הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות

נושא זה מספק לך הוראות שלב אחר שלב כיצד להפוך את הודעות הדואר האלקטרוני שלך לנגישות עבור אנשים בעלי מגבלות.

תמונה של הודעת דואר אלקטרוני אודות הנסיעה של צוות המחקר ב- 9 ביוני. הודעת הדואר האלקטרוני מכילה את עלון האירוע, אשר כולל תמונה והכתובת של מקום הכנס.

אנשים עיוורים או לקויי ראייה יוכלו להבין את הודעות הדואר האלקטרוני שלך ביתר קלות אם תיצור אותן תוך התחשבות בנגישות.

Windows: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדואר האלקטרוני ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת דואר אלקטרוני ב- Outlook הנגיש לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב-Office 2019

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל טקסט או תמונות עם היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט בדואר האלקטרוני שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כדי שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

כדי למצוא חדות צבע בלתי מספיקה , השתמש בבודק הנגישות.

שימוש בצבע גופן נגיש

השתמש בגופן גדול יותר (11 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות בעלות עיצוב נטוי או סימון בקו תחתון. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Outlook.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע בהודעת הדואר האלקטרוני במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

שימוש בסגנונות רשימה עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בדואר האלקטרוני של Outlook ב- Office 365:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות, צילומי מסך, סמלים, סרטוני וידאו ומודלים תלת-ממדיים, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

    תפריט תלוי הקשר בתמונה שנבחרה
  3. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית טקסט חלופי

הוספת טקסט חלופי לצורות או לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה או על גרפיקת SmartArt.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt כולה, ולא בתוך אחד מהחלקים שלה.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

    תפריט תלוי הקשר עבור צורה
  3. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית הטקסט החלופי עבור צורה

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את התרשים כולו, ולא בתוך אחד מהחלקים שלו.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

    תפריט תלוי הקשר עבור תרשים
  3. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התרשים ואת ההקשר שלו לאדם שאינו יכול לראות אותו.

    חלונית הטקסט החלופי עבור תרשים

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב-Office 2019

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook ב- Office 2019:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות, צילומי מסך, סמלים, סרטוני וידאו ומודלים תלת-ממדיים, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

    תפריט תלוי הקשר בתמונה שנבחרה
  3. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית טקסט חלופי

הוספת טקסט חלופי לצורות או לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה או על גרפיקת SmartArt.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt כולה, ולא בתוך אחד מהחלקים שלה.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

    תפריט תלוי הקשר עבור צורה
  3. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית הטקסט החלופי עבור צורה

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים.

    עצה: עליך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה את התרשים כולו, ולא בתוך אחד מהחלקים שלו.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

    תפריט תלוי הקשר עבור תרשים
  3. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התרשים ואת ההקשר שלו לאדם שאינו יכול לראות אותו.

    חלונית הטקסט החלופי עבור תרשים

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook:

הערה: אנו ממליצים רק להציב טקסט בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך העיקריים, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר עיצוב אובייקט > אפשרויות צורה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה.

  2. בחר עיצוב צורה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תרשים.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תרשים' המתאר את התרשים שנבחר

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות בדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור ולאחר מכן לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.

  2. בחר קישור. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג . זהו טקסט ההיפר-קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור. בתיבה כתובת, הקלד את כתובת האינטרנט של היעד.

  4. בחר את הכפתור תיאור מסך. בתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בעמוד היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בתבנית גופן נגישה

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה עיצוב טקסט.

  3. בקבוצה גופן, המספקת אפשרויות עבור סוג, גודל, סגנון וצבע של גופן, בחר את אפשרויות העיצוב.

הקבוצה ' גופן טקסט ' ב-Outlook עבור Windows Format

שימוש בצבע גופן נגיש

כדי להבטיח שטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה 'אוטומטי' עבור צבעי גופן.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר באפשרות צבע גופן של הודעה >.

  3. בחר אוטומטי.

צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים

שימוש בסגנונות רשימה עם תבליטים

צור רשימות עם תבליטים באמצעות לחצן 'תבליטים'.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. בחר את הכרטיסיה עיצוב טקסט.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את לחצן תבליטים.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

צילום מסך של אפשרויות סגנון התבליט

שימוש ברשימות מסודרות

צור שלבים רציפים באמצעות הכפתור 'מספור'.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. בחר את הכרטיסיה עיצוב טקסט.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר בלחצן מספור.

  4. הקלד את השלבים הרציפים.

צילום מסך של אפשרויות סגנון המספור

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה עיצוב טקסט.

  3. בקבוצה פיסקה , בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה, בחר את לחצן מפעיל תיבת הדו. תיבת הדו-שיח פיסקה נפתחת, ומציגה את הכרטיסיה כניסות ומרווחים.

  4. תחת מרווח, בחר את אפשרויות המרווח הרצויות.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'פיסקה'

שימוש בכותרות טבלה

ציין שורת כותרת בטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב טבלה , בקבוצה סגנונות טבלה , בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד את כותרות העמודות.

קבוצת סגנונות טבלה של עיצוב טבלה ב-Outlook עבור Windows

בקשת הודעות דואר אלקטרוני נגישות

אפשר לשולח לדעת שאתה מעדיף לקבל תוכן נגיש.

  1. כדי לעבור אל החשבון שלך באינטרנט, ב- Outlook, בחר קובץ > מידע ולאחר מכן, בהגדרות חשבון, לחץ על הקישור תחת גש לחשבון זה באינטרנט.

  2. ב- Outlook באינטרנט, כדי לעבור אל הגדרות נגישות, בחר סמל 'הגדרות' > דואר > כללי > הגדרות נגישות.

  3. כדי לבקש תוכן נגיש, בחר בתיבת הסימון בקש מהשולחים לשלוח תוכן נגיש.

למידע נוסף

שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מסמכי Excel לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

Mac: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדוא"ל ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת דוא"ל ב- Outlook הנגיש לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט החלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365 עבור Mac

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016 עבור Mac

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל טקסט או תמונות עם היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בצבע גופן נגיש

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט בדואר האלקטרוני שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כדי שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות צבעים בשחור ולבן יכולות לעזור לעיוורי צבעים להבחין בין צבעים.

כדי למצוא חדות צבע בלתי מספיקה , השתמש בבודק הנגישות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בגופן גדול יותר (11 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות מוטות או קווים תחתונים. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Outlook.

לדוגמה, ארגן את המידע בהודעת הדוא"ל במקטעים קטנים והוסף כותרות מעליהם. רצוי שכל מקטע יכלול רק מספר פיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

שימוש בסגנונות של רשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות טבלה

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365 עבור Mac

ההליך הבא מתאר כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בדואר האלקטרוני של Outlook ב- Office 365 עבור Mac.

הערות: 

  • עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

  • כדי לאפשר לחיצה באמצעות כפתור העכבר הימני ב- Mac, ודא שהאפשרות Secondary click (לחיצה משנית) נבחרה ב- System Preferences (העדפות המערכת).

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על התמונה בהודעת הדוא"ל.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי....

    תפריט ההקשר ' עריכת טקסט חלופי ' ב-Outlook עבור Mac

    החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה.

    חלונית הטקסט החלופי להוספת טקסט חלופי לתמונה ב- Outlook

עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016 עבור Mac

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות אותה.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > פריסה ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הפיכת היפר-קישורים, טקסט וטבלאות לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות בדוא"ל שלך ב- Outlook לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטקסט ולאחר מכן בחר היפר- קישור. הטקסט שבחרת מוצג בתיבה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור.

  2. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור.

  3. בתיבה כתובת, הקלד את כתובת האינטרנט של היעד.

  4. בחר את הכפתור תיאור מסך. בתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בעמוד היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בתבנית גופן נגישה

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר את הכרטיסיה הודעה.

  3. בקבוצה גופן, המספקת אפשרויות עבור סוג, גודל, סגנון וצבע של גופן, בחר את אפשרויות העיצוב.

צילום מסך של הכרטיסיה 'עיצוב טקסט'

שימוש בצבע גופן נגיש

כדי להבטיח שטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה 'אוטומטי' עבור צבעי גופן.

  1. בחר את הטקסט.

  2. בחר באפשרות צבע גופן של הודעה >.

  3. בחר אוטומטי.

צילום מסך של ההגדרה 'צבע אוטומטי' עבור גופנים

שימוש בסגנונות של רשימות עם תבליטים

צור רשימות עם תבליטים באמצעות הכפתור 'תבליטים'.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדוא"ל.

  2. בחר את הכרטיסיה הודעה.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את הכפתור תבליטים.

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

צילום מסך של אפשרויות סגנון תבליט זמינות

שימוש ברשימות מסודרות

צור שלבים רציפים באמצעות הכפתור 'מספור'.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדוא"ל.

  2. בחר את הכרטיסיה הודעה.

  3. בקבוצה פיסקה, בחר את הכפתור מספור.

  4. הקלד כל שלב רציף ברשימה המסודרת.

צילום מסך של אפשרויות סגנון מספור זמינות

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות

הגדל או הקטן את כמות הרווח הלבן בין משפטים ופיסקאות.

  1. בחר את הטקסט, לחץ עליו באמצעות כפתור העכבר הימני ולאחר מכן בחר פיסקה.

    תיבת הדו-שיח פיסקה נפתחת, ומציגה את הכרטיסיה כניסות ומרווחים.

  2. תחת מרווח, בחר את אפשרויות המרווח הרצויות.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'פיסקה'

שימוש בכותרות טבלה

ציין שורת כותרת בטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של תיבת הסימון 'שורת כותרת'

למידע נוסף

שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מסמכי Excel לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

יישום iOS: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדוא"ל ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת דוא"ל ב- Outlook עבור iOS הנגיש לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם תמונות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה לקוראים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בהודעת הדוא"ל שאתה מחבר, הקש פעמיים על תמונה כדי לפתוח את תפריט ההקשר.

  2. בתפריט תלוי ההקשר, הקש על לחצן טקסט חלופי .

  3. הקלד תיאור.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

  4. כדי להוסיף את הטקסט ולצאת מתיבת הדו-שיח, הקש על אישור.

תפריט 'טקסט חלופי עבור תמונה' ב- Outlook עבור iOS

הוספת טקסט היפר-קישור

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות כדי לעזור למשתמשי קורא המסך לסרוק בקלות את הקישורים בדואר האלקטרוני שלך.

  1. בהודעת הדוא"ל שאתה מחבר, בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לו את ההיפר-קישור.

  2. כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר, הקש על הטקסט שנבחר.

  3. במידת הצורך, בסוף התפריט, הקש על לחצן 'עוד' עד שהכפתור הוסף קישור יופיע. הקש על הכפתור הוסף קישור.

  4. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור בשדה טקסט.

  5. בשדה קישור, הקלד את כתובת האינטרנט של היעד.

  6. כדי להוסיף את ההיפר-קישור, הקש על לחצן 'סיום' .

עצה: אם הכותרת בעמוד היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בעמוד, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בעמוד היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

תמונה של תפריט 'הוסף קישור'

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מסמכי Excel לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

אפליקציית Android: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדואר האלקטרוני ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת את שיטות העבודה המומלצות העיקריות ליצירת דואר אלקטרוני ב- Outlook עבור Android הנגיש לאנשים בעלי מגבלות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם תמונות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה לקוראים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בהודעת הדוא"ל שאתה מחבר, הקש פעמיים על תמונה כדי לפתוח את תפריט ההקשר.

  2. בתפריט תלוי ההקשר, הקש על לחצן טקסט חלופי .

  3. הקלד תיאור.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

  4. כדי להוסיף את הטקסט ולצאת מתיבת הדו, הקש על שמור.

תיבת הדו ' טקסט חלופי ' ב-Outlook עבור Android

הוספת טקסט היפר-קישור

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות כדי לעזור למשתמשי קורא המסך לסרוק בקלות את הקישורים בדואר האלקטרוני שלך.

  1. בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מחבר, בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לו את ההיפר-קישור. התפריט תלוי ההקשר נפתח.

  2. הקש על לחצן הוסף קישור.

  3. אם יש צורך בכך, שנה את טקסט ההיפר-קישור בשדה טקסט שיוצג.

  4. בשדה קישור, הקלד את כתובת ה- URL של היעד.

  5. כדי להוסיף את ההיפר-קישור, הקש על לחצן שמור.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

תיבת הדו ' טקסט היפר-קישור של Outlook עבור Android '

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מסמכי Excel לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

אינטרנט: שיטות עבודה מומלצות להפיכת הדואר האלקטרוני ב- Outlook לנגיש

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת דואר אלקטרוני ב- Outlook הנגיש לאנשים בעלי מגבלות.

הערה: אנו מעדכנים כעת את Outlook.office.com ‏(Outlook באינטרנט). חלק מהאנשים כבר משתמשים ב- Outlook החדש. עבור אנשים אחרים, הגירסה הקלאסית תהיה חוויית ברירת המחדל עד שנשלים את העדכון. לקבלת מידע נוסף, עבור אל קבלת עזרה עבור Outlook החדש באינטרנט. מכיוון שההוראות בנושא זה חלות על החוויה החדשה, מומלץ לעבור מהחוויה הקלאסית ל- Outlook החדש. כדי לעבור ל-Outlook החדש, החלף את המתג בפינה השמאלית העליונה כדי לנסות את outlook החדש.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הפיכת היפר-קישורים וטקסט לנגישים

ודא שצבע אינו הדרך היחידה להעברת מידע.

אנשים עיוורים, לקויי ראייה או עיוורי צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים.

לדוגמה, הוסף קו תחתון לטקסט היפר-קישור המקודד לפי צבעים כדי שעיוורי צבעים יידעו שהטקסט מקושר גם אם הם אינם יכולים לראות את הצבע. עבור כותרות, שקול להוסיף הדגשה או להשתמש בגופן גדול יותר.

שימוש בתבנית גופן נגישה

שימוש בצבע גופן נגיש

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

הטקסט בדואר האלקטרוני שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כדי שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב.

כדי למצוא חדות צבע בלתי מספיקה , השתמש בבודק הנגישות.

לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות של שחור-לבן מקלות על עיוורי צבעים להבחין בין טקסט לצורות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בגופן גדול יותר (11 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן.

אנשים עם דיסלקציה מדווחים שהם נוטים לראות שורות טקסט זזות בדף (שורת טקסט אחת נדחסת לתוך השורה שמתחתיה). הם רואים לעתים קרובות טקסט מעוות או ממוזג.

עבור אנשים בעלי דיסלקציה או קושי בראייה, צמצם את עומס הקריאה. לדוגמה, ניתן לעזור להם על-ידי שימוש בגופני sans serif מוכרים, כגון Arial או Calibri. הימנע משימוש באותיות רישיות בלבד ומכמות מופרזת של אותיות בעלות עיצוב נטוי או סימון בקו תחתון. כלול מספיק רווח לבן בין משפטים ופיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים.

כדי לשמור על סדר המעבר באמצעות מקש טאב ולהקל על קוראי מסך לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- Outlook.

לדוגמה, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, כותרת 2 ואז כותרת 3, ולא בכותרת 3, כותרת 1 ואז כותרת 2. בנוסף, ארגן את המידע בהודעת הדואר האלקטרוני במקטעים קטנים. רצוי שכל כותרת תכלול רק כמה פיסקאות.

שימוש בתבנית גופן נגישה

שימוש ברשימות עם תבליטים

שימוש ברשימות מסודרות

השתמש במבנה טבלה פשוט.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות.

הוספת טבלה פשוטה

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. כשאתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני, בחר תמונה בגוף ההודעה.

  2. כדי להציג את סרגל הכלים של העיצוב, בחר לחצן ' הצג אפשרויות עיצוב ' ב-Outlook באינטרנט. (הצג אפשרויות עיצוב), אם יש צורך בכך.

  3. בסרגל הכלים, בחר לחצן ' הוסף טקסט חלופי ' בסרגל הכלים ' עיצוב ' ב-Outlook באינטרנט. (הוסף טקסט חלופי לתמונה).

  4. הקלד תיאור עבור התמונה.

תיבת הדו ' טקסט חלופי ' ב-Outlook באינטרנט.

הפיכת היפר-קישורים וטקסט לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטקסט והטבלאות בדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור משמעותי

במקום להציג את כתובת ה-URL כטקסט הקישור, הקלד טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

  1. כאשר אתה כותב הודעת דואר אלקטרוני, הקלד טקסט קישור בעל משמעות בגוף ההודעה.

  2. בחר את טקסט הקישור ולאחר מכן הקש Ctrl+K. תיבת הדו-שיח הוספת קישור מופיעה.

  3. בשדה הטקסט של כתובת האינטרנט (כתובת url) , הקלד את כתובת ה-url של היעד ובחר אישור.

    תיבת הדו של היפר-קישור ב-Outlook באינטרנט.

שימוש בתצוגה מקדימה של קישור

בעת הוספת כתובת URL להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook.com או ב- Outlook באינטרנט, או כאשר אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם כתובת url בגוף, תראה תצוגה מקדימה עשירה הכוללת כותרת קישור, תמונה ממוזערת ותיאור של הקישור. פעולה זו נקראת תצוגה מקדימה של קישור והיא מופעלת כברירת מחדל.

כדי לבטל את התצוגה המקדימה של הקישור:

  1. בראש הדף, בחר הגדרות Settings > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחלונית הגדרות, בחר דואר > חיבור והשב.

  3. תחת קישור לתצוגה מקדימה, נקה את תיבת הסימון הצג קישורים בדואר אלקטרוני כדי לבטל את התצוגה המקדימה של הקישור.

שימוש בתבנית גופן נגישה

השתמש בסוג גופן מוכר ובגודל גופן מספיק גדול כדי לעזור לאנשים עם דיסלקציה או לאנשים לקויי ראייה לקרוא את הדואר האלקטרוני שלך בקלות רבה יותר.

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי להציג את סרגל הכלים של העיצוב, בחר לחצן ' הצג אפשרויות עיצוב ' ב-Outlook באינטרנט. (הצג אפשרויות עיצוב), אם יש צורך בכך.

  3. כדי לשנות את סוג הגופן, בחר לחצן ' גופן ' ב-Outlook באינטרנט. (גופן).

  4. בתפריט גופן, בחר את סוג הגופן הרצוי.

    תפריט ' גופן ' פתוח ב-Outlook באינטרנט.
  5. כדי לשנות את גודל הגופן, בחר לחצן ' גודל גופן ' ב-Outlook באינטרנט. (גודל גופן).

  6. בתפריט גודל גופן, בחר את הגודל הרצוי.

    תפריט ' גודל גופן ' פתוח ב-Outlook באינטרנט.

שימוש בצבע גופן נגיש

כדי להבטיח שטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בצבע גופן שחור.

  1. בחר את הטקסט.

  2. כדי להציג את סרגל הכלים של העיצוב, בחר לחצן ' הצג אפשרויות עיצוב ' ב-Outlook באינטרנט. (הצג אפשרויות עיצוב), אם יש צורך בכך.

  3. בסרגל הכלים, בחר לחצן ' צבע גופן ' ב-Outlook באינטרנט. (צבע גופן).

  4. בתפריט צבע הגופן, בחר את הצבע הרצוי.

    תפריט ' צבע גופן ' פתוח ב-Outlook באינטרנט.

שימוש ברשימות עם תבליטים

צור רשימות עם תבליטים כדי להוסיף מבנה לטקסט שלך.

  1. מקם את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. כדי להציג את סרגל הכלים של העיצוב, בחר לחצן ' הצג אפשרויות עיצוב ' ב-Outlook באינטרנט. (הצג אפשרויות עיצוב), אם יש צורך בכך.

  3. בסרגל הכלים, בחר לחצן ' רשימה עם תבליטים ' בסרגל הכלים ' עיצוב ' ב-Outlook באינטרנט. (תבליטים).

  4. הקלד כל פריט תבליט ברשימה עם התבליטים.

שימוש ברשימות מסודרות

צור רשימות מסודרות כדי לארגן את הטקסט בשלבים רציפים.

  1. מקם את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. כדי להציג את סרגל הכלים של העיצוב, בחר לחצן ' הצג אפשרויות עיצוב ' ב-Outlook באינטרנט. (הצג אפשרויות עיצוב), אם יש צורך בכך.

  3. בסרגל הכלים, בחר לחצן ' רשימה מסודרת ' ב-Outlook באינטרנט. (מספור).

  4. הקלד כל פריט ממוספר ברשימה.

הוספת טבלה פשוטה

הוספת טבלאות בתוך טבלאות או השארת תאים ריקים עשויה להקשות על קריאת הודעות הדואר האלקטרוני שלך באמצעות קורא מסך. שקול להשתמש בטבלאות פשוטות שמסייעות לקוראי המסך לזהות בקלות רבה יותר את הטבלה, השורות והעמודות.

  1. מקם את הסמן במקום כלשהו בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. כדי להציג את סרגל הכלים של העיצוב, בחר לחצן ' הצג אפשרויות עיצוב ' ב-Outlook באינטרנט. (הצג אפשרויות עיצוב), אם יש צורך בכך.

  3. בסרגל הכלים, בחר לחצן ' הוסף טבלה ' ב-Outlook באינטרנט. (הוסף טבלה).

  4. ברשת הוספת טבלה , בחר את האזור של השורות והעמודות שברצונך להוסיף.

רשת טבלה ב-Outlook באינטרנט.

למידע נוסף

שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מסמכי Excel לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות

הפיכת מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×