הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

נושא זה מספק הוראות מפורטות ליצירת מסמכי Word נגישים לאנשים בעלי מגבלות.

עלון המיידע על האירוע של צוות המחקר מחוץ למשרד ב- 9 ביוני. התמונה כוללת צילום וכן את הכתובת של מיקום הכנס.

Word כולל תכונות מוכללות רבות שמטרתן לעזור לאנשים בעלי יכולות שונות לקרוא ולערוך מסמכים. Word מציע גם את בודק הנגישות המאתר רכיבים שעלולים לגרום לבעיות עבור אנשים בעלי מגבלות.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן הפעולה של בודק הנגישות, ראה כללים עבור בודק הנגישות.

Windows: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות מרכזיות ליצירת מסמכי Word הנגישים לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את המסמך.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל טקסט או תמונות עם היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את המסמך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא חדות הצבע אינו מספיק, השתמש בבודק הנגישות.

באפשרותך גם לחפש טקסט במסמך שעשוי תתקשה לקרוא או כדי להבחין מהרקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי למצוא כותרות שאינן מסודרות בסדר לוגי, השתמש בבודק הנגישות.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי חזותיים במסמכי Word ב- Office 365:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

להוסיף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות, צילומי מסך, סמלים, סרטי וידאו מודלים תלת-ממד, כך קוראי מסך יכולים לקרוא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים ללא יכולת ראייה התמונה.

  1. באפשרות לחיצה ימנית תמונה ובחר עריכת טקסט חלופי, או בחר תמונה ולחץ על לחצן טקסט חלופי בכרטיסיית רצועת הכלים עיצוב.

    תפריט Win32 Word עריכת טקסט חלופי עבור תמונות

    חלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור תמונות

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

    עצה: באפשרותך גם לבחור צור תיאור עבורי של Microsoft מבוסס ענן חכמות שירותים ליצור תיאור עבורך. פעולה זו מובילה רגע, אשר לאחריה ניתן לראות את התוצאה בשדה הזנת הטקסט. זכור למחוק הערות שנוספו Word קיים, לדוגמה, "תיאור שנוצרו בביטחה גבוהה."

הוספת טקסט חלופי לצורות או לגרפיקת SmartArt

  1. באפשרות באמצעות לחצן העכבר הימני של צורה או גרפיקת SmartArt ובחר עריכת טקסט Alt או בחר אותה ולחץ על לחצן טקסט חלופי בכרטיסיית רצועת הכלים עיצוב.

    תפריט Win32 Word עריכת טקסט חלופי עבור צורות

    חלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt כולה, ולא בתוך אחד מהחלקים שלה.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. באפשרות לחיצה ימנית תרשים ובחר עריכת טקסט Alt או בחר תרשים ולחץ על לחצן טקסט חלופי בכרטיסיית רצועת הכלים עיצוב.

    תפריט Win32 Word עריכת טקסט חלופי עבור תרשימים

    חלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את התרשים כולו, ולא בתוך אחד מהחלקים שלו.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התרשים ואת ההקשר שלו לאדם שאינו יכול לראות אותו.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור תרשימים

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הפיכת חזותיים דקורטיבי

אובייקטים דקורטיבי להוסיף עניין חזותי, אך אינך אינפורמטיבי (לדוגמה, גבולות מסוגננת). אנשים המשתמשים בקוראי מסך לשמוע שאלה הן דקורטיבי כך שהם יידעו שהם שלא חסרות מידע חשוב.

  1. לחץ לחיצה ימנית של פריט חזותי.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. בחר את תיבת הסימון Decorative. שדה ערך הטקסט הופך באפור.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור רכיבי דקורטיבי

עצה: אם אתה מייצא את המסמך כקובץ PDF, כל חזותיים שסימנת בתור דקורטיבי נשמרים על-ידי תיוג אותם כקובץ פריטים חזותיים.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי חזותיים במסמכי Word ב- Office 2016:

הערה: אנו ממליצים רק להציב טקסט בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך העיקריים, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר עיצוב אובייקט > אפשרויות צורה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה ולאחר מכן בחר עיצוב צורה.

  2. בחלונית השמאלית, בחר פריסה ומאפיינים ולאחר מכן בחר טקסט חלופי.

  3. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תרשים' המתאר את התרשים שנבחר

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במסמכי Word שלך לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.

  2. בחר קישור. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הזן את כתובת היעד של ההיפר-קישור.

  5. בחר את לחצן תיאור מסך ובתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

    עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור' ושל תיבת הדו-שיח 'טקסט תיאור מסך'

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  1. בחר את טקסט הכותרת.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנונות, בחר סגנון כותרת, למשל כותרת 1 או כותרת 2.

צילום מסך של אפשרויות סגנון כותרת

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את הכפתור תבליטים.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

צילום מסך של אפשרויות סגנון עבור תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את הכפתור מספור.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

צילום מסך של אפשרויות סגנון מספור

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים
  • השתמש בבודק הנגישות כדי לנתח את המסמך ולמצוא מקומות שבהם חדות הצבעים אינה מספיקה. הכלי בודק כעת במסמכים את צבע הטקסט כנגד צבע העמוד, רקעי תאים של טבלאות, סימונים, צבע מילוי של תיבות טקסט, הצללת פיסקאות, מילויי צורות ו- SmartArt, כותרות עליונות וכותרות תחתונות, וקישורים.

  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש במרווח טקסט

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה, בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה, בחר את לחצן עוד.
    תיבת הדו-שיח ' פיסקה ' נפתח, המציג את הכרטיסיה כניסות ומרווחים.

  4. תחת מרווח, בחר את אפשרויות המרווח הרצויות.

אפשרויות 'מרווח' מסומנות בתיבת הדו-שיח 'פיסקה'.

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב כלי טבלאות, בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של תיבת הסימון 'שורת כותרת'

למידע נוסף

Mac: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת מפתח שיטות עבודה מומלצות ליצירת מסמכים Word נגישים לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את המסמך.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל טקסט או תמונות עם היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את המסמך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא חדות הצבע אינו מספיק, השתמש בבודק הנגישות.

באפשרותך גם לחפש טקסט במסמך שעשוי תתקשה לקרוא או כדי להבחין מהרקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי למצוא כותרות שאינן מסודרות בסדר לוגי, השתמש בבודק הנגישות.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

לדוגמה, לארגן כותרות בסדר לוגי שנקבע מראש. השתמש כותרת 1, כותרת 2, ולאחר מכן כותרת 3, ולא כותרת 3, כותרת 1, ולאחר מכן כותרת 2. וארגון של המידע במסמכים שלך לתוך קטעים קטנים. באופן אידיאלי, כל כותרת ואחריהם רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי חזותיים במסמכים Word שלך ב- Office 365:

הערות: 

  • עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

  • כדי לאפשר לחיצה באמצעות כפתור העכבר הימני ב- Mac, ודא שהאפשרות Secondary click (לחיצה משנית) נבחרה ב- System Preferences (העדפות המערכת).

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

להוסיף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות, צילומי מסך, סמלים, סרטי וידאו מודלים תלת-ממד, כך קוראי מסך יכולים לקרוא את התיאור למשתמשים ללא יכולת ראייה התמונה.

  1. באפשרות לחיצה ימנית תמונה ובחר עריכת טקסט חלופי, או בחר תמונה ולחץ על לחצן טקסט חלופי בכרטיסיית רצועת הכלים עיצוב.

    האפשרות ' טקסט חלופי ' בתפריט תלוי ההקשר של-Word

    חלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את תוכן התמונה ואת ההקשר.

    חלונית טקסט חלופי ב- Word

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לצורות או לגרפיקת SmartArt

  1. באפשרות באמצעות לחצן העכבר הימני של צורה או גרפיקת SmartArt ובחר עריכת טקסט Alt או בחר אותה ולחץ על לחצן טקסט חלופי בכרטיסיית רצועת הכלים עיצוב.

    האפשרות ' טקסט חלופי בתפריט ההקשר עבור הוספת טקסט חלופי של צורה

    חלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את התוכן ואת ההקשר של צורה או גרפיקת SmartArt.

    חלונית טקסט חלופי ב- Word

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. באפשרות לחיצה ימנית תרשים ובחר עריכת טקסט Alt או בחר תרשים ולחץ על לחצן טקסט חלופי בכרטיסיית רצועת הכלים עיצוב.

    עצה: כדי לפתוח את התפריט, לחץ לחיצה ימנית אזור התרשים, כלומר, במקום בתוך המסגרת המקיף את התרשים כולו, לא בתוך אחד מהחלקים שלה.

  2. הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את התוכן ואת ההקשר של התרשים.

    חלונית טקסט חלופי ב- Word

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הפיכת חזותיים דקורטיבי

אובייקטים דקורטיבי להוסיף עניין חזותי, אך אינך אינפורמטיבי (לדוגמה, גבולות מסוגננת). אנשים המשתמשים בקוראי מסך לשמוע שאלה הן דקורטיבי כך שהם יידעו שהם שלא חסרות מידע חשוב.

  1. לחץ לחיצה ימנית של פריט חזותי.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. בחר בתיבת הסימון סמן כלא דקורטיבי. שדה ערך הטקסט מופיע באפור.

    תיבת הסימון דקורטיבי שנבחרה בחלונית טקסט חלופי

עצה: אם אתה מייצא את המסמך כקובץ PDF, כל חזותיים שסימנת בתור דקורטיבי נשמרים על-ידי תיוג אותם כקובץ פריטים חזותיים.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי חזותיים במסמכים Word שלך.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר עיצוב SmartArt > אפשרויות צורה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תרשים' המתאר את התרשים שנבחר

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במסמכי Word שלך לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.

  2. בחר היפר-קישור.

    הטקסט שבחרת מוצג בתיבת טקסט להצגה. זהו טקסט היפר-קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הקלד את כתובת האינטרנט של היעד.

  5. בחר את הכפתור תיאור מסך. בתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

    עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור' ושל תיבת הדו-שיח 'טקסט תיאור מסך'

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  1. בחר את טקסט הכותרת.

  2. בכרטיסיה בית, בחר סגנון כותרת, למשל כותרת 1 או כותרת 2.

צילום מסך של אפשרויות סגנון כותרת

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את הכפתור תבליטים.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

צילום מסך של אפשרויות סגנון עבור תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בחר את הכפתור מספור.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

צילום מסך של אפשרויות סגנון מספור

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים
  • השתמש בבודק הנגישות כדי לנתח את המסמך ולמצוא מקומות שבהם חדות הצבעים אינה מספיקה. הכלי בודק כעת במסמכים את צבע הטקסט כנגד צבע העמוד, רקעי תאים של טבלאות, סימונים, צבע מילוי של תיבות טקסט, הצללת פיסקאות, מילויי צורות ו- SmartArt, כותרות עליונות וכותרות תחתונות, וקישורים.

  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש במרווח טקסט

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בחר מרווח בין שורות של פיסקה > אפשרויות למרווח בין שורות.
    פתיחת תיבת הדו-שיח פיסקה, המציג את הכרטיסיה כניסות ומרווחים.

  4. תחת מרווח, בחר את אפשרויות המרווח הרצויות.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'פיסקה'

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה ' עיצוב טבלה ', בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של תיבת הסימון 'שורת כותרת'

למידע נוסף

iOS: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות מרכזיות ליצירת מסמכי Word הנגישים לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בגופן גדול יותר (11 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש במרווח טקסט

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במסמכי Word שלך לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על הצלמית יותר.

  3. הקש על בית > הוספה.

  4. גלול מטה אל הפקודה קישור ולאחר מכן הקש עליה.

  5. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה תצוגה. זהו טקסט ההיפר-קישור. ניתן לשנות אותו במקרה הצורך.

  6. כדי להוסיף היפר-קישור, בתיבה כתובת, הקלד את כתובת ה- URL.

  7. בחלק העליון של המסך, הקש על בוצע.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

הפקודה 'קישור', מציגה את ה- URL (כתובת) ואת הטקסט שיוצג

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  • בחר את הטקסט.

  • כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על הצלמית יותר.

  • בפקודה סגנונות, הקש על החץ שמאלה.

  • הקש על סגנון כותרת, כגון כותרת 1.

הפקודה 'סגנונות', עם האפשרות 'כותרת 1' נבחרת

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על הצלמית יותר.

  3. בפקודה תבליטים, הקש על החץ שמאלה.

  4. הקש על אפשרות התבליט הרצויה.

  5. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

הפקודה 'תבליטים', מציגה אפשרויות עיצוב

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על הצלמית יותר.

  3. בפקודה מספור, הקש על החץ שמאלה.

  4. הקש על אפשרות המספור הרצויה.

  5. הקלד את השלבים הרציפים.

הפקודה 'מספור', מציגה אפשרויות עיצוב

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים
  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש במרווח טקסט

הגדלה או הקטנה של כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות:

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על הצלמית יותר.

  3. בפקודה מרווח בין שורות, הקש על החץ שמאלה.

  4. הקש על אפשרות המרווח הרצויה.

הפקודה 'מרווח בין שורות', מציגה אפשרויות עיצוב, כאשר האפשרות '1.15' נבחרת

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. הקש על בית > הוספה > טבלה.

  3. בפקודה אפשרויות סגנון, הקש על החץ שמאלה.

  4. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

  5. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הפקודה 'אפשרויות סגנון', עם בחירה של 'שורת כותרת'

למידע נוסף

Android: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות מרכזיות ליצירת מסמכי Word הנגישים לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובמספיק רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש במרווח טקסט

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים וטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים ולטבלאות במסמכי Word שלך.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לתמונות כגון תמונות ופריטי צילומי מסך כך קוראי מסך יכולים לקרוא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים ללא יכולת ראייה התמונה

  1. בחר תמונה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תמונה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'תמונה'

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. בחר צורה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה צורה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'צורה'

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. הקש במקום כלשהו בתוך טבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'טבלה'

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במסמכי Word שלך לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. הקש על בית > הוספה.

  4. גלול מטה אל הפקודה קישור ולאחר מכן הקש עליה.

  5. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור. ניתן לשנות אותו במקרה הצורך.

  6. כדי להוסיף היפר-קישור, בתיבה כתובת, הקלד את כתובת ה- URL.

  7. בחלק העליון של המסך, הקש על הוסף.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

הפקודה 'קישור', מציגה את הטקסט שיוצג ואת הכותרת

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  • בחר את הטקסט.

  • כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  • בפקודה סגנונות, הקש על החץ שמאלה.

  • הקש על סגנון כותרת, כגון כותרת 1.

הפקודה 'סגנונות', עם האפשרות 'כותרת 1' נבחרת

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה. בפקודה תבליטים, הקש על החץ שמאלה.

  3. הקש על אפשרות התבליט הרצויה.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

הפקודה 'תבליטים', מציגה אפשרויות עיצוב

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בקצה סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה. בפקודה מספור, הקש על החץ שמאלה.

  3. הקש על אפשרות המספור הרצויה.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

הפקודה 'מספור', מציגה אפשרויות עיצוב

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים
  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

שימוש במרווח טקסט

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. בפקודה עיצוב פיסקה, הקש על החץ שמאלה.

  4. הקש על אפשרות המרווח הרצויה.

הפקודה 'פיסקה' עם אפשרויות עיצוב

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למטה.

  3. בפקודה אפשרויות סגנון, הקש על החץ שמאלה.

  4. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

    עצה: כאשר האפשרות נבחרת, היא אפורה.

  5. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הפקודה 'אפשרויות סגנון' עם האפשרות 'שורת כותרת' נבחרת

למידע נוסף

Windows עבור מכשירים ניידים: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות מרכזיות ליצירת מסמכי Word הנגישים לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים בחיפוש אחר רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום להשתמש בטקסט "לחץ כאן", על טקסט הקישור לכלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

הוסף טקסטים חלופיים לגרפיקה, טבלאות, צורות ופריטים חזותיים אחרים.

טקסט חלופי עוזר אנשים ללא יכולת ראייה המסך להבין מה שחשוב לך בתמונות ועזרים חזותיים אחרים, כגון SmartArt גרפיקה, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, תמונות מקושרות, ציורי דיו וסרטוני וידאו.

הימנע משימוש בטקסט שבתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה הכוללת טקסט, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט ואת המסר שהוא מעביר.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים בעלי ליקוי ראייה, היעדר אפשרות ראייה כלל או בעלי עיוורון צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים. הקפד להשתמש בשיטות נוספות מלבד צבע להעברת משמעות. צור טקסט המשקף את משמעות הצבע או מאפייני חישה אחרים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט במסמכים שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

עיין בעמוד 16 בסעיף ‎‎508 Basic Authoring and Testing Guide לקבלת התקנים המפורטים וכלים מתקדמים לבדיקת החדות.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans-serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה עשויים לראות את המילים כאילו הן זזות על העמוד או לראות את הטקסט כאילו הוא מתחבר (כאילו שורת טקסט נדחסת לשורה שמתחתיה). הטקסט עשוי להיראות כאילו הוא מתמזג או מתעוות בדרכים נוספות.

כדי להפחית את עומס הקריאה, ניתן, למשל:

  • להשתמש בגופני sans-serif נפוצים, כגון Arial או Calibri.

  • להימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ובכמות מופרזת של אותיות בעלות עיצוב נטוי או סימון בקו תחתון.

  • לכלול מידה מספקת של רווח לבן בין שורות ופיסקאות.

  • ליישר את הפיסקאות ימינה במקום להשתמש ביישור לשני הצדדים. דבר זה מסייע במניעת רווחים גדולים בין מילים. רווחים גדולים עלולים ליצור אפקט חזותי של נהר של רווח לבן הזורם דרך הפיסקה.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

שימוש במרווח טקסט מתאים

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Word.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין כותרות עמודות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים וטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים ולטבלאות במסמכי Word שלך.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף לטקסט חלופי יש לכלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

להוסיף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות, גרפיקה ופריטי צילומי מסך כך קוראי מסך יכולים לקרוא את התיאור של התמונה.

  1. בחר את התמונה במסמך.

  2. בתפריט תמונה, גלול מטה אל האפשרות טקסט חלופי והקש עליה.

  3. הקלד כותרת ותיאור בשדות המתאימים. הקפד שהכותרת והתיאור יהיו קצרים, התחל עם המידע החשוב ביותר והתמקד בהעברת התוכן והפונקציונליות של התמונה. כשתסיים, הקש על סיום.

    עצה: הזן מידע הן בשדה כותרת והן בשדה תיאור, מאחר שהדבר עשוי לשנות את האופן שבו קוראי מסך שונים קוראים מידע זה.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח של טקסט חלופי ב- Word Mobile המכילה את השדות 'כותרת' ו'תיאור'.

הוספת טקסט חלופי לצורות

אם אינך מוסיף טקסט חלופי, תוכל להשתמש בצורות מוטבעות, צורות בתוך SmartArt וצורות אחרות כדי להעביר מסר חזותי שקוראי מסך אינם יכולים לקרוא.

  1. בחר את הצורה במסמך.

  2. בתפריט צורה, גלול מטה אל האפשרות טקסט חלופי והקש עליה.

  3. הקלד כותרת ותיאור בשדות המתאימים. הקפד שהכותרת והתיאור יהיו קצרים, התחל עם המידע החשוב ביותר והתמקד בהעברת התוכן והפונקציונליות של הצורה. כשתסיים, הקש על סיום.

    עצה: הזן מידע הן בשדה כותרת והן בשדה תיאור, מאחר שהדבר עשוי לשנות את האופן שבו קוראי מסך שונים קוראים מידע זה.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח של טקסט חלופי ב- Word Mobile המכילה את השדות 'כותרת' ו'תיאור'.

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט חלופי לטבלאות כדי לספק למשתמשים בעלי קורא מסך סיכום קצר של תוכן הטבלה.

  1. הקש במקום כלשהו בטבלה.

  2. בתפריט טבלה, גלול מטה אל האפשרות טקסט חלופי והקש עליה.

  3. הקלד כותרת ותיאור בשדות המתאימים. הקפד שהכותרת והתיאור יהיו קצרים, התחל עם המידע החשוב ביותר והתמקד בהעברת סיכום קצר של תוכן הטבלה. כשתסיים, הקש על סיום.

    עצה: הזן מידע הן בשדה כותרת והן בשדה תיאור, מאחר שהדבר עשוי לשנות את האופן שבו קוראי מסך שונים קוראים מידע זה.

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במסמכי Word שלך לנגישים יותר.

הוספת טקסט היפר-קישור

הוסף לטקסט שלך היפר-קישור תיאורי כדי לאפשר למשתמש לדעת לאן הקישור מוביל.

  1. בחר את קטע הטקסט שאליו יש להוסיף היפר-קישור.

  2. כדי לפתוח את תפריט בית, הקש על הסמל עוד (...).

  3. הקש על בית > הוספה.

  4. גלול מטה אל האפשרות קישור והקש עליה.

  5. הטקסט שבחרת מוצג בשדה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור. באפשרותך לשנות אותו, במידת הצורך.

    עצה: הימנע משימוש בטקסט "לחץ כאן" או מטקסט דומה שאיננו תיאורי. אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, תוכל להשתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

  6. כדי להוסיף היפר-קישור, בתיבה כתובת, הקלד את כתובת ה- URL.

  7. בחלק העליון של המסך, הקש על הוסף.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'קישור' ב- Word Mobile עם השדות 'טקסט להצגה' ו'כתובת'.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

כדי לשפר את עיצוב הטקסט, בחר בגופן sans-serif פשוט, השתמש בגופן גדול, יישר את הטקסט לימין והימנע משימוש מופרז באותיות רישיות צמודות ובעיצוב נטוי.

  1. בחר את קטע הטקסט שברצונך לעצב.

  2. כדי לפתוח את תפריט בית, הקש על הסמל עוד (...).

  3. בתפריט בית, ניתן לבחור, למשל, גופן גדול ומסוג sans-serif. ניתן גם להשתמש באפשרויות עיצוב אחרות, כגון גופן מודגש לצורך הבלטה.

צילום מסך של תפריט עיצוב טקסט ב- Word Mobile.

שימוש בצבע טקסט נגיש

כדי להבטיח שהטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופן.

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את תפריט בית, הקש על הסמל עוד (...).

  3. באפשרות צבע גופן, הקש על החץ שמאלה.

  4. הקש על אוטומטי.

צילום מסך של תפריט 'צבע גופן' עם האפשרות 'אוטומטי' נבחרת.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

השתמש בסגנונות הכותרת המוכללים כדי ליצור חלוקה לרמות של המסמך עבור קוראי המסך. קוראי מסך אינם מבינים שקטע טקסט עם גופן גדול ומודגש הוא כותרת, אלא אם כן הסגנונות המוכללים מוחלים עליו.

  1. בחר את הטקסט עבור הכותרת.

  2. כדי לפתוח את תפריט בית, הקש על הסמל עוד (...).

  3. גלול מטה אל האפשרות סגנונות והקש עליה.

  4. הקש על סגנון כותרת, כגון כותרת 1.

צילום מסך של תפריט 'סגנונות' ב- Word Mobile עם האפשרות 'כותרת 1' נבחרת.

שימוש ברשימות עם תבליטים

היכן שהדבר ניתן, חלק את הטקסט לנקודות תבליט כדי לשפר את קלות הקריאה ואת הנגישות.

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במסמך, או בחר את קטע הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.

  2. כדי לפתוח את תפריט בית, הקש על הסמל עוד (...).

  3. גלול מטה אל האפשרות תבליטים והקש עליה.

  4. הקש על סגנון התבליט שבו ברצונך להשתמש.

  5. אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.

    עצה: בסוף כל פריט רשימה, הקלד נקודה או פסיק כדי ליידע את קוראי המסך שעליהם להשתהות.

צילום מסך של תפריט 'תבליטים' לבחירת סגנון התבליט ב- Word Mobile.

שימוש ברשימות מסודרות

היכן שהדבר ניתן, השתמש ברשימות ממוספרות מאחר שקל יותר לעקוב אחר המידע באמצעותן מאשר עם מקטע טקסט רציף.

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במסמך, או בחר את קטע הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.

  2. כדי לפתוח את תפריט בית, הקש על הסמל עוד (...).

  3. גלול מטה אל האפשרות מספור והקש עליה.

  4. הקש על סגנון המספור שבו ברצונך להשתמש.

  5. אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.

    עצה: בסוף כל פריט רשימה, הקלד נקודה או פסיק כדי ליידע את קוראי המסך שעליהם להשתהות.

צילום מסך של תפריט 'מספור' ב- Word Mobile עם סגנון מספור שנבחר.

שימוש במרווח טקסט מתאים

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות כדי לשפר את הקריאות.

  1. בחר את קטע הטקסט.

  2. כדי לפתוח את תפריט בית, הקש על הסמל עוד (...).

  3. גלול מטה אל האפשרות עיצוב פיסקה והקש עליה.

  4. הקש על מרווח בין שורות ולאחר מכן בחר באפשרות הריווח שבה ברצונך להשתמש.

צילום מסך של תפריט Word Mobile לבחירת הערך עבור מרווח בין שורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוסף לטבלה כותרות כדי לעזור לקוראי מסך לעקוב אחר השורות והעמודות.

  1. בטבלה, מקם את הסמן בנקודה כלשהי בשורה הראשונה.

  2. בתפריט טבלה מתחת, הקש על הוסף.

  3. הקש על הוסף מעל.

  4. כדי לחזור לתפריט הקודם, הקש על החץ ימינה בכותרת של תפריטהוספה.

  5. בתפריט תמונה, גלול מטה אל הפקודה אפשרויות סגנון והקש עליה.

  6. בחר שורת כותרת.

  7. חזור לטבלה והקלד את כותרות העמודות.

צילום מסך של תפריט 'אפשרויות סגנון' עם האפשרות 'שורת כותרת' נבחרת.

למידע נוסף

Office Online: שיטות עבודה מומלצות להפיכת מסמכי Word לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות מרכזיות ליצירת מסמכי Word Online הנגישים לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם תמונות וטבלאות.

השתמש בבודק הנגישות ב- Word Online כדי למצוא טקסט חלופי חסר.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את המסמך.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

כדי למצוא מופעים של קידוד לפי צבעים, סרוק את המסמך באופן חזותי.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

לאיתור חדות הצבע אינו מספיק, חפש את הטקסט במסמך שלך שקשה לקרוא או כדי להבחין מהרקע.

אם יש במסמך רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לאתר כותרות שלא נעשה בהן שימוש בסגנונות מוכללים, סרוק את המסמך חזותית וחפש טקסט המעוצב כמו כותרת. בחר טקסט זה ובדוק בכרטיסיה 'בית' שברצועת הכלים אם נעשה שימוש בסגנון כותרת.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את המסמכים שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Word Online.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע במסמך במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

השתמש בבודק הנגישות ב- Word Onlineכדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. שורות ועמודות ריקות בטבלה עלולות גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לתמונות ולטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לתמונות ולטבלאות במסמכי Word Online.

הערה: אנו ממליצים רק להציב טקסט בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך העיקריים, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בחר תמונה.

  2. בחר כלי תמונות > עיצוב.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור בתיבת הדו-שיח טקסט חלופי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי' עם השדות 'כותרת' ו'תיאור'.

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בחר כלי טבלאות > פריסה.

  3. בחר את הכרטיסיה טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור בתיבת הדו-שיח טקסט חלופי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות במסמכי Word Online שלך לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.

  2. בחר את הקישור.
    הטקסט שבחרת מוצג בתיבת טקסט התצוגה. זהו טקסט היפר-קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הזן את כתובת היעד של ההיפר-קישור.

    עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'קישור' עם השדות 'הטקסט שיוצג' ו'כתובת' לקבלת מידע על היפר-קישור.

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את הטקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים
  • השתמש ב- Colour Contrast Analyzer, יישום ללא תשלום שמנתח את הצבעים והחדות ומציג את התוצאות באופן כמעט מיידי.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

הנה כמה רעיונות:

  • הוספת קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבע. כך תוכל לעזור לעיוורי צבעים לדעת שהטקסט מקושר, גם אם הם לא רואים את הצבע.

  • הוספת צורות אם צבע משמש לציון מצב. לדוגמה, הוסף סימן ביקורת סימן ביקורת ירוק של Excel אם ירוק מציין "עבר" ו- X רישית צילום מסך של תיבה אדומה עם X רישית בתוכה. אם אדום מציין "נכשל".

הערה: במשאבים הבאים ניתן למצוא הצעות נוספות: usability.gov ו- Web Accessibility for Users with Color Blindness.

החלת סגנונות כותרת מוכללים

  1. בחר את טקסט הכותרת.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנונות, בחר סגנון כותרת, למשל כותרת 1 או כותרת 2.

צילום מסך של הקבוצה 'סגנונות' בכרטיסיה 'בית', המציגה סגנונות כגון 'כותרת 1', 'כותרת 2' ו'כותרת 3'.

שימוש ברשימות עם תבליטים

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר בלחצן תבליטים ולאחר מכן בחר את סגנון התבליט שבו ברצונך להשתמש.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

צילום מסך של האפשרות 'תבליטים' בקבוצה 'פיסקה' בכרטיסיה 'בית', עם האפשרויות 'תבליט מלא', 'תבליט חלול' ו'תבליט מרובע'.

שימוש ברשימות מסודרות

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו במסמך.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר בלחצן מספור ולאחר מכן בחר את סגנון הרשימה שבו ברצונך להשתמש.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

צילום מסך של האפשרות 'מספור' בקבוצה 'פיסקה' בכרטיסיה 'בית', עם אפשרויות של מספרים ואותיות עבור רשימות רציפות.

שימוש במרווח טקסט

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה בית.

  3. בקבוצה פיסקה, בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה, בחר את לחצן עוד.
    תיבת הדו-שיח ' פיסקה ' נפתח, המציג את אפשרויות כניסות ומרווחים.

  4. תחת מרווח, בחר את אפשרויות המרווח הרצויות.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'פיסקה' עם האפשרויות 'כללי', 'כניסות' ו'מרווחים'.

שימוש בכותרות טבלה

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב כלי טבלאות, בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה, בחר שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של הקבוצה 'אפשרויות סגנון טבלה' בכרטיסיה 'כלי טבלאות - עיצוב' כאשר האפשרות 'שורת כותרת' נבחרת.

שימוש בבודק הנגישות ב- Word Online

  1. בחר את הכרטיסיה סקירה.

  2. בחר בדוק נגישות.

  3. סקור את התוצאות בודק הנגישות. תוצאות המחולקות לקטגוריות לפי החומרה של הבעיה נמצא, באופן הבא:

    • שגיאות. כוללות תוכן שאנשים בעלי מוגבלויות מתקשים מאוד או אינם מסוגלים להבין.

    • אזהרות. הבנת התוכן עשויה להיות מאתגרת עבור אנשים בעלי מוגבלויות.

    • עצות. עצות מיידעות אותך שלמרות שאנשים בעלי מוגבלויות יכולים להבין את התוכן, ניתן לארגן או להציג אותו בצורה טובה יותר כדי לשפר את החוויה שלהם.

  4. פתור את הבעיות.

הערה: בודק הנגישות בודק את המסמך שלך כדי לאתר את כל הבעיות שניתן לפתור בדפדפן. לבדיקה מלאה, פתח את המסמך ביישום שולחן העבודה והשתמש בבודק הנגישות השולחני עבור Windows או Mac.

למידע נוסף

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×