הפיכת הזמנת משאבים לזמינה בלוח שנה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תכונת בלוח השנה של הקבוצה מאפשר לך להזמין משאבים, כגון חדרי הישיבות ובפריטי הציוד קיימות. לדוגמה, באפשרותך לדעת את הזמינות, שריין חדר ישיבות כאשר אתה קבע מועד לפגישה. באפשרותך גם לשמור רק משאב, כגון ציוד teleconferencing.

לפני שתוכל להזמין משאבים, עליך למלא את השלבים הבאים.

בנושא זה

שלב 1: הפעלת את התכונה ' רשימות של עבודה קבוצתית ' עבור האתר

שלב 2: הפיכת הזמנת משאבים עבור לוח שנה

שלב 3: הוספת משאבים לרשימה משאבים

שלב 4: קיבוץ משאבים ברשימה משאבים

לקבלת מידע נוסף אודות לוחות שנה ותכונות קשורות, ראה שימוש בלוח שנה של קבוצה.

שלב 1: הפעלת התכונה 'רשימות עבודה קבוצתית' עבור האתר

הערה: כדי להפעיל את תכונת אתרים, דרושה לך לפחות הרשאות המתקבלות להתווסף המהווה ברירת מחדל לקבוצת SharePoint בעלי < שם האתר > עבור האתר.

  1. לחץ על התפריט פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  2. תחת פעולות אתר, לחץ על תכונות ניהול אתר.

  3. הפעל את רשימות עבודה קבוצתית.

שלב 2: הפיכת הזמנת משאבים לזמינה עבור לוח שנה

הערה: כדי לשנות הגדרות רשימה דרושה לך לפחות רמת ההרשאה מעצב ברירת המחדל או לשווה הערך.

  1. בלוח השנה, ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה לוח שנה ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.

  2. בדף 'הגדרות רשימה', לחץ על כותרת, תיאור וניווט.

  3. בדף ' הגדרות כלליות ', במקטע אפשרויות לוח שנה של קבוצה, הגדר השתמש בלוח שנה זה להזמנת משאביםכן ולאחר מכן לחץ על שמור.

שלב 3: הוספת משאבים לרשימת המשאבים

הערה: כדי להוסיף פריטים לרשימה, דרושה לך לפחות את הרשאות המתקבלות הוספתך לקבוצת SharePoint חברים < שם האתר > עבור האתר המשמש כברירת מחדל.

  1. לחץ על התפריט פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל תוכן האתר.

  2. בדף 'כל תוכן האתר', במקטע רשימות, לחץ על משאבים.

חשוב: משאבים היא רשימה ברירת המחדל עבור רוב האתרים. אם לא קיים ברשימת המשאבים באתר שלך שיש ליצור אותם.

  1. בדף משאבים, לחץ על הוסף פריט חדש.

  2. בתיבת הדו-שיח משאבים, הקלד את שם המשאב, הוסף תיאורים אופציונליים ולאחר מכן לחץ על שמור.

    חזור על ההליך להוספת משאבים נוספים לרשימה.

להלן דוגמה לרשימת משאבים שנוצרה באמצעות ההליך הקודם.

משאבים

לראש הדף

שלב 4: קיבוץ משאבים ברשימת המשאבים

אם קיימים פריטים רבים מסוג אחד, כגון חדרי ועידה, או שקיימים סוגים שונים של משאבים, ייתכן שיהיה לך נוח יותר ליצור קבוצות עבור המשאבים. כאשר משתמש כלשהו מחפש חדר ועידות או ציוד אורקולי, עליו להציג רק את סוג המשאב שהוא מחפש.

הערה: כדי להוסיף פריטים לרשימה, דרושה לך לפחות הרשאות המתקבלות הוספתך לקבוצת SharePoint חברים < שם האתר > עבור האתר המשמש כברירת מחדל.

  1. ברשימה משאבים, ברצועת הכלים, הצבע על פריט חדש, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על קבוצת משאבים.

  2. בתיבת הדו-שיח משאבים - חדש, בצע את הפעולות הבאות:

    1. הקלד שם עבור הקבוצה, כגון חדרי לשיחת ועידה.

    2. בחר את המשאבים שברצונך להוסיף הקבוצה ולחץ על הוסף. באפשרותך להחזיק את מקש CTRL מפתח כדי לבחור משאבים מרובים בבת אחת.

    3. הקלד תיאור אופציונלי עבור הקבוצה.

    4. לחץ שמירה .

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×