הפיכת מסמכי Excel לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מסמכי Excel לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

נושא זה מספק לך הוראות צעד-אחר-צעד להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

גיליון אלקטרוני של Excel הכולל דוח הכנסות ותרשים עמודות

אנשים עיוורים או לקויי ראייה יוכלו להבין את הנתונים שלך ביתר קלות אם תיצור את חוברות העבודה והתרשימים של Excel באמצעות הנגישות.

Windows: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי לחפש את כל המופעים של טקסט חלופי חסר בגיליון האלקטרוני, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב-Office 2019

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את חוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל לתא הכולל היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא חדות צבע בלתי מספיקה , השתמש בבודק הנגישות.

באפשרותך גם לחפש טקסט בגיליון האלקטרוני שקשה לקרוא אותו או להבחין בינו לבין הרקע.

אם לגיליון האלקטרוני שלך יש רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט לרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

תן לכל לשוניות הגיליון שמות ייחודיים והסר גליונות ריקים.

כדי לברר אם לכל הגליונות המכילים תוכן בחוברת עבודה יש שמות תיאוריים ואם קיימים גליונות ריקים, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

מחיקה של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות.

באפשרותך גם לסרוק באופן חזותי את הטבלאות כדי לבדוק שאין להן שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלה חדשה

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel ב- Office 365:

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות, צילומי מסך, סמלים, סרטוני וידאו ומודלים תלת-ממדיים, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה ובחר עריכת טקסט חלופי.

      תפריט ' עריכת טקסט חלופי ' ב-Excel Win32 עבור תמונות
    • בחר את התמונה. בחר עיצוב אובייקט > טקסט חלופי.

      לחצן ' טקסט חלופי ' ברצועת הכלים של Excel עבור Windows

    החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית הטקסט החלופי של Word Win32 עבור תמונות

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לצורות או לגרפיקת SmartArt

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה או גרפיקת SmartArt ובחר עריכת טקסט חלופי.

      תפריט 'עריכת טקסט חלופי' לצורות ב- Excel עבור Win32
    • בחר את הצורה או את גרפיקת ה-SmartArt. בחר עיצוב אובייקט > טקסט חלופי.

      לחצן ' טקסט חלופי ' ברצועת הכלים של Excel עבור Windows

    הערה: כדי להוסיף טקסט חלופי לצורה כולה או לגרפיקת SmartArt, לחץ על הגבול של הצורה או גרפיקת ה-SmartArt, ולא על צורה או פריט בודדים.

    החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית הטקסט החלופי של Word Win32 עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תרשים PivotChart.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי.

    תפריט ' עריכת טקסט חלופי ' ב-Excel של Win32 עבור תרשימי PivotChart

    החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. הקלד 1-2 משפטים כדי לתאר את ה-PivotChart ואת ההקשר שלו לאדם שאינו יכול לראות אותו.

    חלונית הטקסט החלופי של Word Win32 עבור תרשימים

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הפיכת פריטים חזותיים לדקורטיביים

אם הפריטים החזותיים שלך מעוצבים באופן טהור, כגון גבולות סגנוניים המוסיפים עניין חזותי, אך אינם מוצגים ככאלה, באפשרותך לסמן אותם ככאלה מבלי שתצטרך לכתוב טקסט חלופי. אנשים המשתמשים בקוראי מסך ישמעו שאלה הם דקורטיביים, ולכן הם יודעים שאין להם מידע חשוב. כאשר המסמך מיוצא לקובץ PDF, הרכיבים הדקורטיביים יסומנו בתוך קובץ ה-PDF באמצעות תגי הפריט, אשר יושמטו על-ידי קוראי מסך.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה חזותית.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. בחר את התיבה סמן כטקסט דקורטיבי . שדה הזנת הטקסט הופך לאפור.

    החלונית 'טקסט חלופי' ב- Word עבור Win32 לרכיבים דקורטיביים

הפעלה וביטול של הטקסט החלופי האוטומטי

אם אינך מעוניין להוסיף טקסט חלופי שנוצר באופן אוטומטי לתמונות שנוספו, באפשרותך לבטל את אפשרות הטקסט החלופי האוטומטי. אם תשנה את דעתך מאוחר יותר, תוכל להפעיל אותה בקלות שוב.

  1. בחר קובץ > אפשרויות > נוחות גישה.

  2. במקטע טקסט חלופי אוטומטי, בחר את האפשרות צור טקסט חלופי באופן אוטומטי עבורי או בטל את הבחירה שלה, ‏ולאחר מכן בחר אישור.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב-Office 2019

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel ב- Office 2019:

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות, צילומי מסך, סמלים, סרטוני וידאו ומודלים תלת-ממדיים, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה ובחר עריכת טקסט חלופי.

      תפריט ' עריכת טקסט חלופי ' ב-Excel Win32 עבור תמונות
    • בחר את התמונה. בחר עיצוב אובייקט > טקסט חלופי.

      לחצן ' טקסט חלופי ' ברצועת הכלים של Excel עבור Windows

    החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית הטקסט החלופי של Word Win32 עבור תמונות

    עצה: חסוך זמן והוסף טקסט חלופי שנוצר על-ידי המערכת לתמונה. בחלונית טקסט חלופי, בחר צור תיאור עבורי. לאחר מכן ערוך את הטקסט החלופי האוטומטי כדי שיתאים לתוכן בצורה הטובה ביותר.

הוספת טקסט חלופי לצורות או לגרפיקת SmartArt

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה או גרפיקת SmartArt ובחר עריכת טקסט חלופי.

      תפריט 'עריכת טקסט חלופי' לצורות ב- Excel עבור Win32
    • בחר את הצורה או את גרפיקת ה-SmartArt. בחר עיצוב אובייקט > טקסט חלופי.

      לחצן ' טקסט חלופי ' ברצועת הכלים של Excel עבור Windows

    הערה: כדי להוסיף טקסט חלופי לצורה כולה או לגרפיקת SmartArt, לחץ על הגבול של הצורה או גרפיקת ה-SmartArt, ולא על צורה או פריט בודדים.

    החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית הטקסט החלופי של Word Win32 עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תרשים PivotChart.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי.

    תפריט ' עריכת טקסט חלופי ' ב-Excel של Win32 עבור תרשימי PivotChart

    החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. הקלד 1-2 משפטים כדי לתאר את ה-PivotChart ואת ההקשר שלו לאדם שאינו יכול לראות אותו.

    חלונית הטקסט החלופי של Word Win32 עבור תרשימים

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הפיכת פריטים חזותיים לדקורטיביים

אם הפריטים החזותיים שלך מעוצבים באופן טהור, כגון גבולות סגנוניים המוסיפים עניין חזותי, אך אינם מוצגים ככאלה, באפשרותך לסמן אותם ככאלה מבלי שתצטרך לכתוב טקסט חלופי. אנשים המשתמשים בקוראי מסך ישמעו שאלה הם דקורטיביים, ולכן הם יודעים שאין להם מידע חשוב. כאשר המסמך מיוצא לקובץ PDF, הרכיבים הדקורטיביים מסומנים בקובץ ה-PDF עם תגיות הפריט, אשר מדלגים על-ידי קוראי מסך.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה חזותית.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. בחר בתיבת הסימון סמן כדקורטיבי . שדה הזנת הטקסט הופך לאפור.

    החלונית 'טקסט חלופי' ב- Word עבור Win32 לרכיבים דקורטיביים

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel ב- Office 2016:

הערה: אנו ממליצים רק להציב טקסט בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך העיקריים, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר גודל ומאפיינים.

  3. בכרטיסיה אפשרויות צורה, בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה.

  2. בחר גודל ומאפיינים.

  3. בכרטיסיה אפשרויות צורה, בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים PivotChart.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב אזור תרשים' המתאר את תרשים ה- PivotChart שנבחר

הפיכת היפר-קישורים, טבלאות ולשוניות גיליון לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

תיאורי מסך הם חלונות קטנים שמציגים טקסט תיאורי בעת הנחת המצביע על ההיפר-קישור.

  1. בחר את התא שבו ברצונך להוסיף היפר-קישור.

  2. בכרטיסיה הוספה, בחר קישור.

  3. בתיבה טקסט שיוצג מוצג התוכן של התא שנבחר. זהו טקסט ההיפר-קישור. כדי לשנות אותו, הקלד את הטקסט החדש של ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הוסף את כתובת ה- URL של ההיפר-קישור.

  5. בחר את לחצן תיאור מסך ובתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד את הטקסט של תיאור המסך.

  6. לחץ על אישור > אישור.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את התאים שמכילים טקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    תפריט 'צבע גופן' ב- Excel עבור שולחן העבודה של Windows.
  • השתמש בבודק הנגישות כדי לנתח את הגיליון האלקטרוני ולמצוא חדות צבע לא מספיקה. כלי זה בודק את הטקסט בגיליון האלקטרוני מול הרכיבים הבאים:

    • צבע עמוד

    • רקעים של תאים

    • סימונים

    • מילוי תיבת טקסט

    • הצללת פיסקאות

    • מילויי SmartArt

    • כותרות עליונות, כותרות תחתונות וקישורים

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. מקם את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה כלי טבלאות - עיצוב, בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד את כותרות העמודות.

צילום מסך של הקבוצה 'אפשרויות סגנון טבלה', עם בחירה של תיבות סימון

הוספת כותרות לטבלה חדשה

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בחר טבלה.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירת טבלה, בחר את תיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות.

  4. בחר אישור.

    Excel יוצר שורת כותרת עם שמות ברירת המחדל Column1,‏ Column2 וכן הלאה.

  5. הקלד שמות חדשים, תיאוריים עבור כל עמודה בטבלה.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה', עם בחירה של תיבת הסימון 'לטבלה שלי יש כותרות'">>

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר שינוי שם.

  2. הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון והקש Enter.

צילום מסך של פריט התפריט 'שינוי שם'

מחיקה של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר מחק.

  2. בתיבת הדו-שיח לאישור, בחר מחק.

צילום מסך של פריט התפריט 'מחיקה'

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מחברות OneNote לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

Mac: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי לחפש את כל המופעים של טקסט חלופי חסר בגיליון האלקטרוני, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב-Office 2019

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את הגליונות בחוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל לתא הכולל היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

תן לכל לשוניות הגיליון שמות ייחודיים והסר גליונות ריקים.

כדי לברר אם לכל הגליונות המכילים תוכן בחוברת עבודה יש שמות תיאוריים ואם קיימים גליונות ריקים, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

מחיקה של לשונית גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות.

באפשרותך גם לסרוק באופן חזותי את הטבלאות כדי לבדוק שאין להן שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלה חדשה

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel ב- Office 365:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה. בחר עריכת טקסט חלופי....

      תפריט ' עריכת טקסט חלופי ' ב-Excel 365 עבור תמונות
    • בחר תמונה. בחר תבנית תמונה _GT_ טקסט חלופי'.

      לחצן ' טקסט חלופי ' עבור תמונות ברצועת הכלים ב-Excel עבור Mac

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    החלונית ' טקסט חלופי ' ב-Excel עבור Mac

    עצה: כדי לבדוק איות של המילה שהקלדת זה עתה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לצורות

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על צורה. בחר עריכת טקסט חלופי....

      תפריט ' עריכת טקסט חלופי ' ב-Excel 365 עבור צורות

      עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את הצורה כולה, ולא בתוך אחד מהחלקים

    • בחר צורה. בחר עיצוב צורה _GT_ טקסט חלופי'.

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

    לחצן ' טקסט חלופי ' עבור צורות ברצועת הכלים ב-Excel עבור Mac
  2. הקלד 1-2 משפטים כדי לתאר את הצורה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    תיבת הדו ' כתיבת טקסט חלופי ' של Excel 365 עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק איות של המילה שהקלדת זה עתה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על גרפיקת SmartArt. בחר עריכת טקסט חלופי....

      תפריט ' עריכת טקסט חלופי ' ב-Excel 365 עבור צורות

      עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את גרפיקת ה-SmartArt כולה, ולא בתוך אחד מהחלקים

    • בחר גרפיקת SmartArt. בחר עיצוב אובייקט > טקסט חלופי.

      לחצן ' טקסט חלופי ' עבור גרפיקת SmartArt ב-Excel עבור Mac

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. הקלד 1-2 משפטים כדי לתאר את גרפיקת ה-SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    תיבת הדו ' כתיבת טקסט חלופי ' של Excel 365 עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק איות של המילה שהקלדת זה עתה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי ל-PivotTable

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על PivotTable ובחר אפשרויות PivotTable....

    התפריט תלוי ההקשר של אפשרויות PivotTable ב- Excel עבור Mac.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את התרשים כולו, ולא בתוך אחד מהחלקים

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable... , בחר טקסט חלופי.

  3. בכרטיסיה טקסט חלופי, הקלד כותרת עבור ה- PivotTable בתיבת הטקסט כותרת.

  4. בתיבת הטקסט תיאור, הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה. כשתסיים, בחר אישור.

    תיבת דו-שיח של טקסט חלופי עבור PivotTable של Excel.

עצה: כדי לבדוק איות של המילה שהקלדת זה עתה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

סימון פריטים חזותיים כדקורטיביים

אם הפריטים החזותיים שלך הם דקורטיביים ומוסיפים עניין חזותי אך לא מספקים מידע, באפשרותך לסמן אותם כדקורטיביים מבלי לכתוב טקסט חלופי. לדוגמה, גבולות מסוגננים הם אובייקטים שיש לסמן אותם כדקורטיביים. אנשים המשתמשים בקוראי מסך ישמעו שאובייקטים אלה הם דקורטיביים וכך יידעו שהם אינם מחמיצים מידע חשוב.

  1. כדי לפתוח את החלונית טקסט חלופי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה חזותית. בחר עריכת טקסט חלופי....

    • בחר תמונה חזותית. בחר את הכרטיסיה עיצוב עבור הטקסט החזותי > Alt.

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. בחר בתיבת הסימון סמן כדקורטיבי . שדה הזנת הטקסט הופך לאפור.

    תיבת הסימון ' סמן כדקורטיבי ' שנבחרה בחלונית ' טקסט חלופי ' ב-Excel עבור Mac

עצה: אם יש לך כמה פריטים דקורטיביים, באפשרותך לערוך אותם באצווה. בחר את כולם, פתח את החלונית טקסט חלופי ולחץ על דקורטיבי.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב-Office 2019

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel ב- Office 2019:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה. בחר עריכת טקסט חלופי....

      תפריט ' עריכת טקסט חלופי ' ב-Excel 365 עבור תמונות
    • בחר תמונה. בחר תבנית תמונה _GT_ טקסט חלופי'.

      לחצן ' טקסט חלופי ' עבור תמונות ברצועת הכלים ב-Excel עבור Mac

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    החלונית ' טקסט חלופי ' ב-Excel עבור Mac

    עצה: כדי לבדוק איות של המילה שהקלדת זה עתה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לצורות

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על צורה. בחר עריכת טקסט חלופי....

      תפריט ' עריכת טקסט חלופי ' ב-Excel 365 עבור צורות

      עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את הצורה כולה, ולא בתוך אחד מהחלקים

    • בחר צורה. בחר עיצוב צורה _GT_ טקסט חלופי'.

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

    לחצן ' טקסט חלופי ' עבור צורות ברצועת הכלים ב-Excel עבור Mac
  2. הקלד 1-2 משפטים כדי לתאר את הצורה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    תיבת הדו ' כתיבת טקסט חלופי ' של Excel 365 עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק איות של המילה שהקלדת זה עתה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על גרפיקת SmartArt. בחר עריכת טקסט חלופי....

      תפריט ' עריכת טקסט חלופי ' ב-Excel 365 עבור צורות

      עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את גרפיקת ה-SmartArt כולה, ולא בתוך אחד מהחלקים

    • בחר גרפיקת SmartArt. בחר עיצוב אובייקט > טקסט חלופי.

      לחצן ' טקסט חלופי ' עבור גרפיקת SmartArt ב-Excel עבור Mac

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. הקלד 1-2 משפטים כדי לתאר את גרפיקת ה-SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    תיבת הדו ' כתיבת טקסט חלופי ' של Excel 365 עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק איות של המילה שהקלדת זה עתה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי ל-PivotTable

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על PivotTable ובחר אפשרויות PivotTable....

    התפריט תלוי ההקשר של אפשרויות PivotTable ב- Excel עבור Mac.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את התרשים כולו, ולא בתוך אחד מהחלקים שלו.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable... , בחר טקסט חלופי.

  3. בכרטיסיה טקסט חלופי, הקלד כותרת עבור ה- PivotTable בתיבת הטקסט כותרת.

  4. בתיבת הטקסט תיאור, הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה. כשתסיים, בחר אישור.

    תיבת דו-שיח של טקסט חלופי עבור PivotTable של Excel.

עצה: כדי לבדוק איות של המילה שהקלדת זה עתה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר אפשרות מהרשימה.

סימון פריטים חזותיים כדקורטיביים

אם הפריטים החזותיים שלך הם דקורטיביים ומוסיפים עניין חזותי אך לא מספקים מידע, באפשרותך לסמן אותם כדקורטיביים מבלי לכתוב טקסט חלופי. לדוגמה, גבולות מסוגננים הם אובייקטים שיש לסמן אותם כדקורטיביים. אנשים המשתמשים בקוראי מסך ישמעו שאובייקטים אלה הם דקורטיביים וכך יידעו שהם אינם מחמיצים מידע חשוב.

  1. כדי לפתוח את החלונית טקסט חלופי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה חזותית. בחר עריכת טקסט חלופי....

    • בחר תמונה חזותית. בחר את הכרטיסיה עיצוב עבור הטקסט החזותי > Alt.

    החלונית טקסט חלופי נפתחת.

  2. בחר בתיבת הסימון סמן כדקורטיבי . שדה הזנת הטקסט הופך לאפור.

    תיבת הסימון ' סמן כדקורטיבי ' שנבחרה בחלונית ' טקסט חלופי ' ב-Excel עבור Mac

עצה: אם יש לך כמה פריטים דקורטיביים, באפשרותך לערוך אותם באצווה. בחר את כולם, פתח את החלונית טקסט חלופי ולאחר מכן לחץ על סמן כקישוט.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel ב- Office 2016:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על צורה.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תרשים PivotChart.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב אזור תרשים' המתאר את תרשים ה- PivotChart שנבחר

הפיכת היפר-קישורים, טבלאות ולשוניות גיליון לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תא.

  2. בחר היפר-קישור.

  3. בתיבה טקסט שיוצג, הקלד את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הקלד את כתובת האינטרנט של היעד.

  5. בחר את הכפתור תיאור מסך. בתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בעמוד היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של 'אפשרויות סגנון טבלה' בכרטיסיה 'טבלה', עם בחירה של תיבות סימון

הוספת כותרות לטבלה חדשה

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בחר טבלה.

  3. בחר את תיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות.

  4. בחר אישור.
    Excel יוצר שורת כותרת עם השמות המוגדרים כברירת מחדל Column1, Column2וכן הלאה.

  5. הקלד שמות חדשים, תיאוריים עבור כל עמודה בטבלה.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה', עם בחירה של תיבת הסימון 'לטבלה שלי יש כותרות'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר שינוי שם.

  2. הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

צילום מסך של פריט התפריט 'שינוי שם'

מחיקה של לשונית גיליון

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על לשונית גיליון.

  2. בחר מחק.

צילום מסך של פריט התפריט 'מחיקה'

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מחברות OneNote לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

iOS: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

תן שמות ייחודיים לכל לשוניות הגיליון.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

הפיכת טבלאות ולשוניות גיליון לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד ליצור את הכרטיסיות טבלאות וגליונות בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על הצלמית עוד.

  3. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

  4. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הפקודה 'אפשרויות סגנון', עם בחירה של 'שורת כותרת'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. הקש פעמיים על לשונית גיליון.

  2. כדי להחליף את שם הגיליון שנבחר, הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

הכרטיסיה 'גיליון שנבחר', המציגה אפשרויות לשינוי שם

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מחברות OneNote לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

Android: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

תן שמות ייחודיים לכל לשוניות הגיליון.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות כגון תמונות וצילומי מסך כדי שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בחר תמונה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תמונה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'תמונה'

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. בחר צורה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה צורה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'צורה'

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. בחר תרשים.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תרשים, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'תרשים'

הפיכת טבלאות ולשוניות גיליון לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למטה.

  3. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

    עצה: כאשר האפשרות נבחרת, היא אפורה.

  4. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הכרטיסיה 'טבלה', עם בחירה של 'שורת כותרת'

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. הקש על בית > הוספה.

  4. הקש על הפקודה טבלה.

  5. בחר את תיבת הסימון לטבלה יש כותרות.

טבלה, עם בחירה של תיבת הסימון 'לטבלה שלי יש כותרות'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. הקש והחזק את הכרטיסיה גיליון ובחר שנה שם.

  2. הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

הכרטיסיה 'גיליון שנבחר', המציגה את הפקודה 'שינוי שם'

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מחברות OneNote לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

אפליקציית Windows 10: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

תן שמות ייחודיים לכל לשוניות הגיליון.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

הפיכת טבלאות ולשוניות גיליון לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד ליצור את הכרטיסיות טבלאות וגליונות בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel.

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה הוספה, הקש על סמל ' אפשרויות נוספות ' בפינה השמאלית התחתונה של המסך ולאחר מכן הקש על Home > Insert.

  3. הקש על האפשרות טבלה כדי להפוך את התאים שנבחרו לטבלה.

  4. בחר את תיבת הסימון לטבלה יש כותרות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. מקם את המוקד בתא כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה , הקש על סמל ' אפשרויות נוספות ' בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

  3. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

    עצה: כאשר האפשרות נבחרת, היא אפורה.

  4. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. הקש והחזק לשונית גיליון ולאחר מכן בחר שנה שם.

  2. כדי להחליף את שם הגיליון שנבחר, הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מחברות OneNote לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

Office Online: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel Online לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel Online הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

השתמש בבודק הנגישות כדי למצוא מופעים של טקסט חלופי חסר בגיליון האלקטרוני.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בטבלאות.

הימנע משימוש בטקסט בטבלאות כשיטת בלעדית להעברת מידע חשוב. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את תוכן הטבלה ואת היעד שלה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את חוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

תן לכל לשוניות הגיליון שמות ייחודיים והסר גליונות ריקים.

קרא את השמות של לשוניות הגליונות בחוברת העבודה וודא שכל גיליון מכיל תוכן.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

הענקת שם בעל משמעות לחוברת העבודה

שינוי שם של לשוניות גיליון

מחיקה של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

השתמש בבודק הנגישות כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. שורות ועמודות ריקות בטבלה עלולות גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות בטבלה

הוספת טקסט חלופי לתמונות ולתרשימים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לתמונות ולתרשימים בגליונות האלקטרוניים של Excel Online. כדי להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים לטבלאות, השתמש בגירסת שולחן עבודה של Excel.

הערה: אנו ממליצים להציב טקסט רק בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. הדבר יאפשר את החוויה הטובה ביותר ברוב קוראי המסך המובילים, כולל 'קורא טקסטים'.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ולאחר מכן בחר טקסט חלופי כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טקסט חלופי.

  2. תקן את הטקסט בתיבת הטקסט תיאור.

  3. בחר אישור.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי' עם השדות 'כותרת' ו'תיאור'.

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התרשים ולאחר מכן בחר טקסט חלופי כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טקסט חלופי.

  2. הוסף טקסט בתיבת הטקסט תיאור.

  3. בחר אישור.

הפיכת היפר-קישורים, טבלאות ולשוניות גיליון לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד ליצור את ההיפר-קישורים, הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות אלקטרוניים של Excel Online.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא.

  2. בחר היפר-קישור.

  3. בתצוגת טקסט, הקלד את הטקסט שאנשים ילחצו עליהם. לאחר מכן, בהתאם לסוג הקישור שבו ברצונך להשתמש, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכתובת URL, הקלד או הדבק את הכתובת.

    • בשדה מקום במסמך זה, הקלד את מיקום התא שאליו ברצונך לקשר. לדוגמה, A6.

    • בשדה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני בתבנית someone@example.com.

  4. לחץ על אישור.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך המציג את תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור' שבה באפשרותך להזין מידע עבור טקסט תצוגה וכתובת URL, ולציין מקום במסמך או כתובת דואר אלקטרוני.

שימוש בכותרות בטבלה

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, בחר טבלה.

  3. בחר בתיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות.

  4. בחר אישור. Excel Online יוצר שורת כותרת עם שמות ברירת המחדל Column1, Column2וכן הלאה.

  5. הקלד שמות חדשים, תיאוריים עבור כל עמודה בטבלה.

הערה: השתמש בשלבים אלה כדי להוסיף כותרת לתאים בטבלה קיימת.

צילום מסך מציג את תיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה', שבה תיבת הסימון עבור האפשרות 'לטבלה שלי יש כותרות' נבחרה

הענקת שם בעל משמעות לחוברת העבודה

  1. בחר קובץ‏ > שמור בשם.

  2. בחר שמור בשם ולאחר מכן הקלד שם עבור הקובץ. השתמש בשם שנותן מושג על סוג הנתונים שהקובץ מכיל. אם הדבר אפשרי, ציין את התאריך כחלק מהשם.

  3. (אופציונלי) בחר בתיבת הסימון החלף קובץ קיים.

  4. בחר אישור.

הערה: אם ברצונך לשנות שם של קובץ, בחר שנה שם, הקלד השם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר אישור.

צילום מסך המציג את תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' שבה באפשרותך להזין שם עבור הקובץ ולהחליף את הקובץ הקיים.

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר שינוי שם.

  2. הקלד שם ייחודי קצר עבור הכרטיסיה שמתאר את התוכן שלה.

  3. בחר אישור.

צילום מסך שמראה את התפריט המוצג לאחר לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון וכולל אפשרויות להוספה, מחיקה, שינוי שם, סידור מחדש, הסתרה או ביטול הסתרה של הגיליון.

מחיקה של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון.

  2. בחר מחק.

  3. בחר אישור.

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מחברות OneNote לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×