הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת תצורתו עבור רשימה באתר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אחת מההחלטות הרבות שעליך לקבל בעת הגדרת רשימה קשורה לניהול גירסאות. האם ברצונך לשמור גירסאות של כל פריט בכל עריכה שלו? אם כן, כמה גירסאות? האם ברצונך שכל משתמשי האתר יראו את כל גירסאות הטיוטה, או שהן יהיו גלויות רק ליוצר ולאנשים בעלי הרשאות עיצוב או שליטה מלאה? ההחלטה שתקבל בכל אחד ממקרים אלה תלויה בסוג ובחשיבות של הפריטים ברשימות, במטרה של כל פריט, בצרכים של קבוצת המשתמשים וברמת האבטחה שעליך לשמור עליה.

בנושא זה

מדוע להפוך ניהול גירסאות לזמין?

הגדרות של ניהול גירסאות-אופן הפעולה

הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות ברשימה אתר

הסרת ניהול גירסאות מרשימה

למה להפוך ניהול גירסאות לזמין?

כאשר ניהול גירסאות זמין ברשימות אתר, באפשרותך לעקוב אחר מידע ולנהל אותו עם התפתחותו. באפשרותך לעיין בגירסאות קודמות ולשחזר אותן בעת הצורך. פעולה זו שימושית מאוד, לדוגמה, כאשר אנשים סבורים שגירסאות קודמות של פריט עשויות להיות מדויקות יותר מגירסאות מאוחרות יותר. ארגונים מסוימים שומרים גירסאות מרובות של פריטים ברשימות שלהם מסיבות משפטיות או למטרות ביקורת.

כברירת מחדל, ניהול גירסאות מבוטל. כדי להפעיל אותו וליישם את ההחלטות שלך לגבי ניהול הגירסאות, עליך להיות בעל הרשאות שליטה מלאה או עיצוב.

הגדרות של ניהול גירסאות - אופן הפעולה

תיבת הדו-שיח הגדרות של ניהול גירסאות כוללת שלושה מקטעים עבור רשימות. כל מקטע דורש קבלת החלטות בעת הגדרת רשימה. כמובן, אם יש לך ההרשאות הדרושות, באפשרותך לשנות את ההגדרות במועד מאוחר יותר.

  • במקטע אישור תוכן   . השתמש במקטע זה כדי להחליט אם לדרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו לרשימה.

  • היסטוריית גירסאות של פריט   . השתמש במקטע זה כדי לבחור את אפשרויות ניהול גירסאות שונות זמינות עבורך. הטבלה הבאה מפרטת כל אפשרות ואת ההשפעה של בוחר אותה.

בחירה

השפעה

ליצור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה זו?

לא היא הגדרת ברירת המחדל. אם תבחר כן, תיווצר גירסה חדשה של הפריט בכל עריכה של הפריט. בחירת כן במקטע זה אכן משפיעה על הבחירה שבאפשרותך לבצע במקטע שמור טיוטות עבור המספר הבא של גירסאות שאושרו של תיבת הדו-שיח הגדרות של ניהול גירסאות.

שמור את המספר הבא של גירסאות

אם תיבת הסימון עבור הגדרה אופציונלית זו נבחרה, המספר שמתחתיה מציין את מספר גירסאות הפריט שנשמרות ברשימה. אם, לדוגמה, המספר הוא 25, הגירסה הישנה ביותר נמחקת כאשר הגירסה ה- 26 נוצרת.‏ לאחר מכן, רק גירסאות 2-26 יהיו זמינות.

שמור טיוטות עבור המספר הבא של גירסאות שאושרו

אפשרות זו חלה רק בעת בחירה באפשרות כן במקטע אישור תוכן של תיבת הדו-שיח הגדרות של ניהול גירסאות. במקרה זה, באפשרותך לקבוע את מספר הטיוטות שברצונך לשמור עבור כל גירסה שאושרה. אם אין לך דרישה משפטית או דרישה מיוחדת אחרת, סביר להניח שאינך צריך לשמור את כל הטיוטות עבור כל גירסה שאושרה. ייתכן שתבחר, לדוגמה, לשמור טיוטות עבור חמש הגירסאות האחרונות שאושרו בלבד.

  • במקטע אבטחת פריט טיוטה   . השתמש במקטע זה כדי לקבוע מי יוכל לראות טיוטות של פריטים שטרם אושרו.

    חשוב: אפשרות זו זמינה רק כאשר המקטע אישור תוכן מוגדר ככן.

    באפשרותך לאפשר לכל משתמש בעל הרשאות קריאה ברשימה להציג את הטיוטות. לחלופין, באפשרותך להגביל את ההצגה רק למשתמשים שיכולים לערוך פריטים או רק למחבר הפריט ולאנשים שיכולים לאשר פריטים.

לראש הדף

הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת תצורתו ברשימת אתר

בצע את השלבים הבאים כדי להפוך ניהול גירסאות לזמין ברשימה וכדי לקבוע את תצורתו.

  1. נווט אל הרשימה שבה בכוונתך לעבוד. אם שם הרשימה אינו מופיע בחלונית ההפעלה המהירה, לחץ על כל תוכן האתר ולאחר מכן בחר את שם הרשימה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בקבוצה כלי רשימה, לחץ על הכרטיסיה רשימה.

  3. לחץ על הגדרות רשימה. לחצן 'הגדרות רשימה' ברצועת כלים של SharePoint הדף ' הגדרות רשימה ' נפתח.

  4. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות. תיבת הדו-שיח הגדרות של ניהול גירסאות נפתחת.

  5. במקטע היסטוריית גירסאות של פריט, תחת האם לדרוש אישור תוכן עבור פריטים שיישלחו? בחר כן.

  6. אופציונלי: בחר את מספר הגירסאות שברצונך לשמור ברשימה.

  7. אופציונלי: בחר את מספר הגירסאות שאושרו שעבורן ברצונך לשמור טיוטות. אפשרות זו זמינה בעת בחירת כן במקטע אישור תוכן.

  8. אופציונלי: קבע אילו משתמשים יורשו לראות טיוטות של פריטים שלא אושרו. אפשרות זו זמינה רק כאשר האפשרות דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו מוגדרת לכן במקטע אישור תוכן. במקטע אבטחת פריטי טיוטה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות.

    • כל משתמש שיכול לקרוא פריטים. בחירה זו מאפשרת גישה לכל משתמש שיש לו הרשאות קריאה באתר.

    • רק משתמשים שיכולים לערוך פריטים. בחירה זו מגבילה את הצגת הטיוטות למשתמשים שיש להם הרשאות עריכה.

    • רק משתמשים שיכולים לאשר פריטים (והמחבר של הפריט). בחירה זו מגבילה את ההצגה למחבר המקורי של הפריט ולמי שיש לו הרשאות לאישור פריטים ברשימה בלבד.

  9. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח וכדי לחזור בדף הגדרות רשימה.

לראש הדף

הסרת ניהול גירסאות מרשימה

ייתכן שלאחר זמן מה תחליט שניהול גירסאות אינו ממש נחוץ לרשימה שלך. אם יש לך הרשאות שליטה מלאה או עיצוב, באפשרותך להסיר ניהול גירסאות מהרשימה.

  1. נווט אל הרשימה שבה בכוונתך לעבוד. אם שם הרשימה אינו מופיע בחלונית ההפעלה המהירה, לחץ על כל תוכן האתר ולאחר מכן בחר את שם הרשימה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בקבוצה כלי רשימה, לחץ על הכרטיסיה רשימה.

  3. לחץ על הגדרות רשימה לחצן 'הגדרות רשימה' ברצועת כלים של SharePoint . הדף ' הגדרות רשימה ' נפתח.

  4. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות. תיבת הדו-שיח הגדרות של ניהול גירסאות נפתחת.

  5. בדף הגדרות רשימה, תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

  6. במקטע היסטוריית גירסאות של פריט, תחת האם לדרוש אישור תוכן עבור פריטים שיישלחו? בחר לא.

    פעולה זו מסירה ערכים קודמים שיצרת במקטע זה.

  7. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לדף הגדרות רשימה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×