפשרות ' מחק ' מודגש בכרטיסיה גירסה
    • בטל פרסום גירסה זו שמראה כאשר אתה משתמש באישור ואם פרסום מסמכים או פריטים.

      רשימה נפתחת של ניהול גירסאות עם בטל פרסום מסומן
  5. לאחר שתסיים, לחץ על X בפינה השמאלית העליונה אם תיבת הדו-שיח גירסה לא סגורה כבר.

הפיכת ניהול גירסאות לזמין פריט ב- SharePoint 2007

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    1. לחץ על הגדרות תפריט הגדרות ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה או הגדרות של ספריית מסמכים.

      בחירת האפשרות הגדרות של ספריית מסמכים מתפריט הגדרות
  2. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    הגדרות של ניהול גירסאות כדי להפעיל את ניהול גירסאות, אישור, וידרוש הכנסת קובץ
    • עבור פריטי רשימה, כדי לציין שמתבצע מעקב אחר גירסאות, לחץ על ליצור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה במקטע היסטוריית גירסאות של פריט.

    • עבור קבצים, כדי לציין כי לעקוב אחר סוג גירסה אחת בלבד, לחץ על צור גירסאות ראשיות במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך.

    • עבור קבצים, כדי לציין כי מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות, לחץ על צור ראשיות וגירסאות ומשניות (טיוטות) במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך.

  4. באפשרותך לציין את מספר הגירסאות של פריטים או קבצים לשמירה. בצע אחת מהפעולות הבאות במקטע היסטוריית גירסאות של פריט או במקטע היסטוריית גירסאות של מסמך:

    • כדי לציין את מספר הגירסאות של פריטי רשימה אשר מאוחסנות, בחר בתיבת הסימון שמור את המספר הבא של גירסאות ולאחר מכן הקלד את מספר הגירסאות שברצונך לשמור.

    • כדי לציין את מספר הגירסאות הראשיות של קבצי מסמכים המאוחסנים, בחר את תיבת הסימון שמור את המספר הבא של גירסאות ראשיות ולאחר מכן הקלד את מספר הגירסאות הראשיות שברצונך לשמור.

    • כדי לציין את מספר גירסאות משניות מסמך לשמירה, בחר את תיבת הסימון שמור טיוטות עבור המספר הבא של גירסאות ראשיות ולאחר מכן הקלד את מספר הגירסאות הראשיות שברצונך לשמור טיוטות (גירסאות משניות) עבור.

  5. לחץ על אישור.

הפיכת ניהול גירסאות פריט ב- SharePoint 2007 ללא זמין

בצע את השלבים עבור להפוך ניהול גירסאות לזמין, אך בתיבת הדו-שיח הגדרות ניהול גירסאות, לחץ על לא ניהול גירסאות.

ניהול גירסאות ואישור מבוטלת

הצגה, שחזור או מחיקה של גירסאות ברשימה או בספריה SharePoint 2007

  1. מעבר אל הרשימה או הספריה עם הפריט או המסמך שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה.

  2. לחץ על החץ למטה לצד המסמך או הפריט שברצונך להציג את היסטוריית הגירסאות ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות.

    תפריט נפתח מתוך מסמך עם היסטוריית גירסאות מסומן
  3. תיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות, רחף עם העכבר מעל לקישור תאריך בגירסה קודמת ולחץ על החץ למטה כדי להציג את התפריט.

    Vesrion עם רשימה נפתחת עם תצוגת מסומן
  4. בתפריט, תוכל לבצע את הפעולות הבאות.

    • תצוגת המסמך הנוכחי. פעולה זו תציג תיבת דו-שיח שבו אתה יכול לערוך, לשחזר, או למחוק, כמו גם לראות את מצב האישור הנוכחי.

      הצגת תיבת דו-שיח של גירסה

      מתיבת הדו-שיח תצוגה, למחוק או לשחזר את הפריט, או לחזור לדף היסטוריית הגירסאות.

    • שחזר המסמך. אפשרות זו מציגה תיבת דו-שיח השואלת אותך אם ברצונך להפוך אותו המסמך שאושרו כעת. היא תוסיף אותו כגירסה חדשה.

      ניהול גירסאות הנפתחת בקובץ שהאפשרות ' שחזר ' מסומן
    • מחק את המסמך. אפשרות זו מציגה תיבת דו-שיח השואלת אם אתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור.

      רשימה נפתחת של ניהול גירסאות עבור קובץ עם האפשרות ' מחק ' מסומנת
    • בטל פרסום גירסה זו שמראה כאשר אתה משתמש באישור ואם פרסום מסמכים או פריטים.

      ביטול פרסום של רשימה נפתחת של קובץ שפורסם עם אפשרות גירסה זו מסומנת
  5. לאחר שתסיים, לחץ על X בפינה השמאלית העליונה אם תיבת הדו-שיח גירסה לא סגורה כבר.

הגדרות אחרות המשפיעות על ניהול גירסאות

באפשרותך להגדיר הגדרות אחרות המשפיעות על ניהול גירסאות. ברשימות או בספריות, באפשרותך לדרוש אישור של תוכן. בספריות, באפשרותך לדרוש הוצאת קבצים.

לקבלת מידע אודות הגדרות אלה ועוד, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×