הפיכת הדיאגרמה שלך ב- Visio 2016 לנגישה

הפיכת הדיאגרמה שלך ב- Visio 2016 לנגישה

נושא זה מספק לך הוראות שלב אחר שלב להפיכת דיאגרמות Visio שלך לנגישות עבור אנשים בעלי מגבלות.

מבט כולל על Visio עם דיאגרמת תרשים זרימה בסיסי.

אנשים עיוורים או לקויי ראייה יוכלו להבין את התוכניות, המושגים והרעיונות שלך ביתר קלות אם תיצור את דיאגרמות Visio תוך התחשבות בנגישות.

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות ליצירת דיאגרמות Visio הנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

השתמש בתבניות מוגדרות מראש של Visio ובדיאגרמות לדוגמה.

בתבניות ובדיאגרמות לדוגמה, סדר הניווט מוגדר מראש ומקל על משתמשים של קוראי מסך להבין את הזרימה.

יצירת דיאגרמה חדשה מתוך תבנית או דוגמה

צור את הדיאגרמות שלך בסדר שבו ברצונך שקורא המסך יקריא אותן.

'קורא טקסטים' מקריא את צורות הדיאגרמה בסדר שבו הן נוספו בדיאגרמה. לדוגמה, בעת הוספת הצורות בסדר שבו תרשים זרימה אמור לפעול, המשתמש בקורא המסך יכול להבין בקלות רבה יותר את זרימת הדיאגרמה.

הוסף צורות לדיאגרמה לפי סדר הזרימה של הדיאגרמה. 'קורא טקסטים' יקריא את צורות הדיאגרמה בסדר שבו הצורות נוספו בדיאגרמה. לקבלת מידע נוסף על האופן שבו קורא המסך מקריא דיאגרמות, עיין במאמר קריאת דיאגרמות Visio 2016 באמצעות קורא מסך.

אם יש צורך בכך, באפשרותך לערוך את סדר הקריאה כדי שיהיה הגיוני ככל האפשר. בחר תצוגה > חלוניות משימות > ניווט ולאחר מכן גרור ושחרר את הצורות כדי לשנות את הסדר של הרשימה ניווט בדיאגרמה.

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים והדפים.

טקסט חלופי עוזר לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים חזותיים, כגון צורות, צורות בסיס, תרשימים, איורים וגרפיקת נתונים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב.

הוסף טקסט חלופי שמתאר את התמונה והדף עבור אנשים שאינם יכולים לראות אותה. אל תאריך במילים, אך כלול תיאורים של הדברים החשובים בתמונה או בדף.

אם אתה משתמש בתמונה שיש טקסט בתוכה, חזור על טקסט זה גם בגוף הטקסט.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לצורות בסיס

הוספת טקסט חלופי לדפים

הוספת טקסט חלופי לדיאגרמות מסוג רכיב המחשה של נתונים

הוסף טקסט היפר-קישור משמעותי.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. הקישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור מהטקסט 'לחץ כאן', כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור תיאורי

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים בעלי ליקוי ראייה, היעדר אפשרות ראייה כלל או בעלי עיוורון צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

הקפד להשתמש בשיטות נוספות מלבד צבע להעברת משמעות. צור טקסט המשקף את משמעות הצבע או מאפייני חישה אחרים.

כדי למנוע בעיה זו, השתמש גם באמצעים אחרים להעברת המידע, כגון צורה או תווית. לדוגמה, שקול להשתמש בסימן ביקורת ירוק כדי לציין הצלחה וב- X אדום כדי לציין כשל, במקום הצללה בגווני ירוק ואדום.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט בדיאגרמות שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות בשחור-לבן מקלות על אנשים בעלי ליקויי ראייה להבחין בין טקסט לצורות.

שימוש בצבע טקסט נגיש

השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans-serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה רואים טקסט באופן שעלול להקשות עליהם להבחין בין אותיות ומילים. לדוגמה, הם עשויים לראות שורת טקסט שנדחסת לתוך השורה שמתחתיה או אותיות סמוכות שמתמזגות.

כדי להפחית את עומס הקריאה, ניתן, למשל:

  • להשתמש בגופני sans-serif נפוצים, כגון Arial או Calibri.

  • להימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ובכמות מופרזת של אותיות בעלות עיצוב נטוי או סימון בקו תחתון.

  • לכלול מידה מספקת של רווח לבן בין שורות ופיסקאות.

  • ליישר את הפיסקאות ימינה במקום להשתמש ביישור לשני הצדדים. דבר זה מסייע במניעת רווחים לא שווים בין המילים, שעלולים ליצור אפקט חזותי של נהר של רווח לבן הזורם דרך הפיסקה.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

שימוש במרווח טקסט מתאים

השתמש בסגנונות רשימה מוכללים.

כדי להקל על קוראי מסך לקרוא את הדיאגרמות שלך, השתמש בכלי העיצוב המוכללים.

בנוסף, אנשים בעלי ליקויי קריאה, כגון דיסלקציה, מסתמכים על רשימות אשר מספקות מידע מובנה, לכן חלק את המידע למקטעים קטנים יותר שקל יותר לעבד אותם.

שימוש ברשימות עם תבליטים

יצירת דיאגרמה חדשה מתוך תבנית או דוגמה

  1. פתח את Visio וברשימת התבניות, בחר תבניות או דיאגרמות לדוגמה.

    תצוגת דף התבנית ב- Visio

    הערה: אם כבר יש לך דיאגרמה פתוחה וברצונך ליצור דיאגרמה חדשה באמצעות תבנית או באמצעות דיאגרמה לדוגמה, בחר קובץ > חדש.

  2. בחר את התבנית הרצויה לך. אם תתבקש, בחר את היחידות שבהן ברצונך להשתמש, ולאחר מכן בחר צור.

  3. הוסף את הנתונים שלך לדיאגרמה החדשה באמצעות הרכיבים בתבנית או הדוגמה.

הוספת טקסט חלופי לדיאגרמות מסוג רכיב המחשה של נתונים

הוספת טקסט חלופי לרכיבים וצורות בדיאגרמה מסוג רכיב המחשה של נתונים. לקבלת הוראות מפורטות ליצירת דיאגרמה מסוג רכיב המחשה של נתונים, עבור אל יצירת דיאגרמה מסוג רכיב המחשה של נתונים.

  1. התחל ליצור דיאגרמה מסוג רכיב המחשה של נתונים, כמתואר בקישור לעיל. תוכל להוסיף את הטקסטים החלופיים כאשר תגיע לשלב 2: יצירת חוברת עבודה של Excel.

  2. בטבלת Excel המוגדרת מראש, בכרטיסיה מפת תהליך , בחר את התא הראשון תחת כותרת העמודה תיאור חלופי והקלד את הטקסט החלופי. חזור על כל הרכיבים הצורות בדיאגרמה.

    צילום מסך של יצירת דיאגרמה מסוג רכיב המחשה של נתונים ב- Excel
  3. המשך ביצירת הדיאגרמה כמתואר בקישור לעיל.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות, צורות, גרפיקת נתונים, תרשימים ואיורים, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את התיאור של התמונה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה בציור ובחר עיצוב צורה.

  2. בחלונית עיצוב צורה, בחר לחצן מאפייני שינוי גודל (גודל ומאפיינים).

  3. בחלונית טקסט חלופי, הקלד כותרת ותיאור עבור צורת הבסיס.

  4. הקלד כותרת ותיאור בשדות. הקפד שהכותרת והתיאור יהיו קצרים, התחל עם המידע החשוב ביותר והתמקד בהעברת התוכן והפונקציונליות של התמונה. כשתהיה מוכן, לחץ על אישור.

    עצה: הזן מידע הן בשדה כותרת והן בשדה תיאור, מאחר שהדבר עשוי לשנות את האופן שבו קוראי מסך שונים יקראו את המידע הזה.

    תיבת הדו-שיח 'עיצוב צורה' ב- Visio.

הוספת טקסט חלופי לצורות בסיס

אם יצרת סטנסיל מותאם אישית, באפשרותך להוסיף טקסט חלופי לצורות הבסיס בסטנסיל שלך כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את תיאור הצורה.

  1. בסטנסיל החדש, לחץ פעמיים על צורת הבסיס.

  2. בתפריט תלוי ההקשר, בחר ערוך תבנית בסיס > ערוך צורת בסיס.

  3. בחלון העריכה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורת הבסיס ובחר עיצוב צורה.

  4. בחלונית עיצוב צורה, בחר לחצן מאפייני שינוי גודל (גודל ומאפיינים).

  5. בחלונית טקסט חלופי, הקלד כותרת ותיאור עבור צורת הבסיס.

    תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי' עבור צורת בסיס ב- Visio.
  6. סגור את חלון העריכה, ובתיבת הדו-שיח עדכון < שם צורת בסיס >, בחר כן.

הוספת טקסט חלופי לדפים

הוסף טקסט חלופי לדפים כדי שקוראי מסך יוכלו לקרוא את תיאור הדף.

  1. בדף, הקש Shift+F5. תיבת הדו-שיח הגדרת דף נפתחת.

  2. בתיבת הדו-שיח, בחר את הכרטיסיה טקסט חלופי.

  3. הקלד כותרת ותיאור עבור הדף ולאחר מכן בחר אישור.

    תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי' עבור דף ב- Visio.

הפיכת היפר-קישורים וטקסט לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים ואת הטקסט בדיאגרמות Visio לנגישים יותר.

הוספת תיאור טקסט של היפר-קישור

הוסף תיאור להיפר-קישור כדי לאפשר למשתמשים לדעת לאן הקישור מוביל.

  1. בחר את הרכיב שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור והקש Ctrl+K.

  2. בתיבת הדו-שיח היפר-קישורים, הקלד את כתובת ה- URL של ההיפר-קישור בשדה כתובת.‏ הטקסט שבחרת מוצג בשדה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור. באפשרותך לשנות אותו במידת הצורך.

    עצה: באפשרותך להעתיק ולהדביק את הכתובת, או להשתמש בלחצן עיון... ב- Visio כדי לאתר את דף היעד או את הקובץ.

  3. הקלד את תיאור ההיפר-קישור בשדה תיאור.

    תיבת הדו-שיח 'היפר-קישורים' להוספת תיאור עבור קישור ב- Visio.
  4. בחר אישור.

שימוש בתבנית טקסט נגישה

כדי לשפר את עיצוב הטקסט, בחר בגופן sans-serif פשוט, השתמש בגופן גדול, יישר את הטקסט ימינה והימנע משימוש מופרז באותיות רישיות צמודות ובעיצוב נטוי.

  1. בחר את קטע הטקסט שברצונך לעצב.

  2. בתפריט בית, בחר, למשל, גופן גדול ומסוג sans-serif. ניתן גם להשתמש באפשרויות עיצוב אחרות, כגון גופן מודגש לצורך הבלטה.

    לחצן 'סוג גופן' ב- Visio.

שימוש בצבע טקסט נגיש

כדי להבטיח שטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בצבע הגופן המהווה ברירת מחדל.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בתפריט בית, הרחב את תפריט צבע גופן ובחר השתמש בברירת המחדל.

    תפריט 'צבע גופן' ב- Visio.

שימוש ברשימות עם תבליטים

היכן שהדבר ניתן, חלק את הטקסט לנקודות תבליט כדי לשפר את קלות הקריאה והניווט.

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה בדיאגרמה, או בחר את קטע הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.

  2. בתפריט בית, בחר תמונת לחצן 'תבליטים' (תבליטים).

  3. כדי לשנות את סגנון התבליט, הרחב את הקבוצה פיסקה ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה תבליטים.

  4. בחר את סגנון התבליט הרצוי ולאחר מכן בחר אישור.

    הכרטיסיה 'תבליטים' עם סגנונות תבליט שונים ב- Visio.
  5. אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.

    עצה: בסוף כל פריט רשימה, הקלד נקודה או פסיק כדי ליידע את קוראי המסך שעליהם להשתהות.

שימוש במרווח טקסט מתאים

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות כדי לשפר את הקריאות.

  1. בחר את קטע הטקסט שברצונך לשנות.

  2. בתפריט בית, הרחב את הקבוצה פיסקה.

  3. בכרטיסיה פיסקה, בקבוצה מרווח, הקלד את הערכים שבהם ברצונך להשתמש.

    תיבת הדו-שיח 'מרווח בין פיסקאות' ב- Visio.

בדיקת הדיאגרמה באמצעות בודק הנגישות

באמצעות בודק הנגישות המוכלל, תוכל לוודא בקלות אם הדיאגרמה שלך נגישה.

  1. ב- Visio, עבור אל הכרטיסיה סקירה.

  2. בחר בדוק נגישות.

    לחצן 'בודק הנגישות' ב- Visio.
  3. בחלונית בודק הנגישות, עבור על השגיאות והאזהרות. בחר את הפריט המדווח כדי להציג מידע נוסף לגבי בעיית הנגישות הנדונה והוראות המסבירות כיצד לפתור אותה.

    החלונית 'בודק הנגישות' ב- Visio.
  4. פתור את הבעיות בדיאגרמה.

המרת הדיאגרמה ל- PDF נגיש

לאחר פתרון כל בעיות הנגישות בדיאגרמה, באפשרותך להמיר אותה ל- PDF.

  1. ב- Visio, בחר קובץ.

  2. בחר יצא.

  3. בחר צור PDF/XPS.

    אפשרות הייצוא ל- PDF בכרטיסיה 'קובץ' ב- Visio.
  4. בחר את מיקום הקובץ והקלד את שם הקובץ, ולאחר מכן בחר פרסם.

למידע נוסף

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×