הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות

חזור אל מרכז הנגישות של Office > נגישות ב- PowerPoint

שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת מצגות PowerPoint יכולות גם לעזור לך להפוך את המצגות שלך לנגישות עבור אנשים בעלי מוגבלויות. נושא זה מתאר מדוע כדאי לך להשתמש בשיטות עבודה מומלצות אלה, ומספק הוראות מפורטות ליישומן.

שקופית PowerPoint, שכותרתה "התכונן לאירוע שלך", הכוללת רשימה גרפית ("קבע תאריך“, ”שריין את המיקום“, ”הזמן משתתפים“, ”ארגן כיבוד“ ו“המשך טיפול“), יחד עם תמונה של אולם אירועים

מצגות PowerPoint נוטות להיות חזותיות מאוד, ואנשים עיוורים או לקויי ראייה יוכלו להבין אותן בקלות רבה יותר אם תיצור את השקופיות שלך תוך התחשבות בנושא הנגישות.

Windows: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מצגות PowerPoint לנגישות

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת מצגות Excel הנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, פריטי אוסף תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

ודא שניתן לקרוא את תוכן השקופיות בסדר שרצית

ניתן להשתמש בבודק הנגישות כדי למצוא את השקופיות בעלות בעיות אפשריות בסדר הקריאה.

כאשר מישהו שמסוגל לראות קורא שקופית, בדרך כלל הוא קורא תכנים כמו טקסט או תמונות בסדר שבו הרכיבים מופיעים בשקופית. לעומת זאת, קורא מסך קורא את הרכיבים של שקופית בסדר שבו הם נוספו לשקופית, וסדר זה עשוי להיות שונה מאוד מהסדר שבו התכנים מוצגים.

כדי לוודא שכולם יוכלו לקרוא את התוכן לפי הסדר שאליו התכוונת, חשוב לבדוק את סדר הקריאה.

הגדרת סדר הקריאה של תוכן שקופית

אם אתה מעצב שקופית חדשה, השתמש בפריסת השקופית המוכללת

עצה זו חלה על שקופית חדשה שאתה יוצר

PowerPoint מכיל פריסות שקופית מוכללות שבאפשרותך להחיל על כל שקופית. אם תשתמש בפריסות אלה עבור שקופיות חדשות, תקבל אימות אוטומטי לכך שסדר הקריאה פועל עבור כולם.

שימוש בפריסות שקופית מוכללות עבור סדר קריאה כולל

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את השקופיות במצגת.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל טקסט או תמונות עם היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה להעברת מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את השקופיות במצגת שלך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא חדות צבעים לא מספיקה, חפש טקסט שקופית שקשה לקרוא אותו או להבחין בינו לבין הרקע.

ודא שישנה ניגודיות חזקה בין הטקסט לבין הרקע, כדי שאנשים לקויי ראיה יוכלו לראות את השקופית היטב. השתמש בטקסט כהה על רקע לבן או לבן "מלוכלך", או עשה את הדבר ההפוך והשתמש בטקסט לבן על רקע כהה.

גם ערכות צבעים של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

הענקת כותרת ייחודית לכל שקופית

כדי למצוא שקופיות שאינן כוללות כותרות, השתמש בבודק הנגישות.

אנשים עיוורים או בעלי קושי בראייה או מוגבלות קריאה מסתמכים על כותרות השקופיות כדי לנווט. לדוגמה, על-ידי מבט מהיר או שימוש בקורא מסך, הם יכולים לסרוק במהירות רשימה של כותרות השקופיות ולעבור ישירות אל השקופית המבוקשת.

שימוש בכותרות שקופיות ייחודיות

הסתרת כותרת שקופית

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובמספיק רווח לבן.

כדי למצוא בעיות פוטנציאליות הקשורות לגופנים או לרווח לבן, סקור את השקופיות לאיתור אזורים שנראים עמוסים או בלתי קריאים.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

עיצוב טקסט לצרכי נגישות

הפיכת סרטוני וידאו לנגישים למשתמשים לקויי ראייה וכבדי שמיעה

כתוביות כוללות בדרך כלל תמלול (או תרגום) של הדו-שיח.

כתוביות סמויות בדרך כלל מתארות גם רמזים קוליים, כגון מוסיקה או אפקטים קוליים שאינם מתרחשים על המסך.

תיאור וידאו פירושו קריינות שמע של תיאורים עבור הרכיבים החזותיים העיקריים בסרטון. תיאורים אלה נוספים להפסקות טבעיות בדו-שיח של התוכנית. תיאורי וידאו הופכים את הסרטון לנגיש יותר למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה.

שימוש בכתוביות סמויות ורגילות וברצועות שמע חלופיות בסרטוני וידאו

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים וטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים ולטבלאות במצגות PowerPoint שלך.

הערה: אנו ממליצים רק להציב טקסט בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך העיקריים, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף לטקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

החל ממרץ 2017,‏ PowerPoint עבור PC ב- Office 365 יוצר באופן אוטומטי טקסט חלופי עבור צילומים באמצעות שירותים חכמים בענן.

הערה: תכונה זו זמינה רק למנויי Office 365 שהצטרפו לתוכנית Office Insider. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

PowerPoint אינו יוצר טקסט חלופי עבור תמונות מצוירות, כגון אוסף תמונות, דיאגרמות או סמלים.

כדי לסקור את הטקסט החלופי שנוצר או כדי להוסיף טקסט חלופי לתמונות ללא טקסט חלופי, כגון תמונות שצוירו, בצע את השלבים הבאים:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה.

  2. אם התמונה היא צילום, בצע שלבים אלה.

    1. בחר עריכת טקסט חלופי כדי לפתוח את החלונית טקסט חלופי.

    2. בחלונית טקסט חלופי, סקור את התיאור בתיבת הטקסט.

    3. כדי לקבל את הטקסט המוצע, סגור את החלונית 'טקסט חלופי' וחזור לשקופית PowerPoint.

      כדי לשנות את הטקסט החלופי המוצע, הקלד את הטקסט הרצוי בתיבה.

    4. סגור את החלונית טקסט חלופי וחזור לשקופית PowerPoint.

  3. אם התמונה היא סמל, פריט אוסף תמונות או תמונה אחרת שאינה צילום, בצע שלבים אלה.

    1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר עיצוב תמונה.

    2. בחלונית 'עיצוב תמונה', בחר את הסמל גודל ומאפיינים ולאחר מכן בחר טקסט חלופי.

    3. בתיבת הטקסט תיאור, הקלד את הטקסט החלופי עבור התמונה.

    4. סגור את החלונית עיצוב תמונה וחזור לשקופית PowerPoint.

צילום מסך של החלונית 'עיצוב תמונה' עם התיבות ’טקסט חלופי’ המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר גודל ומיקום.

  3. בחלונית השמאלית, בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של החלונית 'עיצוב צורה' עם התיבות ’טקסט חלופי’ המתאר את גרפיקת ה-SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה.

  2. בחר גודל ומיקום.

  3. בחלונית השמאלית, בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של החלונית 'עיצוב צורה' עם התיבות ’טקסט חלופי’ המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים.

  3. בחלונית השמאלית, בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של החלונית ’עיצוב אזור תרשים' עם התיבות ’טקסט חלופי’ המתאר את התרשים שנבחר

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טבלה.

  2. בחר עיצוב צורה.

  3. בחלונית השמאלית, בחר גודל ומאפיינים.

  4. בחר את הכרטיסיה טקסט חלופי.

  5. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של החלונית 'עיצוב צורה' עם התיבות ’טקסט חלופי’ המתאר את הטבלה שנבחרה

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במצגות PowerPoint שלך לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.

  2. בחר היפר-קישור.
    הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הזן את כתובת היעד של ההיפר-קישור.

  5. בחר את לחצן תיאור מסך ובתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

    עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

  1. בכרטיסיה עיצוב שקופית, בקבוצה ערכות נושא, בחר ערכת נושא Office.
    ערכת נושא Office מתוכננת לצבעים, חדות וגופנים נגישים. היא תוכננה גם כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא תוכן של שקופיות ביתר קלות.

צילום מסך של ערכת הנושא של Office בכרטיסיה 'עיצוב'

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב כלי טבלאות, בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של תיבת הסימון ’שורת כותרת’ בקבוצה ’אפשרויות סגנון טבלה’ בכרטיסיה ’עיצוב כלי טבלאות’

עיצוב טקסט לצרכי נגישות

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה גופן, שמספקת אפשרויות עבור סוג, גודל, סגנון וצבע של גופן, בחר את אפשרויות העיצוב.

צילום מסך של הקבוצה 'גופן' בכרטיסיה 'בית'

הפיכת שקופיות לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את השקופיות במצגות PowerPoint שלך לנגישות.

שימוש בכותרות שקופיות ייחודיות

  1. כדי לשחזר את כל מצייני המיקום עבור השקופית שנבחרה, בכרטיסיה בית, בקבוצה שקופיות, בחר איפוס.

  2. בשקופית, בתיבה כותרת, הקלד שם ייחודי.

צילום מסך של הפקודה 'איפוס' בקבוצה 'שקופיות' בכרטיסיה 'בית'

הסתרת כותרת שקופית

קבע שכותרת תהיה בלתי נראית בשקופית, אך עדיין תושמע על-ידי קוראי מסך.

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה ציור, בחר סדר ולאחר מכן בחר באפשרות חלונית בחירה.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בחלונית בחירה, לצד תיבת הטקסט כותרת, לחץ על סמל העין.

צילום מסך של החלונית ’בחירה’ מציג את סמל העין לצד מציין מיקום של כותרת

הגדרת סדר הקריאה של תוכן שקופית

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה ציור, בחר סדר, ולאחר מכן בחר חלונית בחירה.
    החלונית בחירה מפרטת את האובייקטים בשקופית בסדר הפוך. כאשר קורא המסך מקריא שקופית זו, הוא מקריא את האובייקטים בסדר ההפוך המופיע בחלונית בחירה.

  2. כדי לשנות את סדר הקריאה, גרור פריטים אל המיקום הרצוי או בחר את הפריט ולאחר מכן בחר בלחצן הבא קדימה או העבר אחורה.

צילום מסך של חלונית הבחירה המפרט את כל האובייקטים בשקופית בסדר הפוך

שימוש בכתוביות סמויות ורגילות וברצועות שמע חלופיות בסרטוני וידאו

PowerPoint 2016 תומך בהפעלת וידאו עם כמה רצועות שמע. הוא תומך גם בכתוביות סמויות ורגילות שמוטבעות בקבצי וידאו. 

בשלב זה, רק PowerPoint עבור Windows תומך בהוספה ובהפעלה של כתוביות סמויות או כיתובים המאוחסנים בקבצים בנפרד מסרטון הווידאו. עבור כל המהדורות האחרות של PowerPoint (כגון PowerPoint עבור Mac או מהדורות למכשירים ניידים), יש לקודד את הכתוביות הסמויות או הכיתובים לפני הוספתם ל- PowerPoint.

תבניות הווידאו הנתמכות עבור כתוביות סמויות ורגילות משתנות בהתאם למערכת ההפעלה שבה אתה משתמש. כל מערכת הפעלה כוללת הגדרות שבהן ניתן להשתמש כדי להתאים את אופן ההצגה של הכתוביות הסמויות או הרגילות. 

כתוביות סמויות ורגילות ורצועות שמע חלופיות אינן נשמרות בעת שימוש בתכונות דחיסת מדיה או מיטוב תאימות מדיה. בנוסף, בעת שמירת מצגת כסרטון וידאו, הכתוביות הסמויות והרגילות ורצועות השמע החלופיות בסרטוני הווידאו המוטבעים אינן נכללות בסרטון שנשמר.

בעת שימוש בפקודה שמור מדיה בשם בסרטון הווידאו שנבחר, הכתוביות הסמויות והרגילות ורצועות השמע המרובות שמוטבעות בסרטון נשמרות בקובץ הווידאו שנשמר. 

כדי להפוך מצגות PowerPoint לנגישות, ודא כי:

  • סרטוני הווידאו כוללים רצועת שמע עם תיאורי וידאו, במידת הצורך, עבור משתמשים עיוורים או לקויי ראייה.

  • סרטוני וידאו שכוללים דו-שיח כוללים גם כתוביות סמויות או רגילות בתבנית נתמכת עבור משתמשים חירשים או כבדי שמיעה.

שימוש בפריסות שקופית מוכללות עבור סדר קריאה כולל

ב- PowerPoint יש פריסות שקופית מוכללות המכילות מצייני מיקום עבור טקסט, סרטוני וידאו, תמונות, פריטי אוסף תמונות ועוד. פריסות אלה מכילות גם את כל רכיבי העיצוב, כגון צבעי ערכת נושא, גופנים ואפקטים. בנוסף, כדי להבטיח שהשקופיות שלך יהיו נגישות, הפריסות המוכללות מתוכננות כך שסדר הקריאה זהה עבור אנשים רואים ועבור אנשים שמשתמשים בטכנולוגיות מסייעות, כגון קוראי מסך.

כדי להחיל פריסת שקופית, בצע את השלבים הבאים.

  1. בכרטיסיה בית, לחץ על רגיל.

  2. בחלונית תמונות ממוזערות, אתר את המקום שבו ברצונך להוסיף את השקופית החדשה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שקופית חדשה. לחץ על השקופית החדשה כדי לבחור אותה.

  3. בכרטיסיה בית, לחץ על פריסה כדי לפתוח את הגלריה ובחר את פריסת השקופית הרצויה. PowerPoint מחיל פריסה זו על השקופית החדשה באופן אוטומטי.

  4. עבור אל השקופית החדשה והוסף את הכותרת והתוכן הרצויים.

מידע נוסף

Mac: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מצגות PowerPoint לנגישות

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת מצגות Excel הנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, פריטי אוסף תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

ודא שניתן לקרוא את תוכן השקופיות בסדר שרצית

ניתן להשתמש בבודק הנגישות כדי למצוא את השקופיות בעלות בעיות אפשריות בסדר הקריאה.

כאשר מישהו שמסוגל לראות קורא שקופית, בדרך כלל הוא קורא תכנים כמו טקסט או תמונות בסדר שבו הרכיבים מופיעים בשקופית. לעומת זאת, קורא מסך קורא את הרכיבים של שקופית בסדר שבו הם נוספו לשקופית, וסדר זה עשוי להיות שונה מאוד מהסדר שבו התכנים מוצגים.

כדי לוודא שכולם יוכלו לקרוא את התוכן לפי הסדר שאליו התכוונת, חשוב לבדוק את סדר הקריאה.

הגדרת סדר הקריאה של תוכן שקופית

אם אתה מעצב שקופית חדשה, השתמש בפריסת השקופית המוכללת

עצה זו חלה על שקופית חדשה שאתה יוצר

PowerPoint מכיל פריסות שקופית מוכללות שבאפשרותך להחיל על כל שקופית. אם תשתמש בפריסות אלה עבור שקופיות חדשות, תקבל אימות אוטומטי לכך שסדר הקריאה פועל עבור כולם.

שימוש בפריסות שקופית מוכללות עבור סדר קריאה כולל

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את השקופיות במצגת.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל טקסט או תמונות עם היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה להעברת מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את השקופיות במצגת שלך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא חדות צבעים לא מספיקה, חפש טקסט שקופית שקשה לקרוא אותו או להבחין בינו לבין הרקע.

הטקסט במצגות שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות צבעים בשחור ולבן יכולות לעזור לעיוורי צבעים להבחין בין צבעים.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

תן לכל שקופית כותרת ייחודית ובדוק את סדר הקריאה של תוכן השקופית.

כדי למצוא שקופיות שאינן כוללות כותרות, השתמש בבודק הנגישות.

אנשים עיוורים או בעלי קושי בראייה או מוגבלות קריאה מסתמכים על כותרות השקופיות כדי לנווט. לדוגמה, על-ידי מבט מהיר או שימוש בקורא מסך, הם יכולים לסרוק במהירות רשימה של כותרות השקופיות ולעבור ישירות אל השקופית המבוקשת.

קורא מסך מקריא את תוכן השקופית בסדר מסוים, כולל הכותרת, הטקסט והטקסט החלופי עבור צורות, ותוכן הטבלה. חשוב לוודא שתוכן השקופית מוקרא בסדר שתכננת.

שימוש בכותרות שקופיות ייחודיות

הסתרת כותרת שקופית

הגדרת סדר הקריאה של תוכן שקופית

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובמספיק רווח לבן.

כדי למצוא בעיות פוטנציאליות הקשורות לגופנים או לרווח לבן, סקור את השקופיות לאיתור אזורים שנראים עמוסים או בלתי קריאים.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

עיצוב טקסט לצרכי נגישות

יצירת רשימות עם תבליטים

יצירת רשימות מסודרות

הפיכת סרטוני וידאו לנגישים למשתמשים לקויי ראייה וכבדי שמיעה

כתוביות כוללות בדרך כלל תמלול (או תרגום) של הדו-שיח.

כתוביות סמויות בדרך כלל מתארות גם רמזים קוליים, כגון מוסיקה או אפקטים קוליים שאינם מתרחשים על המסך.

תיאור וידאו פירושו קריינות שמע של תיאורים עבור הרכיבים החזותיים העיקריים בסרטון. תיאורים אלה נוספים להפסקות טבעיות בדו-שיח של התוכנית. תיאורי וידאו הופכים את הסרטון לנגיש יותר למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה.

שימוש בכתוביות סמויות ורגילות וברצועות שמע חלופיות בסרטוני וידאו

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים וטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים ולטבלאות במצגות PowerPoint שלך.

הערה: עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף לטקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות, אוסף תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה.

  3. בחלונית השמאלית, בחר גודל ומאפיינים ולאחר מכן בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של החלונית 'עיצוב תמונה' עם התיבות ’טקסט חלופי’ המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר עיצוב SmartArt ולאחר מכן בחר אפשרויות צורה.

  3. בחלונית השמאלית, בחר גודל ומאפיינים ולאחר מכן בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של החלונית 'עיצוב צורה' עם התיבות ’טקסט חלופי’ המתאר את גרפיקת ה-SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

השתמש בהליך הבא כדי להוסיף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה.

  2. בחר עיצוב צורה.

  3. בחלונית השמאלית, בחר גודל ומאפיינים ולאחר מכן בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של החלונית 'עיצוב צורה' עם התיבות ’טקסט חלופי’ המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים.

  3. בחלונית השמאלית, בחר את הכרטיסיה אפשרויות תרשים ולאחר מכן בחר גודל ומאפיינים.

  4. בחר טקסט חלופי.

  5. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של החלונית ’עיצוב אזור תרשים' עם התיבות ’טקסט חלופי’ המתאר את התרשים שנבחר

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טבלה.

  2. בחר עיצוב צורה.

  3. בחלונית השמאלית, בחר את הכרטיסיה אפשרויות צורה ולאחר מכן בחר גודל ומאפיינים.

  4. בחר טקסט חלופי.

  5. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של החלונית 'עיצוב צורה' עם התיבות ’טקסט חלופי’ המתאר את הטבלה שנבחרה

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במצגות PowerPoint שלך לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני.

  2. בחר היפר-קישור.
    הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הזן את כתובת היעד של ההיפר-קישור.

  5. בחר את הכפתור תיאור מסך ובתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

    עצה: אם הכותרת בעמוד היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בעמוד, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בעמוד היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

  1. בכרטיסיה עיצוב, בחר ערכת נושא Office.
    ערכת נושא Office מתוכננת לצבעים, חדות וגופנים נגישים. היא תוכננה גם כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא תוכן של שקופיות ביתר קלות.

צילום מסך של ערכת הנושא של Office בכרטיסיה 'עיצוב'

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של תיבת הסימון ’שורת כותרת’ בכרטיסיה ’עיצוב טבלה’

עיצוב טקסט לצרכי נגישות

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה גופן, שמספקת אפשרויות עבור סוג, גודל, סגנון וצבע של גופן, בחר את אפשרויות העיצוב.

צילום מסך של הקבוצה 'גופן' בכרטיסיה 'בית'

יצירת רשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בשקופית.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את הכפתור תבליטים.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

צילום מסך של סגנונות תבליטים זמינים בעת בחירת החץ בלחצן 'תבליטים'

יצירת רשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בשקופית.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את הכפתור מספור.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

צילום מסך של סגנונות המספור הזמינים בעת בחירת החץ בלחצן 'מספור'

הפיכת שקופיות לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את השקופיות במצגות PowerPoint שלך לנגישות.

שימוש בכותרות שקופיות ייחודיות

  1. כדי לשחזר את כל מצייני המיקום עבור השקופית שנבחרה, בכרטיסיה בית, בקבוצה שקופיות, בחר איפוס.

  2. בשקופית, בתיבה כותרת, הקלד שם ייחודי.

צילום מסך של הפקודה 'איפוס' בקבוצה 'שקופיות' בכרטיסיה 'בית'

הסתרת כותרת שקופית

אם אתה מעוניין שהכותרת תהיה בלתי נראית בשקופית, אך עדיין תושמע על-ידי קוראי מסך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה ציור, בחר סדר ולאחר מכן בחר באפשרות חלונית בחירה.

  2. בחלונית בחירה, לצד תיבת הטקסט כותרת, לחץ על צלמית העין.

צילום מסך של החלונית ’בחירה’ מציג את סמל העין לצד מציין מיקום של כותרת

הגדרת סדר הקריאה של תוכן שקופית

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה ציור, בחר סדר ולאחר מכן בחר באפשרות חלונית בחירה.

  2. חלונית הבחירה מפרטת את האובייקטים בשקופית בסדר הפוך. האובייקטים מוקראים אחורה, החל מפריט הרשימה האחרון וכלה בפריט הרשימה הראשון.

  3. כדי לשנות את סדר הקריאה, בחלונית הבחירה, גרור פריטים אל המיקום הרצוי. לחלופין, בחלונית הבחירה, בחר פריט ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, בחר באפשרות סדר. לאחר מכן בחר הבא לקידמה או העבר לרקע.

צילום מסך של חלונית הבחירה המפרט את כל האובייקטים בשקופית בסדר הפוך

שימוש בפריסות שקופית מוכללות עבור סדר קריאה כולל

ב- PowerPoint יש פריסות שקופית מוכללות המכילות מצייני מיקום עבור טקסט, סרטוני וידאו, תמונות, פריטי אוסף תמונות ועוד. פריסות אלה מכילות גם את כל רכיבי העיצוב, כגון צבעי ערכת נושא, גופנים ואפקטים. בנוסף, כדי להבטיח שהשקופיות שלך יהיו נגישות, הפריסות המוכללות מתוכננות כך שסדר הקריאה זהה עבור אנשים רואים ועבור אנשים שמשתמשים בטכנולוגיות מסייעות, כגון קוראי מסך.

כדי להחיל פריסת שקופית, בצע את השלבים הבאים.

  1. בכרטיסיה בית, לחץ על רגיל.

  2. בחלונית תמונות ממוזערות, אתר את המקום שבו ברצונך להוסיף את השקופית החדשה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שקופית חדשה. לחץ על השקופית החדשה כדי לבחור אותה.

  3. בכרטיסיה בית, לחץ על פריסה כדי לפתוח את הגלריה ובחר את פריסת השקופית הרצויה. PowerPoint מחיל פריסה זו על השקופית החדשה באופן אוטומטי.

  4. עבור אל השקופית החדשה והוסף את הכותרת והתוכן הרצויים.

שימוש בכתוביות סמויות ורגילות וברצועות שמע חלופיות בסרטוני וידאו

PowerPoint 2016 תומך בהפעלת וידאו עם כמה רצועות שמע. הוא תומך גם בכתוביות סמויות ורגילות שמוטבעות בקבצי וידאו. 

יש לקדד את הכתוביות הסמויות או הרגילות בתוך סרטון הווידאו לפני הוספתו אל PowerPoint‏. PowerPoint אינו תומך בכתוביות סמויות או רגילות שמאוחסנות בקובץ נפרד מקובץ הווידאו.

תבניות הווידאו הנתמכות עבור כתוביות סמויות ורגילות משתנות בהתאם למערכת ההפעלה שבה אתה משתמש. כל מערכת הפעלה כוללת הגדרות שבהן ניתן להשתמש כדי להתאים את אופן ההצגה של הכתוביות הסמויות או הרגילות. 

כתוביות סמויות ורגילות ורצועות שמע חלופיות אינן נשמרות בעת שימוש בתכונות דחיסת מדיה או מיטוב תאימות מדיה. בנוסף, בעת שמירת מצגת כסרטון וידאו, הכתוביות הסמויות והרגילות ורצועות השמע החלופיות בסרטוני הווידאו המוטבעים אינן נכללות בסרטון שנשמר.

בעת שימוש בפקודה שמור מדיה בשם בסרטון הווידאו שנבחר, הכתוביות הסמויות והרגילות ורצועות השמע המרובות שמוטבעות בסרטון נשמרות בקובץ הווידאו שנשמר. 

כדי להפוך מצגות PowerPoint לנגישות, ודא כי:

  • סרטוני הווידאו כוללים רצועת שמע עם תיאורי וידאו, במידת הצורך, עבור משתמשים עיוורים או לקויי ראייה.

  • סרטוני וידאו שכוללים דו-שיח כוללים גם כתוביות סמויות או רגילות בתבנית נתמכת עבור משתמשים חירשים או כבדי שמיעה.

מידע נוסף

iOS: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מצגות PowerPoint לנגישות

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת מצגות Excel הנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

ודא שצבע אינו הדרך היחידה להעברת מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט במצגות שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובמספיק רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

עיצוב טקסט לצרכי נגישות

הפיכת סרטוני וידאו לנגישים למשתמשים לקויי ראייה וכבדי שמיעה

כתוביות כוללות בדרך כלל תמלול (או תרגום) של הדו-שיח.

כתוביות סמויות בדרך כלל מתארות גם רמזים קוליים, כגון מוסיקה או אפקטים קוליים שאינם מתרחשים על המסך.

תיאור וידאו פירושו קריינות שמע של תיאורים עבור הרכיבים החזותיים העיקריים בסרטון. תיאורים אלה נוספים להפסקות טבעיות בדו-שיח של התוכנית. תיאורי וידאו הופכים את הסרטון לנגיש יותר למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה.

שימוש בכתוביות סמויות ורגילות וברצועות שמע חלופיות בסרטוני וידאו

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

  1. בחר שקופית.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על הצלמית יותר.

  3. הקש על בית > ציור.

  4. הקש על הפקודה ערכות נושא.

הערה: ערכות נושא אלה מתוכננות לצבעים, חדות וגופנים נגישים. הן תוכננו גם כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא תוכן של שקופיות ביתר קלות.

הפקודה 'ערכות נושא', עם בחירת יון

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על הצלמית יותר.

  3. בפקודה אפשרויות סגנון, הקש על החץ שמאלה.

  4. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

  5. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הפקודה ’אפשרויות סגנון’, עם בחירה של ’שורת כותרת’

עיצוב טקסט לצרכי נגישות

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על הצלמית יותר.

  3. הכרטיסיה בית מספקת מגוון אפשרויות עיצוב, כולל סוג, גודל, סגנון וצבע של גופן. בחר את אפשרויות העיצוב.

הכרטיסיה 'בית', עם אפשרויות סגנון גופן

שימוש בכתוביות סמויות ורגילות וברצועות שמע חלופיות בסרטוני וידאו

PowerPoint 2016 תומך בהפעלת וידאו עם כמה רצועות שמע. הוא תומך גם בכתוביות סמויות ורגילות שמוטבעות בקבצי וידאו. 

יש לקדד את הכתוביות הסמויות או הרגילות בתוך סרטון הווידאו לפני הוספתו אל PowerPoint‏. PowerPoint אינו תומך בכתוביות סמויות או רגילות שמאוחסנות בקובץ נפרד מקובץ הווידאו.

תבניות הווידאו הנתמכות עבור כתוביות סמויות ורגילות משתנות בהתאם למערכת ההפעלה שבה אתה משתמש. כל מערכת הפעלה כוללת הגדרות שבהן ניתן להשתמש כדי להתאים את אופן ההצגה של הכתוביות הסמויות או הרגילות. 

כתוביות סמויות ורגילות ורצועות שמע חלופיות אינן נשמרות בעת שימוש בתכונות דחיסת מדיה או מיטוב תאימות מדיה. בנוסף, בעת שמירת מצגת כסרטון וידאו, הכתוביות הסמויות והרגילות ורצועות השמע החלופיות בסרטוני הווידאו המוטבעים אינן נכללות בסרטון שנשמר.

בעת שימוש בפקודה שמור מדיה בשם בסרטון הווידאו שנבחר, הכתוביות הסמויות והרגילות ורצועות השמע המרובות שמוטבעות בסרטון נשמרות בקובץ הווידאו שנשמר. 

כדי להפוך מצגות PowerPoint לנגישות, ודא כי:

  • סרטוני הווידאו כוללים רצועת שמע עם תיאורי וידאו, במידת הצורך, עבור משתמשים עיוורים או לקויי ראייה.

  • סרטוני וידאו שכוללים דו-שיח כוללים גם כתוביות סמויות או רגילות בתבנית נתמכת עבור משתמשים חירשים או כבדי שמיעה.

מידע נוסף

Android: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מצגות PowerPoint לנגישות

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת מצגות Excel הנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, אוסף תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

ודא שצבע אינו הדרך היחידה להעברת מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט במצגות שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובמספיק רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

עיצוב טקסט לצרכי נגישות

הפיכת סרטוני וידאו לנגישים למשתמשים לקויי ראייה וכבדי שמיעה

כתוביות כוללות בדרך כלל תמלול (או תרגום) של הדו-שיח.

כתוביות סמויות בדרך כלל מתארות גם רמזים קוליים, כגון מוסיקה או אפקטים קוליים שאינם מתרחשים על המסך.

תיאור וידאו פירושו קריינות שמע של תיאורים עבור הרכיבים החזותיים העיקריים בסרטון. תיאורים אלה נוספים להפסקות טבעיות בדו-שיח של התוכנית. תיאורי וידאו הופכים את הסרטון לנגיש יותר למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה.

שימוש בכתוביות סמויות ורגילות וברצועות שמע חלופיות בסרטוני וידאו

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים וטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים ולטבלאות במצגות PowerPoint שלך.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף לטקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות, אוסף תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בחר תמונה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תמונה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'תמונה'

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. בחר גרפיקת SmartArt.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה SmartArt, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'SmartArt'

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. בחר צורה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה צורה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'צורה'

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. בחר תרשים.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תרשים, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'תרשים'

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. הקש במקום כלשהו בתוך טבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. בחלונית השמאלית, בחר את הכרטיסיה אפשרויות צורה ולאחר מכן בחר גודל ומאפיינים.

  4. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  5. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'טבלה'

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

  1. בחר שקופית.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. הקש על בית > ציור.

  4. בפקודה ערכות נושא, הקש על החץ שמאלה.

הערה: ערכות נושא אלה מתוכננות לצבעים, חדות וגופנים נגישים. הן תוכננו גם כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא תוכן של שקופיות ביתר קלות.

הפקודה 'ערכות נושא', מציגה אפשרויות של ערכת נושא

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למטה.

  3. בפקודה אפשרויות סגנון, הקש על החץ שמאלה.

  4. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

    עצה: כאשר האפשרות נבחרת, היא אפורה.

  5. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הפקודה ’אפשרויות סגנון’, עם בחירה של ’שורת כותרת’

עיצוב טקסט לצרכי נגישות

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. הכרטיסיה בית מספקת מגוון אפשרויות עיצוב, כולל סוג, גודל, סגנון וצבע של גופן. בחר את אפשרויות העיצוב.

הכרטיסיה 'בית', עם אפשרויות סגנון גופן

שימוש בכתוביות סמויות ורגילות וברצועות שמע חלופיות בסרטוני וידאו

PowerPoint 2016 תומך בהפעלת וידאו עם כמה רצועות שמע. הוא תומך גם בכתוביות סמויות ורגילות שמוטבעות בקבצי וידאו. 

יש לקדד את הכתוביות הסמויות או הרגילות בתוך סרטון הווידאו לפני הוספתו אל PowerPoint‏. PowerPoint אינו תומך בכתוביות סמויות או רגילות שמאוחסנות בקובץ נפרד מקובץ הווידאו.

תבניות הווידאו הנתמכות עבור כתוביות סמויות ורגילות משתנות בהתאם למערכת ההפעלה שבה אתה משתמש. כל מערכת הפעלה כוללת הגדרות שבהן ניתן להשתמש כדי להתאים את אופן ההצגה של הכתוביות הסמויות או הרגילות. 

כתוביות סמויות ורגילות ורצועות שמע חלופיות אינן נשמרות בעת שימוש בתכונות דחיסת מדיה או מיטוב תאימות מדיה. בנוסף, בעת שמירת מצגת כסרטון וידאו, הכתוביות הסמויות והרגילות ורצועות השמע החלופיות בסרטוני הווידאו המוטבעים אינן נכללות בסרטון שנשמר.

בעת שימוש בפקודה שמור מדיה בשם בסרטון הווידאו שנבחר, הכתוביות הסמויות והרגילות ורצועות השמע המרובות שמוטבעות בסרטון נשמרות בקובץ הווידאו שנשמר. 

כדי להפוך מצגות PowerPoint לנגישות, ודא כי:

  • סרטוני הווידאו כוללים רצועת שמע עם תיאורי וידאו, במידת הצורך, עבור משתמשים עיוורים או לקויי ראייה.

  • סרטוני וידאו שכוללים דו-שיח כוללים גם כתוביות סמויות או רגילות בתבנית נתמכת עבור משתמשים חירשים או כבדי שמיעה.

מידע נוסף

Office Online: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מצגות PowerPoint Online לנגישות

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת מצגות PowerPoint Online הנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, אוסף תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, אובייקטים מוטבעים וסרטוני וידאו.

השתמש בבודק הנגישות ב- PowerPoint Online כדי למצוא טקסט חלופי חסר.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

הוספת טקסט חלופי לצורות או לסרטוני וידאו מוטבעים

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את השקופיות במצגת.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

שינוי הטקסט של היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה להעברת מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את השקופיות במצגת שלך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

עיצוב טקסט לצרכי נגישות

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא חדות צבעים לא מספיקה, חפש טקסט שקופית שקשה לקרוא אותו או להבחין בינו לבין הרקע.

הטקסט במצגות שלך צריך להיות קריא כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

הענק כותרת ייחודית לכל שקופית.

השתמש בבודק הנגישות ב- PowerPoint Online כדי למצוא שקופיות שאינן כוללות כותרות.

אנשים אשר משתמשים בקוראי מסך ובטכנולוגיות מסייעות אחרות שומעים טקסט, צורות ותוכן המוקראים להם בסדר מסוים. לכן כדאי להשתמש בפריסות השקופיות ב- PowerPoint Online, המבטיחות שהתוכן מוקרא בסדר לוגי על-ידי קוראי מסך.

אנשים עיוורים או בעלי קושי בראייה או מוגבלות קריאה מסתמכים על כותרות השקופיות כדי לנווט. לדוגמה, על-ידי מבט מהיר או שימוש בקורא מסך, הם יכולים לסרוק במהירות רשימה של כותרות השקופיות ולעבור ישירות אל השקופית המבוקשת.

שימוש בסדר קריאה לוגי

שימוש בכותרות שקופיות ייחודיות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות או שורות/עמודות ריקות לחלוטין, השתמש בבודק הנגישות ב- PowerPoint Online.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. שורות ועמודות ריקות בטבלה עלולות גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובמספיק רווח לבן.

כדי למצוא בעיות פוטנציאליות הקשורות לגופנים או לרווח לבן, סקור את השקופיות לאיתור אזורים שנראים עמוסים או בלתי קריאים.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

עיצוב טקסט לצרכי נגישות

הוספת טקסט חלופי לתמונות ולטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לתמונות ולטבלאות במצגות PowerPoint Online.

הערה: אנו ממליצים רק להציב טקסט בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך העיקריים, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

  1. בחר את התמונה, כגון פריט אוסף תמונות או צילום מסך.

  2. תחת כלי תמונות, בחר את הכרטיסיה עיצוב אובייקט.

  3. בקבוצה מאפיינים, בחר טקסט חלופי.

  4. תחת טקסט חלופי, הקלד תיאור.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי' עם השדות 'כותרת' ו'תיאור'.

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. בחר את גרפיקת ה- SmartArt.

  2. תחת כלי Smartart, בחר את הכרטיסיה עיצוב.

  3. בקבוצה מאפיינים, בחר טקסט חלופי.

  4. תחת טקסט חלופי, הקלד תיאור.

צילום מסך המציג את הכרטיסיה 'עיצוב' של 'כלי SmartArt' כאשר הסמן מצביע על האפשרות 'טקסט חלופי'.

הוספת טקסט חלופי לצורות או לסרטוני וידאו מוטבעים

  1. בחר את הצורה או את הסרטון.

  2. תחת כלי ציור, בחר את הכרטיסיה עיצוב אובייקט.

  3. בקבוצה מאפיינים, בחר טקסט חלופי.

  4. תחת טקסט חלופי, הקלד תיאור.

צילום מסך המציג את הכרטיסיה 'עיצוב אובייקט' של 'כלי ציור' כאשר הסמן מצביע על האפשרות 'טקסט חלופי'.

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. מקם את הסמן בתא של הטבלה.

  2. תחת כלי טבלאות, בחר את הכרטיסיה פריסה.

  3. בקבוצה מאפיינים, בחר טקסט חלופי.

  4. תחת טקסט חלופי, הקלד תיאור.

צילום מסך המציג את הכרטיסיה 'פריסה' של 'כלי טבלאות' כאשר הסמן מצביע על האפשרות 'טקסט חלופי'.

הפיכת היפר-קישורים וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים והטבלאות במצגות PowerPoint Online לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר קישור.

    הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט תצוגה. זהו טקסט ההיפר-קישור.

    עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

  2. בתיבה כתובת, הקלד או הדבק את כתובת ה- URL של היעד.

  3. בחר הוספה.

צילום מסך המציג את תיבת הדו-שיח 'קישור' שבה ניתן לספק טקסט תצוגה ופרטי כתובת עבור היפר-קישורים.

שינוי הטקסט של היפר-קישור

  1. בחר את טקסט ההיפר-קישור, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר ערוך קישור.

  2. בתיבה טקסט תצוגה, ערוך את הטקסט שברצונך שיופיע עבור ההיפר-קישור.

  3. בחר אישור.

שימוש בכותרות טבלה

  1. מקם את הסמן במקום כלשהו בטבלה כדי להציג את כלי טבלאות.

  2. בכרטיסיה עיצוב תחת כלי טבלאות, בחר שורת כותרת.

  3. הקלד את כותרות העמודות בכותרת העליונה.

צילום מסך של הקבוצה 'אפשרויות סגנון טבלה' בכרטיסיה 'כלי טבלאות - עיצוב' כאשר האפשרות 'שורת כותרת' נבחרה.

הפיכת שקופיות לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את השקופיות במצגות PowerPoint Online לנגישות.

שימוש בעיצוב שקופית נגיש

ערכת הנושא של Office מעוצבת עם צבעים, חדות וגופנים נגישים. בנוסף, היא תוכננה כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את תוכן השקופיות ביתר קלות.

  • בכרטיסיה עיצוב שקופית, בקבוצה ערכות נושא, בחר ערכת נושא Office.

צילום מסך של ערכת הנושא של Office בכרטיסיה 'עיצוב'

הנה כמה עצות שיעזרו לך לשפר את הניראות:

  • הימנע משימוש בכתום, באדום ובירוק בתבנית ובטקסט.

  • השתמש בתבניות בגרפים, במקום צבע, להדגשת נקודות עניין.

  • הקף מידע בעיגול או השתמש בהנפשה כדי להדגיש מידע, במקום להסתמך על מצביעי לייזר או על צבע.

  • הקפד על ניגודיות כוללת גבוהה במצגת.

שימוש בסדר קריאה לוגי

אם השקופיות מכילות אובייקטים שאינם מהווים חלק מתבנית השקופית, עליך לסדר אותם בסדר לוגי. האובייקטים מוקראים בסדר שיצרת אותם, שאולי לא יהיה הגיוני בקורא מסך.

קל יותר לבדוק את סדר הקריאה בגירסת שולחן העבודה של PowerPoint, כיוון שניתן לסדר מחדש את האובייקטים בחלונית הבחירה. אך ב- PowerPoint Online, תוכל להעתיק ולהדביק אובייקטים כדי לשנות את הסדר שלהם בשקופית.

  • כדי לבדוק את סדר האובייקטים בשקופית, בחר את האובייקט ולאחר מכן הקש על מקש Tab כדי להעביר את המוקד בין האובייקטים.

עיצוב טקסט לצרכי נגישות

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה גופן, שמספקת אפשרויות עבור סוג, גודל, סגנון וצבע של גופן, בחר את אפשרויות העיצוב.

שקול את הרעיונות הבאים לשיפור נגישות הטקסט:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור מקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית אם אדום מציין "נכשל".

שימוש בכותרות ייחודיות עבור שקופיות

  1. בחר שקופית ללא כותרת.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה שקופיות, בחר פריסה.

  3. בתיבת הדו-שיח פריסת שקופית, בחר פריסת שקופית הכוללת מצייני מיקום של כותרת ובחר שנה פריסה. השקופית החדשה נוספת.

  4. במציין המיקום של הכותרת, הקלד שם ייחודי.

הערה: הכותרת לא חייבת להיות גלויה כדי להיות נגישה. לדוגמה, אנשים המשתמשים בקוראי מסך שומעים את הכותרת של השקופית גם אם היא אינה גלויה. בגירסת שולחן העבודה של PowerPoint 2016, באפשרותך להשתמש בחלונית הבחירה כדי להפעיל ולבטל את הניראות של כותרות ואובייקטים אחרים בשקופית.

צילום מסך המציג את הכרטיסיה 'בית' כאשר הסמן מצביע על האפשרות 'פריסה' בקבוצה 'שקופיות'.

שימוש בבודק הנגישות ב- PowerPoint Online

  1. בחר את הכרטיסיה סקירה.

  2. בחר בדוק נגישות.

    צילום מסך המציג את הכרטיסיה 'סקירה' כאשר הסמן מצביע על האפשרות 'בדוק נגישות'.

  3. סקור את התוצאות בבודק הנגישות. התוצאות מחולקות לקטגוריות בהתבסס על החומרה של הבעיה שנמצאה, באופן הבא:

    • שגיאות. כוללות תוכן שאנשים בעלי מוגבלויות מתקשים מאוד או אינם מסוגלים להבין.

    • אזהרות. הבנת התוכן עשויה להיות מאתגרת עבור אנשים בעלי מוגבלויות.

    • עצות. עצות מיידעות אותך שלמרות שאנשים בעלי מוגבלויות יכולים להבין את התוכן, ניתן לארגן או להציג אותו בצורה טובה יותר כדי לשפר את החוויה שלהם.

  4. פתור את הבעיות.

הערה: בודק הנגישות בודק את המסמך שלך כדי לאתר את כל הבעיות שניתן לפתור בדפדפן. לבדיקה מלאה, פתח את המסמך ביישום שולחן העבודה והשתמש בבודק הנגישות השולחני עבור Windows או Mac.

מידע נוסף

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×