הפיכת משימות נפוצות או חוזרות לאוטומטיות באמצעות 'שלבים מהירים'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

'שלבים מהירים' מחילים פעולות מרובות על הודעות דואר אלקטרוני בו-זמנית. הדבר מסייע לך לנהל את תיבת הדואר שלך במהירות. לדוגמה, אם אתה מעביר הודעות לתיקיה מסוימת בתדירות גבוהה, באפשרותך להשתמש בשלב מהיר כדי להעביר את ההודעה בלחיצה אחת. לחלופין, אם אתה מעביר הודעות למנהל שלך או לחבריך לעבודה, שלב מהיר בלחיצה אחת יכול לפשט את המשימה.

הגלריה 'שלבים מהירים' ברצועת הכלים

ניתן להתאים אישית את השלבים המהירים הכלולים ב- Microsoft Outlook 2013. באפשרותך גם ליצור שלבים מהירים משלך כדי ליצור גלריית שלבים מהירים של פעולות דואר שאתה מבצע לעתים תכופות ביותר.

'שלבים מהירים' המוגדרים כברירת מחדל

באפשרותך להתאים אישית כל אחד מהשלבים המהירים המוגדרים כברירת מחדל. בעת שימוש בחלק מהשלבים המהירים בפעם הראשונה, אתה מתבקש לקבוע את תצורתם. לדוגמה, אם ברצונך ששלב מהיר יעביר הודעות לתיקיה מסוימת, עליך לציין את התיקיה לפני שיהיה באפשרותך להשתמש בשלב המהיר.

'שלבים מהירים' המוגדרים כברירת מחדל ב- Outlook 2013 כוללים את השלבים הבאים:

שלב מהיר

פעולה

העבר אל:

מעביר את ההודעה הנבחרת לתיקיית הדואר שאתה מציין ומסמן את ההודעה כהודעה שנקראה.

למנהל

מעביר את ההודעה למנהל שלך. אם הארגון שלך משתמש ב- Microsoft Exchange Server, שמו של המנהל שלך יאותר ברשימת כתובות כללית ויוזן בתיבה "אל", או לחלופין, באפשרותך לציין את הנמען.

דואר אלקטרוני לצוות

מעביר את ההודעה לחברים אחרים בצוות שלך. אם הארגון שלך משתמש ב- Microsoft Exchange Server, השמות של חברי הצוות שלך יאותרו ברשימת כתובות כללית ויוזנו בתיבה "אל".

בוצע

מעביר את ההודעה לתיקיית הדואר שצוינה, מסמן שההודעה הושלמה ולאחר מכן מסמן אותה כהודעה שנקראה.

השב ומחק

פותח תשובה להודעה שנבחרה ולאחר מכן מוחק את ההודעה המקורית.

צור חדש

צור 'שלב מהיר' משלך כדי לבצע כל רצף של פקודות, תן לו שם ולאחר מכן החל סמל שיסייע לך לזהות אותו.

כדי לקבוע תצורה של 'שלבים מהירים' קיימים או לשנות אותם, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בדואר, לחץ על בית.

  2. בקבוצה שלבים מהירים, לחץ על החץ עוד לחצן מפעיל תיבת הדו-שיח ברצועת הכלים שלצד התיבה שלבים מהירים ולאחר מכן לחץ על נהל שלבים מהירים.

  3. בתיבה שלב מהיר, לחץ על השלב מהיר שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. תחת פעולות, שנה או הוסף את הפעולות שברצונך ששלב מהיר זה יבצע.

  5. אם תרצה, בתיבה קיצור מקשים, לחץ על קיצור המקשים שברצונך להקצות לשלב מהיר זה.

  6. אם ברצונך לשנות את הסמל עבור שלב מהיר, לחץ על הסמל שלצד התיבה שם, לחץ על הסמל הרצוי ולחץ על אישור.

לראש הדף

יצירת 'שלב מהיר'

  1. בדואר, לחץ על בית.

  2. בקבוצה שלבים מהירים, בתוך גלריית השלבים המהירים, לחץ על צור שלב מהיר חדש .

  3. לחץ על סוג פעולה מהרשימה או לחץ על מותאם אישית.

  4. בתיבה שם, הקלד שם עבור השלב המהיר החדש.

  5. לחץ על לחצן הסמל שלצד התיבה שם, לחץ על סמל ולחץ על אישור.

  6. תחת פעולות, בחר פעולה שברצונך שהשלב המהיר יבצע. לחץ על הוסף פעולה עבור כל פעולה נוספת.

  7. ליצירת קיצור מקשים, בתיבה קיצור מקשים, לחץ על קיצור המקשים שברצונך להקצות.

הערה: 'שלבים מהירים' חדשים מופיעים בראש הגלריה בכרטיסיה בית בקבוצה שלבים מהירים. בעוד ששלבים מהירים ששונו שומרים על אותו מיקום בגלריה, באפשרותך לסדר אותם מחדש בניהול שלבים מהירים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×