הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אפליקציית Windows 10: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדואר האלקטרוני ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת דואר אלקטרוני ב- Outlook הנגיש לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי בתמונות ובטבלאות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט בדואר האלקטרוני שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כדי שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

שימוש בצבע גופן נגיש

השתמש בגופן גדול יותר (11 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות בעלות עיצוב נטוי או סימון בקו תחתון. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Outlook.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע בהודעת הדואר האלקטרוני במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים

שימוש בתבנית גופן נגישה

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים וטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים ולטבלאות בדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook.

הערה: אנו ממליצים רק להציב טקסט בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה לקוראים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר תמונה.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן תמונה ולאחר מכן הקש עליו.

  4. גלול מטה אל לחצן טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליו.

  5. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

  6. כדי להוסיף את הטקסט ולצאת מתיבת הדו-שיח, הקש על סיום.

הוסף טקסט חלופי לתמונה.

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוספת טקסט חלופי לטבלאות מסייעת לקוראים שאינם רואים לזהות מה כוללת הטבלה.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר טבלה.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן טבלה ולאחר מכן הקש עליו.

  4. גלול מטה אל לחצן טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליו.

  5. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

  6. כדי להוסיף את הטקסט ולצאת מתיבת הדו-שיח, הקש על סיום.

הוסף טקסט חלופי לטבלה.

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות בדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות כדי לעזור למשתמשי קורא המסך לסרוק בקלות את הקישורים בדואר האלקטרוני שלך.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לו את ההיפר-קישור.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן הוספה ולאחר מכן הקש עליו.

  4. גלול מטה אל לחצן קישור ולאחר מכן הקש עליו.

  5. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור בשדה טקסט שיוצג.

  6. בשדה הטקסט כתובת, הקלד את כתובת ה- URL של היעד.

  7. כדי להוסיף את ההיפר-קישור, הקש על הוסף.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

הוסף טקסט היפר-קישור.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בסוג גופן מוכר ובגודל גופן מספיק גדול כדי לעזור לאנשים עם דיסלקציה או לאנשים לקויי ראייה לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך בקלות רבה יותר.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, בחר את סוג הגופן, גודל הגופן והעיצוב הרצוי.

שנה הגדרות גופן.

שימוש בצבע גופן נגיש

כדי להבטיח שטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופן.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, גלול מטה אל לחצן צבע גופן ולאחר מכן הקש על לחצן > כדי לפתוח את תפריט המשנה.

  5. בתפריט צבע גופן, גלול למטה אל אוטומטי ולאחר מכן הקש עליו.

שנה את הגדרות צבע הגופן לאוטומטי.

שימוש בכותרות ובסגנונות מוכללים

כותרות וסגנונות מעוצבים מראש מסייעים לקוראי מסך לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, גלול מטה אל לחצן סגנונות ולאחר מכן הקש עליו.

  5. בתפריט סגנונות, גלול למטה אל כותרת 1 או כותרת 2 ולאחר מכן הקש עליו.

השתמש בסגנונות ובכותרות.

שימוש ברשימות עם תבליטים

צור רשימות עם תבליטים כדי להוסיף מבנה לטקסט שלך.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, גלול מטה אל לחצן תבליטים ולאחר מכן הקש עליו.

  5. בתפריט תבליטים, בחר את סוג התבליט הרצוי.

  6. הקלד את הטקסט עבור הפריט עם התבליט. כדי להוסיף שורה חדשה עם תבליט, הקש Enter בלוח המקשים שעל המסך. כדי לסיים את הרשימה, הקש Enter פעמיים.

הוסף רשימה עם תבליטים.

שימוש ברשימות מסודרות

צור רשימות מסודרות כדי לארגן את הטקסט בשלבים רציפים.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, גלול מטה אל לחצן מספור ולאחר מכן הקש עליו.

  5. בתפריט מספור, בחר את סוג הרשימה המסודרת הרצוי לך.

  6. הקלד את הטקסט עבור הפריט הממוספר. כדי להוסיף שורה ממוספרת חדשה, הקש Enter בלוח המקשים שעל המסך. כדי לסיים את הרשימה, הקש Enter פעמיים.

הוסף רשימה ממוספרת.

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, גלול מטה אל לחצן ריווח שורות ופיסקאות ולאחר מכן הקש עליו.

  5. בתפריט ריווח שורות ופיסקאות, בחר את האפשרויות הרצויות לך לריווח שורות ופיסקאות.

שנה את הגדרות המרווח.

שימוש בכותרות טבלה

ציין שורת כותרת בטבלה.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן טבלה ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט טבלה, גלול מטה אל לחצן אפשרויות סגנון ולאחר מכן הקש עליו.

  5. בתפריט אפשרויות סגנון, בחר באפשרות שורת כותרת.

  6. הקלד כותרות עמודות.

הוסף שורת כותרת בטבלה.

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×