הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגיש

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגיש

נושא זה מספק לך הוראות שלב אחר שלב כיצד להפוך את הודעות הדואר האלקטרוני שלך לנגישות עבור אנשים בעלי מגבלות.

תמונה של הודעת דואר אלקטרוני אודות הנסיעה של צוות המחקר ב- 9 ביוני. הודעת הדואר האלקטרוני מכילה את עלון האירוע, אשר כולל תמונה והכתובת של מקום הכנס.

אנשים עיוורים או לקויי ראייה יוכלו להבין את הודעות הדואר האלקטרוני שלך ביתר קלות אם תיצור אותן תוך התחשבות בנגישות.

Windows: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדואר האלקטרוני ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת דואר אלקטרוני ב- Outlook הנגיש לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט עם המילים לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של עמוד היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל טקסט או תמונות עם היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט בדואר האלקטרוני שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כדי שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

שימוש בצבע גופן נגיש

השתמש בגופן גדול יותר (11 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות בעלות עיצוב נטוי או סימון בקו תחתון. כלול כמות מספקת של רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Outlook.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע בהודעת הדואר האלקטרוני במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

שימוש בסגנונות רשימה עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בדואר האלקטרוני של Outlook ב- Office 365:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות, צילומי מסך, סמלים, סרטוני וידאו ומודלים תלת-ממדיים, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

    תפריט תלוי הקשר בתמונה שנבחרה
  3. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית טקסט חלופי

הוספת טקסט חלופי לצורות או לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה או על גרפיקת SmartArt.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt כולה, ולא בתוך אחד מהחלקים שלה.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

    תפריט תלוי הקשר עבור צורה
  3. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית הטקסט החלופי עבור צורה

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את התרשים כולו, ולא בתוך אחד מהחלקים שלו.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

    תפריט תלוי הקשר עבור תרשים
  3. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התרשים ואת ההקשר שלו לאדם שאינו יכול לראות אותו.

    חלונית הטקסט החלופי עבור תרשים

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook:

הערה: אנו ממליצים רק להציב טקסט בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך העיקריים, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות

וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר עיצוב אובייקט > אפשרויות צורה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה.

  2. בחר עיצוב צורה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תרשים' המתאר את התרשים שנבחר

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות בדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.

  2. בחר קישור. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור. בתיבה כתובת, הקלד את כתובת ה- URL של היעד.

  4. בחר את לחצן תיאור מסך ובתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

עצה: אם הכותרת בעמוד היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בעמוד, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בעמוד היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בתבנית גופן נגישה

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה עיצוב טקסט.

  3. בקבוצה גופן, המספקת אפשרויות עבור סוג, גודל, סגנון וצבע של גופן, בחר את אפשרויות העיצוב.

צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים

שימוש בצבע גופן נגיש

כדי להבטיח שטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה 'אוטומטי' עבור צבעי גופן.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר הודעה > צבע גופן.

  3. בחר אוטומטי.

צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים

שימוש בסגנונות רשימה עם תבליטים

צור רשימות עם תבליטים באמצעות לחצן 'תבליטים'.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. בחר את הכרטיסיה עיצוב טקסט.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את לחצן תבליטים.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

צילום מסך של אפשרויות סגנון התבליט

שימוש ברשימות מסודרות

צור שלבים רציפים באמצעות לחצן 'מספור'.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. בחר את הכרטיסיה עיצוב טקסט.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר בלחצן מספור.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

צילום מסך של אפשרויות סגנון המספור

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה עיצוב טקסט.

  3. בקבוצה פיסקה, בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה, בחר את האפשרות מפעיל תיבת דו-שיח.
    תיבת הדו-שיח פיסקה נפתחת, ומציגה את הכרטיסיה כניסות ומרווחים.

  4. תחת מרווח, בחר את אפשרויות המרווח הרצויות.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'פיסקה'

שימוש בכותרות טבלה

ציין שורת כותרת בטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב כלי טבלאות, בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה, בחר בתיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של תיבת הסימון 'שורת כותרת'

בקשת הודעות דואר אלקטרוני נגישות

אפשר לשולח לדעת שאתה מעדיף לקבל תוכן נגיש.

  • כדי לעבור אל החשבון שלך באינטרנט, ב- Outlook, בחר קובץ > מידע ולאחר מכן, בהגדרות חשבון, לחץ על הקישור תחת גש לחשבון זה באינטרנט.

  • ב- Outlook באינטרנט, כדי לעבור אל הגדרות נגישות, בחר סמל 'הגדרות' > דואר > כללי > הגדרות נגישות.

  • כדי לבקש תוכן נגיש, בחר בתיבת הסימון בקש מהשולחים לשלוח תוכן נגיש.

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת הגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישים

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות

Mac: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדוא"ל ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת דוא"ל ב- Outlook הנגיש לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט החלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365 עבור Mac

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016 עבור Mac

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט עם המילים לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של עמוד היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל טקסט או תמונות עם היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בצבע גופן נגיש

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט בדואר האלקטרוני שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כדי שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות צבעים בשחור ולבן יכולות לעזור לעיוורי צבעים להבחין בין צבעים.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בגופן גדול יותר (11 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Outlook.

לדוגמה, ארגן את המידע בהודעת הדוא"ל במקטעים קטנים והוסף כותרות מעליהם. רצוי שכל מקטע יכלול רק מספר פיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

שימוש בסגנונות של רשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365 עבור Mac

ההליך הבא מתאר כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בדואר האלקטרוני של Outlook ב- Office 365 עבור Mac.

הערות: 

  • עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

  • כדי לאפשר לחיצה באמצעות כפתור העכבר הימני ב- Mac, ודא שהאפשרות Secondary click (לחיצה משנית) נבחרה ב- System Preferences (העדפות המערכת).

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על התמונה בהודעת הדוא"ל.

  2. בחר הוספת טקסט חלופי....

    תפריט תלוי הקשר שמופיע בעת הוספת טקסט חלופי לתמונה ב- Outlook.

    החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד שמאל.

  3. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה.

    חלונית הטקסט החלופי להוספת טקסט חלופי לתמונה ב- Outlook

עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016 עבור Mac

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות אותה.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות בדוא"ל שלך ב- Outlook לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן בחר הוסף היפר-קישור.
    הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור.

  2. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור.

  3. בתיבה כתובת, הקלד את כתובת האינטרנט של היעד.

  4. בחר את הכפתור תיאור מסך. בתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

עצה: אם הכותרת בעמוד היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בעמוד, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בעמוד היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בתבנית גופן נגישה

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה הודעה.

  3. בקבוצה גופן, המספקת אפשרויות עבור סוג, גודל, סגנון וצבע של גופן, בחר את אפשרויות העיצוב.

צילום מסך של הכרטיסיה 'עיצוב טקסט'

שימוש בצבע גופן נגיש

כדי להבטיח שטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה 'אוטומטי' עבור צבעי גופן.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר הודעה > צבע גופן.

  3. בחר אוטומטי.

צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים

שימוש בסגנונות של רשימות עם תבליטים

צור רשימות עם תבליטים באמצעות הכפתור 'תבליטים'.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדוא"ל.

  2. בחר את הכרטיסיה הודעה.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את הכפתור תבליטים.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

צילום מסך של אפשרויות סגנון תבליט זמינות

שימוש ברשימות מסודרות

צור שלבים רציפים באמצעות הכפתור 'מספור'.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדוא"ל.

  2. בחר את הכרטיסיה הודעה.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את הכפתור מספור.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

צילום מסך של אפשרויות סגנון מספור זמינות

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט, לחץ עליו באמצעות כפתור העכבר הימני ולאחר מכן בחר פיסקה.

    תיבת הדו-שיח פיסקה נפתחת, ומציגה את הכרטיסיה כניסות ומרווחים.

  2. תחת מרווח, בחר את אפשרויות המרווח הרצויות.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'פיסקה'

שימוש בכותרות טבלה

ציין שורת כותרת בטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של תיבת הסימון 'שורת כותרת'

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת הגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישים

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות

יישום iOS: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדוא"ל ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת דוא"ל ב- Outlook עבור iOS הנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם תמונות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה לקוראים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בהודעת הדוא"ל שאתה מחבר, הקש פעמיים על תמונה כדי לפתוח את תפריט ההקשר.

  2. בתפריט ההקשר, הקש על טקסט חלופי.

  3. הקלד תיאור.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

  4. כדי להוסיף את הטקסט ולצאת מתיבת הדו-שיח, הקש על אישור.

תפריט 'טקסט חלופי עבור תמונה' ב- Outlook עבור iOS

הוספת טקסט היפר-קישור

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות כדי לעזור למשתמשי קורא המסך לסרוק בקלות את הקישורים בדוא"ל שלך.

  1. בהודעת הדוא"ל שאתה מחבר, בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לו את ההיפר-קישור.

  2. כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר, הקש על הטקסט שנבחר.

  3. במידת הצורך, בסוף התפריט, הקש על לחצן 'עוד' עד שהכפתור הוסף קישור יופיע. הקש על הכפתור הוסף קישור.

  4. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור בשדה טקסט.

  5. בשדה קישור, הקלד את כתובת האינטרנט של היעד.

  6. כדי להוסיף את ההיפר-קישור, הקש על לחצן 'סיום' .

עצה: אם הכותרת בעמוד היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בעמוד, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בעמוד היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

תמונה של תפריט 'הוסף קישור'

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת הגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישים

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות

אפליקציית Android: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדואר האלקטרוני ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת את שיטות העבודה המומלצות העיקריות ליצירת דואר אלקטרוני ב- Outlook עבור Android הנגיש לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

הוספת טקסט היפר-קישור

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות כדי לעזור למשתמשי קורא המסך לסרוק בקלות את הקישורים בדואר האלקטרוני שלך.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לו את ההיפר-קישור. התפריט תלוי ההקשר נפתח.

  2. הקש על לחצן הוסף קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור בשדה טקסט שיוצג.

  4. בשדה קישור, הקלד את כתובת ה- URL של היעד.

  5. כדי להוסיף את ההיפר-קישור, הקש על לחצן שמור.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

תמונה של תפריט 'הוסף קישור'.

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת הגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישים

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות

אפליקציית Windows 10: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדואר האלקטרוני ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת דואר אלקטרוני ב- Outlook הנגיש לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי בתמונות ובטבלאות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט בדואר האלקטרוני שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כדי שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

שימוש בצבע גופן נגיש

השתמש בגופן גדול יותר (11 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות בעלות עיצוב נטוי או סימון בקו תחתון. כלול כמות מספקת של רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Outlook.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע בהודעת הדואר האלקטרוני במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים

שימוש בתבנית גופן נגישה

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים וטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים ולטבלאות בדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook.

הערה: אנו ממליצים רק להציב טקסט בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה לקוראים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר תמונה.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן תמונה ולאחר מכן הקש עליו.

  4. גלול מטה אל לחצן טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליו.

  5. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

  6. כדי להוסיף את הטקסט ולצאת מתיבת הדו-שיח, הקש על סיום.

הוסף טקסט חלופי לתמונה.

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוספת טקסט חלופי לטבלאות מסייעת לקוראים שאינם רואים לזהות מה כוללת הטבלה.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר טבלה.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן טבלה ולאחר מכן הקש עליו.

  4. גלול מטה אל לחצן טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליו.

  5. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

  6. כדי להוסיף את הטקסט ולצאת מתיבת הדו-שיח, הקש על סיום.

הוסף טקסט חלופי לטבלה.

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות בדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות כדי לעזור למשתמשי קורא המסך לסרוק בקלות את הקישורים בדואר האלקטרוני שלך.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לו את ההיפר-קישור.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן הוספה ולאחר מכן הקש עליו.

  4. גלול מטה אל לחצן קישור ולאחר מכן הקש עליו.

  5. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור בשדה טקסט שיוצג.

  6. בשדה הטקסט כתובת, הקלד את כתובת ה- URL של היעד.

  7. כדי להוסיף את ההיפר-קישור, הקש על הוסף.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

הוסף טקסט היפר-קישור.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בסוג גופן מוכר ובגודל גופן מספיק גדול כדי לעזור לאנשים עם דיסלקציה או לאנשים לקויי ראייה לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך בקלות רבה יותר.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, בחר את סוג הגופן, גודל הגופן והעיצוב הרצוי.

שנה הגדרות גופן.

שימוש בצבע גופן נגיש

כדי להבטיח שטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופן.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, גלול מטה אל לחצן צבע גופן ולאחר מכן הקש על לחצן > כדי לפתוח את תפריט המשנה.

  5. בתפריט צבע גופן, גלול למטה אל אוטומטי ולאחר מכן הקש עליו.

שנה את הגדרות צבע הגופן לאוטומטי.

שימוש בכותרות ובסגנונות מוכללים

כותרות וסגנונות מעוצבים מראש מסייעים לקוראי מסך לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, גלול מטה אל לחצן סגנונות ולאחר מכן הקש עליו.

  5. בתפריט סגנונות, גלול למטה אל כותרת 1 או כותרת 2 ולאחר מכן הקש עליו.

השתמש בסגנונות ובכותרות.

שימוש ברשימות עם תבליטים

צור רשימות עם תבליטים כדי להוסיף מבנה לטקסט שלך.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, גלול מטה אל לחצן תבליטים ולאחר מכן הקש עליו.

  5. בתפריט תבליטים, בחר את סוג התבליט הרצוי.

  6. הקלד את הטקסט עבור הפריט עם התבליט. כדי להוסיף שורה חדשה עם תבליט, הקש Enter בלוח המקשים שעל המסך. כדי לסיים את הרשימה, הקש Enter פעמיים.

הוסף רשימה עם תבליטים.

שימוש ברשימות מסודרות

צור רשימות מסודרות כדי לארגן את הטקסט בשלבים רציפים.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, גלול מטה אל לחצן מספור ולאחר מכן הקש עליו.

  5. בתפריט מספור, בחר את סוג הרשימה המסודרת הרצוי לך.

  6. הקלד את הטקסט עבור הפריט הממוספר. כדי להוסיף שורה ממוספרת חדשה, הקש Enter בלוח המקשים שעל המסך. כדי לסיים את הרשימה, הקש Enter פעמיים.

הוסף רשימה ממוספרת.

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר את הטקסט.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן עיצוב ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט עיצוב, גלול מטה אל לחצן ריווח שורות ופיסקאות ולאחר מכן הקש עליו.

  5. בתפריט ריווח שורות ופיסקאות, בחר את האפשרויות הרצויות לך לריווח שורות ופיסקאות.

שנה את הגדרות המרווח.

שימוש בכותרות טבלה

ציין שורת כותרת בטבלה.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את רצועת הכלים עם אפשרויות העריכה בחלק התחתון של המסך, הקש על לחצן ... (אפשרויות נוספות).

  3. גלול מטה אל לחצן טבלה ולאחר מכן הקש עליו.

  4. בתפריט טבלה, גלול מטה אל לחצן אפשרויות סגנון ולאחר מכן הקש עליו.

  5. בתפריט אפשרויות סגנון, בחר באפשרות שורת כותרת.

  6. הקלד כותרות עמודות.

הוסף שורת כותרת בטבלה.

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

אינטרנט: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדואר האלקטרוני ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת דואר אלקטרוני ב- Outlook הנגיש לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הפיכת היפר-קישורים וטקסט לנגישים

ודא שצבע אינו הדרך היחידה להעברת מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בתבנית גופן נגישה

שימוש בצבע גופן נגיש

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט בדואר האלקטרוני שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כדי שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בגופן גדול יותר (11 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות בעלות עיצוב נטוי או סימון בקו תחתון. כלול כמות מספקת של רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Outlook.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע בהודעת הדואר האלקטרוני במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

הוספת טבלה פשוטה

בדוק אם יש בעיות נגישות בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

כאשר תחבר הודעת דואר אלקטרוני לאיש קשר שמעדיף תוכן נגיש, תקבל תזכורת לכך יחד עם קישור לבודק הנגישות. באפשרותך לבדוק במהירות את הודעת הדואר האלקטרוני כדי לאתר בעיות נגישות אפשריות, לתקן אותן ולהבטיח שאיש הקשר שלך יוכל לקרוא בקלות את הדואר האלקטרוני ששלחת לו באמצעות קורא מסך.

בדיקת בעיות נגישות בהודעת הדואר האלקטרוני

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

הערה: אנו ממליצים להציב טקסט רק בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. הדבר יאפשר את חוויית השימוש הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך, כולל 'קורא טקסטים'.

  1. כאשר אתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה. ייפתח תפריט תלוי הקשר.

  2. בתפריט, בחר הוסף טקסט חלופי.

  3. הקלד תיאור (וכותרת).

הוסף טקסט חלופי לתמונות ב- Outlook באינטרנט.

הפיכת היפר-קישורים וטקסט לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות בדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור משמעותי

במקום להציג את כתובת ה-URL כטקסט הקישור, הקלד טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

  1. כאשר אתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני, הקלד טקסט קישור בגוף ההודעה.

  2. בחר את טקסט הקישור ולאחר מכן הקש Ctrl+K. תיבת הדו-שיח הוספת קישור מופיעה.

  3. בתיבה כתובת URL, הקלד את כתובת ה- URL של היעד.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בסוג גופן מוכר ובגודל גופן מספיק גדול כדי לעזור לאנשים עם דיסלקציה או לאנשים לקויי ראייה לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך בקלות רבה יותר.

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי לשנות את סוג הגופן, הקש Ctrl+Shift+F.

  3. בתפריט גופן, בחר את סוג הגופן הרצוי.

    שנה את סוג הגופן ב- Outlook באינטרנט.

  4. כדי לשנות את גודל הגופן, הקש Ctrl+Shift+S.

  5. בתפריט גודל הגופן, בחר את הגודל הרצוי.

    שנה את גודל הגופן ב- Outlook באינטרנט.

שימוש בצבע גופן נגיש

כדי להבטיח שטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בצבע גופן שחור.

  1. בחר את הטקסט.

  2. הקש על Ctrl+Shift+C.

  3. בתפריט צבע הגופן, בחר את הצבע הרצוי.

התאם את צבע הגופן ב- Outlook באינטרנט.

שימוש ברשימות עם תבליטים

צור רשימות עם תבליטים כדי להוסיף מבנה לטקסט שלך.

  1. מקם את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. בסרגל הכלים, לחץ על סמל תבליטים.

    הוסף רשימה עם תבליטים ב- Outlook באינטרנט.

  3. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

שימוש ברשימות מסודרות

צור רשימות מסודרות כדי לארגן את הטקסט בשלבים רציפים.

  1. מקם את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. בסרגל הכלים, לחץ על סמל מספור.

    הוסף רשימה ממוספרת ב- Outlook באינטרנט.

  3. הקלד כל פריט ממוספר ברשימה.

הוספת טבלה פשוטה

הוספת טבלאות בתוך טבלאות או השארת תאים ריקים עשויה להקשות על קריאת הודעות הדואר האלקטרוני שלך באמצעות קורא מסך. שקול להשתמש בטבלאות פשוטות שמסייעות לקוראי המסך לזהות בקלות רבה יותר את הטבלה, השורות והעמודות.

  1. מקם את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. בסרגל הכלים, לחץ על סמל הוסף טבלה.

  3. ברשת הוספת טבלה, סמן את אזור השורות והעמודות שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ באזור כדי לבחור ולהוסיף אותו.

הוסף טבלה פשוטה ב- Outlook באינטרנט.

בדיקת בעיות נגישות בהודעת הדואר האלקטרוני

ב- Outlook Web App, המשתמשים יכולים לבקש תוכן נגיש. בכל פעם שתוסיף משתמש כזה כנמען בהודעת דואר אלקטרוני, תקבל הודעה המציינת שהוא מעדיף תוכן נגיש, יחד עם קישור לבודק הנגישות. אם הבודק יאתר בעיות נגישות בהודעת הדואר האלקטרוני, הבעיות יוצגו יחד עם הוראות לפתרון.

  1. לאחר שחיברת את הודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר בקישור בדוק בעיות נגישות מעל שדה גוף ההודעה.

    ייתכן שתצטרך ללחוץ על סמל פעולות נוספות כדי שתוכל לגשת לקישור בדוק בעיות נגישות.

  2. בודק הנגישות נפתח ומפרט את הבעיות הקשורות לנגישות (אם יש כאלה).

  3. קרא את הרשימה, תקן את התוכן הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על לחצן בדוק שוב בבודק הנגישות.

  4. חזור על השלבים עד שלא יימצאו בעיות ולאחר מכן שלח את הודעת הדואר האלקטרוני שלך.

בדוק אם יש בעיות נגישות בדואר אלקטרוני ב- Outlook באינטרנט.

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת הגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישים

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×